胡振云
(濟(jì)南樂游天下信息咨詢有限公司,山東 濟(jì)南 250000)
在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)應(yīng)該具備自主籌措資金,合理支配資金的能力。企業(yè)是否擁有充沛的資金,尤其是流動(dòng)資金儲(chǔ)備量,流動(dòng)資金是否良性循環(huán)都將直接關(guān)系到一個(gè)民營企業(yè)的生存和發(fā)展。一方面,企業(yè)的資金是否充沛會(huì)直接影響企業(yè)日常經(jīng)營活動(dòng)能否正常運(yùn)行,缺少流動(dòng)資金,就無法實(shí)現(xiàn)資金的再循環(huán),缺少資金的再循環(huán),也就不能給企業(yè)創(chuàng)造更多的收益;另一方面,管理層無論是做投資決策還是經(jīng)營決策都需要雄厚的資金作為支撐,如果一個(gè)企業(yè)在資金周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題,則企業(yè)可能面臨停產(chǎn)或倒閉破產(chǎn)狀態(tài),更不用提未來規(guī)模的擴(kuò)大和發(fā)展,由此可見資金管理對(duì)于企業(yè)至關(guān)重要。
如果企業(yè)具備充裕的資金,就會(huì)減少對(duì)外融資和舉債,反之則會(huì)增加企業(yè)的對(duì)外融資和舉債。一方面,當(dāng)企業(yè)借入大量資金,就會(huì)增加企業(yè)的財(cái)務(wù)支付風(fēng)險(xiǎn),到期不能償還債務(wù)可能面臨訴訟風(fēng)險(xiǎn);另一方面,資金的流入和流出在時(shí)間上的差異可能會(huì)導(dǎo)致資金鏈的斷裂問題,從而致使企業(yè)面臨破產(chǎn)清算的風(fēng)險(xiǎn)。而良好的資金管理則會(huì)提高企業(yè)資金儲(chǔ)備的充盈度、周轉(zhuǎn)速度、變現(xiàn)能力,從而減少相關(guān)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)更穩(wěn)健地運(yùn)營下去。
民營企業(yè)在進(jìn)行資金管理時(shí),通常會(huì)對(duì)各個(gè)部門的資金使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,從而找出資金收支存在的問題,進(jìn)而帶動(dòng)預(yù)算體系的完善、往來款管理的提升、成本費(fèi)用支出的規(guī)范,并制定行之有效的措施,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,合理進(jìn)行資金配置,無形之中會(huì)提高企業(yè)內(nèi)部管理水平,促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)健發(fā)展。
很多民營企業(yè)基于本身人員素質(zhì)不是很高,各方面專業(yè)知識(shí)匱乏,對(duì)于資金的管理意識(shí)更是薄弱,重視度非常不夠。一方面,我國的民營企業(yè)起步比較晚,整體上的企業(yè)管理水平與西方發(fā)達(dá)國家相比還比較落后,管理資金的理念比較陳舊固化,已經(jīng)跟不上當(dāng)今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的趨勢(shì);另一方面,很多民營企業(yè)中崗位職責(zé)也不明確,權(quán)責(zé)利不分,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員對(duì)于資金的管控也不到位,不能將資金的管理與銷售、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)融會(huì)貫通。比如,對(duì)應(yīng)收和應(yīng)付賬款的管控,對(duì)于客戶信用的征信缺失,造成大量的應(yīng)收賬款無法收回,形成壞賬,造成公司資金的流失。
民營企業(yè)的融資方式主要包括內(nèi)源和外源融資。內(nèi)源融資由于籌資速度慢,籌資金額少,就當(dāng)今經(jīng)濟(jì)形勢(shì)來看,已經(jīng)很難滿足民營企業(yè)對(duì)資金的需求,因此很多民營企業(yè)開始借助外源融資方式。外源融資主要分為銀行貸款、發(fā)行股票、企業(yè)債券等。外源融資會(huì)涉及比較嚴(yán)格的融資條件,需要支付融資成本,存在一定的融資風(fēng)險(xiǎn)。特別是公開融資,如公開發(fā)行債券和股票,條件比較嚴(yán)格,不符合條件者很難獲得資金供給。外源融資還可能支付較高的融資成本,債券融資到期不能償債,可能會(huì)面臨破產(chǎn)清算的風(fēng)險(xiǎn),股權(quán)融資可能會(huì)使企業(yè)控制者面臨控制權(quán)轉(zhuǎn)移的風(fēng)險(xiǎn)。很多民營企業(yè)就是因?yàn)閷?duì)融資風(fēng)險(xiǎn)把控不力,盲目融資,最后導(dǎo)致高臺(tái)舉債,面臨著破產(chǎn)清算和控制權(quán)轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)。
