每個(gè)月月底同事們都會(huì)將各種報(bào)表提交到我這里，然后我經(jīng)過(guò)匯總再將它們提交給公司的各位領(lǐng)導(dǎo)。通常同事們都是通過(guò)電子郵件或其他方式來(lái)進(jìn)行文件提交的，但是這種方法匯總起來(lái)非常麻煩。那通過(guò)什么方法可以更簡(jiǎn)單快速地完成文件的收集和整理操作呢？

創(chuàng)建文件收集任務(wù)

先通過(guò)瀏覽器打開百度網(wǎng)盤的主頁(yè)（https：//pan.baidu.com），接著利用自己的百度賬號(hào)登錄到網(wǎng)盤中，這時(shí)在網(wǎng)頁(yè)的左側(cè)列表中就會(huì)看到多出了一個(gè)名為“收集文件”的選項(xiàng)（圖1）。點(diǎn)擊它以后，在出現(xiàn)的頁(yè)面中選擇“開始收集文件”按鈕，這時(shí)會(huì)彈出一個(gè)設(shè)置頁(yè)面，文件收集者只需要按照頁(yè)面的提示進(jìn)行每個(gè)選項(xiàng)的設(shè)置即可。

比如先在“標(biāo)題”輸入框中設(shè)置一個(gè)收集任務(wù)的名稱，該名稱最好可以起到簡(jiǎn)單介紹收集文件的目的，接著按照需要分別設(shè)置“署名”“鏈接有效期”“最多允許人數(shù)”等選項(xiàng)。為了避免有些人錯(cuò)誤地上傳相關(guān)文件，文件收集者可以在“文件類型”中，選擇允許上傳文件的格式。比如只允許用戶上傳表格或者文檔文件，那么就勾選上“文檔”選項(xiàng)即可。

上傳收集文件信息

當(dāng)所有的設(shè)置完成以后，點(diǎn)擊下面的“完成”按鈕，這時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)文件收集的鏈接以及一個(gè)二維碼圖片。文件收集者既可以直接復(fù)制文件搜集鏈接，接著通過(guò)電子郵件、即時(shí)通信工具等方式發(fā)送給其他用戶，也可以直接將二維碼圖片保存下來(lái)，再通過(guò)微信客戶端將圖片發(fā)給其他用戶。

當(dāng)用戶收到文件搜集者發(fā)送來(lái)的文件收集鏈接后，先登錄自己的百度網(wǎng)盤首頁(yè)，接著點(diǎn)擊頁(yè)面中的“上傳”按鈕，將本地硬盤中被收集的文件上傳到百度網(wǎng)盤里面。接下來(lái)打開該文件收集鏈接，在網(wǎng)頁(yè)中就可以看到一個(gè)文件收集的提示框，點(diǎn)擊其中的“選擇文件”按鈕后，就會(huì)打開自己百度網(wǎng)盤的文件列表。在其中選擇需要被收集的文件或文件夾后，點(diǎn)擊“確定”按鈕就可以將它們發(fā)送到指定的收集文件夾里（圖2）。

小提示：如果用戶掃描的是二維碼圖片，那么利用百度網(wǎng)盤的微信小程序，就可以在手機(jī)系統(tǒng)里面完成文件的收集和上傳操作。

在線管理收集文件

當(dāng)文件收集的指定時(shí)間一到，該收集鏈接就會(huì)失去作用。這時(shí)文件搜集者登錄自己的百度網(wǎng)盤，在列表中就可以看到一個(gè)名為“來(lái)自：收集文件”的文件夾。點(diǎn)擊它以后，就可以看到一個(gè)以收集任務(wù)名稱為名的文件夾目錄，點(diǎn)擊進(jìn)入該文件夾目錄后，就可以看到很多子文件夾目錄。

這些子目錄的名稱都是以上傳用戶的百度ID來(lái)命名的，這樣就可以很容易地統(tǒng)計(jì)出哪些用戶上傳了文件，還有哪些用戶沒(méi)有上傳。接下來(lái)進(jìn)入到每一個(gè)子文件夾目錄中，就可以查看到他們上傳的文件。然后利用百度網(wǎng)盤工具欄中的“復(fù)制到”或者“移動(dòng)到”命令，就可以非常方便地完成這些文件的在線整理，最終將整理好的文件一次性提交給領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批示。

小提示：除了百度網(wǎng)盤擁有“文件收集”的功能以外，堅(jiān)果云網(wǎng)盤也有類似的功能。文件搜集者可以根據(jù)自己平時(shí)使用網(wǎng)盤的情況，來(lái)選擇使用哪一個(gè)網(wǎng)盤來(lái)進(jìn)行操作。