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      基于AHP法的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員績(jī)效管理評(píng)價(jià)體系

      2020-12-28 02:10劉彩鳳
      商場(chǎng)現(xiàn)代化 2020年22期
      關(guān)鍵詞:層次分析法績(jī)效管理內(nèi)部審計(jì)

      摘 要:內(nèi)部審計(jì)人員績(jī)效評(píng)價(jià)對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)目標(biāo)、促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值發(fā)揮了非常重要的角色。本文在總結(jié)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的意義后,分析其存在的問(wèn)題后,采用AHP(層次分析法)對(duì)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人員績(jī)效評(píng)價(jià)管理,首先從審計(jì)工作量、審計(jì)工作結(jié)果和專業(yè)能力的角度,構(gòu)建內(nèi)部審計(jì)人員績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)。采用科學(xué)的量化計(jì)算方法和具體的指標(biāo)體系,以Z企業(yè)為案例應(yīng)用,分析案例結(jié)果,并提出優(yōu)化建議。

      關(guān)鍵詞:層次分析法;內(nèi)部審計(jì);績(jī)效管理

      一、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)績(jī)效管理的意義

      隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,無(wú)論是國(guó)有企業(yè)還是民營(yíng)企業(yè),內(nèi)部審計(jì)對(duì)其發(fā)展都越來(lái)越重要,內(nèi)部審計(jì)發(fā)揮的作用也不容忽視。因此,企業(yè)通過(guò)對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員實(shí)行績(jī)效管理,設(shè)定合理的評(píng)價(jià)指標(biāo),可以有效地幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo),真正發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)管理中的作用。

      企業(yè)在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,人力資源已成為企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的要素之一。為此,企業(yè)要想持續(xù)穩(wěn)定地向前發(fā)展,就必須要重視人才的培養(yǎng)???jī)效管理是人才管理的有效考核方式之一,這種管理方式以人為本,從員工角度出發(fā),通過(guò)各項(xiàng)指標(biāo)衡量員工的工作效果。通過(guò)科學(xué)的績(jī)效管理方式,有利于促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中不斷提升自我,促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)人員個(gè)人和企業(yè)共同發(fā)展。

      由于我國(guó)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)管理水平很不平衡,有的企業(yè)甚至對(duì)內(nèi)部審計(jì)不重視。通過(guò)科學(xué)的內(nèi)部審計(jì)績(jī)效管理,內(nèi)部審計(jì)部門可以在績(jī)效管理中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)反饋并更正,有利于降低審計(jì)成本,提高審計(jì)效率和效果。

      二、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員績(jī)效管理存在的問(wèn)題

      在快速發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,人們對(duì)內(nèi)部審計(jì)的工作要求也越來(lái)越高,要求內(nèi)部審計(jì)部門要不斷完善組織的治理,規(guī)范經(jīng)濟(jì)管理,使得內(nèi)部審計(jì)部門真正發(fā)揮防范風(fēng)險(xiǎn)的作用。通過(guò)調(diào)查,目前我國(guó)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員的績(jī)效管理與內(nèi)部審計(jì)的高標(biāo)準(zhǔn)和高要求比較,主要存在以下問(wèn)題:

      1.績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)單一

      首先,我國(guó)企業(yè)對(duì)內(nèi)部審計(jì)價(jià)值的創(chuàng)造情況考核不清晰。在現(xiàn)行的內(nèi)部審計(jì)人員績(jī)效考核制度中,評(píng)價(jià)審計(jì)人員一般從審計(jì)程序的執(zhí)行和審計(jì)項(xiàng)目自身因素考慮,而對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展和內(nèi)部審計(jì)關(guān)聯(lián)關(guān)系考慮較少。也就是說(shuō),目前的內(nèi)部審計(jì)績(jī)效考核是比較重視審計(jì)的具體過(guò)程和程序的執(zhí)行,對(duì)審計(jì)的結(jié)果和轉(zhuǎn)化利用程度考核不足。倘若內(nèi)部審計(jì)人員的績(jī)效考核中將內(nèi)部審計(jì)的項(xiàng)目成果轉(zhuǎn)化率,即內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目實(shí)際為企業(yè)創(chuàng)造的價(jià)值納入考核中,這將更能激勵(lì)內(nèi)部審計(jì)部門為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造價(jià)值,而不是形式主義。

      其次,企業(yè)對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員的成長(zhǎng)性考核不足。當(dāng)前的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)中,企業(yè)往往更注重審計(jì)工作任務(wù)的完成情況,對(duì)審計(jì)人員的成長(zhǎng)性關(guān)注較少。比如說(shuō),審計(jì)人員的專業(yè)勝任能力、專業(yè)資格證書(shū)沒(méi)有很好地體現(xiàn)。這不僅僅制約了企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員的發(fā)展,同時(shí),也不利于企業(yè)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量的保證。

