圖書(shū)典藏在農(nóng)村圖書(shū)管理中的作用研究

尤 琳

現(xiàn)如今隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的快速發(fā)展，人們的生活方式在發(fā)生變化，獲取信息的方式也逐漸增多。在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的同時(shí)，圖書(shū)館的紙質(zhì)書(shū)籍資料具有更高的查閱質(zhì)量，因此，圖書(shū)館是農(nóng)民群眾文化生活的主要場(chǎng)所。由此看來(lái)，圖書(shū)典藏工作在農(nóng)村圖書(shū)管理中占據(jù)著非常重要的作用，它不僅提高了讀者對(duì)圖書(shū)資源的有效利用，還提高了圖書(shū)管理工作的效率。

一、圖書(shū)典藏的概念及內(nèi)涵

典藏是圖書(shū)管理工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，它根據(jù)圖書(shū)館的借閱流程、資料室、書(shū)庫(kù)的管理功能以及藏書(shū)的制定原則，將編目好的圖書(shū)進(jìn)行合理的分配，同時(shí)對(duì)在流通中丟失或損壞的圖書(shū)及時(shí)地進(jìn)行清除，以保證圖書(shū)的質(zhì)量。圖書(shū)典藏的目的是能夠?yàn)樽x者提供便捷的獲取信息和知識(shí)的方式及渠道，以明確讀者的需求與圖書(shū)的利用率；能夠從根本上有效地控制藏書(shū)的范圍及走向，采取科學(xué)的、行之有效的典藏方式來(lái)保障圖書(shū)資料與讀者查閱之間的相互聯(lián)系，因而典藏在圖書(shū)管理工作中有著非常重要的作用。目前，我國(guó)農(nóng)村圖書(shū)館都設(shè)置有專門的典藏部門，在圖書(shū)館管理中，典藏部門具有承上啟下的作用，是整個(gè)圖書(shū)管理工作中的重要樞紐。典藏工作的主要任務(wù)是對(duì)圖書(shū)進(jìn)行合理調(diào)配，有關(guān)圖書(shū)的排架、儲(chǔ)存、刪除等都屬于圖書(shū)典藏工作的范疇。

二、圖書(shū)典藏在圖書(shū)管理中的作用

（一）合理分配圖書(shū)資源

圖書(shū)管理，先要通過(guò)采編部門對(duì)圖書(shū)進(jìn)行采編，由典藏部門對(duì)已經(jīng)完成采編并合格的圖書(shū)進(jìn)行統(tǒng)一登記和編排，登記的內(nèi)容包括圖書(shū)的數(shù)量、名稱、出版社等圖書(shū)的相關(guān)信息。典藏工作比較瑣碎，必須細(xì)致且有耐心，要充分考慮圖書(shū)典藏和圖書(shū)利用的關(guān)系，使兩者能夠達(dá)到平衡的狀態(tài)。這就要求在進(jìn)行圖書(shū)典藏之前或是讀者在進(jìn)行查閱之前要做好相關(guān)的調(diào)查工作。如果在采編部門新購(gòu)入的圖書(shū)數(shù)量較為充足的前提下，就可以根據(jù)圖書(shū)的類型及內(nèi)容進(jìn)行合理分類，選取一部分作為典藏，另一部分由讀者進(jìn)行查閱。但是，如果出現(xiàn)新購(gòu)入的圖書(shū)數(shù)量較少的情況，要優(yōu)先提供給讀者進(jìn)行查閱，在這種情況下進(jìn)行典藏?zé)o法真正充分體現(xiàn)圖書(shū)文獻(xiàn)的原有價(jià)值。

