云南省高校圖書館電子資源的建設(shè)與利用現(xiàn)狀分析

摘 要 圖書館是高校的信息中心，圖書資源是圖書館提供服務(wù)的基石。隨著通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展，高校圖書館的館藏結(jié)構(gòu)由傳統(tǒng)的單一的紙質(zhì)資源轉(zhuǎn)變?yōu)榧堎|(zhì)資源和電子資源并存的結(jié)構(gòu)，關(guān)注館藏電子資源建設(shè)和使用效益勢(shì)在必行。本研究通過調(diào)查云南省高校圖書館電子資源的建設(shè)現(xiàn)狀，分析了電子資源建設(shè)和利用中存在的問題，并就如何提高電子資源利用率展開深入討論。

關(guān)鍵詞 高校圖書館;電子資源;數(shù)據(jù)庫(kù);利用現(xiàn)狀;對(duì)策與建議

引言

高校圖書館是學(xué)校的圖書資源管理和承載中心，集文獻(xiàn)圖書資源儲(chǔ)存、文化傳承、學(xué)術(shù)交流于一身，承擔(dān)著為教學(xué)和科研服務(wù)的重任，為師生提供全面、準(zhǔn)確、及時(shí)、便捷、高效、權(quán)威、最前沿的文獻(xiàn)資料是高校圖書館責(zé)無旁貸的責(zé)任和義務(wù)。館藏資源是圖書館為師生提供服務(wù)的重要資源，是塑造和定義圖書館的基礎(chǔ)。高校圖書資源從形式上主要分紙質(zhì)資源和電子資源兩大類。隨著通信和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展，高校圖書館的館藏結(jié)構(gòu)由傳統(tǒng)的單一的紙質(zhì)資源轉(zhuǎn)變?yōu)榧堎|(zhì)資源和電子資源并存的結(jié)構(gòu)，這樣的信息環(huán)境給高校圖書館的發(fā)展帶來了新的契機(jī)，同時(shí)高校圖書館也面臨著因館藏結(jié)構(gòu)變化所帶來的資源建設(shè)與管理問題。對(duì)圖書館來說，電子資源節(jié)省了大量的空間，也省去了排架、上架、倒架的人力物力和時(shí)間，避免了紙質(zhì)圖書被損壞、丟失、修補(bǔ)等一系列問題，更是節(jié)省了資源的儲(chǔ)存和獲取成本。對(duì)讀者來說，電子資源為他們提供了不分時(shí)空的方便性和可利用性，可實(shí)現(xiàn)實(shí)體圖書館外的資源搜索、全文檢索、文本瀏覽、圖像的復(fù)制與粘貼等遠(yuǎn)程獲取，省時(shí)省力。在這樣的信息環(huán)境下，高校圖書館開始將館藏建設(shè)的重心從資源擁有轉(zhuǎn)化為資源獲取，購(gòu)置電子資源尤其是電子期刊的經(jīng)費(fèi)逐年遞增，而紙質(zhì)圖書資源的購(gòu)置經(jīng)費(fèi)逐年遞減[1-3]。2007年，美國(guó)研究圖書館協(xié)會(huì)（ARL）在對(duì)其成員館近5年間期刊訂購(gòu)的抽樣調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，電子期刊的訂購(gòu)量增長(zhǎng)了35%，而紙本期刊的訂購(gòu)量減少了34%[4]。2008年，四川大學(xué)紙質(zhì)文獻(xiàn)資源的購(gòu)置費(fèi)占文獻(xiàn)資源購(gòu)置總經(jīng)費(fèi)的比例為62%，電子資源購(gòu)置費(fèi)占文獻(xiàn)資源購(gòu)置總經(jīng)費(fèi)的比例為38%，而在2017年，紙質(zhì)文獻(xiàn)資源的購(gòu)置費(fèi)占總經(jīng)費(fèi)的32%，電子資源購(gòu)置費(fèi)占68%[5]。表1列出了2015-2019年期間云南師范大學(xué)紙質(zhì)圖書和電子資源的年流通量。從表1可以看出：紙質(zhì)文獻(xiàn)的借閱量正在逐漸下降，電子文獻(xiàn)的下載量急劇上升。與2015年相比，2019年紙質(zhì)圖書年借閱量下降了45%，而電子圖書的下載量增加了125倍。