      2.績(jī)效評(píng)價(jià)方法客觀性不足

      內(nèi)部審計(jì)人員績(jī)效評(píng)價(jià)的客觀性不足,主要體現(xiàn)在采用的定量評(píng)價(jià)指標(biāo)較少,而定性指標(biāo)較多。與其他工作性質(zhì)不同的是,內(nèi)部審計(jì)工作具有自身的特點(diǎn),單純依靠一些主觀的判斷是難以衡量的。比如說(shuō),單純看審計(jì)人員參與審計(jì)的數(shù)量或者審計(jì)工作的時(shí)間是沒(méi)有辦法全面客觀衡量審計(jì)人員績(jī)效的?,F(xiàn)階段很多企業(yè)對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員的績(jī)效評(píng)價(jià)主要采取問(wèn)卷調(diào)查、上級(jí)管理人員評(píng)分等主觀評(píng)價(jià)方法,這樣很難真實(shí)反映個(gè)人在審計(jì)團(tuán)隊(duì)中發(fā)揮的作用。同時(shí),部分企業(yè)雖然制定了定量的指標(biāo),但是衡量的對(duì)象局限于審計(jì)人員個(gè)體,缺少科學(xué)的量化評(píng)價(jià)依據(jù)。

      3.績(jī)效管理效果不理想

      由于企業(yè)內(nèi)部審計(jì)存在上述問(wèn)題,這將直接影響內(nèi)部審計(jì)人員績(jī)效的管理效果。首先,單一的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系不利于引導(dǎo)審計(jì)人員的項(xiàng)目成果轉(zhuǎn)化為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。一方面,不能很好地促進(jìn)審計(jì)人員個(gè)人的專業(yè)勝任能力提高,另一方面,從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來(lái)看,單一的績(jī)效考核不利于企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的發(fā)展。此外,在量化考核不足和不適當(dāng)?shù)那闆r下,人為主觀判斷較大的話,這會(huì)使得審計(jì)人員對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)很抵觸,甚至?xí)?nèi)部審計(jì)人員績(jī)效考核視為一種負(fù)擔(dān),而不是提高自己工作能力的動(dòng)力,績(jī)效評(píng)價(jià)的效果不能很好地發(fā)揮。

      三、基于AHP層次分析法的績(jī)效評(píng)價(jià)方法

      本文采用層次分析法(AHP)作為企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員績(jī)效考核的方法,主要是基于以下原因:第一,使用層次分析法可以有效地解決考核指標(biāo)的科學(xué)性問(wèn)題。采用層次分析法對(duì)各指標(biāo)賦予權(quán)重時(shí),均需要經(jīng)過(guò)一致性檢驗(yàn),只有一次性檢驗(yàn)通過(guò),即CR<0.1時(shí),此時(shí)的權(quán)重賦予才是可以接受的。第二,在這種方法下,企業(yè)可以結(jié)合自身實(shí)際的情況,對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員的具體考核進(jìn)行細(xì)化,即分為目標(biāo)層、準(zhǔn)則層和指標(biāo)層,加強(qiáng)指標(biāo)體系的適用性。最后,在層次分析法下,對(duì)于多重目標(biāo)、多準(zhǔn)則并量化過(guò)程是一個(gè)比較復(fù)雜的決策,而采用層次分析法可以采用Expert Choice軟件,將每一個(gè)層次的指標(biāo)科學(xué)地量化并賦予權(quán)重,每一層次指標(biāo)的重要性是非常清晰明確的。

      1.層次分析法的應(yīng)用

      層次分析法,簡(jiǎn)稱(AHP),在20世紀(jì)70年代中期由美國(guó)運(yùn)籌學(xué)家托馬斯.塞蒂(T.L.Saaty)正式提出。它是一種定性和定量相結(jié)合的、系統(tǒng)化的、層次化的分析方法。利用該種方法,可以對(duì)那些難以量化的指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià),并確定指標(biāo)的權(quán)重。