民營企業(yè)在經(jīng)營中,會(huì)將借入或冗余的資金投資到非日常經(jīng)營的金融資產(chǎn)中,以追求更高的收益。但是在選擇投資產(chǎn)品時(shí),很多民營企業(yè)未充分地權(quán)衡投資周期、投資標(biāo)的、投資風(fēng)險(xiǎn)等因素,最終導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)損失,面臨不可控的局面。
關(guān)于資金預(yù)算,很多民營企業(yè)的現(xiàn)狀是要么無預(yù)算,要么預(yù)算不全面。一方面是民營企業(yè)未意識(shí)到資金預(yù)算的重要性,單一的資金來源和支出,導(dǎo)致管理層對(duì)預(yù)算的重視度不夠,對(duì)未來的資金收支沒有規(guī)劃和依據(jù);另一方面是有些民營企業(yè)雖然有資金預(yù)算,但是預(yù)算的編制不全面,預(yù)算編制的事前準(zhǔn)備工作不夠充分,導(dǎo)致預(yù)算編制與實(shí)際情況不符,或者預(yù)算事中不停地變化調(diào)整,導(dǎo)致預(yù)算不能被完整執(zhí)行下去。還有一點(diǎn)就是很多民營企業(yè)未做到預(yù)算的事后監(jiān)督,未將預(yù)算上報(bào)和實(shí)際執(zhí)行情況做出具體對(duì)比分析和納入績(jī)效考核。以上情況都會(huì)或多或少造成企業(yè)資金的流失。
資金的管控涉及經(jīng)營、投資、籌資各個(gè)環(huán)節(jié),但是很多民營企業(yè)都將其放到事后監(jiān)督上,對(duì)于資金的事前預(yù)測(cè),事中管控都缺乏全程監(jiān)控,從而導(dǎo)致資金計(jì)劃不能根據(jù)公司面臨的實(shí)際情況及時(shí)做出調(diào)整,也無法及時(shí)分析資金使用的情況,導(dǎo)致整個(gè)資金管理過程都非常滯后,無法為企業(yè)提供有效的決策依據(jù)。資金管理是個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,涉及公司方方面面,每個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)做好對(duì)資金的監(jiān)控。
很多民營企業(yè)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)相對(duì)薄弱,專業(yè)知識(shí)有限,對(duì)最新的財(cái)稅知識(shí)了解不深入,缺乏管理會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn),對(duì)全面預(yù)算、資金預(yù)算、資金運(yùn)營管理、投融資等缺乏深入了解,很多財(cái)務(wù)人員仍然停留在基礎(chǔ)核算層次,只關(guān)注日常憑證錄入和報(bào)稅問題,對(duì)公司內(nèi)控、戰(zhàn)略、風(fēng)險(xiǎn)參與度有限;還有很多民營企業(yè)財(cái)務(wù)聘用魚龍混雜,很多是非財(cái)務(wù)專業(yè)人員出身,可想而知很多民營企業(yè)的財(cái)務(wù)對(duì)資金管理水平肯定不會(huì)太高。
民營企業(yè)的管理層亟須認(rèn)識(shí)到資金管理的重要性,樹立科學(xué)的資金管理理念,避免盲目的投資和籌資。俗話說“現(xiàn)金為王”,資金是一個(gè)企業(yè)流淌的血液,很多企業(yè)雖然在業(yè)務(wù)模式上具有很大的優(yōu)勢(shì)和發(fā)展空間,但是因?yàn)橘Y金管控薄弱,導(dǎo)致資金短缺,最后引發(fā)資金鏈斷裂,為此很多民營企業(yè)付出慘痛的代價(jià),要引以為戒。
要強(qiáng)化資金管理意識(shí)。一方面,企業(yè)管理層要摒棄傳統(tǒng)的資金管控理念,采用先進(jìn)的多元化的資金管理方式,企業(yè)可以借鑒先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)、信息技術(shù)來優(yōu)化自己的資金管理體系,提高資金管理的準(zhǔn)確性和及時(shí)性;另一方面,民營企業(yè)明確崗位職責(zé)、權(quán)責(zé)利,在執(zhí)行預(yù)算時(shí)要和日常資金支出審批流程相掛鉤,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算和審批權(quán)限,切實(shí)做到開源節(jié)流。此外,強(qiáng)化資金管理意識(shí)還體現(xiàn)在日常業(yè)務(wù)的其他方面,比如,對(duì)于應(yīng)收賬款的管理,企業(yè)應(yīng)該加大相關(guān)部門對(duì)應(yīng)收賬款的催繳力度,使資金快速回籠,減少壞賬的發(fā)生,將損失降到最低;加大對(duì)下游客戶的征信,收集相關(guān)信息,按照不同的信用等級(jí)對(duì)下游客戶實(shí)施賒銷政策。
