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      ERP對我國企業(yè)會計財務管理的影響分析

      2020-12-31 07:24:06唐定芬
      商場現(xiàn)代化 2020年21期
      關鍵詞:影響分析企業(yè)

      摘 要:會計財務管理在企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展中,具有至關重要的地位。在信息資源日益發(fā)展影響下,創(chuàng)新管理理念、改進管理模式成為現(xiàn)階段企業(yè)財務管理工作人員工作重點。ERP管理系統(tǒng)在提高市場信息采集真實性、完整性以及有效性的同時,還能極大地提高企業(yè)自身經(jīng)濟收益,將其應用在會計財務管理工作中,可達到提高財務管理人員專業(yè)操作技能、加強企業(yè)領導人管理意識以及實現(xiàn)企業(yè)具有較強競爭力的效果,對于提升財務管理工作質(zhì)量水平及效率、促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。

      關鍵詞:ERP;企業(yè);會計財務管理;影響分析

      一、引言

      隨著社會市場經(jīng)濟水平不斷提高,具有強大數(shù)據(jù)信息基礎的經(jīng)營決策,在企業(yè)運行經(jīng)營過程中起到了關鍵性作用。企業(yè)財務會計管理工作在社會市場經(jīng)濟不斷加強背景下,作用日益凸顯。但以往在開展財務管理工作過程中,企業(yè)相關財務數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)相對較為落后、管理工作人員專業(yè)技能水平不足以及相關企業(yè)領導人也未對其給予過多重視,造成管理人員在開展財務管理工作過程中,沒有較為科學、規(guī)范化的制度對其進行約束,導致企業(yè)財務管理工作順利開展,在一定程度上受到了嚴重的阻礙。因此,為提高企業(yè)財務管理工作質(zhì)量水平,加強財務管理尤為重要。不同于以往傳統(tǒng)管理模式的ERP管理系統(tǒng),在將數(shù)據(jù)信息進行有效處理整合的同時,還能提高信息資源的有效利用率。本文通過對將ERP管理系統(tǒng)應用在企業(yè)財務管理工作中進行深入分析,探究其在實施過程中所產(chǎn)生的影響。

      二、企業(yè)財務管理現(xiàn)狀

      1.財務管理工作人員職業(yè)技能較低

      隨著現(xiàn)代化信息技術逐漸廣泛應用在社會生產(chǎn)生活各個領域,部分企業(yè)為促使自身財務管理工作能夠順利開展,將現(xiàn)代化信息技術手段應用在企業(yè)財務管理工作運行過程中。但部分財務管理工作人員自身現(xiàn)代化技術應用操作能力相對不足,現(xiàn)代化信息技術根據(jù)其自身數(shù)據(jù)存儲量較大、涉獵范圍廣泛以及種類相對較為豐富等優(yōu)勢,在為企業(yè)財務管理工作順利開展帶來便捷、高效的助力。同時,由于相關工作人員對于財務管理相關數(shù)據(jù)以及信息未能進行深入發(fā)掘,在面對種類較為復雜的數(shù)據(jù)信息資料,未能對其是否安全進行合理有效甄別。此外,財務信息管理工作人員沒有對企業(yè)自身實際情況進行全面徹底分析及了解,未將現(xiàn)代化信息技術手段自身存在價值進行充分地發(fā)揮,促使企業(yè)在開展財務管理工作過程中,沒有現(xiàn)代化信息技術手段為財務管理策略制定提供較為有效的輔助作用,從而造成了企業(yè)財務管理工作開展情況不容樂觀。

