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      國有企業(yè)內(nèi)部控制管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范研究

      2020-12-29 11:58:59郭春燕
      中國管理信息化 2020年22期
      關(guān)鍵詞:監(jiān)督機(jī)制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制

      郭春燕

      [摘 要]國有企業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著重要的支撐作用,其內(nèi)部控制管理水平的高低與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)的強(qiáng)弱,直接影響企業(yè)的發(fā)展水平及國際競(jìng)爭(zhēng)力?;诖?,本文針對(duì)國有企業(yè)內(nèi)部控制管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范存在的問題,提出了一系列改進(jìn)策略,旨在為相關(guān)研究提供參考。

      [關(guān)鍵詞]國有企業(yè);內(nèi)部控制;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);監(jiān)督機(jī)制

      doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.22.008

      [中圖分類號(hào)]F275;F276.1[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194(2020)22-00-02

      0? ? ?引 言

      國有企業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分,是出口創(chuàng)匯的主力軍。國有企業(yè)的內(nèi)部控制與管理水平直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,而財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范能力影響企業(yè)資金的安全與使用效率。受到政府的大力扶持以及計(jì)劃經(jīng)濟(jì)等傳統(tǒng)因素的影響,國有企業(yè)在內(nèi)部控制管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范方面還存在很多不足。本文通過分析和總結(jié)這些不足,并針對(duì)國有企業(yè)在內(nèi)部控制管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范方面存在的問題,提出相應(yīng)的改進(jìn)策略,為加強(qiáng)內(nèi)控管理、增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)提供理論指導(dǎo),以提高國有企業(yè)的國際競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)國有企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

      1? ? ?國有企業(yè)內(nèi)部控制管理存在的問題

      1.1? ?缺乏創(chuàng)新意識(shí)

      在國家或當(dāng)?shù)卣姆龀窒?,與私營企業(yè)相比,國有企業(yè)缺少一種競(jìng)爭(zhēng)理念與創(chuàng)新意識(shí),在內(nèi)部控制層面大多沿襲多年來的管理制度,或多或少都帶有計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的痕跡。在內(nèi)部控制管理方面,沒有執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部控制與管理制度,甚至相關(guān)制度朝令夕改?,F(xiàn)階段,國有企業(yè)缺乏創(chuàng)新意識(shí),企業(yè)在內(nèi)部控制管理上觀念陳舊,思想保守,使企業(yè)失去了挑戰(zhàn)能力,錯(cuò)過了很多發(fā)展機(jī)遇,很難創(chuàng)新和發(fā)展。

      1.2? ?缺少監(jiān)督機(jī)制

      國有企業(yè)內(nèi)部缺少監(jiān)督與控制,很少設(shè)有專業(yè)部門對(duì)企業(yè)內(nèi)部的權(quán)、責(zé)、利等進(jìn)行監(jiān)督與控制,并對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和預(yù)警,導(dǎo)致企業(yè)管理者之間責(zé)任不明確、利益矛盾突出、互相推諉責(zé)任,甚至造成國有資產(chǎn)浪費(fèi)或者流失,破壞企業(yè)正常的運(yùn)營環(huán)境,嚴(yán)重阻礙企業(yè)發(fā)展。監(jiān)督機(jī)制的不健全,不僅會(huì)使企業(yè)在引進(jìn)人才和設(shè)備、投入資金和項(xiàng)目等方面容易產(chǎn)生意見分歧,更會(huì)造成盲目投資和質(zhì)量安全的隱患。

      1.3? ?企業(yè)文化匱乏

      一些國有企業(yè)把目光都放在了加工車間、產(chǎn)品質(zhì)量、銷售數(shù)量等直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的環(huán)節(jié),卻忽視了企業(yè)文化建設(shè),認(rèn)為企業(yè)文化是虛擬的、不創(chuàng)造價(jià)值的,安排相關(guān)人員制作一些浮夸的商標(biāo),或者張貼一些有感染力的標(biāo)語,就算完成了企業(yè)文化建設(shè)。但僅靠這些不可能鑄造企業(yè)靈魂,也不可能給企業(yè)帶來更大的凝聚力,更不可能發(fā)揮企業(yè)文化真正的作用。

