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      加強(qiáng)房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)探討

      2021-01-02 22:36:32程麗紅
      全國(guó)流通經(jīng)濟(jì) 2021年11期
      關(guān)鍵詞:預(yù)算編制環(huán)節(jié)管理

      程麗紅

      (上海東方金融廣場(chǎng)企業(yè)發(fā)展有限公司,上海 200122)

      內(nèi)部控制是企業(yè)強(qiáng)化管理的重要途徑,是保障企業(yè)穩(wěn)定良性經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵。對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō),由于企業(yè)的開(kāi)發(fā)項(xiàng)目具備資金量需求大、投資風(fēng)險(xiǎn)大等特征,其內(nèi)部控制工作通常需要全面覆蓋企業(yè)的所有業(yè)務(wù)內(nèi)容,包括產(chǎn)品定位、經(jīng)濟(jì)測(cè)算、工程定價(jià)、質(zhì)量監(jiān)控、前期融資、預(yù)算管理等,即“全面性”;同時(shí),為了防范項(xiàng)目投資風(fēng)險(xiǎn),內(nèi)部控制工作還應(yīng)當(dāng)以“約束性”為基本特征,加強(qiáng)對(duì)環(huán)境、資金和人員的控制,從關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)把握風(fēng)險(xiǎn)要素,提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范水平。

      一、房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)存在的問(wèn)題

      1.組織形式不夠完善

      (1)內(nèi)控部門(mén)設(shè)定不完善

      內(nèi)控部門(mén)設(shè)定不完善導(dǎo)致約束力不足和控制力弱,崗位職能權(quán)責(zé)無(wú)法有效發(fā)揮,缺乏有效的監(jiān)督,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)不相容崗位的相互分離,因此影響內(nèi)控執(zhí)行效果。組織架構(gòu)不完善是影響內(nèi)控管理質(zhì)量的一個(gè)重要原因,我國(guó)公司法明確規(guī)定,房地產(chǎn)公司在組織架構(gòu)上要包含股東大會(huì)、董事會(huì)、管理層三部分。但是,仍有一部分企業(yè)不注重治理結(jié)構(gòu)的完善,在職能劃分和權(quán)限界定方面沒(méi)有遵循規(guī)范要求,導(dǎo)致組織架構(gòu)的約束力不復(fù)存在。如有的房地產(chǎn)公司存在一股獨(dú)大的情況,股東具有絕對(duì)的權(quán)利,可以任免管理層,由此不利于形成相互監(jiān)督、相互協(xié)調(diào)的內(nèi)控組織體系。

      (2)各職能部門(mén)全面參與度不足

      內(nèi)部控制是一項(xiàng)系統(tǒng)性、全面性工作,在內(nèi)部控制建設(shè)過(guò)程中需要多部門(mén)協(xié)同配合,才能發(fā)揮作用。然而就房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)來(lái)看,內(nèi)部各職能部門(mén)對(duì)內(nèi)部控制建設(shè)的響應(yīng)度、配合度、參與度不高,由此降低了內(nèi)控效率,不利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。究其原因,房地產(chǎn)企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制目標(biāo)、內(nèi)部控制要求、內(nèi)部控制職能劃分、內(nèi)部控制組織機(jī)構(gòu)設(shè)置等方面的內(nèi)容宣傳較少,各職能部門(mén)員工積極性不高,不理解內(nèi)部控制的內(nèi)涵和重要性,導(dǎo)致全面參與度不足現(xiàn)象出現(xiàn)[1]。

      2.業(yè)務(wù)層面管理控制環(huán)節(jié)薄弱

      (1)資金管理環(huán)節(jié)