      2.企業(yè)財務管理意識薄弱

      在開展企業(yè)管理工作過程中,只有加強對于財務相關數(shù)據(jù)信息資料合理有效地利用,才能在一定程度上提高企業(yè)自身管理工作效率,保障企業(yè)能夠進行可持續(xù)發(fā)展。但在開展財務信息管理工作過程中,由于相關部分管理領導者,自身對于財務管理方面意識相對較為薄弱,未對其給予過多重視。仍舊采用傳統(tǒng)以往財務信息管理工作模式,未意識到現(xiàn)代化信息技術手段,對于促進財務信息管理工作順利開展重要性。在進行現(xiàn)代化信息技術開展過程中,所需儀器設備方面資金投入也相對較少。再加上相關部門領導人在開展管理工作時,仍遵從以往較為落后管理制度觀念,財務管理工作保守落后,致使企業(yè)財務管理工作對于日益增長發(fā)展社會需求不能進行很好地滿足。相對較為不完善財務管理制度,未將現(xiàn)代化信息技術手段充分合理地利用在財務管理工作中,導致企業(yè)部分組織管理工作在進行開展過程中存在一定程度安全隱患問題。

      3.財務數(shù)據(jù)信息存在風險

      在信息資源較為復雜多樣、數(shù)據(jù)類型較為廣泛現(xiàn)代化信息技術背景下,在一定程度上增加了在開展財務相關數(shù)據(jù)資料的收集與整理工作困難程度。此外,若在開展財務信息管理工作過程中,未對其實施較為合理安全防護手段,企業(yè)財務相關數(shù)據(jù)信息資料、商務上較為隱秘的安全信息、決策方案等極易被泄露。為達到其自身一些不良目的,一些不法分子會借機會對企業(yè)財務相關數(shù)據(jù)信息進行惡意篡改、銷毀以及刪除等惡劣手段。此外,若沒有相對較為安全有效的現(xiàn)代化信息技術手段,對其自身財務信息管理系統(tǒng)進行防御保護,那么企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)極易遭受到網(wǎng)絡黑客或病毒毀壞與攻擊,造成企業(yè)整個財務管理系統(tǒng)發(fā)生癱瘓,從而損壞了企業(yè)自身財務,阻礙了財務管理相關工作順利開展以及工作質(zhì)量水平,給企業(yè)造成了一定程度經(jīng)濟危機。

      三、ERP概述

      ERP是指為促使企業(yè)相關資源管理工作,能夠順利開展而進行計劃系統(tǒng)。主要是通過自身在生產(chǎn)過程中流程型、離散型的優(yōu)勢特征,對企業(yè)相關部門會計財務進行管理。此外,還對企業(yè)運行過程中,生產(chǎn)供應相關鏈條以及步驟進行引導及支持,可有效促進企業(yè)各個部門能夠靈活、多變地開展自身各類型任務活動,極大程度地對社會市場的要求進行充分徹底滿足,從而促進企業(yè)內(nèi)部運行能夠順利開展。

      四、ERP在企業(yè)財務管理中的優(yōu)勢以及重要性

      1.高效性

      為促使企業(yè)在較為復雜多變的社會市場環(huán)境中,相關管理工作能夠順利開展,應對社會市場中價值相對較高的數(shù)據(jù)信息資料,進行合理有效地全面收集,從而提高自身對于在企業(yè)財務管理過程中遇到問題時的分析和解決能力。企業(yè)財務有關部門通過將ERP合理應用在對財務數(shù)據(jù)信息資料管理工作過程中,依據(jù)其自身能夠?qū)κ袌龉芾戆l(fā)展動態(tài)與方向進行完全、實時精準地掌握,在一定程度上大大地提高了企業(yè)相關部門開展市場信息數(shù)據(jù)資源收集、整理的工作效率以及質(zhì)量水平,較為堅實、精確市場相關數(shù)據(jù)信息收集基礎,為后期企業(yè)開展財務管理相關工作提供了真實可靠的重要依據(jù)。促使企業(yè)相關部門所收集到的信息與市場發(fā)展方向一致性能夠得以有效保障,極大地增加了企業(yè)財務相關方面經(jīng)濟收益。與此同時,在開展企業(yè)財務管理工作過程中,合理有效地使用ERP,還能將其與相關財務會計工作進行較為科學化、現(xiàn)代化有機結(jié)合,在將ERP自身存在價值進行最大限度充分發(fā)揮的同時,還在一定程度上加強了企業(yè)部門開展財務管理工作時的管理力度,推動企業(yè)財務管理可持續(xù)發(fā)展。