      2? ? ?國有企業(yè)在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范中存在的問題

      國有企業(yè)內(nèi)部控制管理的核心是對(duì)財(cái)務(wù)的管理,而財(cái)務(wù)管理最重要的環(huán)節(jié)是防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)?,F(xiàn)代國有企業(yè)中,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范存在嚴(yán)重不足,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

      2.1? ?應(yīng)收賬款占比較大

      隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力的不斷加大,國有企業(yè)為了進(jìn)一步開拓市場(chǎng),提高市場(chǎng)占有率,不得不采用賒銷、折扣等方式促進(jìn)產(chǎn)品銷售,以適應(yīng)商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的需要。然而,在商業(yè)信譽(yù)不可預(yù)知的情況下,企業(yè)的應(yīng)收賬款存在無法如期收回的風(fēng)險(xiǎn),甚至出現(xiàn)呆賬、壞賬等現(xiàn)象,嚴(yán)重影響企業(yè)資金的正常流動(dòng),給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營帶來很多不確定性。

      2.2? ?財(cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)

      由國家或地方政府投資或參與控股的國有企業(yè),本身具有公益法人的特點(diǎn),在財(cái)務(wù)管理方面相對(duì)松散,財(cái)務(wù)人員也缺少風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。由于財(cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng),導(dǎo)致國有企業(yè)很難制定嚴(yán)格的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,或者沒有按照制度規(guī)定履行應(yīng)盡的義務(wù),使企業(yè)資金處于不安全狀態(tài),隨時(shí)都存在資產(chǎn)流失或使用不合理等風(fēng)險(xiǎn),如果不提高對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí),將給企業(yè)的運(yùn)營和發(fā)展帶來隱患。

      2.3? ?企業(yè)庫存管理不到位

      在國有企業(yè)的資金鏈中,庫存占有很大一部分比重。在國有企業(yè)的庫存商品中,不僅包括已經(jīng)完成加工正在銷售的產(chǎn)成品,還包括一些加工產(chǎn)品需要的原材料、生產(chǎn)設(shè)備等。有些國有企業(yè)在進(jìn)行商品采購時(shí),沒有制訂科學(xué)合理的采購計(jì)劃,且采購部門與生產(chǎn)加工、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門缺乏溝通與協(xié)調(diào),導(dǎo)致原材料采購數(shù)量過大、設(shè)備質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、部分原材料過剩等。如果企業(yè)沒有制定嚴(yán)格的存貨購買制度和存貨盤查制度以及對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效評(píng)估,那么財(cái)務(wù)部門將失去對(duì)企業(yè)庫存的控制作用。

      2.4? ?盲目投資

      一些國有企業(yè)為了擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,在對(duì)項(xiàng)目的可行性研究不夠充分的前提下盲目投入資金和設(shè)備,導(dǎo)致大量流動(dòng)資金被占用,設(shè)備在很長一段時(shí)間處于閑置狀態(tài),產(chǎn)生不必要的損耗和折舊,給企業(yè)造成損失。

      3? ? ?加強(qiáng)國有企業(yè)內(nèi)部控制管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的對(duì)策