      資金是房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展的“命脈”,資金內(nèi)控弱化降低了企業(yè)資金利用效率。第一,企業(yè)資金管理無(wú)法適應(yīng)房地產(chǎn)行業(yè)的結(jié)構(gòu)性調(diào)整。由于房地產(chǎn)行業(yè)關(guān)乎民生,價(jià)值市場(chǎng)波動(dòng)大。近年來(lái),國(guó)家逐漸加大了對(duì)房地產(chǎn)市場(chǎng)的宏觀調(diào)控力度,然而部分企業(yè)缺乏對(duì)資金的有效管控,資金利用不合理,支出管控不嚴(yán),導(dǎo)致企業(yè)面臨嚴(yán)峻的資金困境,出現(xiàn)資金鏈斷裂的情況。由此房地產(chǎn)市場(chǎng)必須重視結(jié)構(gòu)性調(diào)整[2]。第二,缺乏科學(xué)的投融資戰(zhàn)略目標(biāo)和規(guī)劃,沒(méi)有建立和完善嚴(yán)格的資金授權(quán)、批準(zhǔn)等相關(guān)管理制度,不重視資金集中歸口管理,房地產(chǎn)市場(chǎng)發(fā)展受經(jīng)濟(jì)政策、行業(yè)政策等的影響,部分企業(yè)在確定投資計(jì)劃前,不注重開(kāi)展全面市場(chǎng)調(diào)研,對(duì)市場(chǎng)信息掌握不全面,市場(chǎng)需求了解不足就盲目投資,由此造成大量商品房積壓,面臨資金回收困難問(wèn)題。

      (2)工程建設(shè)環(huán)節(jié)

      房地產(chǎn)企業(yè)對(duì)于工程項(xiàng)目建設(shè)需要經(jīng)歷三個(gè)環(huán)節(jié),即事前要做好工程建設(shè)規(guī)劃,事中執(zhí)行環(huán)節(jié)要強(qiáng)化監(jiān)督管控,事后要負(fù)責(zé)跟進(jìn)落實(shí)。每個(gè)環(huán)節(jié)都不開(kāi)內(nèi)部控制,這就要求要加強(qiáng)工程建設(shè)全環(huán)節(jié)內(nèi)控。然而在實(shí)際工程建設(shè)中,企業(yè)內(nèi)部控制并未全面深化到項(xiàng)目建設(shè)的每個(gè)環(huán)節(jié),往往在前期立項(xiàng)時(shí)缺乏可行性研究或可行性研究流于形式,造成決策不當(dāng),導(dǎo)致后期難以實(shí)現(xiàn)預(yù)期收益。中期開(kāi)發(fā)過(guò)程中可能存在項(xiàng)目招標(biāo)暗箱操作,導(dǎo)致中標(biāo)人實(shí)質(zhì)上難以承擔(dān)工程項(xiàng)目,還會(huì)出現(xiàn)工程造價(jià)信息不對(duì)稱,概預(yù)算脫離實(shí)際,導(dǎo)致項(xiàng)目投資失控;工程物資質(zhì)量不過(guò)關(guān),監(jiān)理不到位,驗(yàn)收不規(guī)范,等等,導(dǎo)致工程質(zhì)量低劣,工程交付后存在重大安全隱患。后期房地產(chǎn)企業(yè)還要不斷開(kāi)發(fā)新的工程建設(shè)項(xiàng)目,此時(shí)企業(yè)就會(huì)將更多的人、財(cái)、物等資源投入新項(xiàng)目,還在繼續(xù)的工程項(xiàng)目就會(huì)轉(zhuǎn)為老項(xiàng)目,內(nèi)控管理上就會(huì)大大弱化,由此導(dǎo)致項(xiàng)目?jī)?nèi)控效果不佳。

      (3)預(yù)算管理方面

      房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目周期長(zhǎng)且具有多樣性,受?chē)?guó)家宏觀政策、市場(chǎng)波動(dòng)等因素影響較大,由此增加了預(yù)算編制難度;同時(shí)在編制預(yù)算過(guò)程中,預(yù)算編制方法選擇不當(dāng),會(huì)導(dǎo)致編制的項(xiàng)目預(yù)算嚴(yán)重脫離實(shí)際,具有較大隨意性,造成企業(yè)資源浪費(fèi),經(jīng)營(yíng)目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)等問(wèn)題。房地產(chǎn)企業(yè)未建立完善的預(yù)算管理制度體系,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的預(yù)算較為松散,預(yù)算編制目標(biāo)無(wú)法有效落實(shí),預(yù)算的績(jī)效考評(píng)和監(jiān)督作用無(wú)法發(fā)揮。