（二）合理調(diào)配以提高圖書(shū)的價(jià)值

目前，農(nóng)村圖書(shū)館的建設(shè)水平在不斷提高，為了使圖書(shū)的管理工作達(dá)到合理且科學(xué)的管理，需要充分發(fā)揮典藏部門的合理調(diào)配作用。如此不僅能使讀者方便、快速地找到所需要的圖書(shū)，還能清楚地了解到圖書(shū)的位置及相關(guān)信息，使資源能夠得到充分利用。如果出現(xiàn)某種圖書(shū)只有一本的情況，就需要典藏工作人員以其他方法進(jìn)行調(diào)配。比如，原件進(jìn)行典藏，復(fù)印件提供給讀者進(jìn)行查閱，這樣可以最大限度地發(fā)揮圖書(shū)的作用。另外，典藏人員應(yīng)做好圖書(shū)的統(tǒng)計(jì)工作，通過(guò)科學(xué)、合理的管理方式，以滿足讀者的閱讀需求。

（三）及時(shí)清除保持圖書(shū)資源的不斷更新

圖書(shū)管理的另外一項(xiàng)重要工作內(nèi)容就是及時(shí)對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行更新，否則就會(huì)失去圖書(shū)原有的價(jià)值。對(duì)于已經(jīng)出現(xiàn)破損、過(guò)于陳舊及利用率較低的圖書(shū)，要及時(shí)采取清除的方式以保證圖書(shū)資源的更新。在對(duì)圖書(shū)資源更新時(shí)，要清除舊圖書(shū)并在相應(yīng)位置上補(bǔ)充新的、利用率更高的圖書(shū)，與此同時(shí)，典藏部門的工作人員要及時(shí)做好圖書(shū)的登記工作，避免因清除陳舊圖書(shū)和更新圖書(shū)過(guò)程中出現(xiàn)混亂現(xiàn)象。圖書(shū)管理過(guò)程中，可以采取定期對(duì)圖書(shū)進(jìn)行清點(diǎn)的方式來(lái)保證圖書(shū)的質(zhì)量，對(duì)于登記在內(nèi)的圖書(shū)進(jìn)行有計(jì)劃清點(diǎn)、歸檔，可為圖書(shū)的日常管理提供更多便利。

三、加強(qiáng)農(nóng)村圖書(shū)典藏在圖書(shū)管理中的措施

（一）規(guī)范農(nóng)村圖書(shū)館的典藏管理

加強(qiáng)農(nóng)村圖書(shū)管理工作要從優(yōu)化圖書(shū)典藏管理入手，規(guī)范管理制度、提高工作效率，從而有效地落實(shí)管理制度。對(duì)農(nóng)村圖書(shū)典藏部門的相關(guān)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以提高其管理意識(shí)及工作能力。首先，應(yīng)嚴(yán)格把控購(gòu)書(shū)渠道，保證購(gòu)入的圖書(shū)質(zhì)量經(jīng)過(guò)嚴(yán)格檢測(cè)。農(nóng)村典藏人員還應(yīng)嚴(yán)格按照?qǐng)D書(shū)分類對(duì)圖書(shū)的相關(guān)信息進(jìn)行錄入，正確引導(dǎo)讀者了解新購(gòu)圖書(shū)，從而使讀者能夠及時(shí)且有效地查閱。其次，還應(yīng)加強(qiáng)農(nóng)村典藏工作人員對(duì)圖書(shū)的管理及收納的規(guī)范。這要求管理人員要積極主動(dòng)學(xué)習(xí)圖書(shū)典藏管理的相關(guān)知識(shí)，以完善圖書(shū)典藏的管理體系，從而保障管理系統(tǒng)工作的準(zhǔn)確性和完整性。最后，農(nóng)村典藏部門還應(yīng)采取加量化考核以提高管理人員及典藏部門人員的素質(zhì)，避免出現(xiàn)典藏工作失誤，由此提高圖書(shū)的利用價(jià)值，使典藏管理更具科學(xué)性。

