曾 姍
(平果市鴻鋁水務(wù)有限公司,廣西 百色 531400)
經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加快,國有企業(yè)的發(fā)展面臨著雙重的競爭壓力,不僅有來自國外企業(yè)的競爭,也有國內(nèi)企業(yè)飛速發(fā)展的壓力,國有企業(yè)的經(jīng)營步履維艱,難度很大。所以國有企業(yè)必然要注重改革,在改革的道路上,已經(jīng)暴露了內(nèi)部控制存在的問題,需要國有企業(yè)引起重視,結(jié)合國有企業(yè)的實際經(jīng)營情況,分析出內(nèi)部控制的短板,以便找到解決對策,完善國有企業(yè)的內(nèi)部控制機(jī)制,促進(jìn)國有企業(yè)的發(fā)展。
內(nèi)部控制是系統(tǒng)的,屬于企業(yè)管理的一個有效方法,內(nèi)部控制的重要性也是隨著時代的變化逐漸凸顯出來。企業(yè)的內(nèi)部控制主要是企業(yè)對內(nèi)部經(jīng)營和管理工作進(jìn)行的有效調(diào)整、規(guī)劃以及控制的手段,以此規(guī)范企業(yè)的各項工作流程,明確相關(guān)的工作職責(zé),完善組織結(jié)構(gòu),并且保證企業(yè)財務(wù)管理工作真實和完整,確保企業(yè)資金使用安全,保護(hù)了國有企業(yè)的資產(chǎn),實現(xiàn)國有企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和目標(biāo),促進(jìn)國有企業(yè)經(jīng)濟(jì)效果最大化。
首先,國有企業(yè)的內(nèi)部控制需要注重產(chǎn)權(quán)制度,國有企業(yè)與其他企業(yè)不同,我國的國有企業(yè)產(chǎn)權(quán)歸屬不明確,國有企業(yè)都是政府管理的,這就存在政企不分家的狀態(tài),產(chǎn)權(quán)關(guān)系比較模糊,國有企業(yè)的發(fā)展更多的受制于政府的管理。而且國有企業(yè)的管理權(quán)和收益分配的權(quán)利都是屬于政府的,這就會降低國有企業(yè)主動參與市場復(fù)雜的競爭環(huán)境,主動性不強(qiáng),會直接影響國有企業(yè)內(nèi)部控制和管理的發(fā)展,導(dǎo)致國有企業(yè)的內(nèi)部控制漏洞很大,不利于國有企業(yè)的改革。
其次,國有企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)具有特殊性。國有企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)是指導(dǎo)企業(yè)的實際戰(zhàn)略發(fā)展要求的,同時國有企業(yè)內(nèi)部控制關(guān)系之間是分離的狀態(tài),內(nèi)部控制制度可以幫助國有企業(yè)組建完善的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),形成制約的關(guān)系,以此把資金與管理進(jìn)行分離,從而更好地實現(xiàn)戰(zhàn)略性改組的目標(biāo)。
第一,國有企業(yè)內(nèi)部控制的發(fā)展有利于提高資金管理的能力,減少資金浪費(fèi)現(xiàn)象,確保資金充足。資金是國有企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的命脈,充足的資金確保國有企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動順利進(jìn)行,也助力于國有企業(yè)的改革。完善的內(nèi)部控制機(jī)制有利于促進(jìn)國有企業(yè)提高對資金的使用和管理的重視,合理的規(guī)劃資金的使用。保證專項資金能夠應(yīng)用到位,優(yōu)化資金的配置,合理的分配資金,使資金能夠投入到國有企業(yè)的發(fā)展過程中,降低了資金閑置的風(fēng)險,提高資金利用率,促進(jìn)國有企業(yè)的發(fā)展。