      2.基本原理與步驟

      步驟一:構(gòu)建層次分析模型

      對(duì)于層次分析法來(lái)說(shuō),最為關(guān)鍵的就是構(gòu)建層次分析模型。因?yàn)橹挥袑哟畏治瞿P蜆?gòu)建好了,才能完成好評(píng)價(jià)任務(wù)。該步驟是層次分析法的第一步,也是較為關(guān)鍵的一步。第一步,確定目標(biāo)層,即本文研究的目的,為企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員績(jī)效管理評(píng)價(jià)體系。第二步,確定準(zhǔn)則層時(shí),主要參考了國(guó)內(nèi)外學(xué)者關(guān)于內(nèi)部審計(jì)人員績(jī)效管理評(píng)價(jià)的研究成果,總結(jié)后將審計(jì)工作質(zhì)量(U1)、審計(jì)工作結(jié)果(U2)、專業(yè)能力(U3)為準(zhǔn)則層。第三步確定指標(biāo)層,審計(jì)工作質(zhì)量的指標(biāo)層具體有:審計(jì)人員投入工時(shí)(U11)、審計(jì)人員參與審計(jì)項(xiàng)目數(shù)量(U12)、審計(jì)項(xiàng)目的難度(U13);審計(jì)工作的指標(biāo)層具體有:參與審計(jì)項(xiàng)目權(quán)重(U21)、擔(dān)任審計(jì)角色(U22)、審計(jì)組內(nèi)表現(xiàn)(U23)、審計(jì)質(zhì)量(U24);專業(yè)能力的指標(biāo)層具體有:審計(jì)人員專業(yè)資格(U31)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)評(píng)分(U32)。

      步驟二:根據(jù)層次結(jié)構(gòu)模型分解對(duì)比模塊

      將目標(biāo)層與中間層,中間層與指標(biāo)層之間進(jìn)行分解,如將內(nèi)部審計(jì)人員績(jī)效評(píng)價(jià)分為審計(jì)工作量、審計(jì)工作結(jié)果、專業(yè)能力。

      步驟三:根據(jù)判斷值設(shè)定判斷矩陣

      步驟四:計(jì)算權(quán)向量,做一致性檢驗(yàn)并計(jì)算權(quán)重值

      假設(shè)判斷矩陣為A,如果A具有完全一致性,則λmax=n,但在實(shí)際操作中,構(gòu)建的矩陣完全一致是無(wú)法做到的。因此,我們構(gòu)建的判斷矩陣只能做到相對(duì)一致性,即接近相對(duì)一致性就能滿足需要。計(jì)算判斷矩陣的一致性的公式為:

      當(dāng)CR<0.1時(shí),則認(rèn)為矩陣A的一致性程度可以被接受。反之,如果CR>=0.1,則認(rèn)為判斷矩陣A的一致性不能通過(guò),需要專家對(duì)判斷矩陣的值進(jìn)行調(diào)整,直到矩陣滿足CR<0.1的標(biāo)準(zhǔn)為止[i]。公式中

      步驟五:根據(jù)各模塊權(quán)重計(jì)算出綜合權(quán)重

      根據(jù)步驟一所構(gòu)建的模型,按照步驟一至步驟五,分別進(jìn)行計(jì)算,得出每一元素對(duì)應(yīng)上一層的權(quán)重,經(jīng)過(guò)逐層計(jì)算,則可計(jì)算出最底層的元素對(duì)于最上層的權(quán)重值。最后,將各指標(biāo)值與指標(biāo)對(duì)應(yīng)的權(quán)重相乘,累計(jì)計(jì)算,即可得出各指標(biāo)的綜合權(quán)重。

      3.內(nèi)部審計(jì)人員績(jī)效管理評(píng)價(jià)體系的應(yīng)用

      本文以Z企業(yè)為研究案例,針對(duì)Z企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員績(jī)效管理評(píng)價(jià)時(shí),本文選擇5名有相關(guān)研究經(jīng)驗(yàn)的專家形成專家組,對(duì)各指標(biāo)層進(jìn)行打分,形成5個(gè)判斷矩陣,各自確定不同的指標(biāo)權(quán)重;其次每個(gè)小組均按照兩兩比較的原則,按照1-9標(biāo)度法進(jìn)行對(duì)比賦值;最后5個(gè)專家將各小組設(shè)定的權(quán)重進(jìn)行集體討論,確定一個(gè)統(tǒng)一的判斷矩陣。由專家打分后,計(jì)算權(quán)重可知,Z企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員績(jī)效管理評(píng)價(jià)指標(biāo)的權(quán)重采用Expert Choice計(jì)算確定如下:

      準(zhǔn)則層各指標(biāo)權(quán)重為:審計(jì)工作量(U1),其比重為0.540;審計(jì)工作結(jié)果(U2),其比重為0.297;專業(yè)能力(U3),其比重為0.163,一致性檢驗(yàn)CR=0.00887<0.1,一致性檢驗(yàn)通過(guò)。判斷矩陣如下表1所示:

