蘇靜媛
(青島建設集團股份有限公司,山東 青島 266000)
在現(xiàn)代化社會的今天,企業(yè)所面臨的競爭環(huán)境更加復雜多變,作為企業(yè)經(jīng)營管理的核心要素,財務會計數(shù)據(jù)也在企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展中發(fā)揮著更大的作用。目前,“互聯(lián)網(wǎng)+”時代已經(jīng)到來,為人們的工作、生活提供了巨大的便利。而互聯(lián)網(wǎng)技術在企業(yè)財務會計管理工作中的應用,也帶來了諸多益處。在提升企業(yè)財務管理水平和經(jīng)營管理水平等方面發(fā)揮著積極的作用。但是,我們也應當清醒地看到,互聯(lián)網(wǎng)技術就像是一般“雙刃劍”,應用得好,就能夠為企業(yè)帶來諸多的利益和好處,如果應用不當,則會受到適得其反的作用,不僅無法有效促進企業(yè)經(jīng)營管理水平的提升,還會讓企業(yè)遭受巨大的損失。因此,我們有必要對“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下財務會計的改革與發(fā)展路徑進行深入的研究于探索。
首先,在經(jīng)濟環(huán)境方面,改革開放以來,隨著政企分開、股份制企業(yè)改造等政策措施的深入實施,企業(yè)擁有了更多的經(jīng)營自主權,企業(yè)實現(xiàn)了對自身“命運”的真正掌握。與此同時,WTO的加入,讓我國企業(yè)更加充分地融入到世界經(jīng)濟貿(mào)易體系中來,與國外企業(yè)的商業(yè)來往更加頻繁。在進入21世紀后,經(jīng)濟全球化進程日益加快,在給我國企業(yè)發(fā)展帶來更多機遇的同時,也帶來一定的挑戰(zhàn),一家企業(yè)一旦做出錯誤的決策,就可能面臨破產(chǎn)倒閉的風險。這也就意味著,我國企業(yè)的發(fā)展在伴隨著諸多積極因素的同時,也面臨著更加激烈殘酷的競爭局面。其次,在社會環(huán)境方面,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術在我國的快速興起,計算機網(wǎng)絡設施已經(jīng)廣泛覆蓋到政府、企業(yè)以及居民家庭, 人們可以隨時隨地使用電腦網(wǎng)絡或手機網(wǎng)絡來上網(wǎng)查閱相關知識信息。并且我國的網(wǎng)民數(shù)量每年呈倍數(shù)的增長,人們已經(jīng)對網(wǎng)絡產(chǎn)生了較大的依賴。
計算機技術發(fā)展至今,已經(jīng)取得了質(zhì)的飛躍和進步。第一,在硬件技術方面,計算機最為核心的部件——CPU,英特爾公司的產(chǎn)品已經(jīng)發(fā)展到第11代,運行能力已經(jīng)達到上千兆赫的水平,AMD的CPU已經(jīng)推出第7代產(chǎn)品,CPU的核心架構、運算能力更加先進穩(wěn)定,能夠為人們從事網(wǎng)絡信息交流提供有力的支持與保障。同時,計算機儲存技術也得到了快速的發(fā)展和進步,機械硬盤、SSD硬盤技術已經(jīng)非常成熟穩(wěn)定,可以完成對超大規(guī)模數(shù)據(jù)的安全長期儲存。并且,我國的網(wǎng)絡帶寬水平也取得了長足的進步,網(wǎng)路線路的總容量已經(jīng)穩(wěn)居世界前三,網(wǎng)絡技術服務非常完善。第二,在軟件技術方面,微軟公司研發(fā)的Windows系統(tǒng)經(jīng)過幾代產(chǎn)品的更迭,操作功能已經(jīng)非常完善和豐富,能夠充分滿足人們的辦公、學習、娛樂需求。尤其是該公司推出的Windows7、Windows10操作系統(tǒng),擁有著廣泛的受眾群體,能夠為網(wǎng)絡信息化社會提供穩(wěn)定便利的操作系統(tǒng)服務。同時,大數(shù)據(jù)技術發(fā)展趨于成熟。目前,人們已經(jīng)進入大數(shù)據(jù)時代。信息數(shù)據(jù)的價值得到了更加深入的挖掘,人們可以高效暢通地享受相關數(shù)據(jù)信息服務。
以Internet、HTML語言、JAVA語言等為代表的網(wǎng)絡技術成果,已經(jīng)在計算機網(wǎng)絡中得到了普遍的運用,讓計算機技術的先進功能價值得到了更加充分的展現(xiàn)。以Internet技術為例,其可以通過相關TCP/IP技術協(xié)議,提供電子郵件、文件傳輸、遠程登錄等多種便利的信息共享服務,在信息時代的今天,Internet已經(jīng)成為一項人們不可或缺的信息技術成果。