      3.1? ?培養(yǎng)創(chuàng)新理念

      現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)是創(chuàng)新思維的競(jìng)爭(zhēng),是創(chuàng)新理念的競(jìng)爭(zhēng),“抱殘守缺”將很快被市場(chǎng)淘汰。要使企業(yè)在市場(chǎng)中立于不敗之地,就必須用發(fā)展的眼光,培養(yǎng)管理人員創(chuàng)新的思維和理念。企業(yè)的管理制度不能流于形式,而要實(shí)實(shí)在在地遵守和履行。在中小微企業(yè)遍地開花、科技成果不斷轉(zhuǎn)化的當(dāng)下,國有企業(yè)要有危機(jī)意識(shí),樹立創(chuàng)新理念,不斷促進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí),推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展。國有企業(yè)的創(chuàng)新離不開人才,因此,要多引進(jìn)年輕的管理人才和技術(shù)人才,建立人才梯隊(duì),為企業(yè)輸入新鮮血液,不斷增強(qiáng)企業(yè)的創(chuàng)新意識(shí)。同時(shí),還要充分利用企業(yè)的閑置廠房、車間,整合企業(yè)資源,加大技術(shù)投入,優(yōu)化員工管理的激勵(lì)機(jī)制,在改革中求發(fā)展。此外,還要樹立“走出去”的戰(zhàn)略思想,學(xué)習(xí)先進(jìn)的經(jīng)營思想和管理理念,借鑒同行業(yè)的發(fā)展經(jīng)驗(yàn),在分層管理、運(yùn)營模式、資本布局等方面探索企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的新出路。

      3.2? ?健全監(jiān)督機(jī)制

      健全監(jiān)督機(jī)制是加強(qiáng)國有企業(yè)內(nèi)部控制管理的關(guān)鍵。只有建立健全企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督與管理機(jī)制,才能使權(quán)、責(zé)、利在企業(yè)的管理層之間、部門與部門之間得到有效牽制與管控,以確保資金使用、生產(chǎn)過程中產(chǎn)品質(zhì)量的安全。在構(gòu)建監(jiān)督機(jī)制方面,國有企業(yè)要重點(diǎn)注意以下幾方面:一是要通過審計(jì)委員會(huì)加強(qiáng)對(duì)管理層的監(jiān)督和制約,使企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督機(jī)制真正發(fā)揮作用;二是要讓職工代表大會(huì)真正參與到監(jiān)督管理中,使企業(yè)各階層都有發(fā)聲的機(jī)會(huì),充分體現(xiàn)民主管理意愿;三是改變以往只對(duì)員工進(jìn)行業(yè)績考核的現(xiàn)象,同時(shí)制定相應(yīng)的業(yè)績考核制度,防止腐敗行為發(fā)生;四是制定決策失誤追究制度,對(duì)管理者的決策失誤制定相應(yīng)的懲罰措施,以提高企業(yè)決策的合理性與科學(xué)性。

      3.3? ?打造企業(yè)文化

      企業(yè)文化代表企業(yè)的精神,體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營理念,企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,依靠企業(yè)文化,能夠保證企業(yè)信譽(yù),穩(wěn)固企業(yè)地位,樹立企業(yè)信心。針對(duì)目前國有企業(yè)文化流于形式的現(xiàn)象,首先,企業(yè)要建立打造企業(yè)文化的團(tuán)隊(duì),由一些具備創(chuàng)新思維、擁有超前意識(shí),同時(shí)又具備一定管理才能的人員專門負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)。其次,要加大投入力度,一方面,增加學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),汲取國內(nèi)外先進(jìn)的企業(yè)文化精華;另一方面,要提高必要的經(jīng)費(fèi)預(yù)算水平,保障企業(yè)文化活動(dòng)場(chǎng)所以及其他硬件設(shè)施的建設(shè)與維護(hù)。再次,要加大對(duì)外宣傳力度,使企業(yè)文化成為企業(yè)的亮點(diǎn)和標(biāo)志。最后,堅(jiān)持以人為本的發(fā)展理念,尊重人才、愛護(hù)員工,充分體現(xiàn)企業(yè)文化的凝聚力,使企業(yè)文化成為員工引以為豪、提高自身工作積極性的源動(dòng)力。

