高奎余
(中國鐵路上海局集團有限公司徐州鐵路樞紐工程建設(shè)指揮部,江蘇 徐州 221000)
鐵路企業(yè)需要充足的資金用于生產(chǎn)、購買設(shè)備和償還債務(wù)。若鐵路企業(yè)存量資金不足或資金量短缺,就會誘發(fā)資金風(fēng)險。確保資金安全才能使企業(yè)保持健康、穩(wěn)定的發(fā)展,避免資金鏈的斷裂。因此,鐵路企業(yè)要根據(jù)自身的經(jīng)濟活動規(guī)律,對面臨的資金風(fēng)險采取相應(yīng)防控措施,將資金風(fēng)險影響降低到可控范圍。
資金是企業(yè)持續(xù)發(fā)展,完成各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的物質(zhì)基礎(chǔ)。資金風(fēng)險是指生產(chǎn)經(jīng)營過程中,由于各種不可控因素或不確定因素,使資金的實際收益或使用效益低于預(yù)期,而發(fā)生經(jīng)濟損失,造成企業(yè)資金循環(huán)不暢,甚至是面臨倒閉[1]。在資金流動過程中,只有確保資金安全運行,減少不必要的經(jīng)濟損失,才能取得預(yù)期的資金使用效果,為工作任務(wù)的順利完成創(chuàng)造條件,使資金使用價值得到最大化發(fā)揮。因此,企業(yè)采取有效資金管理措施,防控資金風(fēng)險,確保資金有序流轉(zhuǎn)、合理使用,保障資金流動過程的安全性,便可提升企業(yè)資金的使用效率。
影響企業(yè)財務(wù)保障能力的關(guān)鍵因素就是資金。若企業(yè)資金安全出現(xiàn)問題,就會帶來資金的損失、浪費,降低企業(yè)運營實力,削弱財務(wù)保障能力,給資金的正常流轉(zhuǎn)造成阻礙。只有加強資金管理,防范資金風(fēng)險事件的發(fā)生,在源頭上保證財力的供應(yīng),財務(wù)保障的后續(xù)工作才能順利開展,才能為企業(yè)經(jīng)濟活動提供有力的財務(wù)保障。因此,出于財務(wù)保障目的,企業(yè)有必要做好資金風(fēng)險管理與控制工作。
企業(yè)資金活動需要面對諸多風(fēng)險,例如:道德風(fēng)險、債務(wù)風(fēng)險、政策風(fēng)險等等。以道德風(fēng)險為例,在資金使用過程中,個別工作人員經(jīng)受不住利益誘惑,就會做出違規(guī)行為,發(fā)生公款私用、公款私存、公款侵占等現(xiàn)象。尤其是采購環(huán)節(jié),資金違規(guī)使用現(xiàn)象非常普遍。加強資金安全風(fēng)險管理,規(guī)范資金的使用方式、方法,對資金活動全過程進行監(jiān)管,便可規(guī)范企業(yè)資金使用行為,遏制營私舞弊。
對資金進行合理配置,企業(yè)才能形成相應(yīng)的財務(wù)保障能力,規(guī)避部分風(fēng)險。然而,很多企業(yè)資金配置不合理,導(dǎo)致大量資金沉淀或浪費[2]。比如,在項目投資過程中,很多企業(yè)未事先對投資項目、投資風(fēng)險、投資收益進行深入分析,沒有開展充分的調(diào)研工作,造成投資收益達不到預(yù)期。再如,采購過程中未結(jié)合實際需求,盲目地擴大采購規(guī)模,使用大量資金存貨,造成企業(yè)資金大量被長期占用。
企業(yè)一切活動都離不開資金支撐,很多企業(yè)自有資金比例較低,為緩解資金壓力,解決資金短缺問題,就會通過融資方式籌集資金。常見籌資方式有:銀行信貸、借款、發(fā)行債券、股權(quán)融資等等。但若融資不當(dāng),就會使企業(yè)陷入危機。然而,目前很多企業(yè)對籌資活動帶來的資金風(fēng)險不重視,不論籌資規(guī)模,還是籌資渠道都存在問題。在籌資規(guī)模方面,很多企業(yè)認為多多益善,忽視資金使用成本,忽視負債壓力。在籌資渠道方面,高度依賴銀行信貸,不利于債務(wù)風(fēng)險的分散。
