財(cái)政檔案信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)途徑

侯曉飛 吳偉岸

檔案信息化建設(shè)在我國占舉足輕重的地位，特別是在我國財(cái)政檔案上的應(yīng)用，他對(duì)我國進(jìn)行的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)往來有更全面的記載。但在現(xiàn)在社會(huì)不斷發(fā)展的過程中，進(jìn)行財(cái)政局檔案的信息化管理仍存在一些問題，從而需要針對(duì)這些問題做主針對(duì)的措施，確保檔案信息化在財(cái)政工作中的順利進(jìn)行。

一、加大設(shè)施投入

在現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速進(jìn)步發(fā)展的巨大背景下，我國國家財(cái)政局為了要真設(shè)想不斷提高管理工作效率，跟上信息時(shí)代的發(fā)展步伐，必須積極深入推動(dòng)財(cái)政檔案管理信息化的工程建設(shè)。檔案管理信息化建設(shè)是我國實(shí)現(xiàn)檔案資金投入的重要基礎(chǔ)，購買了大量的大型實(shí)用檔案設(shè)備。正所謂的巧婦難為無米之炊，沒有相應(yīng)的裝備，如信息化所必須的網(wǎng)絡(luò)需求，計(jì)算機(jī)等即使有了更大的理想，也終究成為了空想。只有在堅(jiān)實(shí)的硬件條件下，工作人員才能提高文件信息化效率。

二、構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)信息化體系

要實(shí)現(xiàn)檔案信息化的建設(shè)，必須建立標(biāo)準(zhǔn)性信息化系統(tǒng)。為了實(shí)現(xiàn)這一目的，首先通過硬式技術(shù)手段，使首財(cái)政信息系統(tǒng)與檔案信息系統(tǒng)保持良好連接。在這兩個(gè)部門的信息化有效地對(duì)接下，才能加快基層部門的檔案信息化建設(shè)。第二，要大力宣傳標(biāo)準(zhǔn)化的信息系統(tǒng)，從實(shí)際中汲取寶貴的經(jīng)驗(yàn)，使系統(tǒng)可用性更高，發(fā)揮其價(jià)值，使系統(tǒng)更好地服務(wù)于其他部門。

三、提高檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)建設(shè)

要加快實(shí)現(xiàn)我國檔案管理信息化的高效建設(shè)，就要不斷提高廣大檔案管理工作者的專業(yè)綜合文化素質(zhì)。做到完全了解，各有所用。由于檔案管理者是檔案管理的執(zhí)行人，他們綜合性素質(zhì)的提高直接決定了檔案管理的水平。檔案管理雖然作為最輔助的部門工作，但他的工作更加繁雜，信息化要求更細(xì)，這不僅需要檔案管理者具有更強(qiáng)的專業(yè)能力，而且還需要檔案管理者具有更強(qiáng)的責(zé)任心，更好地政治素養(yǎng)。因此，在日常工作管理中，要把檔案處理人員的綜合素質(zhì)養(yǎng)育放在首位。在平時(shí)的工作中，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期考察和培訓(xùn)檔案管理者的業(yè)務(wù)知識(shí)，定期開設(shè)思想教育課題，提高一體工作者的思想政治水平，增強(qiáng)檔案管理者對(duì)檔案工作的責(zé)任。

四、建設(shè)實(shí)用的檔案管理信息化網(wǎng)站

要實(shí)現(xiàn)檔案信息化的建設(shè)，需要修建一個(gè)實(shí)用檔案信息化的網(wǎng)站。檔案管理信息化網(wǎng)站的意思是財(cái)務(wù)部門檔案處以網(wǎng)頁形式設(shè)立的網(wǎng)站， 為有關(guān)工作人員提供相應(yīng)的信息詢問服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息的在線查找，實(shí)現(xiàn)檔案管理資息的在線查找。網(wǎng)頁服務(wù)是文檔管理信息化的一種重要方式和模式，對(duì)信息資源傳遞有利，因此該模式將成為文檔管理信息化的一種主流，適應(yīng)這一快速發(fā)展的社會(huì)，充分利用了計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的資源。

總而言之，目前我國財(cái)政部門的檔案信息化建設(shè)仍存在許多問題，影響頗多，所以要不斷完善改進(jìn)檔案信息化建設(shè)的措施，才能摸索出一套行之有效的管理方案。以便適應(yīng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展和我國國民思想的快速發(fā)展帶來的對(duì)計(jì)算機(jī)信息的青睞，這樣才能更好的服務(wù)廣大人民群眾。