劉 超
(沈陽凡華網(wǎng)絡(luò)科技有限公司,遼寧 沈陽 110035)
在市場競爭越來越激烈的背景下,企業(yè)為了提高競爭力,實現(xiàn)長遠(yuǎn)的發(fā)展,加強(qiáng)對財務(wù)管理中的成本控制尤為重要。企業(yè)要認(rèn)識到成本控制的重要性,做好成本控制工作,包括對產(chǎn)生成本的各個方面、各個環(huán)節(jié)后續(xù)的分析與管理控制等,這樣才有助于企業(yè)增強(qiáng)自身的競爭力、可持續(xù)發(fā)展能力和提高企業(yè)的利潤。因多方面因素的影響,目前企業(yè)財務(wù)管理中的成本控制仍然存在各種各樣的問題,需要采取必要的措施與方法去解決,以提高企業(yè)財務(wù)管理中的成本控制水平。
一方面,財務(wù)管理是企業(yè)組織財務(wù)活動、處理財務(wù)關(guān)系要達(dá)到的根本目的,它決定著企業(yè)財務(wù)管理的基本方向,是企業(yè)財務(wù)管理工作的出發(fā)點。另一方面,財務(wù)管理反映著企業(yè)的整體利益關(guān)系的均衡,也是各種因素相互作用的綜合體現(xiàn)。
(1)成本控制有助于企業(yè)實現(xiàn)預(yù)期的利潤指標(biāo)
企業(yè)為達(dá)預(yù)期的利潤指標(biāo),首先需要明確成本指標(biāo),以便把成本控制在成本指標(biāo)之內(nèi)。對成本的管控,追蹤成本指標(biāo)在生產(chǎn)過程中的動向,根據(jù)成本方向的變化多少,可進(jìn)行相應(yīng)分析,并采取相應(yīng)的措施以保證成本指標(biāo)的實現(xiàn),可使企業(yè)達(dá)到實現(xiàn)預(yù)期利潤指標(biāo)。
(2)成本控制有助于企業(yè)提高盈利能力
制定產(chǎn)品價格的重要依據(jù)之一是成本,首要考慮的因素是提高市場競爭力價格。有效的成本控制可以有效地降低產(chǎn)品的成本,進(jìn)而降低產(chǎn)品的價格,提高市場競爭力價格,也就相應(yīng)增強(qiáng)企業(yè)的盈利能力。
(3)成本控制有助于保障企業(yè)的財務(wù)安全
成本控制是一項科學(xué)的系統(tǒng)性工作,在實施時有利于加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)產(chǎn)方面內(nèi)部的管理和控制,在一定程度上保證了企業(yè)財產(chǎn)物資的安全。
(4)成本控制對企業(yè)各個領(lǐng)域運(yùn)行起到綜合協(xié)調(diào)作用
成本控制運(yùn)用統(tǒng)一的貨幣計量方式來反映和控制企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,具備很強(qiáng)的綜合性,方便了企業(yè)的核算流程。因此,它在整個企業(yè)的控制系統(tǒng)運(yùn)行中發(fā)揮著重要的協(xié)調(diào)作用。
(5)成本控制可以促進(jìn)管理水平的提高
在日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中,成本控制通過成本控制分析,可以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)過程中存在的一些問題,并加強(qiáng)對生產(chǎn)、材料、人力等各方面的管理,及時得到改正,從而提高企業(yè)的管理水平。
成本控制是生產(chǎn)經(jīng)營管理中的一項重要工作,它貫穿于企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營的流程中各個環(huán)節(jié),是財務(wù)管理的關(guān)鍵部分。成本控制的實行是企業(yè)完成成本管理的重要保證,企業(yè)能否盈利,在其他條件因素不變的情況下,最重要的就是看成本控制的水平如何,產(chǎn)品成本的控制是企業(yè)競爭力的關(guān)鍵因素。
一方面,企業(yè)員工成本控制意識不正確,認(rèn)為成本控制是管理層所需要考慮的問題,與他們無關(guān),形成了在推行成本控制工作時有很大的阻礙,不利于企業(yè)實現(xiàn)降低成本;另一方面,企業(yè)對成本控制的理解存在著一定的片面性,成本存在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的各個環(huán)節(jié)中,在企業(yè)發(fā)展過程中沒有得到足夠的重視,對成本控制還停留在控制生產(chǎn)制造成本方面,其原因是對成本控制理念認(rèn)識不足,沒有起到最大程度地節(jié)省費(fèi)用開支的作用。另外,企業(yè)員工對成本控制工作的專業(yè)性不強(qiáng),導(dǎo)致了企業(yè)核算信息不夠準(zhǔn)確,不能夠正確反映企業(yè)核算的真實成本。
