朱憲國
(內(nèi)蒙古新城賓館旅游業(yè)集團有限責任公司,內(nèi)蒙古 呼和浩特 010000)
隨著我國經(jīng)濟快速發(fā)展,中央到地方將“對標提升行動”作為國有企業(yè)應(yīng)對新挑戰(zhàn)、提高企業(yè)發(fā)展質(zhì)量效益的一項重要舉措。各級政府針對國有企業(yè)改革三年行動出臺了諸多指導意見及起草了實施方案,依然存在著很多問題,即:一是標的項目內(nèi)容繁雜,如何學習,從哪下手;二是誰去學習,如何轉(zhuǎn)化成果,如何評價對標效果。許多學者也進行了相關(guān)研究,婁權(quán)等[1]將管理會計融入對標世界一流管理體系提升工作中,建立管理能力、體系和管理會計對應(yīng)關(guān)系。劉斌等[2]通過制度、體系、機制、執(zhí)行四個層面對對標一流工作的落地進行研究。黃夢婷等[3]考慮從經(jīng)營實力、財務(wù)績效、運營管理、發(fā)展支持四個方面,建立一流評價模型、指標體系和評價標準。祁慧敏等[4]以中國電建為研究對象,對總部、子公司、項目部進行了層層對標研究,以及選用82 項內(nèi)容對標一流企業(yè)。楊成等[5]深入分析了商業(yè)銀行全面預算管理中存在的問題,并從組織體系、管理制度、執(zhí)行力、人才培養(yǎng)四個方面提出了全面預算管理的新思路和改進措施。王冬芬等[6]主要圍繞全面預算管理和績效評價兩個維度展開分析,指出了兩者之間的關(guān)系及優(yōu)勢互補,并證明了其可以提高企業(yè)管理水平,推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。周偉等[7]提出了一種實現(xiàn)企業(yè)既定經(jīng)營目標的方法,有助于財務(wù)人員控制開支、預測企業(yè)未來的現(xiàn)金流和利潤,對企業(yè)各部門考核、財務(wù)分析及戰(zhàn)略發(fā)展具有一定的意義。劉輝等[8]指出財務(wù)管理是企業(yè)管理的一項重要工作,在新會計準則逐步推進的背景下,需要進一步加強管理會計與全面預算管理之間的關(guān)系,從而降低會計管理風險及控制優(yōu)化。宋堅等[9]基于我國社會主義市場化發(fā)展的大背景,以剖析集團企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理為主線,指出內(nèi)部控制對集團企業(yè)財務(wù)管理中的重要性作用以及如何不斷提高其財務(wù)管理水平的方向。李發(fā)報等[10]基于傳統(tǒng)預算管理難以適應(yīng)當前的企業(yè)發(fā)展速度及要求,指出過度關(guān)注“權(quán)責發(fā)生制”導致的一系列問題,從而忽視了“現(xiàn)金為王”的核心理念,從而創(chuàng)新性地提出了“財務(wù)預算”與“管理預算”組合模式,有效推動了當前管理會計的建設(shè)和發(fā)展。但上述學者對所列項目對標一流企業(yè)標準,基于現(xiàn)有問題對標解決方案,仍然未從企業(yè)系統(tǒng)層面探索研究,以及標準落地及融入企業(yè)管理?;诖?,全面預算管理本身的集合性和迭代升級是企業(yè)管理提升的一個重要鏈接平臺。同時,以推進全面預算管理落地升級為出發(fā)點,對一流企業(yè)先進管理對標落地進行深入探索,將有效融入到企業(yè)管理體系當中,且可以達到實現(xiàn)核心競爭力的提升目標。
全面預算管理是以全員參與、業(yè)務(wù)全覆蓋、流程跟蹤為基礎(chǔ)的預算管理。它是以企業(yè)戰(zhàn)略目標為導向,納入企業(yè)的人、財、物、產(chǎn)、供、銷等全部要素的綜合管理系統(tǒng)[11]。全面預算管理涵蓋了預算編制、審核審批、落實執(zhí)行、監(jiān)督控制、調(diào)整完善、監(jiān)督檢查、考評考核等功能。它對未來一段經(jīng)營期的經(jīng)營效益進行全面預測和籌劃,還有科學有效的對企業(yè)各類資源進行合理配置。著名管理學家戴維·奧利所推崇全面預算管理是為數(shù)不多的幾個能把企業(yè)的所有關(guān)鍵問題融合于一個體系之中的管理控制方法。
全面預算管理具備規(guī)劃、籌劃、溝通、協(xié)調(diào)、控制、監(jiān)督、考核、評價八個功能。其中,全面預算管理通過預算編制,將企業(yè)戰(zhàn)略目標進行細分,形成各預算單位的具體工作目標,對各級目標的分解,進行上下聯(lián)動,為各項工作目標的績效評估提供了標準、工具和指南,為引導任務(wù)目標執(zhí)行落地提供考核依據(jù)[12-13]。同時,在建立全面預算管理時需要有系統(tǒng)的軟硬件支撐,這將是開展有效全面預算管理的重要保障。企業(yè)要確定愿景使命和戰(zhàn)略目標,制定具體戰(zhàn)略規(guī)劃,以此為導向建立經(jīng)營目標、業(yè)務(wù)計劃和細分指標;企業(yè)要建立有效的決策機構(gòu)、工作機構(gòu)和執(zhí)行機構(gòu),明確各級管理機構(gòu)職責;企業(yè)要具備嚴密的內(nèi)部管理制度,要有預算管理、會計核算、定額標準、內(nèi)部控制、內(nèi)部審計、績效考核和激勵制度;企業(yè)要具備先進完善的信息管理系統(tǒng),使預算、核算、績效、分析、匯總、存儲等數(shù)據(jù)信息處理持續(xù)有效。