      (4)合同管理方面

      合同管理環(huán)節(jié)內(nèi)部控制不足引發(fā)合同風(fēng)險(xiǎn)。房地產(chǎn)企業(yè)在簽訂合同時(shí),缺乏對(duì)履約主體的資質(zhì)和能力的全面評(píng)估和調(diào)查,未考慮到履約主體是否合格,是否符合法律法規(guī)要求,由此導(dǎo)致合同權(quán)益無(wú)法保障,風(fēng)險(xiǎn)性考慮不足,給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。在招標(biāo)時(shí),準(zhǔn)入門(mén)檻設(shè)置不合理,招標(biāo)人的資質(zhì)審核把關(guān)不到位,招標(biāo)人的信譽(yù)度、經(jīng)濟(jì)實(shí)力等信息了解不全面,也會(huì)引發(fā)合同風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。在合同履行或監(jiān)控方面處理不當(dāng),可能導(dǎo)致企業(yè)訴訟失效,經(jīng)濟(jì)利益受損。

      3.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制不健全

      加強(qiáng)內(nèi)部控制是為了防范控制風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),而風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)也是促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo),兩者是協(xié)調(diào)統(tǒng)一的整體。然而,部分房地產(chǎn)企業(yè)往往缺乏健全的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,對(duì)涉及企業(yè)外部的經(jīng)濟(jì)、市場(chǎng)、法律包括信用等問(wèn)題,以及涉及企業(yè)內(nèi)部的如人員、流程以及財(cái)務(wù)狀況等缺乏科學(xué)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估,加之沒(méi)有依托大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)建立風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù),風(fēng)險(xiǎn)隱患無(wú)法及時(shí)預(yù)警,常常在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后,才采取風(fēng)險(xiǎn)控制手段,以減少損失;對(duì)不同階段的風(fēng)險(xiǎn)也缺乏健全的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制。房地產(chǎn)企業(yè)要不斷開(kāi)發(fā)新項(xiàng)目,需要充足的資金保障,由于缺乏科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)債務(wù)比重攀升,增加企業(yè)債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

      三、加強(qiáng)房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的有效措施

      1.優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境

      內(nèi)控環(huán)境可以為企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)開(kāi)展和運(yùn)行奠定環(huán)境基礎(chǔ),同時(shí)也有助于戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,作為房地產(chǎn)企業(yè),應(yīng)從以下方面對(duì)內(nèi)控環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化。第一,加強(qiáng)人力資源建設(shè)。房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)需要發(fā)揮人才活力,企業(yè)可以建立完善的人才選拔機(jī)制,選拔和聘用職業(yè)道德修養(yǎng)和專業(yè)勝任能力強(qiáng)的員工,并定期組織測(cè)試,為員工晉升拓展渠道,避免人才流失。對(duì)于選拔的人才要注重崗位匹配性,在人員崗位配置時(shí)要確保其能力與崗位需求相稱,以確保發(fā)揮職能效力。對(duì)于管理層員工,企業(yè)可以采取內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)制度,優(yōu)勝劣汰,以調(diào)動(dòng)積極性,促使實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和業(yè)績(jī)指標(biāo)。要加強(qiáng)員工培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷提升員工素質(zhì),一方面加強(qiáng)企業(yè)文化的培訓(xùn),注重加強(qiáng)法制教育及員工行為準(zhǔn)則,另一方面在培訓(xùn)過(guò)程中讓員工對(duì)內(nèi)部控制有更深層次的了解,明確企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制的基本要求,為內(nèi)控建設(shè)的實(shí)施奠定基礎(chǔ)[3]。第二,明確機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配。房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)明確股東大會(huì)、董事會(huì)、執(zhí)行總經(jīng)理三層之間的權(quán)責(zé)關(guān)系,形成高層管理架構(gòu)之間既能相互協(xié)調(diào),又能相互約束,保證決策的科學(xué)性和可行性,可根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略計(jì)劃,分層次設(shè)置控制目標(biāo),如內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理戰(zhàn)略目標(biāo)的設(shè)置由董事會(huì)負(fù)責(zé),內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、分析以及控制由運(yùn)營(yíng)層負(fù)責(zé),風(fēng)險(xiǎn)防范工作由執(zhí)行層負(fù)責(zé)。應(yīng)當(dāng)結(jié)合業(yè)務(wù)特點(diǎn)和內(nèi)部控制要求設(shè)置內(nèi)部機(jī)構(gòu),明確職責(zé)權(quán)限,要求全員了解、掌握內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、各類管理制度及業(yè)務(wù)流程,通過(guò)明確控制目標(biāo)責(zé)任人,以確保風(fēng)險(xiǎn)防范工作有效落實(shí)。