資金使用不規(guī)范是很多企業(yè)都存在的問題。資金使用不規(guī)范會增加壞賬風(fēng)險,降低企業(yè)的資金變現(xiàn)能力,影響經(jīng)營性資金的流動性,迫使企業(yè)大量借入流動負債,使企業(yè)不得不承受債務(wù)風(fēng)險。資金使用不規(guī)范的根本原因是預(yù)算管理和票據(jù)管理存在不足,預(yù)算與資金使用差距較大,經(jīng)常出現(xiàn)超預(yù)算執(zhí)行現(xiàn)象。
企業(yè)資金風(fēng)險駕馭能力不強,就是由于資金管理制度不健全,資金集中管理和內(nèi)部需求不協(xié)調(diào)。比如,一些企業(yè)沒有針對應(yīng)收賬款、貨幣資金、短期投資、預(yù)付費用、短期借款、應(yīng)付票據(jù)、存貨的管理,制定詳細的管理制度和規(guī)章,沒有配套的崗位責(zé)任制度,造成不相容崗位在設(shè)置上無法相互制約關(guān)系,導(dǎo)致企業(yè)資金管理漏洞多,資金管理基礎(chǔ)環(huán)境薄弱,控制力度嚴重不足。
要想夯實資金安全基礎(chǔ),就要對資金活動進行內(nèi)部控制監(jiān)管,開展相應(yīng)的績效管理。然而,很多企業(yè)對資金活動的監(jiān)督控制不足,更沒有開展有效的績效管理,考核標(biāo)準(zhǔn)一成不變,造成監(jiān)督考核力度小,導(dǎo)致內(nèi)部控制與績效管理很多時候流于形式,評價結(jié)果不能為財務(wù)決策提供有價值的參考。
資金的配置,影響資金周轉(zhuǎn)速度,決定著企業(yè)成敗。企業(yè)要想形成優(yōu)勢,就要合理配置資金[3]。具體來講,資金配置前,應(yīng)加強事前評估,預(yù)測資金使用成本、使用效益、回收周期,推演資金流轉(zhuǎn)的全過程,分析資金流轉(zhuǎn)過程中需要面對的資金風(fēng)險因素,從而采取事前應(yīng)對措施。比如,項目投資活動中,要預(yù)測項目成本、資金需求、投資回報,分析項目投資可行性,結(jié)合企業(yè)盈虧狀態(tài),進行資金計算,回報率核算,從而提高企業(yè)投資決策的正確性,避免投資失敗,使企業(yè)陷入財務(wù)困境。再如,采購活動中企業(yè)要開展市場調(diào)研,了解市場供求關(guān)系、價格趨勢、實際需求,并采取比價、詢價、議價等措施,合理控制采購費用支出,避免過量采購,導(dǎo)致資金長期占用。
資金籌措不科學(xué)是誘發(fā)資金安全風(fēng)險的主要原因之一。因此,企業(yè)要加強資金籌措管理,制定科學(xué)資金籌措計劃,從而保障企業(yè)負債結(jié)構(gòu)的合理性。
企業(yè)資金籌措管理應(yīng)從籌資規(guī)模和籌資渠道兩個方面入手。籌資規(guī)模方面,要將籌資規(guī)??刂圃谄髽I(yè)償債能力范圍內(nèi)。若籌資規(guī)模過大,超出企業(yè)償債能力,企業(yè)無法償還到期債務(wù),就會陷入資不抵債的局面。除了要考慮償債能力,還要考慮資金使用成本,避免資金剩余,增加資金使用成本。
在籌資渠道方面,要削弱對銀行信貸的依賴性,拓寬籌資渠道。若融資渠道單一,一旦渠道收緊,資金安全就會受到影響[4]??杉訌娕c民間金融的合作,通過社會資源解決資金問題。根據(jù)《經(jīng)濟參考報》發(fā)布的數(shù)據(jù)顯示,2018年,全國民間金融市場規(guī)模已超5萬億元,很多企業(yè)都在通過民間金融解決短期資金需求。