      目標(biāo)層各指標(biāo)的權(quán)重分別為:在審計(jì)工作量方面,具體的審計(jì)人員投入工時(shí)(U11)權(quán)重為0.416、審計(jì)人員參與審計(jì)項(xiàng)目數(shù)量(U12)權(quán)重為0.458、審計(jì)項(xiàng)目的難度(U13)權(quán)重為0.126;一致性檢驗(yàn)CR=0.00877<0.1,一致性檢驗(yàn)通過(guò)。審計(jì)工作的指標(biāo)層具體有:參與審計(jì)項(xiàng)目權(quán)重(U21)權(quán)重為0.461、擔(dān)任審計(jì)角色(U22)權(quán)重為0.262、審計(jì)組內(nèi)表現(xiàn)(U23)權(quán)重為0.098、審計(jì)質(zhì)量(U24)權(quán)重為0.180,一致性檢驗(yàn)CR=0.07<0.1,一致性檢驗(yàn)通過(guò);專業(yè)能力的指標(biāo)層具體有:審計(jì)人員專業(yè)資格(U31)權(quán)重為0.750、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)評(píng)分(U32)權(quán)重為0.250,一致性檢驗(yàn)通過(guò)。具體判斷矩陣如下列表所示:

      因此,綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)權(quán)重為:審計(jì)人員投入工時(shí)(U11)=0.540*0.416=0.225、審計(jì)人員參與審計(jì)項(xiàng)目數(shù)量(U12)=0.540*0.458=0.247、審計(jì)項(xiàng)目的難度(U13)=0.540*0.126=0.068;審計(jì)工作的指標(biāo)層具體有:參與審計(jì)項(xiàng)目權(quán)重(U21)=0.297*0.461= 0.137、擔(dān)任審計(jì)角色(U22)=0.297*0.262=0.078、審計(jì)組內(nèi)表現(xiàn)(U23)=0.297*0.098=0.029、審計(jì)質(zhì)量(U24)=0.297*0.180=0.053;專業(yè)能力的指標(biāo)層具體有:審計(jì)人員專業(yè)資格(U31)=0.163* 0.750=0.122、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)評(píng)分(U32)=0.163*0.250=0.041。

      4.結(jié)果分析

      由上述Z公司企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員績(jī)效管理評(píng)價(jià)指標(biāo)的運(yùn)用中可知,準(zhǔn)則層中,專家認(rèn)為,審計(jì)工作量是最重要的,其次是審計(jì)工作結(jié)果,最后是專業(yè)能力。在指標(biāo)層中,專家認(rèn)為,審計(jì)人員投入的工時(shí)、審計(jì)人員參與審計(jì)項(xiàng)目數(shù)量、審計(jì)人員專業(yè)資格等是較為重要的。因此,在評(píng)價(jià)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員績(jī)效評(píng)價(jià)時(shí),應(yīng)更加關(guān)注審計(jì)人員的工作量和審計(jì)的工作結(jié)果,具體執(zhí)行中更加關(guān)注審計(jì)人員投入的工時(shí),參與審計(jì)項(xiàng)目的數(shù)量和審計(jì)人員的專業(yè)資格。

      四、建議

      綜上所述,使用層次分析法可以科學(xué)的對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià),并且可以結(jié)合企業(yè)實(shí)際,將內(nèi)部審計(jì)人員的績(jī)效考核與企業(yè)的目標(biāo)結(jié)合在一起,這將更容易將審計(jì)人員的工作成果轉(zhuǎn)化為真正為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。同時(shí),科學(xué)的績(jī)效考核方式,有利于良好工作氛圍的形成,促進(jìn)審計(jì)人員自身能力的提升,形成良性循環(huán),充分發(fā)揮績(jī)效管理對(duì)企業(yè)增值發(fā)展的作用。

      同時(shí),在使用AHP(層次分析法)對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員績(jī)效管理是需要良好的企業(yè)環(huán)境加以支撐的,并且隨著市場(chǎng)的變化不斷變化的。因此,內(nèi)部審計(jì)人員績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)也要和企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)相適應(yīng),不斷改進(jìn)和更新。具體應(yīng)做到以下幾點(diǎn):第一,績(jī)效考核分為是公平公開(kāi)的;第二,對(duì)于審計(jì)項(xiàng)目的質(zhì)量考核,應(yīng)當(dāng)是科學(xué)合理的;第三,由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是不斷發(fā)展的,那么評(píng)價(jià)指標(biāo)應(yīng)當(dāng)要不斷優(yōu)化。

      參考文獻(xiàn):

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      [4]歐陽(yáng)西月.基于平衡計(jì)分卡和層次分析法的D市審計(jì)局績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系構(gòu)建[D].昆明:云南大學(xué)公共管理學(xué)院,2016.

      作者簡(jiǎn)介:劉彩鳳(1992- ),女,漢族,廣東韶關(guān)人,碩士研究生學(xué)歷,廣東培正學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)院,研究方向:會(huì)計(jì)、審計(jì)

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