在現(xiàn)代化市場經(jīng)濟環(huán)境中,會計人員需要改進和完善企業(yè)的相關經(jīng)營管理制度,充分引導企業(yè)的經(jīng)營管理理念和模式進行積極的轉(zhuǎn)變。這樣才能更好地發(fā)揮會計在服務企業(yè)發(fā)展中的價值。但是,根據(jù)目前企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的現(xiàn)狀來看,其經(jīng)營管理模式依然未及時地更新,或者更新效果并不明顯。這種狀況對企業(yè)財務管理工作的開展造成了較大的被動,很多工作措施的實施缺乏明確合理的依據(jù),從而使得企業(yè)財務管理工作的質(zhì)量和效果受到嚴重弱化。
會計信息是企業(yè)經(jīng)營管理的關鍵要素,具有較強的保密性,企業(yè)必須高度重視對會計信息的安全管理。在網(wǎng)絡社會的今天,人們在充分享受計算機網(wǎng)絡技術帶來的便利的同時,也面臨著信息泄露的風險,一些看似很小的問題最終會導致會計信息泄露風險的發(fā)生。由于網(wǎng)絡信息時代,豐富多樣的信息傳輸?shù)姆绞揭约皩崟r的信息傳輸速度,決定了企業(yè)應當更加重視財務會計信息管理工作。為了實現(xiàn)對財務會計信息安全風險的有效防范,企業(yè)必須立足于自身實際情況,有針對性地加強財務會計信息管理工作,確保會計信息管理的萬無一失。
目前,大部分企業(yè)已經(jīng)構建了自身的財務會計信息網(wǎng)絡系統(tǒng),這個系統(tǒng)主要由網(wǎng)絡設備、操作軟件和計算機設備組成。這些軟硬件設施,如果出現(xiàn)一絲一毫的偏差,就會對企業(yè)財務管理工作造成嚴重的影響,從而讓企業(yè)受到嚴重的損失,這種現(xiàn)象在網(wǎng)絡經(jīng)濟時代時有發(fā)生。另外,黑客出于利益的考慮,通過非法手段故意竊取企業(yè)的財務會計信息,對財務管理系統(tǒng)進行攻擊,從而導致系統(tǒng)存在嚴重的安全漏洞。
目前,有的企業(yè)過于追求眼前的經(jīng)濟利益,不具備長遠全局的經(jīng)營戰(zhàn)略眼光,由于企業(yè)的經(jīng)營眼光較為短淺,只見經(jīng)營重點放在產(chǎn)品銷售等具體業(yè)務上,沒有在企業(yè)內(nèi)部實施科學深入的改革,對財務會計工作的重視程度嚴重不足,導致財務管理會計系統(tǒng)的建設應用水平較為落后,從而無法為財務會計管理水平的提升提供先進可靠的技術支持。由于企業(yè)所應用的財務會計管理系統(tǒng)軟件較為落后,最終對企業(yè)財務會計管理工作的開展質(zhì)量造成了諸多不利影響,從而無法有效增強企業(yè)對網(wǎng)絡經(jīng)濟的適應性。
目前,企業(yè)財務管理中的很多重要業(yè)務,例如,編制記賬憑證、賬簿的記錄查詢等,都是通過專門的財務管理系統(tǒng)來操作完成的。但是,有的企業(yè)由于操作系統(tǒng)的功能較為落后,不具備精確高效的財務決策服務能力,從而無法有力推動企業(yè)財務管理工作向精細化、專業(yè)化的方向?qū)崿F(xiàn)轉(zhuǎn)型。在這種情況下,就無法為企業(yè)的財務管理水平的提升提供可靠的支持和依據(jù)。企業(yè)相關領導很難高效暢通地了解到真實準確的財務信息,這就容易對領導的曹務決策活動造成嚴重的誤導,最終導致財務決策出現(xiàn)嚴重偏差。目前,雖然有的企業(yè)從表面看,已經(jīng)實現(xiàn)了財務工作的大數(shù)據(jù)管理,但是具體來看,很多企業(yè)所建立的財務管理系統(tǒng)以及相關信息技術并未與經(jīng)營管理業(yè)務實現(xiàn)充分的融合,沒有創(chuàng)造出明顯的實效。另外,有的企業(yè)缺乏完善的人事管理制度、教育培訓制度以及科研管理制度,從而無法充分實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的高效暢通共享。
為了適應“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代發(fā)展形勢,企業(yè)應當大力完善自身經(jīng)營管理模式,這樣才能為財務會計工作的創(chuàng)新改革創(chuàng)造有利的條件。第一,更新管理理念。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的廣泛興起,企業(yè)也要積極轉(zhuǎn)變經(jīng)營理念和思路。財務管理是企業(yè)最為核心的業(yè)務,該項業(yè)務不能僅以財務核算所得出的財務數(shù)據(jù)信息來作為唯一的來源和依據(jù),而是還要實現(xiàn)對企業(yè)信息的全面細致掌握。