（二）在農(nóng)村圖書(shū)典藏中加強(qiáng)科技的應(yīng)用

由于網(wǎng)絡(luò)信息化的快速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)也被應(yīng)用到圖書(shū)典藏的管理中，農(nóng)村圖書(shū)管理也要加強(qiáng)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)來(lái)提高圖書(shū)典藏工作效率，使圖書(shū)管理工作更加合理化、系統(tǒng)化和科學(xué)化，這在一定程度上打破了農(nóng)村圖書(shū)典藏管理在空間上的局限性。同時(shí)，農(nóng)村圖書(shū)館的典藏管理工作也會(huì)因先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)水平而變得高效。比如，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能很好解決盜版或不合格的圖書(shū)流向農(nóng)村圖書(shū)館的問(wèn)題。其次，對(duì)于目前電子書(shū)的發(fā)行，可以在農(nóng)村建立本圖書(shū)館的電子庫(kù)，一方面便于農(nóng)村讀者的查詢，另一方面也打破了空間及不易儲(chǔ)存的限制。加強(qiáng)農(nóng)村科學(xué)化圖書(shū)館典藏管理不僅實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)的圖書(shū)分類管理，提高了管理工作效率，還能夠?yàn)樽x者提供更好的服務(wù)。

（三）嚴(yán)格把控典藏書(shū)籍的質(zhì)量

圖書(shū)館是為讀者提供學(xué)習(xí)和查詢資料文獻(xiàn)的場(chǎng)所，尤其農(nóng)村圖書(shū)館是提高農(nóng)民文化知識(shí)的重要渠道。圖書(shū)的質(zhì)量需要典藏人員進(jìn)行嚴(yán)格的把控，對(duì)于一些低俗的、盜版的圖書(shū)是絕不允許出現(xiàn)在農(nóng)村圖書(shū)館的，不能讓那些不良思想的圖書(shū)進(jìn)入到圖書(shū)館中。圖書(shū)典藏人員在進(jìn)行登記及上架的時(shí)候應(yīng)對(duì)圖書(shū)的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，避免因圖書(shū)質(zhì)量低而影響整個(gè)農(nóng)村圖書(shū)館的文化氛圍和學(xué)習(xí)樂(lè)趣，要使農(nóng)村的圖書(shū)管理規(guī)范而科學(xué)。

（四）提高農(nóng)村圖書(shū)館工作人員的業(yè)務(wù)能力

由于農(nóng)村環(huán)境及圖書(shū)館特殊性，這就要求圖書(shū)典藏的工作人員不僅要有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)，而且還應(yīng)具備先進(jìn)的技術(shù)能力。多數(shù)人都認(rèn)為圖書(shū)管理工作既簡(jiǎn)單又清閑，每個(gè)人都能勝任這項(xiàng)工作，但實(shí)際情況卻恰恰相反。由于經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，圖書(shū)種類繁多、數(shù)量巨大，這要求典藏人員具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)才能夠?qū)D書(shū)進(jìn)行編碼、分類，根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行合理調(diào)配。為了提高農(nóng)村圖書(shū)館工作人員的業(yè)務(wù)能力，做到對(duì)圖書(shū)的分類及排放心中有數(shù)，需要對(duì)農(nóng)村圖書(shū)館的工作人員進(jìn)行定期培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容不僅要包括相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，還要包括對(duì)職業(yè)認(rèn)識(shí)方面的教育培訓(xùn)，以促使其對(duì)圖書(shū)典藏工作的認(rèn)真負(fù)責(zé)，使農(nóng)村圖書(shū)館的管理工作更具專業(yè)性及科學(xué)性。

四、結(jié) 語(yǔ)

目前，社會(huì)的發(fā)展離不開(kāi)人們對(duì)文化、對(duì)知識(shí)的追求，農(nóng)民群眾也不例外，圖書(shū)典藏工作本質(zhì)是實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資源的充分利用及管理，以滿足讀者對(duì)圖書(shū)查閱的需求。面對(duì)種類繁多且數(shù)量巨大的圖書(shū)，給圖書(shū)館的工作人員提出了更高要求，尤其是農(nóng)村圖書(shū)典藏的工作人員要具備細(xì)致的工作作風(fēng)，對(duì)待工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，制定規(guī)范的典藏制度、采取科學(xué)的管理方式，以提高圖書(shū)典藏的工作效率，從而能更加高效地為廣大農(nóng)民群眾閱讀提供更好的服務(wù)。