      2.集成性

      企業(yè)相關部門在開展財務會計實踐管理工作過程中,應通過利用財務相關會計核算數(shù)據(jù)信息資料為開展分析、預判以及管理工作順利開展實施基礎。因此,為通過借助較為良好、優(yōu)秀前期預算計劃,來實現(xiàn)財務管理工作順利完善地達成目的,可在開展財務管理工作過程中,應用自身集成性較強ERP,對于企業(yè)財務相關部門賬戶基本資料信息及評估績效等,進行相對較為統(tǒng)一化收集與管理,促使相關管理工作開展環(huán)節(jié)在一定程度上得到了簡化,從而減少了在開展財務相關管理工作過程中所需消耗時間以及人力物力相關資源,在促進企業(yè)財務部門信息管理收集效率的同時,還能加強財務會計在制定實施管理計劃的真實性、準確性,利于提升財務管理相關工作的整體性以及時效性。

      3.安全性

      企業(yè)在開展財務管理相關工作過程中,為預防企業(yè)發(fā)生與金融方面相關的不良風險事件,應著重提升財務相關信息數(shù)據(jù)核算工作的質(zhì)量水平。因此,企業(yè)為促使自身財務管理工作能夠得到有效地升級、優(yōu)化,可將較為科學、先進及有效的ERP合理地應用在財務管理工作開展過程中,可有效地將較為繁瑣冗雜的財務核算管理相關工作進行一定程度上的簡單化,同時,在借助ERP中核算工資、企業(yè)所現(xiàn)存固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng),可有效提高財務管理核算工作效率水平,避免了工作時間過長而產(chǎn)生危險因素。與此同時,還能對不同生產(chǎn)工作中所產(chǎn)生生產(chǎn)成本,根據(jù)其自身實際情況進行針對性較強分析與評估,為相關財務管理工作人員工作順利開展提供較為準確、重要的參考依據(jù),利于提高管理人員對于企業(yè)財務會計數(shù)據(jù)信息進行分析、處理的精準性,在增強企業(yè)經(jīng)濟效益的同時,還能極大提高財務管理相關工作在開展過程中的安全性。

      五、在企業(yè)財務管理中應用ERP的具體措施

      1.提高企業(yè)財務管理工作人員綜合素質(zhì)

      為促使財務管理相關人員,能夠?qū)^為新興先進會計相關工作任務、工作開展步驟等方面要求,進行很好地滿足,企業(yè)在創(chuàng)建ERP管理系統(tǒng)的過程中,為提高企業(yè)財務管理工作人員綜合素質(zhì),促使其在開展管理工作時業(yè)務能力能夠得到有效加強,應對相關的財務管理工作人員進行專業(yè)操作技能培訓。為促使財務會計經(jīng)營管理工作人員在開展工作程中,在解決工作中所遇到問題時,能夠進行發(fā)散式思考,將以往較為傳統(tǒng)的思維模式進行合理轉(zhuǎn)變,企業(yè)應發(fā)揮其自身帶頭作用,通過組織ERP管理系統(tǒng)相關知識講座,邀請在此方面較為權威專業(yè)操作技術人士,將與之相關專業(yè)知識進行詳細地講解,對于管理工作人員提出,在應用ERP管理系統(tǒng)開展財務相關管理工作過程中所遇到問題,能夠耐心、細心地進行解析與答疑,從而促進財務管理人員對于ERP管理系統(tǒng)認知能夠更加深刻。此外,還應提高相關管理人員自主學習專業(yè)知識積極性,促使管理工作人員能夠主動地去接觸ERP管理系統(tǒng)相關專業(yè)知識與實踐專業(yè)技能操作,對于其實施具體步驟、流程能夠熟練掌握,利于將ERP管理系統(tǒng)與企業(yè)財務管理相關工作相融合,在一定程度上有效提高管理工作質(zhì)量水平與效率。