要對資金管理、預算管理、成本控制、內(nèi)部控制以及企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃等工作進行統(tǒng)籌管理,樹立“一盤棋”的經(jīng)營發(fā)展理念。這樣一來,便會有利推動企業(yè)的財務管理工作從靜態(tài)化向動態(tài)化的方向發(fā)展,做到對財務管理各項工作開展情況的全面實施掌握,從而為企業(yè)的經(jīng)營管理決策提供更加精確、可靠的財務信息支持。所以,在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,企業(yè)要及時地了解掌握各種先進適用的網(wǎng)絡信息技術,秉承先進的經(jīng)營管理理念,在有了先進技術和理念的指導下,來對企業(yè)的經(jīng)營資源進行優(yōu)化配置,讓企業(yè)的資源得到充分高效的應用,這樣才有利于企業(yè)利益最大化目標的順利實現(xiàn)。第二,改進企業(yè)管理模式。首先,企業(yè)應當對自身的管理組織結構進行科學合理的調(diào)整。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,企業(yè)下屬的分公司不用再進行財務信息的層層核算與上報,可以運用互聯(lián)網(wǎng)技術來實現(xiàn)信息的實時共享。因此,企業(yè)可以結合具體的環(huán)境,來構建扁平化的管理組織結構,這樣才能為企業(yè)信息化水平的提升提供合理的組織保障。其次,企業(yè)要創(chuàng)新優(yōu)化業(yè)務管理流程。構建一套嚴密完善的業(yè)務處理流程,進而有效促進會計業(yè)務流程實現(xiàn)有效地創(chuàng)新和優(yōu)化,從而為財務管理一體化、精細化目標的實現(xiàn)創(chuàng)造有力的支持條件。互聯(lián)網(wǎng)技術的廣泛深入應用,充分帶動了辦公自動化和管理軟件開發(fā)等產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展。基于該情況,企業(yè)可以嘗試對物流、信息流、資金流等相關資源進行優(yōu)化整合,然后再依靠相關網(wǎng)絡技術功能,來全面、細致、及時地掌握財務信息。為了實現(xiàn)該目標,企業(yè)應當在無現(xiàn)金報賬、網(wǎng)上繳費、網(wǎng)上結算等軟件服務功能的開發(fā)和應用方面下功夫,逐漸構建符合企業(yè)自身發(fā)展的新型財務管理模式。
企業(yè)要想充分保證會計信息的安全,關鍵是要選擇正確的防病毒軟件,設立嚴密的防火墻系統(tǒng),規(guī)范合理地設置相關信息,這樣才能有效提升會計信息安全防范能力。與此同時,要加強對網(wǎng)絡設施的安全管理,定期對網(wǎng)絡設施的安全性進行認真的檢查,采取多種有效措施來加強會計信息的安全管理與防范,及時堵塞網(wǎng)絡漏洞,增強系統(tǒng)防病毒、防黑客侵襲的能力,并且要及時做好系統(tǒng)軟件的更新維護,依靠強大的技術來確保企業(yè)會計信息的安全萬無一失。
在互聯(lián)網(wǎng)時代的今天,安全先進的財務會計管理系統(tǒng)是推動企業(yè)財務管理和經(jīng)營管理水平的有效工具。相關會計業(yè)務在平臺上完成操作處理,可以極大地提高財務會計工作的權威性和嚴肅性,進而增強財務管理工作在企業(yè)中的影響力。因此,企業(yè)應當加大在財務會計管理系統(tǒng)建設方面的投入力度,從自身實際出發(fā),引入穩(wěn)定適用的網(wǎng)絡信息技術,確保管理系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行。隨著網(wǎng)絡經(jīng)濟時代的到來,企業(yè)財務管理工作也出現(xiàn)了新情況、新問題,這既需要企業(yè)更加重視信息安全管理工作,配備最為先進、最為安全的軟硬件,并且還要建立一套嚴密合理的安全管理工作機制,防止病毒、木馬、黑客對系統(tǒng)實施的攻擊,有效維護企業(yè)的利益不受損害。另外,企業(yè)應當使用正版的信息管理軟件,并且做好系統(tǒng)軟件的及時升級和維護,定期要組織員工開展軟件系統(tǒng)操作知識技能的培訓,確保系統(tǒng)各項功能和數(shù)據(jù)得到規(guī)范正確的應用,這樣才能充分地發(fā)揮信息數(shù)據(jù)的價值。