      2.加強(qiáng)業(yè)務(wù)層面管理

      (1)加強(qiáng)全面預(yù)算管理

      ① 完善全面預(yù)算管理體制。房地產(chǎn)企業(yè)健全預(yù)算管理體制,可以落實(shí)權(quán)責(zé)分配,提升預(yù)算的嚴(yán)肅性,避免流于形式。結(jié)合房地產(chǎn)行業(yè)來(lái)看,部分企業(yè)未針對(duì)預(yù)算管理設(shè)置專崗專職,致使預(yù)算管理過(guò)程中信息溝通不暢,無(wú)法及時(shí)傳遞、反饋信息,由此導(dǎo)致預(yù)算管理缺乏有效監(jiān)督和約束。鑒于此,房地產(chǎn)企業(yè)可以增設(shè)預(yù)算委和預(yù)算辦,明確權(quán)責(zé)劃分,完善組織架構(gòu),設(shè)立預(yù)算委,根據(jù)年度或者中長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)目標(biāo),制定預(yù)算目標(biāo)分解方案;對(duì)各職能部門(mén)和項(xiàng)目公司的預(yù)算草案進(jìn)行審核,審核結(jié)果及時(shí)向董事會(huì)反饋;將預(yù)算外、超預(yù)算等事項(xiàng)的審批收緊,嚴(yán)控審批權(quán)限,并作為審查重點(diǎn);對(duì)各職能部門(mén)、項(xiàng)目公司的預(yù)算口徑進(jìn)行協(xié)調(diào),統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn);每季度召開(kāi)預(yù)算分析會(huì)議,對(duì)于季度預(yù)算工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,并提出解決方案;同時(shí)制定配套的預(yù)算考核制度和激勵(lì)措施。對(duì)于預(yù)算辦,要求做好各職能部門(mén)和項(xiàng)目公司預(yù)算編制的協(xié)調(diào)推進(jìn)工作,對(duì)于預(yù)算草案中存在的問(wèn)題及時(shí)審議并修正,并匯總平衡整體預(yù)算;對(duì)于各職能部門(mén)和項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行過(guò)程要?jiǎng)討B(tài)監(jiān)督并反饋;每季度對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并形成分析報(bào)告,及時(shí)向財(cái)務(wù)部門(mén)反饋超預(yù)算等事項(xiàng);配合人力資源部開(kāi)展各職能部門(mén)以及項(xiàng)目的預(yù)算考核工作。

      ② 優(yōu)化預(yù)算編制。首先,房地產(chǎn)企業(yè)要明確各部門(mén)預(yù)算編織的內(nèi)容和職責(zé)。如租售部行銷(xiāo)客服部編制織銷(xiāo)售收入預(yù)算、銷(xiāo)售成本預(yù)算、銷(xiāo)售費(fèi)用預(yù)算;計(jì)劃財(cái)務(wù)部編制織財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算、資產(chǎn)負(fù)債表預(yù)算、利潤(rùn)表預(yù)算、現(xiàn)金流表預(yù)算;各職責(zé)部門(mén)編制管理費(fèi)用預(yù)算;成本部和規(guī)劃設(shè)計(jì)部編制項(xiàng)目開(kāi)發(fā)成本預(yù)算;工程管理部門(mén)編制項(xiàng)目投資預(yù)算;投資發(fā)展部編制融資預(yù)算;人力資源部編制職工薪酬等費(fèi)用。其次,規(guī)范預(yù)算編制流程。房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)規(guī)定本期期末編制下期預(yù)算,由企業(yè)預(yù)算委召開(kāi)預(yù)算啟動(dòng)會(huì),并明確預(yù)算編制方法、工具、表單等事項(xiàng),并結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀、下期市場(chǎng)形勢(shì)預(yù)測(cè)情況,明確年度預(yù)算目標(biāo),報(bào)預(yù)算委審批后下達(dá)各部門(mén);年度預(yù)算主要包含銷(xiāo)售、利潤(rùn)、現(xiàn)金流,對(duì)于下達(dá)的年度預(yù)算目標(biāo)各部門(mén)要分解到具體執(zhí)行主體,細(xì)化到職能和業(yè)務(wù)部門(mén),確保目標(biāo)全部分解,不留死角;在預(yù)算編制過(guò)程中,嚴(yán)格執(zhí)行“兩上兩下”流程,審核、平衡、匯總預(yù)算,并于下預(yù)算年度正式下達(dá)預(yù)算方案。最后,應(yīng)準(zhǔn)確選擇預(yù)算編制方法。采用多元化的預(yù)算編制方式以滿足不同項(xiàng)目不同層次預(yù)算編制要求,提升編制精準(zhǔn)性,如對(duì)于獨(dú)立項(xiàng)目的預(yù)算編制,可以選擇滾動(dòng)預(yù)算法,編制周期以項(xiàng)目開(kāi)發(fā)周期為準(zhǔn),以年度為單位[4]。