全面預算通過指標下達、執(zhí)行、跟進、調(diào)整、評價,對一項任務(wù)目標的預算與完成結(jié)果進行有效比對,獎優(yōu)罰劣,使得任務(wù)指標完成考核建立剛性要求[14-15]。全面預算考核堅持全局性原則,以實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略和總目標為根本,做到責任、權(quán)力、利益關(guān)聯(lián),保證預算執(zhí)行責任到位;同時,全面預算考核堅持動態(tài)控制、節(jié)點控制原則,保證對偏離預算的行為的及時調(diào)整,保證預算任務(wù)的總體優(yōu)化。
為對標一流企業(yè)管理提升行動,需要從多方面展開行動,提出了具體提升行動及要求,如下所述。
中央、國務(wù)院出臺《國企改革三年行動方案(2020-2022年)》中,在國有重點企業(yè)中開展對標提升行動,大力推進管理體系和管理能力現(xiàn)代化攻堅任務(wù),是解決國有企業(yè)存在“大而不強”“大而不優(yōu)”的問題的重要舉措,是提升國有企業(yè)管理理念、管理體系、管理能力的重要手段,意義重大、影響深遠[16]。各類國有企業(yè)開展相應(yīng)的對標一流管理提升行動,瞄準領(lǐng)先水平,找差距、補短板、強弱項,全面提升管理能力和水平。
中央企業(yè)與各省國有大中型企業(yè)都有不同的對標內(nèi)容,但總的方針均依照中央國務(wù)院的部署落實,主要是提升戰(zhàn)略、組織、運營、財務(wù)、科技、風險、人力資源、信息化八大方面的管理[17-18]。為了國有資產(chǎn)的保值增值,提升國有經(jīng)濟競爭力,放大國有資本功能,將國有企業(yè)做強做優(yōu)做大,對標一流將提升系統(tǒng)集成、提高戰(zhàn)略引領(lǐng)、提升科學管控、提升精益運營、提升合規(guī)經(jīng)營能力、強化財務(wù)管理、提升科學選人用人、提升系統(tǒng)集成作為企業(yè)重要競爭能力。在國有企業(yè)制定 “十四五”規(guī)劃和落實國企改革三年行動方案之機,國有企業(yè)凝煉企業(yè)文化內(nèi)涵,規(guī)劃企業(yè)遠景,增強國有經(jīng)濟競爭力、創(chuàng)新力、控制力、影響力、抗風險能力,任務(wù)重大, 2022 年年底各級政府要對企業(yè)提升行動進行效果考核驗收,要在企業(yè)運營中見到成效。
全面預算管理使對標一流企業(yè)管理得到了很大的提升,具體的實施路徑包括八個方面,如下所述。
企業(yè)建立明確的愿景使命,制定企業(yè)戰(zhàn)略目標,戰(zhàn)略規(guī)劃是企業(yè)開展全面預算管理的內(nèi)部應(yīng)用環(huán)境,有了明確的戰(zhàn)略規(guī)劃才能夠制定業(yè)務(wù)規(guī)劃,實現(xiàn)經(jīng)營目標。全面預算是實現(xiàn)戰(zhàn)略目標、落實經(jīng)營目標的行動方案,戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營目標是編制全面預算的基本依據(jù)[19]。
根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、運營管理和投融資運作戰(zhàn)略,完善組織運行機制,完善法人治理結(jié)構(gòu),建立健全董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層配置,實現(xiàn)協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)、有效制衡。全面預算管理需要健全有效的組織機構(gòu),要有決策機構(gòu)、工作機構(gòu)和執(zhí)行機構(gòu)[20]。股東大會、董事會、預算管理委員會、企業(yè)經(jīng)理層為全面預算管理組織體系的最高權(quán)力機構(gòu)。明晰的組織機構(gòu)有助于責權(quán)利相結(jié)合、責任可控、目標一致,利于目標責任的落實。
針對企業(yè)在精細化管理能力不強,沒有量化指標考核,通過對標,對勞動績效、生產(chǎn)庫存、采購集約、協(xié)同成本、營銷服務(wù)等內(nèi)容建立效益和質(zhì)量指標,使得運營管理有明確的考核權(quán)重,促進企業(yè)效能提升。強化檢查環(huán)節(jié),找出運營中質(zhì)量、效益管控不到位的癥結(jié),建立運行核算指標。通過全面預算管理,強調(diào)事前、事中、事后的全過程控制,將預算作為參照依據(jù)和標準,在計劃、執(zhí)行、檢查、改進四個環(huán)節(jié)過程中進行比對、考核、改進。