為了確保財務管理信息系統(tǒng)對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展決策提供強有力的支持,關鍵要充分保證財務會計信息真實性和準確性。因此,企業(yè)要加強財務會計信息的監(jiān)管力度,對企業(yè)所有的設計財務交易活動進行實施的監(jiān)督與掌握,并且還要通過規(guī)章制度的完善,來有效治理財務會計管理工作中存在著各類問題。與此同時,應當充分挖掘企業(yè)信息數(shù)據(jù)的價值,通過一流的信息質(zhì)量來創(chuàng)造一流的效益。另外,企業(yè)還要大力加強對財務管理人員的法律制度教育,不斷提升財務會計人員的法律意識和職業(yè)道德修養(yǎng),切實按照法律和制度的相關規(guī)定,來進行財務會計信息的規(guī)范處理,從而充分保證財務會計信息的真實性和準確性,這樣一來,才能為企業(yè)的決策水平的提升提供準確可靠的信息服務。
企業(yè)在會計信息系統(tǒng)建設與完善的過程中,一般會采用兩種方式,即自建方式和外包方式。這兩種方式?jīng)]有優(yōu)劣之分,關鍵是要充分切合企業(yè)的實際情況。如果脫離企業(yè)實際盲目地選擇建設方式,那么必然無法取得良好的效果。因此,在選擇具體的建設方式時,應當充分考慮單位的實際情況,如果企業(yè)擁有充足的資源,則應當采用自建方式為宜,如果相關資源條件較不完善,那么則應當選擇外包方式為宜。站在企業(yè)的角度分析,由于各個部門均承擔著各種的經(jīng)營管理業(yè)務,如果一味的采用自建方式,則必然會分散各部門的精力,影響各項工作地正常開展。如果屬于這種情況,那么企業(yè)就應當選擇外包方式,將會計信息系統(tǒng)的建設完善相關工作委托給更加專業(yè)的機構來負責完成。
所謂云會計,指的是以互聯(lián)網(wǎng)為傳播媒介,依靠云計算技術為核心所構建的會計信息系統(tǒng)。目前,我國已經(jīng)擁有了多家非常具有實力的云服務企業(yè),例如,華為、阿里、騰訊、百度等公司,都能夠為客戶提供安全可靠的云服務。因此,企業(yè)在選擇云服務供應商時,應當優(yōu)先考慮上述企業(yè),這些企業(yè)有能力為企業(yè)會計信息系統(tǒng)建設提供穩(wěn)定可靠的云服務技術支持,并且在后期管理維護上也具有明顯的優(yōu)勢,避免了后期諸多麻煩。
每個企業(yè)在財務管理工作上存在著一定的差異,因此,對于會計信息系統(tǒng)功能的設置,也應當結合企業(yè)自身的情況來定,這樣才能確保系統(tǒng)功能的實用性和合理性,充分滿足企業(yè)財務管理工作的各項需求。在具體的系統(tǒng)功能的設計中,重點將先進的技術與會計核心業(yè)務、財務監(jiān)督業(yè)務融入到財務管理系統(tǒng)中來,這樣才能有效提升系統(tǒng)的風險管控能力。在財務管理系統(tǒng)綜合平臺的功能設計中,企業(yè)應當將自身擁有的各類資源以及相關業(yè)務信息數(shù)據(jù)進行規(guī)范清晰的整理。這樣一來,便為后期系統(tǒng)功能的增加創(chuàng)造了便利條件,可以服務系統(tǒng)更加先進完善的智慧型分析功能,推動企業(yè)財務管理工作獲得更多的資源支持,從而為企業(yè)財務管理信息化水平的提升打下堅實的基礎。
互聯(lián)網(wǎng)技術的興起為社會發(fā)展注入了新的活力,成為推動企業(yè)經(jīng)營發(fā)展水平的有效工具。互聯(lián)網(wǎng)技術在給各個行業(yè)中的廣泛應用,也有力地推動著企業(yè)財務會計工作向管理會計的方向轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的財務會計工作模式已經(jīng)無法滿足互聯(lián)網(wǎng)時代的企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需要。為了順應時代發(fā)展,提升核心競爭力,企業(yè)應當加快財務會計創(chuàng)新變革的步伐,結合自身經(jīng)營發(fā)展實際,來盡快實現(xiàn)財務會計工作與互聯(lián)網(wǎng)技術的充分合理融合,這樣才能更好地為企業(yè)的發(fā)展服務。因此,企業(yè)應當積極轉(zhuǎn)變經(jīng)營模式和理念,及時了解掌握互聯(lián)網(wǎng)技術和財務會計知識的最新發(fā)展動態(tài),構建完善嚴密的規(guī)章制度,加強對財務會計人員的業(yè)務技能和職業(yè)道德培訓,不斷提升其信息化應用能力。另外,還要加強對財務會計信息管理系統(tǒng)的安全管理,確??煨畔⒌恼鎸嵭院桶踩裕@樣才能為企業(yè)在新時期實現(xiàn)長遠穩(wěn)定的發(fā)展提供有力的支持與保障。