民營企業(yè)應(yīng)該拓展籌資渠道。首先,企業(yè)應(yīng)該充分利用內(nèi)源籌資,加大對(duì)自己?jiǎn)T工的宣講,鼓勵(lì)入股,一方面會(huì)提升員工的歸屬感和工作熱情,另一方面這種籌資方式風(fēng)險(xiǎn)小、成本低、利息低,能夠提高公司的經(jīng)營管理。其次,要拓寬外源融資。外源融資除了常規(guī)的銀行貸款、發(fā)行股票、企業(yè)債券外,還有融資租賃、企業(yè)之間的商業(yè)信用、資產(chǎn)抵押等,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)本公司的實(shí)際情況,合理地利用各種外源融資來分散融資風(fēng)險(xiǎn)。再次,應(yīng)該加大國家和政府對(duì)民營企業(yè)的關(guān)注,完善授信評(píng)級(jí)的實(shí)用性,優(yōu)化貸款手續(xù),習(xí)近平總書記曾強(qiáng)調(diào)指出,要擴(kuò)大金融市場(chǎng)準(zhǔn)入,拓寬民營企業(yè)融資途徑,發(fā)揮民營銀行、小額貸款公司、風(fēng)險(xiǎn)投資、股權(quán)和債券等融資渠道作用。民營企業(yè)要多方位考慮籌資方式,而且企業(yè)在做投資之前,需要做好投資方案的可行性研究,全面考慮投資標(biāo)的、投資周期、投資收益問題,選擇一些穩(wěn)健收益項(xiàng)目,切忌盲目投資。
建立全面預(yù)算體系,科學(xué)編制預(yù)算能夠提前規(guī)避企業(yè)經(jīng)營中遇到的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)更穩(wěn)健的發(fā)展。首先,做好預(yù)算前期準(zhǔn)備工作,找出上期預(yù)算的不足和問題,在本期預(yù)算編制時(shí)進(jìn)行修正。其次,做好預(yù)算的事中監(jiān)督。預(yù)算是個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,要根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)作出調(diào)整。再次,做好預(yù)算的事后分析,定期出具預(yù)算上報(bào)和實(shí)際執(zhí)行情況的分析,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并作出快速調(diào)整。最后,編制預(yù)算要充分溝通,梳理每個(gè)部門編制預(yù)算的思路,科學(xué)合理地編制預(yù)算,預(yù)算項(xiàng)目要全面,不要有所遺漏,更不能脫離公司實(shí)際業(yè)務(wù),保持預(yù)算具有可執(zhí)行性。
資金管理的全程監(jiān)控應(yīng)該涉及經(jīng)營、投資、籌資的各個(gè)環(huán)節(jié),民營企業(yè)既要做到事前預(yù)測(cè),也要做到事中監(jiān)控、事后監(jiān)督。首先,在業(yè)務(wù)層面,銷售環(huán)節(jié)要做好賒銷管理,加大對(duì)應(yīng)收賬款的催繳力度,減少呆賬壞賬的形成,庫存管理環(huán)節(jié)要減少庫存的積壓,減少資金的占用。其次,從職能層面,要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)資金審批的監(jiān)督,聯(lián)動(dòng)各部門責(zé)任監(jiān)督,嚴(yán)把財(cái)務(wù)對(duì)資金的審核,將員工監(jiān)督作為輔助。最后,從全面預(yù)算層面,各部門要嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,對(duì)于特殊事項(xiàng)要及時(shí)作出調(diào)整,定期分析上報(bào)預(yù)算和實(shí)際執(zhí)行情況的分析,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并作出快速調(diào)整。
首先,提升企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)能力,通過培訓(xùn)投資融資管理、資金預(yù)算管理、全面預(yù)算、管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用、最新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等提升員工專業(yè)知識(shí)和實(shí)際運(yùn)用能力,鼓勵(lì)和激勵(lì)員工學(xué)習(xí)先進(jìn)理念。其次,可以適當(dāng)引進(jìn)優(yōu)秀專業(yè)人才,為公司輸入新鮮血液。再次,加大財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)上相關(guān)軟硬件的投入,實(shí)現(xiàn)信息化。最后,民營企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),摒棄家族企業(yè)觀念,任人唯賢,提拔德才兼?zhèn)淙瞬拧?/p>
總之,隨著我國民營企業(yè)的快速發(fā)展,高水平的資金管理能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航。作為公司的管理者要充分認(rèn)識(shí)到資金管理的重要性,財(cái)務(wù)人員更應(yīng)該不斷提升自己的專業(yè)知識(shí)和管理水平,為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展做出重要貢獻(xiàn)。