第二,國有企業(yè)完善的內(nèi)部控制機(jī)制有利于提高財務(wù)管理的水平和質(zhì)量,通過開展財務(wù)內(nèi)部控制,能夠提高財務(wù)管理以及會計工作的真實性,保證財務(wù)數(shù)據(jù)的來源真實、有效,以形成準(zhǔn)確的財務(wù)報告。尤其對于財務(wù)收支報表以及賬目的管理,能夠增加精準(zhǔn)行,保護(hù)了國有企業(yè)的資產(chǎn)安全,同時也有效地規(guī)避了一些違法違紀(jì)行為的出現(xiàn),確保國有企業(yè)資產(chǎn)的完整,也為審計工作的開展奠定基礎(chǔ)。
第三,國有企業(yè)利用完善的內(nèi)部控制管理機(jī)制能夠提高內(nèi)部各部門之間的溝通能力,內(nèi)部控制工作貫穿于企業(yè)內(nèi)部管理的整個流程。企業(yè)實施內(nèi)部控制過程中,可以優(yōu)化資源配置,通過數(shù)據(jù)共享等,建立內(nèi)部溝通的平臺,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的溝通,保證國有企業(yè)自身管理水平的提升,提升各個部門的配合度,確保國有企業(yè)各個項目都能夠順利并且保證質(zhì)量地、高效地完成。
第四,完善的內(nèi)部控制管理機(jī)制有利于提高國有企業(yè)的市場競爭力,為國有企業(yè)的經(jīng)營決策提供重要依據(jù)。國有企業(yè)由于內(nèi)部經(jīng)營活動多,管理者要想保證自己經(jīng)營決策的穩(wěn)定和發(fā)展,需要有大量數(shù)據(jù)作為支持,而且要保證數(shù)據(jù)是真實的,所以按照企業(yè)的實際經(jīng)營情況來說,完善的內(nèi)部控制機(jī)制有利于企業(yè)不斷的調(diào)整和優(yōu)化管理機(jī)制,為國有企業(yè)的內(nèi)部控制工作的開展提供更多精準(zhǔn)的、全面的數(shù)據(jù),確保企業(yè)的管理者決策有效,為國有企業(yè)的發(fā)展獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益,增加市場競爭力。
國有企業(yè)的經(jīng)營和管理過程中一味的重視經(jīng)濟(jì)效益最大化,而且這也是改革的方向,對于內(nèi)部控制的內(nèi)涵以及發(fā)展意義處于忽視的狀態(tài),尤其是國有企業(yè)的管理者對內(nèi)部控制的工作的不重視,這直接影響內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè),導(dǎo)致內(nèi)部控制的整體工作質(zhì)量不高。國有企業(yè)管理者的思想意識直接影響下面員工的思想狀態(tài),其他部門參與內(nèi)部控制建設(shè)的積極性不高,沒有樹立正確的內(nèi)部控制意識,對內(nèi)部控制的知識儲備不足,所以國有企業(yè)的內(nèi)部控制管理流于形式。雖然市場經(jīng)濟(jì)體制下,國有企業(yè)有意識的提高內(nèi)部控制管理意識,但是由于長期傳統(tǒng)的思想意識的制約,導(dǎo)致內(nèi)部控制管理工作的整體工作質(zhì)量很難提升,使內(nèi)部控制管理制度落實不到位。
國有企業(yè)的內(nèi)部控制管理工作由于對內(nèi)部控制的認(rèn)識不到位,而且對內(nèi)部控制的內(nèi)容掌握不扎實等,直接影響內(nèi)部控制的整體效果,同時國有企業(yè)對內(nèi)部控制的重要性宣傳不到位,很多情況下,內(nèi)部控制的宣傳方式單一,加上管理者的意識淡薄,導(dǎo)致國有企業(yè)的內(nèi)部控制工作環(huán)境不佳。國有企業(yè)引進(jìn)內(nèi)部控制管理體系的時間比較晚,內(nèi)部控制的責(zé)任分工不明確,加上國有企業(yè)的內(nèi)部管理者對于內(nèi)控的相關(guān)知識欠缺,工作經(jīng)驗不足,所以對內(nèi)部控制的管理以及規(guī)范性的管理等制度制定的不完整,影響內(nèi)部控制的整體質(zhì)量,不僅國有企業(yè)的內(nèi)部資源分配不合理,也會增加國有企業(yè)內(nèi)部控制的經(jīng)營風(fēng)險,制約內(nèi)部控制的發(fā)展。