      ③ 預(yù)算執(zhí)行過(guò)程管控。為確保預(yù)算執(zhí)行效率,應(yīng)強(qiáng)化執(zhí)行過(guò)程管控。第一,采取預(yù)算定額控制法,通過(guò)設(shè)置工程成本定額,將所有環(huán)節(jié)都控制在預(yù)算定額范圍內(nèi),如工程策劃環(huán)節(jié)、施工環(huán)節(jié)、驗(yàn)收環(huán)節(jié)等。由于房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目施工過(guò)程復(fù)雜,工程計(jì)算量較為龐大,因此應(yīng)根據(jù)預(yù)算方案事前設(shè)定成本定額,執(zhí)行過(guò)程中設(shè)置預(yù)算警戒線,借助信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)監(jiān)督,以成本定額為基準(zhǔn),確保預(yù)算執(zhí)行效率。第二,采取限額設(shè)計(jì)控制,如在投資估算時(shí),可以根據(jù)施工項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)概算造價(jià)限額,確定最佳施工圖設(shè)計(jì)方案。在投資估算和任務(wù)書(shū)設(shè)計(jì)完成后,可以遵循價(jià)值工程原理,對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行的分析,評(píng)估投資量和工程量,并依據(jù)投資配比安排不同環(huán)節(jié)的資源配置和資金支出,確保在保證工程質(zhì)量的前提下,將工程造價(jià)控制在合理范圍。

      ④ 健全預(yù)算考核體系。績(jī)效考評(píng)是一種反饋工具,通過(guò)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行績(jī)效考核,可以量化反饋執(zhí)行效果。如對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)的項(xiàng)目投資預(yù)算,可以從預(yù)算執(zhí)行是否到位和決策是否科學(xué)等方面進(jìn)行考核。在指標(biāo)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié),設(shè)置投資利潤(rùn)指標(biāo)、現(xiàn)金流動(dòng)指標(biāo)、預(yù)算完成指標(biāo)、項(xiàng)目施工質(zhì)量指標(biāo)、工期逾期指標(biāo)。在完善指標(biāo)體系后,可以選擇關(guān)鍵業(yè)績(jī)考核法,根據(jù)各職能部門(mén)實(shí)際情況制定差異化考核制度,并采取層次分析法賦予不同指標(biāo)權(quán)重,客觀全面評(píng)價(jià)預(yù)算執(zhí)行效果,并建立考核反饋體系,以獎(jiǎng)懲制度為輔助,對(duì)于預(yù)算執(zhí)行效果不佳的部門(mén)或者個(gè)人追究相關(guān)責(zé)任,強(qiáng)化責(zé)任約束力,并在后期項(xiàng)目投資過(guò)程中,將考核結(jié)果作為投資額設(shè)定的依據(jù)。

      (2)加強(qiáng)合同管理

      ① 合同訂立環(huán)節(jié)。合同管理是房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制管理的重要環(huán)節(jié),若合同管理不規(guī)范評(píng)審不嚴(yán),則可能引發(fā)企業(yè)的資金風(fēng)險(xiǎn)和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此在合同訂立環(huán)節(jié),應(yīng)審慎擬定合同相關(guān)條款,可以實(shí)行合同會(huì)簽制度,要求財(cái)務(wù)部門(mén)必須參與到合同規(guī)定評(píng)審中,從財(cái)務(wù)視角審查合同是否符合相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī),是否在合法、合規(guī)、合理范圍內(nèi),為合同簽訂提供支持,保障合同的順利落實(shí)和結(jié)算。財(cái)務(wù)部應(yīng)發(fā)揮監(jiān)督作用,嚴(yán)把關(guān)口,側(cè)重對(duì)結(jié)算方式、涉稅事項(xiàng)、支付節(jié)點(diǎn)等環(huán)節(jié)的管控和監(jiān)督。在必要情況下,財(cái)務(wù)人員可以審核后提出針對(duì)性改進(jìn)意見(jiàn)。

