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      PDCA 循環(huán)管理法在醫(yī)院高危藥品管理中的應(yīng)用效果探討

      2020-12-29 04:04:30孟彩彩
      醫(yī)藥前沿 2020年26期
      關(guān)鍵詞:管理法處方藥品

      孟彩彩

      (徐州市賈汪區(qū)人民醫(yī)院 江蘇 徐州 221011)

      高危藥品也叫高警示藥品,該詞源于英文“high-risk medication”或“high-alert medication”,其概念最早是由美國醫(yī)療安全協(xié)會(Institute for Safe Medication Practices,ISMP)提出的,是指那些若使用不當會對患者造成嚴重傷害或死亡的藥物[1],臨床使用較多的主要是高濃度電解質(zhì)制劑、肌肉松弛劑及細胞毒化藥品等,其特點是出現(xiàn)的差錯可能性低,但是一旦出現(xiàn)差錯后果將會非常嚴重。因此,如何對高危藥品進行管理具有重要的臨床意義[2]。為探討PDCA 循環(huán)管理法在醫(yī)院高危藥品管理中的應(yīng)用效果,現(xiàn)將我院采用PDCA 循環(huán)法管理高危藥品前后的一年中高危藥品的處方合格率及管理質(zhì)量報告如下。

      1.一般資料

      抽取在我院實施PDCA 循環(huán)法管理高危藥品前后的一年中高危藥品的處方各100 張,高危藥品主要有細胞毒化藥物、肌肉松弛劑、高濃度電解質(zhì)制劑。

      2.管理方法和數(shù)據(jù)統(tǒng)計處理

      (1)PDCA 循環(huán)法管理實施前采用傳統(tǒng)管理;(2)PDCA 循環(huán)法管理,即:P(計劃Plan),通過核查醫(yī)院高危藥品的種類、數(shù)量、使用及儲存情況找出存在的問題,完善高危藥品信息,制定高危藥品存放目錄、管理方法、管理及使用的相關(guān)制度、各項操作規(guī)程和獎懲方法,制定高危藥品知識培訓(xùn)計劃及實施方案,建立醫(yī)院高危藥品管理及使用信息檔案;D(實施do),抽取由醫(yī)生、藥師、護士組成的高危藥品管理小組,定期對臨床使用高危藥品人員進行包括高危藥品常用計量、極量、用法、禁忌、注意事項、不良反應(yīng)、潛在風(fēng)險等內(nèi)容的培訓(xùn)及考核,提高藥劑人員及護理人員對高危藥品知識的掌握程度,及時發(fā)現(xiàn)有問題處方,不再盲目的執(zhí)行醫(yī)囑,根據(jù)國家藥典、藥物的使用說明書以及臨床診斷指南等為臨床科室提供相應(yīng)藥品的正確、完整信息,建立藥物咨詢服務(wù)站,及時統(tǒng)計并協(xié)助處理高危藥品管理及藥物的不良反應(yīng)事件;C(檢查Check),高危藥品管理小組對高危藥品的數(shù)量、標識、貯存、有效期以及藥品使用情況進行不定期抽查,對檢查結(jié)果進行總結(jié)、通報,反饋;A(處理action)高危藥品管理小組要對每次抽查中發(fā)現(xiàn)的亮點給予充分表揚,增加高危藥品管理及使用人員的工作信心及仁者心,對存在的問題進行批評、討論,將制定并實施改進措施做為下一個PDCA 循環(huán)的管理重點。工作中所獲得的數(shù)據(jù)使用SPSS19.0統(tǒng)計軟件分析處理。

      3.結(jié)果

      PDCA 循環(huán)法實施后高危藥品處方的合格率與標識準確度均高于P D C A 循環(huán)法實施前,損耗量低于P D C A 循環(huán)法實施前(P<0.05),見表1;P D C A 循環(huán)法實施后管理人員的存放管理質(zhì)量、標志管理、制度落實、安全事故發(fā)生率均低于PDCA 循環(huán)法實施前(P<0.05),見表2。

      表1 PDCA 循環(huán)法實施前后高危藥品處方的合格率、標識準確度、損耗量對比

      表2 PDCA 循環(huán)法實施前后管理人員的存放管理質(zhì)量、標志管理、制度落實、安全事故發(fā)生率對比(±s)

      表2 PDCA 循環(huán)法實施前后管理人員的存放管理質(zhì)量、標志管理、制度落實、安全事故發(fā)生率對比(±s)

      安全事故發(fā)生率(%)常規(guī)管理期 100 79.5±5.5 81.5±2.5 77.5±4.5 19 PDCA 循環(huán)法管理期 100 95.5±3.5 93.5±1.5 93.5±4.5 2組別 n 存放管理質(zhì)量(分)標志管理(分)制度落實(分)