當(dāng)前國有企業(yè)內(nèi)部控制的信息化建設(shè)不足,直接影響內(nèi)部控制的效率和效果,也不利于國有企業(yè)走現(xiàn)代化發(fā)展的道路。國有企業(yè)內(nèi)部的信息溝通不暢,阻礙國有企業(yè)內(nèi)部控制的整體運(yùn)行系統(tǒng)的應(yīng)用。由于國有企業(yè)的規(guī)模比較大,內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜,業(yè)務(wù)多樣,部門多,管理層級繁雜等,各個部門都有自己獨(dú)立的信息系統(tǒng),加上各部門之間的溝通少,在制定內(nèi)部控制信息系統(tǒng)的時候,沒有鏈接各個其他部門的系統(tǒng),這會增加工作的量,數(shù)據(jù)信息不能做到資源共享,這不利于內(nèi)部控制的執(zhí)行力。同時國有企業(yè)內(nèi)部控制的信息系統(tǒng)更新速度慢,缺乏專業(yè)的技術(shù)人員管理,尤其是安全性的保障上,效果不明確,資金投入不足,工作人員的責(zé)任意識淡薄等,直接影響內(nèi)部控制的信息化水平的發(fā)揮。
國有企業(yè)的內(nèi)部控制工作中過于追求對各個部門的管理,忽視了內(nèi)部控制的整體效果,導(dǎo)致內(nèi)部控制的實際開展的時候缺乏工作重點(diǎn),這樣會增加內(nèi)部控制的整體工作量,內(nèi)部控制管理的難度也會提升。國有企業(yè)的內(nèi)部控制管理混亂,缺乏重點(diǎn)工作內(nèi)容,也缺少完善的內(nèi)部控制整體工作目標(biāo),也就是對內(nèi)部控制的原則以及內(nèi)部控制的五要素掌握不準(zhǔn)確,任何一個工作步驟都重視的前提下,所有的工作都會陷入到僵局狀態(tài),對內(nèi)部控制的整體工作水平限制,也會降低企業(yè)數(shù)據(jù)的收集質(zhì)量,影響企業(yè)管理者對自己經(jīng)營管理的準(zhǔn)確判斷,不利于國有企業(yè)對內(nèi)部控制的統(tǒng)籌管理,這會直接影響國有企業(yè)內(nèi)部控制的整體工作質(zhì)量,不利于國有企業(yè)的發(fā)展。
國有企業(yè)的內(nèi)部控制管理的有效發(fā)揮需要審計和監(jiān)管部門發(fā)揮作用,便于及時的發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的不足并予以糾正,但是現(xiàn)階段由于國有企業(yè)內(nèi)部審計和監(jiān)管工作缺乏獨(dú)立性,更多的工作開展受到管理者思想意識的制約,而且對于審計和監(jiān)管工作的相關(guān)政策法規(guī)掌握不準(zhǔn)確,實際工作的時候依然會陷入到主觀意識中,總是經(jīng)驗主義的工作模式,忽視了內(nèi)部審計和監(jiān)管的權(quán)威性。同時國有企業(yè)的內(nèi)部審計和監(jiān)管的職能弱化,受到各部門相互利益的牽扯,內(nèi)部審計和監(jiān)管工作程序受限,而且職責(zé)任務(wù)也不全面,僅限于在賬目核算、會計報表、紀(jì)檢監(jiān)察等內(nèi)容,對其他的執(zhí)行力不足,直接影響內(nèi)部控制的整體效果,不利于內(nèi)部審計和監(jiān)管職能的發(fā)揮。
國有企業(yè)的內(nèi)部控制管理目標(biāo)不明確,目標(biāo)的設(shè)定脫離了企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo),導(dǎo)致目標(biāo)的指引性不強(qiáng)。國有企業(yè)的內(nèi)部控制工作流程管理不嚴(yán),不規(guī)范,主要是內(nèi)部認(rèn)識到內(nèi)部控制的重要性,缺少完善的內(nèi)部控制應(yīng)用環(huán)境,所以對于內(nèi)部控制管理來說,制度不規(guī)范,責(zé)任分工不明顯,導(dǎo)致各部門參與內(nèi)部控制的整體積極性不高,這會影響內(nèi)部控制的財務(wù)管理制度的發(fā)展,財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性很難保證。國有企業(yè)對于內(nèi)部控制的風(fēng)險管理缺乏認(rèn)識,還沒有認(rèn)識到內(nèi)部工作對于國有企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最直接的影響力,而且內(nèi)部控制的整體效果不佳,對風(fēng)險要素的識別體系不完善,風(fēng)險預(yù)警機(jī)制和防范措施不規(guī)范等,都直接影響國有企業(yè)內(nèi)部控制的整體效果。