      另外,在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范方面,國有企業(yè)應(yīng)采取以下措施。①控制應(yīng)收賬款占比。企業(yè)要建立完善的應(yīng)收賬款管理制度,財(cái)務(wù)人員應(yīng)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行嚴(yán)格的審批管理,詳細(xì)調(diào)查并逐一登記賒銷客戶信息,由企業(yè)內(nèi)部相關(guān)的銷售人員確認(rèn)并簽字,同時(shí)制定相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù),以防止銷售人員瀆職,帶來呆賬、死賬的風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)部門還要組織相關(guān)人員成立專門的催收小組,跟蹤每一筆應(yīng)收賬款的回收進(jìn)程,對(duì)于逾期沒有回收的應(yīng)收賬款,制定可行的催收辦法。②提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。一方面,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí),明確企業(yè)財(cái)務(wù)人員的崗位責(zé)任,將互相關(guān)聯(lián)的崗位相分離,實(shí)現(xiàn)相互之間的約束和制衡。另一方面,分散財(cái)務(wù)的審批權(quán),杜絕審批人同為執(zhí)行人,或者在記錄憑證的同時(shí)又負(fù)責(zé)憑證保管等工作,有效避免營私舞弊行為發(fā)生,維護(hù)國有資產(chǎn)的安全。③加強(qiáng)企業(yè)庫存管理。一是建立先進(jìn)的庫存管理模式,充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),詳細(xì)記錄和跟蹤庫存商品采購時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格以及商品的出入庫信息、質(zhì)量反饋信息等,實(shí)現(xiàn)庫存商品信息管理的系統(tǒng)化;二是制訂科學(xué)合理的采購計(jì)劃,財(cái)務(wù)部門要積極參與計(jì)劃制訂,選擇質(zhì)好價(jià)優(yōu)的供貨廠家,保證資金合理使用,降低生產(chǎn)成本;三是財(cái)務(wù)部門要定期盤查企業(yè)庫存,科學(xué)、及時(shí)、合理地處理積壓嚴(yán)重的庫存商品,減少流動(dòng)資金占用比例。④制定資金使用規(guī)劃。財(cái)務(wù)部門要制定整體的資金使用規(guī)劃。首先,建立并嚴(yán)格執(zhí)行公司的資金審批制度,對(duì)于企業(yè)的差旅費(fèi)、辦公消耗等管理費(fèi)用以及物資采購、產(chǎn)品銷售等費(fèi)用支出,要經(jīng)過資金申請(qǐng)、負(fù)責(zé)人簽字、部門經(jīng)理簽字、企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)審批、財(cái)務(wù)部經(jīng)理核準(zhǔn)等程序后,出納員方可付款,保證資金使用的安全與合理;其次,對(duì)于大型生產(chǎn)設(shè)備的引進(jìn)工作,要提前制定相關(guān)資金預(yù)算,并提醒采購部門提供采購申請(qǐng)以及相應(yīng)的采購合同,嚴(yán)格履行驗(yàn)收、入庫等手續(xù),嚴(yán)把設(shè)備質(zhì)量關(guān),提高設(shè)備使用效率,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益增長。

      4? ? ?結(jié) 語

      國有企業(yè)雖然經(jīng)歷了巨大變革,接受了改革大潮的洗禮,但是受到市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)與管理理念等因素的影響,在內(nèi)部控制管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范方面仍然存在諸多不足,這不僅制約國有企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展,還會(huì)因疏于管理而滋生腐敗,造成國有資產(chǎn)流失,給企業(yè)和國家?guī)斫?jīng)濟(jì)損失。國有企業(yè)只有改變傳統(tǒng)思維,培養(yǎng)創(chuàng)新意識(shí),才能不斷推進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí),促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。同時(shí),國有企業(yè)還要構(gòu)建內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),樹立企業(yè)文化,發(fā)揮集體智慧,凝心聚力,創(chuàng)造更多的價(jià)值,使國有企業(yè)真正發(fā)揮國民經(jīng)濟(jì)的中流砥柱作用。

      主要參考文獻(xiàn)

      [1]林君欣.國有企業(yè)內(nèi)控管理及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范[J].今日財(cái)富:中國知識(shí)產(chǎn)權(quán),2017(8):100-101.

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