企業(yè)員工作在實際工作中,存在著一人兼任多個崗位的情況,容易造成崗位的工作職責(zé)不清、責(zé)任不清。由于企業(yè)在管理方面的不到位,導(dǎo)致各個部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)計不夠準(zhǔn)確,在出現(xiàn)問題時容易相互推卸責(zé)任。
一般現(xiàn)有的成本控制體系,主要依賴以前的流程去工作,未考慮企業(yè)在發(fā)展過程已經(jīng)不適應(yīng)原有的流程,出現(xiàn)了對企業(yè)成本控制監(jiān)督管理的弱化現(xiàn)象,不能實行有效嚴(yán)格的成本控制。由于出現(xiàn)了監(jiān)督管理方面的弱化現(xiàn)象,會產(chǎn)生各種各樣的問題,其中無法在實際工作中獲得準(zhǔn)確的成本數(shù)值,導(dǎo)致預(yù)測數(shù)值不夠準(zhǔn)確、全面,無法體現(xiàn)出真實、有效的經(jīng)營數(shù)據(jù),也無法正確分析出企業(yè)自身出現(xiàn)的不足,更難以評估企業(yè)的實際經(jīng)營成果。
成本是影響企業(yè)利潤的關(guān)鍵因素,也是企業(yè)競爭力的體現(xiàn)。由于科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,使企業(yè)成本在很大程度上呈下降趨勢,但企業(yè)未能根據(jù)實際工作及時調(diào)整成本,在資源方面造成很大的浪費(fèi)。由于未調(diào)動全體員工積極性、創(chuàng)造性,在降低成本的過程出現(xiàn)問題無人去解決,甚至相互推卸責(zé)任,不利于企業(yè)后續(xù)的穩(wěn)定發(fā)展。
企業(yè)員工與員工之間、部門與部門之間和各個層級之間信息溝通效率相對較低,主要采取較為落后的方法,未能利用網(wǎng)絡(luò)方面?zhèn)鬟f快速的優(yōu)勢進(jìn)行及時、準(zhǔn)確的傳遞,使企業(yè)整體工作效率不高,影響了企業(yè)的競爭能力。
首先,要對全體員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)的內(nèi)容包括產(chǎn)品價格與成本的關(guān)系、節(jié)約成本的意義、員工在企業(yè)節(jié)約成本中的作用、培養(yǎng)員工在企業(yè)當(dāng)中主人翁責(zé)任感等,使員工認(rèn)識到成本在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的重要作用,充分發(fā)揮員工的積極性,以達(dá)到降低成本的目的。
其次,要改變企業(yè)對成本控制理解的片面性。從管理層做起,樹立成本意識,加強(qiáng)企業(yè)對成本控制的認(rèn)識。企業(yè)管理層應(yīng)通過不斷的學(xué)習(xí)加強(qiáng)成本控制的認(rèn)識,不斷學(xué)習(xí)也能更好地為日后成本控制工作的進(jìn)行打下良好的基礎(chǔ),可以合理安排成本控制工作,使成本控制工作體現(xiàn)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的各個環(huán)節(jié)中,最大程度地節(jié)省企業(yè)費(fèi)用開支。
最后,要想做好企業(yè)財務(wù)管理中的成本控制工作,還需要企業(yè)提高相關(guān)人員的專業(yè)素質(zhì),使企業(yè)核算信息準(zhǔn)確無誤,能夠按實際情況反映出企業(yè)的真實成本。
明確企業(yè)各個崗位的職責(zé),并落實到每位員工,使每位員工清楚地知道自己的責(zé)任與權(quán)利。即使員工一人兼任多個崗位,但需要一定程度的有效監(jiān)督,不能出現(xiàn)無崗位員工的情況。在明晰崗位職業(yè)的情況下,能夠準(zhǔn)確地統(tǒng)計各個方面的成本數(shù)據(jù),能有效規(guī)避互相推卸責(zé)任的問題。