      4.討論

      藥房在對高危藥品實施PDCA 循環(huán)法管理前所采用的常規(guī)管理方式中,對高危藥品的管理沒有實施專人專柜管理,使其存放及管理中出現(xiàn)了較多的問題,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:(1)儲存問題:首先,雖然高危藥品不如普通藥品種類多,但是也有數(shù)十種,常規(guī)管理時沒有設(shè)置高危藥品專用藥架,跟普通藥品按一定排序放在一起,使得在分發(fā)藥品時出現(xiàn)錯誤的幾率增加。其次,藥房(庫)尚未為高危藥品設(shè)置專用的存儲空間,將高危藥品與普通藥品置于形同的存儲環(huán)境中,然而多數(shù)高危藥品的有效期在很大程度上受保存環(huán)境的影響,多數(shù)的高危藥品的存儲環(huán)境需保持2 ~8℃[3],如常用的搶救藥品腎上腺素注射液需保存在20℃以下的冷藏柜中,而普通藥品的存放多對溫度沒有太大的要求,使得藥房多是在常溫狀態(tài)中,極容易導(dǎo)致高危藥物療效降低、喪失,甚至產(chǎn)生毒性反應(yīng);(2)標志問題:高危藥品在存儲架放置時設(shè)置醒目的警示標志牌,以利于發(fā)現(xiàn)并重視,但在常規(guī)管理時藥房忽略了標志牌的設(shè)置,或者設(shè)置的標志牌不醒目、內(nèi)容過于簡單、缺乏使用禁忌、缺乏配伍禁忌等內(nèi)容,使得出現(xiàn)安全事故發(fā)生;(3)制度落實問題:首先,管理制度不完善,對高危藥品的管理沒有制定相應(yīng)的管理制度,使得管理松散,管理人員缺乏責(zé)任感及對高危藥品的認知,不僅使得藥品信息缺失等不良事件的發(fā)生率較高[4],還會因缺乏對高危藥品的常用劑量、最多使用量、使用方法、禁忌癥、使用注意事項、不良反應(yīng)及潛在風(fēng)險等相關(guān)藥物的知識,盲目執(zhí)行醫(yī)囑,而導(dǎo)致出現(xiàn)不良事件;其次,管理制度落實不到位,制度虛成擺設(shè),獎懲不明確,查對制度落實不到位,監(jiān)督力度不足,從而導(dǎo)致安全事故的發(fā)生。

      PDCA 循環(huán)管理法是由美國學(xué)者戴明提出的[5],應(yīng)用于管理學(xué)里的一種通用管理模式,是全面質(zhì)量管理體系中的一種基本的科學(xué)的運轉(zhuǎn)方法,實踐證明應(yīng)用這種管理模式能最大限度地發(fā)現(xiàn)問題、尋找問題原因、制訂整改對策。PDCA 循環(huán)管理法即由plan-計劃(P)、do-執(zhí)行(D)、check-檢查(C)、action-行動(A)四個環(huán)節(jié)組成的循環(huán)、持續(xù)改進管理方法,要求在每一次的循環(huán)中均能對所發(fā)現(xiàn)的問題提出解決方法,并有效實施,從真正意義上實現(xiàn)相應(yīng)的循環(huán)目標,從而提高管理質(zhì)量[6]。

      PDCA 循環(huán)管理法針對西藥房高危藥品常規(guī)管理中存在的問題采用了以下措施:(1)建立藥品管理目錄及檔案,將普通藥品與高危藥品分開記錄歸檔,將高危藥品按照類型及存儲要求單獨存儲;(2)為高危藥品設(shè)置醒目的、細致的標志,其內(nèi)容主要包括高危藥品的類型、存放條件、配伍與用藥禁忌等;(3)完善并實施高危藥品的管理制度,由監(jiān)督管理小組每月不定時的對高危藥品的管理情況進行檢查,如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)立即處理,將責(zé)任劃分到個人,實施嚴格的獎懲辦法。

      實踐證明,PDCA 循環(huán)管理法應(yīng)用于醫(yī)院高危藥品的管理中,使高危藥品的管理工作由被動管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃庸芾?,不僅提高了醫(yī)務(wù)人員對高危藥品的認知程度,還增強了醫(yī)務(wù)人員對高危藥品的管理和使用的責(zé)任心,有助于減少由人為因素造成的不良事件的發(fā)生[7];建立健全并嚴格實施了管理及獎懲制度更新、完善了高危藥品的采購、存儲、應(yīng)用等多個環(huán)節(jié)的管理和使用細則,使得高危藥品不良事件的發(fā)生由事后補救轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑胺婪?;多次循環(huán)實施的督查、糾錯、改正措施能夠?qū)DCA 循環(huán)管理法的實施效果進行準確、有效的評估,有助于在最大限度上降低高危藥品使用的差錯率,從而有效地避免了因差錯而造成的嚴重后果。

      綜上所述,PDCA 循環(huán)管理法應(yīng)用于醫(yī)院高危藥品的管理中有助于醫(yī)院藥劑科對高危藥品的管理更加精細化、科學(xué)化,有助于提高高危藥品處方的合格率,有效地降低藥品的損耗量、藥品差錯率及不良事件的發(fā)生率,有助于保障藥品的供應(yīng)質(zhì)量及管理質(zhì)量,提高患者的用藥安全性及合理性,值得藥劑科推應(yīng)用。

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