      2.加強企業(yè)領導人對財務管理意識

      為營造較為良好財務管理相關工作開展氛圍,應加強企業(yè)管理層領導人對于財務管理工作意識,從而推動財務管理工作能夠更加科學化、信息化順利開展。企業(yè)應合理利用ERP管理系統(tǒng)中對于財務相關數(shù)據(jù)信息資料收集與分析優(yōu)勢,為企業(yè)在開展市場銷售、生產(chǎn)商品與研發(fā)以及企業(yè)在財務經(jīng)營與管理方面提供較為充足幫助。為調(diào)動企業(yè)財務相關管理人員在開展財務管理工作積極性,企業(yè)領導人可通過利用ERP管理系統(tǒng),將自身財務經(jīng)營以及生產(chǎn)銷售等方面計劃進行宣傳,讓相關管理人員對企業(yè)的發(fā)展方向以及在社會中的定位能夠有更加清晰認知。此外,還可通過在ERP管理系統(tǒng)中推送社會市場中最新財務管理相關理論知識、管理模式等,拓寬財務管理工作人員自身專業(yè)知識視野,在營造較為優(yōu)越良好工作氛圍以及較為適宜外部工作環(huán)境的同時,還能有效推動財務管理相關工作順利開展。

      3.完善企業(yè)財務管理制度

      為促使ERP管理系統(tǒng)能夠在企業(yè)財務管理工作開展中,有機結(jié)合并進行合理應用,企業(yè)應改進傳統(tǒng)以往的財務會計管理系統(tǒng),建立較為規(guī)范的ERP管理系統(tǒng)。為避免在開展財務管理相關工作過程中,企業(yè)可能會遇到風險,企業(yè)應將較為科學、先進的財務管理理念,合理地應用在開展財務管理相關工作過程中,為其順利開展進行輔助指導。此外,還應建立較為全面財務管理相關制度體系,對財務管理相關工作人員日常行為與工作秩序進行規(guī)范制約,促使其能夠嚴格遵守企業(yè)所制定的相關管理制度,在促進管理人員積極開展財務管理工作的同時,還能轉(zhuǎn)變以往較為消極悲觀財務管理模式,對于影響企業(yè)內(nèi)部相關管理制度正常運作的不良因素進行有效預防和避免,從而促進企業(yè)財務管理工作可持續(xù)發(fā)展。為對在企業(yè)財務管理工作運行中所存在經(jīng)濟相關問題進行良好地解決,企業(yè)可根據(jù)ERP實際發(fā)展狀況,創(chuàng)建較為優(yōu)秀合理的企業(yè)發(fā)展模式,從而改善傳統(tǒng)以往發(fā)展模式相對不規(guī)范的財務管理制度,利于企業(yè)能夠更好地適應社會市場中對于財務管理工作發(fā)展需求,更好地滿足時代發(fā)展需要,為企業(yè)發(fā)展注入較為新鮮活力。與此同時,為促使企業(yè)自身經(jīng)濟能力能夠得到有效提高,企業(yè)應建立較為良好和諧經(jīng)濟發(fā)展氛圍,轉(zhuǎn)變以往會對經(jīng)濟發(fā)展造成阻礙的傳統(tǒng)經(jīng)濟制度,保障企業(yè)在社會競爭合作中能夠順利發(fā)展,避免在開展財務管理相關工作過程中可能會發(fā)生的危險因素及問題,從而推動企業(yè)財務管理工作效率能夠得到有效提高。