館藏資源是圖書館為讀者提供的核心資源之一。盡管高校的使命和發(fā)展目標(biāo)不盡相同，但絕大多數(shù)高校圖書館都將為本校教學(xué)和研究提供信息資源保障作為首要任務(wù)。各高校為了自身的發(fā)展，每年投入大量的經(jīng)費(fèi)購(gòu)買相關(guān)專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)[6]。然而，經(jīng)費(fèi)的投入與資源的利用是否成正比，成為各高校圖書館支配經(jīng)費(fèi)預(yù)算和購(gòu)置決策時(shí)的重要參考因素。因此在新的信息環(huán)境下，適時(shí)調(diào)整資源建設(shè)重心，關(guān)注館藏資源的使用效益，成為高校圖書館建設(shè)與發(fā)展的大方向。本文通過調(diào)查云南省高校圖書館電子資源的建設(shè)和利用現(xiàn)狀，分析存在的共性問題，針對(duì)存在的問題提出了相關(guān)的應(yīng)對(duì)策略。

1云南省高校圖書館電子資源建設(shè)和利用現(xiàn)狀

根據(jù)云南省教育廳官方網(wǎng)站統(tǒng)計(jì)資料顯示，云南省共有81所高等學(xué)校，其中本科院校32所，?？圃盒?9所。本研究通過互聯(lián)網(wǎng)訪問了云南省81所高校圖書館網(wǎng)頁(yè)，對(duì)其自建和購(gòu)置的電子資源現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查統(tǒng)計(jì)分析。調(diào)查發(fā)現(xiàn)：32所本科院校均購(gòu)置了一定數(shù)量的中、外文數(shù)據(jù)庫(kù)，但免費(fèi)數(shù)據(jù)庫(kù)少，而49所?？圃盒缀醵紱]有購(gòu)置或自建電子數(shù)據(jù)庫(kù)，部分學(xué)校連紙質(zhì)圖書都很有限;典型數(shù)據(jù)庫(kù)購(gòu)置的重復(fù)率很高，許多期刊數(shù)據(jù)庫(kù)資源重復(fù)率極高;本科院?；旧鲜菄@學(xué)校的學(xué)科建設(shè)的需要進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)購(gòu)買，學(xué)科越多、辦學(xué)綜合實(shí)力越強(qiáng)的高校所購(gòu)買的數(shù)據(jù)庫(kù)越多，如昆明理工大學(xué)、云南大學(xué)、云南師范大學(xué)等，其中昆明理工大學(xué)因?qū)W科專業(yè)齊全所購(gòu)置的數(shù)據(jù)庫(kù)最多。調(diào)查發(fā)現(xiàn)：各高校均傾向于購(gòu)買涵蓋專業(yè)學(xué)科廣、資源豐富的大型數(shù)據(jù)庫(kù)，導(dǎo)致資源利用率低。如表2所示，在中文數(shù)據(jù)庫(kù)中，維普、超星和中國(guó)知網(wǎng)購(gòu)置頻數(shù)最高，幾乎所有的本科院校都購(gòu)置了這三個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù);在外文數(shù)據(jù)庫(kù)中，購(gòu)買頻數(shù)最高的依次為ProQuest、EBSCO、Gale及Web of science。

各本科院校為了自身的學(xué)科建設(shè)和教學(xué)需要，每年投入大量的經(jīng)費(fèi)購(gòu)買相關(guān)專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)。然而，調(diào)查發(fā)現(xiàn)，電子資源利用率很低，資源浪費(fèi)大，文獻(xiàn)獲取成本高。因?yàn)楦咝D書館在購(gòu)買電子資源時(shí)一般都是采用包庫(kù)的付款方式，從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫(kù)使用率越低、資源獲取的成本越高。表3列出了云南某高校2019年度主要數(shù)據(jù)庫(kù)利用的情況及文獻(xiàn)信息獲取成本。這所高校共有師生30000余人，利用中國(guó)知網(wǎng)和萬方數(shù)據(jù)檢索文獻(xiàn)的次數(shù)為5395426 和1143259，年人均檢索次數(shù)分別為199.6和42.3，檢索成本分別為0.07和 0.32元/次。其他專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)，因?qū)I(yè)性較強(qiáng)，使用人數(shù)少，文獻(xiàn)檢索和下載成本更高。其中EI的檢索成本高達(dá)9.28元/次，IOP和ASME的下載成本分別為28.79和15.97元/篇。顯然，許多數(shù)據(jù)庫(kù)資源利用率并不高，資源浪費(fèi)大。