要想規(guī)范資金使用流程,必須加強預(yù)算管理和票據(jù)管理,要對資金的申請、使用、撥付、結(jié)算制定切實可行的管理辦法,明確預(yù)算申報流程、申報條件,禁止擠占、挪用和項目間串換建設(shè)資金,禁止使用建設(shè)資金從事與項目無關(guān)的活動。
在票據(jù)管理方面,要對票據(jù)整理、保管、核算、認領(lǐng)、核銷做出嚴格規(guī)定,禁止一個人保管全部銀行預(yù)留印鑒,禁止管理財務(wù)專用章人員同時保管銀行票據(jù)。
在預(yù)算管理方面,預(yù)算編制要結(jié)合實際資金需求,對預(yù)算進行事前預(yù)測和估算,強化預(yù)算方案的前瞻性,嚴格落實“零基預(yù)算法”。??畹氖褂帽仨氁龅健耙皇乱蛔h”,從而使預(yù)算具體化、明確化,無預(yù)算禁止安排支出,嚴禁超撥資金。
在預(yù)算執(zhí)行方面,必須經(jīng)過嚴格審批,資金支付必須嚴格按照資金預(yù)算執(zhí)行,杜絕賬實不符情況的發(fā)生。在預(yù)算執(zhí)行后,要進行實物驗收,核對賬目,公示資金使用情況,從而提高資金使用的透明度,防止超預(yù)算情況的發(fā)生。
健全資金管理機制是確保資金安全,防范資金風(fēng)險的重要手段。具體來講,應(yīng)結(jié)合企業(yè)經(jīng)濟活動和資金業(yè)務(wù)的實際情況,制定資金管理制度,對所有財務(wù)行為做出明確規(guī)定,從而使資金管理有據(jù)可依。同時,對財務(wù)人員行為做出要求,要求相關(guān)人員依法合規(guī)辦理財會業(yè)務(wù),當(dāng)發(fā)生資金風(fēng)險問題時,嚴肅追究相關(guān)責(zé)任人。比如,在專項資金管理方面,要有標(biāo)準(zhǔn)的專項資金管理制度,對專項資金的存儲、核算、賬務(wù)做出規(guī)定,對專項資金審核制度、審核流程進行公開,遏制挪用、占用資金的行為,建立??顚S脵C制,且安排專門對賬人員逐筆核對發(fā)生額及款項信息,對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)業(yè)務(wù)操作要立即整改。再如,制定配套崗位責(zé)任制度,明確崗位職能和業(yè)務(wù)處理要求,如在電子銀行業(yè)務(wù)操作方面,要指定專門人員負責(zé)電子銀行業(yè)務(wù)的操作,禁止對賬人員和網(wǎng)銀業(yè)務(wù)操作人員為同一人,禁止賬戶審批權(quán)限下移。
加強監(jiān)督管理,才能確保資金安全,降低資金風(fēng)險爆發(fā)的可能性。資金管理監(jiān)督,應(yīng)從內(nèi)部控制與績效管理兩方面入手。
在內(nèi)部控制方面,要將資金業(yè)務(wù)納入內(nèi)部控制范圍,禁止對無投資關(guān)系的企業(yè)辦理擔(dān)保,禁止企業(yè)向個人提供借款?;凇秲?nèi)部控制工作手冊》,設(shè)置專職監(jiān)管人員,定期對相關(guān)賬面進行核查,確認資金管理實際情況,從而使資金活動監(jiān)督工作常態(tài)化。
在績效管理方面,要開展審計,對資金的使用進行審查,確認支出的合規(guī)性、合法性、真實性,檢驗指標(biāo)達成率,對資金使用、資金流轉(zhuǎn)、實物資產(chǎn)、采購與付款進行實質(zhì)性審計,落實“追責(zé)問效”。
企業(yè)資金如果存在安全問題,將承受巨大的資金風(fēng)險,難以保持良好的經(jīng)營狀態(tài)。通過上述分析,很多企業(yè)資金管理不到位,使資金安全、資金風(fēng)險問題突出。因此,為了提高企業(yè)資金風(fēng)險防控能力,保障企業(yè)的資金安全,企業(yè)應(yīng)積極地優(yōu)化資金配置結(jié)構(gòu),加強資金籌措管理,規(guī)范資金使用流程,健全相關(guān)管理機制。