      六、ERP對企業(yè)財務管理的影響

      1.實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的統(tǒng)一

      傳統(tǒng)以往的財務管理工作人員,在開展管理工作過程中,由于自身工作壓力及負擔相對較為沉重,從而導致財務管理工作質(zhì)量水平未能得到有效地保障,工作效率較低的現(xiàn)象較為普遍。在ERP管理系統(tǒng)的輔助支持下,企業(yè)可借助其較為良好強大的數(shù)據(jù)信息分析功能,對于企業(yè)內(nèi)部在運行過程中所產(chǎn)生數(shù)據(jù)信息資料,進行合理有效地整理以及融合,促使企業(yè)能夠?qū)ι鐣袌鲋袑崟r發(fā)展、動態(tài)更新的物數(shù)據(jù)信息進行充分地掌握,為企業(yè)財務管理工作順利開展提供了較為堅實的可靠依據(jù),達到了降低財務管理工作人員在開展工作時所消耗時間,提高了財務管理工作效率效果,從而促進企業(yè)將內(nèi)部財務數(shù)據(jù)信息進行合理有效整合及統(tǒng)一,對于提升財務管理預算精準性,實現(xiàn)有效控制財務預算具有重要意義。

      2.提高企業(yè)自身可持續(xù)發(fā)展能力

      企業(yè)在開展財務管理相關工作過程中,通過利用ERP管理系統(tǒng),能夠?qū)ζ髽I(yè)相關管理層面領導人自身意識及發(fā)展眼光,進一步提高,促使其能夠在經(jīng)營企業(yè)所發(fā)展項目中,用可持續(xù)發(fā)展眼光去看待問題,在進行思考企業(yè)發(fā)展方向時,還有效促進其自身進行發(fā)散式思考,通過對數(shù)據(jù)信息采集整理、分析能力較強ERP進行有效地應用,為財務管理預測工作提供較為精準、真實可靠依據(jù),從而設計出較為有效、合理科學的財務管理模式。對于在開展財務管理工作過程中所遇到實際問題進行很好分析與解決,有效加強企業(yè)在開展各項財務管理活動時靈活性,在一定程度上提高企業(yè)財務管理工作質(zhì)量水平以及工作效率,從而推動企業(yè)財務管理工作能夠進行可持續(xù)發(fā)展。

      3.優(yōu)化企業(yè)財務信息資源配置

      企業(yè)在開展財務管理相關活動時,應合理利用ERP管理系統(tǒng),對相關財務數(shù)據(jù)信息資源進行處理、整合以及分析,減少在開展財務管理工作過程中所消耗、投入生產(chǎn)成本。此外,還能對社會市場中財務管理相關信息資源進行合理有效地篩選,詳細掌握社會相關市場價格,從而幫助企業(yè)能夠在社會市場中將其自身進行精準定位,科學優(yōu)化企業(yè)在開展財務信息管理工作中人力、物力等方面資源配置,保障企業(yè)在社會市場發(fā)展中能夠緊隨時代發(fā)展的趨勢,有助于企業(yè)在對市場財務管理相關信息資源采集的可靠性、系統(tǒng)性以及有效性,在一定程度上能夠得以提升,從而促使企業(yè)在生產(chǎn)運營過程中保持其最佳狀態(tài)。

      七、結(jié)束語

      綜上所述,企業(yè)在開展財務管理工作過程中,合理有效地應用ERP管理系統(tǒng),在提高自身財務管理工作效率與質(zhì)量水平的同時,還促使企業(yè)在市場競爭中能夠占有絕對優(yōu)勢。通過ERP管理系統(tǒng),對企業(yè)財務相關數(shù)據(jù)信息資源進行處理整合,可為企業(yè)在進行制定財務管理計劃時提供較為真實、可靠以及科學的理論依據(jù)。此外,還能提升財務管理工作人員自身專業(yè)管理操作技能水平,促使財務管理工作人員的有效發(fā)展能夠得到保障,從而為企業(yè)財務管理工作順利開展,可持續(xù)發(fā)展奠定較為堅實基礎。

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      作者簡介:唐定芬(1979- ),女,漢族,重慶人,碩士,講師,主要研究方向:會計信息化、財務管理

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