企業(yè)優(yōu)化運營、建設(shè)、融資、投資過程中的資金管理,合理配置財務(wù)資源,不斷優(yōu)化財務(wù)管控制度,加強成本費用控制,提高資源配置效率,解決財務(wù)管控不強、資金使用效率低、資本運營能力不足的問題。全面預算管理解決了傳統(tǒng)財務(wù)強調(diào)預算編制、少于全程管控弊端,全過程的控制每件事、每個項目、每次行動的預算、實施、執(zhí)行效果,實現(xiàn)財務(wù)管理的編制、審批、執(zhí)行、控制、調(diào)整、審計、考評、考核全鏈條,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的有效落實。
加強研發(fā)投入,加強高水研發(fā)平臺建設(shè),建立技術(shù)創(chuàng)新體系,引入人才,引進技術(shù),健全人才引進培養(yǎng)評價激勵機制,促進科技成果轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化。全面預算管理建立項目預算,通過國內(nèi)外同行項目科技轉(zhuǎn)化比照,對比項目評審結(jié)果,通過固定成本、變動成本、間接成本和期間費用趨勢預測和過程管理,保證科技創(chuàng)新評價激勵的連續(xù)、有效性。
推進內(nèi)部控制體系建設(shè),強化對重點領(lǐng)域、重點環(huán)節(jié)、重點人員的管理,建立健全各項控制措施和相關(guān)制度,加強合規(guī)管理和責任追究力度,保證企業(yè)在經(jīng)營管理中合規(guī)合法、資產(chǎn)安全,積極推進法律管理與經(jīng)營管理深度融合。這是全面質(zhì)量管理應(yīng)用環(huán)境中的內(nèi)部管理制度要求,在推進全面預算管理過程中,強化內(nèi)部控制制度、部門審計制度及其它相關(guān)基礎(chǔ)制度,落實合規(guī)管理建設(shè)目標。
企業(yè)推進三項制度改革,推動“管理人員能上能下、員工能進能出、收入能增能減”制度,要推選經(jīng)理層任期制和契約化管理。這是能夠全面預算管理履行契約、剛性考核和兌現(xiàn)績效的關(guān)鍵,從而檢查預算編制的科學性、合理性和有效性,全面預算管理就是要通過指標績效來實現(xiàn)對人力的考核,將選人用人和員工績效按照預算指標的實現(xiàn)掛鉤,將預算管理控制與人力資源管理緊密結(jié)合在一起。
企業(yè)以數(shù)字化、智能化升級轉(zhuǎn)型為主線,促進業(yè)務(wù)和信息化的深度融合,實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程再造,為經(jīng)營管理和產(chǎn)品標準化注入新動力,通過搭建、整合信息系統(tǒng)平臺,構(gòu)建新的營運模式,打通信息孤島,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享[28,29]。整合市場信息板塊,推動內(nèi)部數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標準,促進以數(shù)字化為支撐的管理變革[30]。這也是全面預算管理的應(yīng)用環(huán)境要求,財務(wù)核算、考核系統(tǒng)是企業(yè)信息化系統(tǒng)的重要組成部分,全面預算信息系統(tǒng)就是要以現(xiàn)代信息網(wǎng)格技術(shù)心基礎(chǔ),與會計核算、財務(wù)報賬、人力資源考核或ERP 系統(tǒng)對接。
為了將國有企業(yè)對標一流企業(yè)管理提升行動落到實處,結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有全面預算管理項目實施和完善,建立長效管理融合機制,為全面深化國有企業(yè)改革任務(wù)書、時間表、路線圖找到技術(shù)層面的方法路徑,有助于提升行動的落實與執(zhí)行,具體研究結(jié)論如下:
(1)通過調(diào)研和收集相關(guān)學者研究基礎(chǔ),本文基于全面預算管理概念,從規(guī)劃、籌劃、溝通、協(xié)調(diào)、控制、監(jiān)督、考核、評價八個方面分析了全面預算管理功能,并指出了全面預算管理考核目標,可以及時糾偏和調(diào)整偏離預算行為。
(2)基于對標世界一流管理,給出了詳細的對標世界一流管理提升行動及具體內(nèi)容,主要涉及了提升戰(zhàn)略、組織、運營、財務(wù)、科技、風險、人力資源、信息化八大方面的管理,有助于對標一流企業(yè)管理的提升。
(3)提出了全面預算管理下提升行動的實施路徑,具體涉及強化戰(zhàn)略管理,提高戰(zhàn)略引領(lǐng)能力、強化組織管理,提升科學管控能力、強化運營管理,提升精益運營能力、強化財務(wù)管理,提升價值創(chuàng)造能力、強化科技管理,提升自主創(chuàng)新能力、強化風險管理,提升合規(guī)經(jīng)營能力、強化人力資源管理,提升科學選人用人能力、強化信息化管理,提升系統(tǒng)集成能力,為其他對標一流企業(yè)管理提升提供了新思路。