企業(yè)在持續(xù)經(jīng)營過程中是發(fā)展的、變化的,所以成本控制也要在這個過程中進(jìn)行相應(yīng)的改變,以適應(yīng)企業(yè)實際情況的需要。要以成本效益原則為基礎(chǔ),對于原有的成本控制流程,適合企業(yè)現(xiàn)狀的要保留,不適合的要剔除掉,對影響成本的流程,按現(xiàn)在實際情況進(jìn)行修改。
要加強(qiáng)企業(yè)管理水平,對成本控制進(jìn)行監(jiān)督,及時發(fā)問題并解決問題。對成本控制的監(jiān)督可使各種成本數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確,也能從數(shù)據(jù)方面分析出企業(yè)存在的問題,也能反映企業(yè)真實的狀況,為企業(yè)后續(xù)發(fā)展提供解決問題的方案和一定的數(shù)據(jù)支撐。
隨著技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)應(yīng)學(xué)習(xí)先進(jìn)的技術(shù),將其應(yīng)用到企業(yè)生產(chǎn)中。先進(jìn)的技術(shù)能夠增加產(chǎn)品的品質(zhì),增強(qiáng)企業(yè)在市場上競爭能力,同時可節(jié)約生產(chǎn)產(chǎn)品的時間和員工的勞動時間,降低人力資源成本,也是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的需要。
在成本控制健全的情況下,一方面,企業(yè)可發(fā)動全體員工在降低成本方面提出自己的意見或建議,根據(jù)企業(yè)實際情況,對于提出建議而企業(yè)未采納的,企業(yè)要給予員工鼓勵、支持;對于可采納并實際應(yīng)用效果較好的建議,企業(yè)應(yīng)給予員工獎勵。另一方面,讓員工對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動各個環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督,從而避免企業(yè)資源的浪費(fèi)。
互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,讓信息傳遞更為高效便捷。企業(yè)各方面的信息傳遞應(yīng)依靠網(wǎng)絡(luò)的方式進(jìn)行。在部門與部門之間,相互配合才能完成工作,有效、及時的溝通,可以大大降低工作完成的時間。在不同層面的溝通中,及時傳遞各種信息,可以讓工作在決策方面更加高效。企業(yè)整體的信息傳遞時間縮短,提高了工作效率,也就為企業(yè)節(jié)約了大量的時間成本。
企業(yè)在成本控制的過程中,需要考慮到多方面的因素,例如:企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境、企業(yè)的管理制度是否健全、技術(shù)進(jìn)步等。此外,成本控制一定要適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的特點,尤其是在企業(yè)發(fā)展方向與競爭方面;成本控制需要成本效益為主,避免獲得的收益小于投入的成本;成本控制重點是關(guān)注成本較大的地方,對于不具有重要性的地方可以簡化處理。
通過采取上述措施,可增強(qiáng)企業(yè)員工對成本控制的認(rèn)識,提高專業(yè)素質(zhì);各崗位的職責(zé)更加明確,員工工作積極性得以提高;各部門之間的權(quán)利、責(zé)任邊界更加清晰,各方面工作之間的配合更為合理,提高了工作效率;相關(guān)的成本管控流程的建立與完善,使企業(yè)朝著有序的方向發(fā)展;通過技術(shù)方面的更新、發(fā)動廣大員工積極參與成本控制當(dāng)中,能夠降低部分成本的消耗;信息傳遞效率的提高,使企業(yè)各項業(yè)務(wù)之間環(huán)環(huán)相扣。
隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化,企業(yè)之間的競爭更加激烈,成本控制管理能讓企業(yè)資源得到更為合理的配置,是企業(yè)在競爭中取得持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。在企業(yè)財務(wù)管理中,成本控制有助于企業(yè)提高核心競爭力,從而促進(jìn)企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。