調(diào)查發(fā)現(xiàn)，高校電子數(shù)據(jù)庫(kù)的購(gòu)買基本上是圍繞學(xué)校的科研和學(xué)科建設(shè)需要，很少考慮到教學(xué)需要。事實(shí)上，教學(xué)、科研、社會(huì)服務(wù)是高校的基本職責(zé)，是建設(shè)高水平大學(xué)的基礎(chǔ)，教學(xué)和科研是相互依托、相互促進(jìn)的關(guān)系，因此，在圖書館的資源投入上應(yīng)全面考慮，不能厚此薄彼，否則的話，高水平大學(xué)的建設(shè)就脫離了社會(huì)的需求。因此，高校圖書館在采購(gòu)電子資源時(shí)應(yīng)全面考慮和衡量，對(duì)有助于提高教學(xué)質(zhì)量的精品課、示范課、典范講義等數(shù)據(jù)庫(kù)也要有所考慮，這樣才更有利于學(xué)校的學(xué)科建設(shè)，履行高校的社會(huì)職責(zé)。

2電子資源利用低的原因

盡管電子資源的便捷、高效已被大多數(shù)讀者認(rèn)可，但在實(shí)際使用過程中其利用狀況并不樂觀。對(duì)于學(xué)生讀者來說，許多學(xué)生特別是低年級(jí)大學(xué)生對(duì)電子資源知之甚少，更談不上利用;對(duì)于教師來說，年齡大的老師由于受傳統(tǒng)觀念、閱讀習(xí)慣的影響，對(duì)電子資源的利用抱有排斥心理，即使認(rèn)可也因受到計(jì)算機(jī)技能的限制而放棄利用。雖然高校圖書館為了滿足讀者多樣化、個(gè)性化的信息需求做了最大的努力，費(fèi)了不少心思，增加了電子資源的品種和數(shù)量，但是受經(jīng)費(fèi)等因素的限制，仍然不能百分之百滿足讀者的需求。高校圖書館電子資源浪費(fèi)大，利用率低是各高校圖書館電子圖書資源建設(shè)和管理所面臨的共性問題，原因很多，主要表現(xiàn)在：①教學(xué)模式陳舊，②新生入館教育不到位，③需求與采購(gòu)脫節(jié)，④資源價(jià)格高，購(gòu)買力有限，⑤數(shù)據(jù)庫(kù)推介力度低，網(wǎng)絡(luò)訪問受限，⑥館員的專業(yè)素養(yǎng)有限。

4結(jié)束語(yǔ)

高校圖書館作為大學(xué)的知識(shí)和信息中心，在網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化快速發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書的借閱量逐年下降，而電子圖書資源的借閱量因易獲得、方便下載與攜帶而逐年增加，因此，各高校都在加快電子圖書資源的建設(shè)，然而，調(diào)查發(fā)現(xiàn)電子資源的利用率并不高，許多資源浪費(fèi)嚴(yán)重，資源獲取成本高。其主要原因?yàn)榻虒W(xué)方式陳舊、資源采購(gòu)與需求脫節(jié)、數(shù)據(jù)庫(kù)的宣傳不到位等。因此，如何提高電子圖書資源利用率是高校圖書館亟待解決的共性問題。為此，高校圖書館必須完善以讀者需求為中心、與本校發(fā)展規(guī)劃相適應(yīng)的圖書采購(gòu)和服務(wù)新機(jī)制;定期對(duì)館藏資源保障和利用情況進(jìn)行調(diào)查分析;根據(jù)學(xué)校的學(xué)科建設(shè)規(guī)劃和教學(xué)需要，建立合理的電子資源建設(shè)規(guī)劃;建立更廣泛的資源共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)資源共享，互通有無;加強(qiáng)電子圖書資源的宣傳力度，轉(zhuǎn)變服務(wù)模式，提高館員的專業(yè)化、個(gè)性化的服務(wù)能力;建立方便快捷的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和資源獲取系統(tǒng)。

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作者簡(jiǎn)介

李桂花（1967-），女;職稱：館員，現(xiàn)就職單位：云南師范大學(xué)圖書館，研究方向：圖書管理和太陽(yáng)能利用。