      ② 合同履行環(huán)節(jié)。就房地產(chǎn)企業(yè)而言,項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中需要簽訂合同的環(huán)節(jié)較多,且合同履行過(guò)程中也存在較多變動(dòng)因素,任何變更、調(diào)整都會(huì)影響預(yù)算、現(xiàn)金流、稅額。由此,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)重視構(gòu)建完善的信息化管理系統(tǒng),確保合同執(zhí)行全過(guò)程處于可查詢、可監(jiān)控狀態(tài),為管理層決策提供支持[5]。此外,房地產(chǎn)企業(yè)可以建立合同管理臺(tái)賬,主要包含合同編號(hào)、合同名稱、簽約日期/單位、合同內(nèi)容、合同金額、變更價(jià)款、合同總價(jià)、結(jié)算金額、付款條件、已付款金額、已開(kāi)票金額等內(nèi)容,確保臺(tái)賬的數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)吻合,定期向管理層反饋合同執(zhí)行進(jìn)度,并針對(duì)性采取管理方案,促使合同及時(shí)、規(guī)范履行。

      3.改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制

      風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估能夠提前識(shí)別和防范風(fēng)險(xiǎn),對(duì)企業(yè)管理活動(dòng)中潛在風(fēng)險(xiǎn)因子進(jìn)行分析,可以有效規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提升風(fēng)險(xiǎn)抵御能力。作為房地產(chǎn)企業(yè),應(yīng)以風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)為核心建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估防控機(jī)制,并設(shè)計(jì)科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法,制定合理的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),明確風(fēng)險(xiǎn)各項(xiàng)指標(biāo)要求,依托大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)對(duì)指標(biāo)變動(dòng)情況進(jìn)行分析,系統(tǒng)性的分析房地產(chǎn)企業(yè)各類風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率、風(fēng)險(xiǎn)的類別、風(fēng)險(xiǎn)的危害程度等,并依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)劃分標(biāo)準(zhǔn),將各類風(fēng)險(xiǎn)按照低、中、高劃分等級(jí),可以建立風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù),在系統(tǒng)自動(dòng)分析指標(biāo)異常時(shí),作出預(yù)警提示。并精準(zhǔn)判斷風(fēng)險(xiǎn)誘因,及時(shí)制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案。部分房地產(chǎn)企業(yè)管理層缺乏風(fēng)險(xiǎn)科學(xué)評(píng)估意識(shí),對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的判斷依賴于主觀經(jīng)驗(yàn),由此導(dǎo)致常常出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)誤判[6]。房地產(chǎn)企業(yè)可以從兩個(gè)方面出發(fā)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和防范:一方面管理風(fēng)險(xiǎn)控制,主要是評(píng)估人力資源風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)、檔案風(fēng)險(xiǎn)、印章風(fēng)險(xiǎn)等;另一方面加強(qiáng)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制,主要針對(duì)土地風(fēng)險(xiǎn)、客戶風(fēng)險(xiǎn)、報(bào)檢報(bào)驗(yàn)風(fēng)險(xiǎn)、銷(xiāo)售風(fēng)險(xiǎn)、工程風(fēng)險(xiǎn)等。通過(guò)建立風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù),精準(zhǔn)識(shí)別、評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)關(guān)鍵點(diǎn),可以有效提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力。

      三、結(jié)語(yǔ)

      房地產(chǎn)業(yè)是推動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱性、先導(dǎo)性產(chǎn)業(yè),是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的新增長(zhǎng)點(diǎn),對(duì)于城市規(guī)劃和城市現(xiàn)代化建設(shè)具有不可替代的作用。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的大環(huán)境下,房地產(chǎn)企業(yè)一方面應(yīng)重視提升房地產(chǎn)與其派生服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,另一方面也應(yīng)該以科學(xué)的內(nèi)控管理理論為依托,優(yōu)化和升級(jí)內(nèi)部治理體系,以增強(qiáng)企業(yè)抵御市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的能力。房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)以企業(yè)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)發(fā)展為目標(biāo),合理保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī)、資金安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,防范風(fēng)險(xiǎn),不斷優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,完善風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,強(qiáng)化企業(yè)控制措施和方法,建立信息與溝通制度,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督,以保障內(nèi)控規(guī)范執(zhí)行。

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