市場的競爭環(huán)境要求國有企業(yè)內(nèi)部要強(qiáng)化對內(nèi)部控制的意識,確保全員樹立正確的內(nèi)部控制意識,所以國有企業(yè)要改變以往的內(nèi)部控制工作模式,企業(yè)的管理者帶頭重視內(nèi)部控制,掌握內(nèi)部控制整體的內(nèi)容和意義,也采取激勵的措施,物質(zhì)獎勵和精神獎勵結(jié)合的方式,全面提升對內(nèi)部控制管理的意識,提高各部門參與內(nèi)部控制建設(shè)的積極性,在國有企業(yè)內(nèi)部形成自上而下的內(nèi)部控制管理意識,為強(qiáng)化國有企業(yè)的內(nèi)部控制工作奠定思想基礎(chǔ)。同時國有企業(yè)針對市場經(jīng)濟(jì)形勢以及自己實際的經(jīng)營狀態(tài),還要采取措施,激發(fā)員工的內(nèi)部控制創(chuàng)新精神,以便提高國有企業(yè)的內(nèi)部控制整體效果,確保內(nèi)部控制的作用能夠在國有企業(yè)內(nèi)部管理中得到有效的發(fā)揮。
國有企業(yè)要實現(xiàn)高速發(fā)展,需要為內(nèi)部控制建設(shè)營造良好的工作環(huán)境,為此國有企業(yè)應(yīng)該提高對內(nèi)部控制的整體認(rèn)識,注重宣傳的力量,擴(kuò)展內(nèi)部控制重要性的宣傳方式,多樣化的宣傳手段相互結(jié)合,為內(nèi)部控制建設(shè)營造良好的工作氛圍。同時國有企業(yè)的內(nèi)部控制管理也需要注重內(nèi)部控制的工作效果,建立法人治理結(jié)構(gòu),對全體員工開展培訓(xùn),充實內(nèi)部控制的知識,提升內(nèi)部控制意識,確保內(nèi)部控制能夠發(fā)揮作用。對于國有企業(yè)的管理者也要增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)意識、市場競爭意識和風(fēng)險意識等,提升國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的經(jīng)驗,打破權(quán)力的束縛,提高國有企業(yè)內(nèi)部控制的整體水平,優(yōu)化資源的配置,大力推動企業(yè)發(fā)展質(zhì)量變革、效率變革、動力變革,加快建成現(xiàn)代化國有企業(yè)內(nèi)部管理體系。
國有企業(yè)的內(nèi)部控制信息系統(tǒng)建設(shè)首先要注重數(shù)據(jù)信息的資源共享,結(jié)合現(xiàn)階段國有企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營特點(diǎn),內(nèi)部結(jié)構(gòu)負(fù)責(zé),部門分工不明確以及各部門溝通少的原因,需要優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu),然后對各部門的信息系統(tǒng)進(jìn)行有效的管理,以各部門的已經(jīng)存在的系統(tǒng)為基礎(chǔ),建立內(nèi)部控制管理系統(tǒng),以便鏈接到各個系統(tǒng)的資源,提高信息傳遞的速度,提升信息反饋的效率。國有企業(yè)的信息管理系統(tǒng)需要各部門的配合,建立溝通的平臺,以便能夠找到信息系統(tǒng)建設(shè)的不足,便于優(yōu)化系統(tǒng),提高內(nèi)部控制信息系統(tǒng)的完整性。國有企業(yè)通過加強(qiáng)信息化系統(tǒng)集成,使企業(yè)的會計核算系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等與內(nèi)部控制系統(tǒng)實現(xiàn)信息互聯(lián)互通,派專人負(fù)責(zé),提高信息系統(tǒng)的質(zhì)量,還要加大資金的投入,確保信息系統(tǒng)的安全性。
國有企業(yè)在開展內(nèi)部控制與管理的時候需要明確內(nèi)部控制的內(nèi)涵、原則以及重點(diǎn)要素,結(jié)合內(nèi)部控制的整體工作內(nèi)容來劃定內(nèi)部控制的工作重點(diǎn),同時要改變現(xiàn)有過于追求管理的效果,要提高對內(nèi)部控制的整體效果,以便國有企業(yè)能夠有針對性的注重內(nèi)部控制的重點(diǎn)工作,確保內(nèi)部控制管理秩序井然。國有企業(yè)依據(jù)各個部門和各個環(huán)節(jié)的實際經(jīng)營狀況,對內(nèi)部控制管理做出準(zhǔn)確的定位,還要重視內(nèi)部控制的數(shù)據(jù)收集和管理工作,確保數(shù)據(jù)來源的準(zhǔn)確性,還要穩(wěn)定相關(guān)的管理機(jī)制,了解到企業(yè)業(yè)務(wù)人員所消耗的成本和利益,對國有企業(yè)的經(jīng)營決策的穩(wěn)定性提出考驗,以便國有企業(yè)都能夠?qū)?nèi)部控制統(tǒng)籌管理,注重重點(diǎn)工作內(nèi)容的發(fā)展,提高內(nèi)部控制的工作質(zhì)量。
國有企業(yè)的內(nèi)部控制工作需要有內(nèi)部審計和監(jiān)管職能的發(fā)揮,這有利于通過內(nèi)部審計和監(jiān)管的作用及時的發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制工作存在的不足,提高內(nèi)部控制的質(zhì)量。國有企業(yè)對于內(nèi)部控制和管理的應(yīng)用要設(shè)定準(zhǔn)確的工作目標(biāo),還要保證內(nèi)部審計和監(jiān)管工作的獨(dú)立性、權(quán)威性、全面性,避免受到國有企業(yè)管理者思想意識的制約,同時要保證工作的客觀性,不要受到主觀思維定勢的影響,拒絕經(jīng)驗主義工作模式。依據(jù)國有企業(yè)的經(jīng)營特點(diǎn),完善內(nèi)部控制管理機(jī)制,強(qiáng)化內(nèi)部控制的職能,認(rèn)識到內(nèi)部控制審計和監(jiān)管工作的重要性,擴(kuò)展內(nèi)部審計和監(jiān)管工作的范圍,最終形成的報告要客觀,對于國有企業(yè)來說也應(yīng)該是能夠及時的發(fā)現(xiàn)問題并改正問題,促進(jìn)國有企業(yè)的發(fā)展。
國有企業(yè)的內(nèi)部控制制度的完善對于內(nèi)部控制管理來說有制度的約束,所以國有企業(yè)需要提高對內(nèi)部控制的重視,依據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)設(shè)定內(nèi)部控制的整體工作目標(biāo),還要完善內(nèi)部控制管理的相關(guān)工作流程,規(guī)范內(nèi)部控制的工作行為,尤其是一些內(nèi)部控制的管理機(jī)制,國有企業(yè)也需要營造良好的工作氛圍,重視內(nèi)部控制的管理。國有企業(yè)調(diào)動員工參與內(nèi)部控制建設(shè)的積極性,確保財務(wù)數(shù)據(jù)真實、有效,而且提升對內(nèi)部控制的風(fēng)險管理,強(qiáng)化風(fēng)險意識的基礎(chǔ)上,完善風(fēng)險預(yù)警機(jī)制和防范措施,還要明確風(fēng)險管理機(jī)制,對風(fēng)險制度中與國有企業(yè)的有關(guān)的風(fēng)險進(jìn)行評估、認(rèn)定和辨別,增強(qiáng)風(fēng)險的管控。國有企業(yè)依據(jù)自己的實際經(jīng)營情況,提高對風(fēng)險的防范能力,減少國有企業(yè)的損失。
在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,國有企業(yè)需要強(qiáng)化內(nèi)部控制的作用,提高國有企業(yè)的市場競爭力,滿足經(jīng)濟(jì)效益最大化的經(jīng)營目標(biāo),雖然內(nèi)部控制是一個系統(tǒng)的工程,需要國有企業(yè)結(jié)合自身的特點(diǎn),分析內(nèi)部控制存在的問題,以便找到解決對策,構(gòu)建完善的內(nèi)部控制管理機(jī)制,提高內(nèi)部控制的作用,促進(jìn)國有企業(yè)更好、更快的發(fā)展。