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      大數(shù)據(jù)時代管理會計發(fā)展探討

      2021-01-03 03:18:49
      全國流通經(jīng)濟 2021年17期
      關(guān)鍵詞:會計工作會計人員時代

      鄭 輝

      (秦皇島市洋河水庫運行中心,河北 秦皇島 066300)

      大數(shù)據(jù)時代下,信息數(shù)據(jù)借助互聯(lián)網(wǎng)、計算機以及相關(guān)技術(shù)手段,進行更為快速高效的傳遞、分享和處理,在這種情況下獲取信息以及處理信息的成本于一定程度上降低[1]。對于管理會計來說,其主要對企業(yè)運營發(fā)展中產(chǎn)生的相關(guān)數(shù)據(jù)信息進行分析處理,并將得出的結(jié)果作為企業(yè)財務(wù)決策等工作開展的主要依據(jù)和重要支撐?;诖髷?shù)據(jù)時代發(fā)展背景,管理會計工作在受到積極影響的同時也面臨著相關(guān)挑戰(zhàn),同時整體發(fā)展趨勢也有了相應(yīng)的變化。所以,為了更好地推動管理會計工作的開展,實現(xiàn)企業(yè)高效長遠的發(fā)展目標,需要正確認知管理會計工作的地位與重要性,全面了解大數(shù)據(jù)時代對其產(chǎn)生的影響,分析其發(fā)展趨勢,并結(jié)合其實際情況和企業(yè)發(fā)展需求制定相應(yīng)的對策,以更好地突出管理會計的功能價值。

      一、大數(shù)據(jù)時代概述及管理會計的重要性分析

      1.大數(shù)據(jù)時代

      大數(shù)據(jù)時代主要指每一個行業(yè)及業(yè)務(wù)職能領(lǐng)域都存在海量數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)的體量、速度、復雜性和價值性等相關(guān)方面都與傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)形態(tài)存在較大的差異,主要利用信息技術(shù)手段對這些數(shù)據(jù)進行采集、分析及處理[2]。大數(shù)據(jù)時代的形成主要與企業(yè)、個人的活動有關(guān),在活動過程中所產(chǎn)生的信息會對信息技術(shù)及智能設(shè)備進行采集存儲,形成相應(yīng)的數(shù)據(jù),之后進行相關(guān)處理和分析過程。

      針對大數(shù)據(jù)時代而言,其所具有的表現(xiàn)特征主要有以下幾點。①大體量。數(shù)據(jù)在生產(chǎn)、傳遞、分享等過程中涉及各個行業(yè)領(lǐng)域及個人,所以整體來說其體量龐大。②多樣性。大數(shù)據(jù)時代數(shù)據(jù)信息的類型多種多樣,可以不同的形式存在,如圖片、視頻、文字等。③價值密度低。由于數(shù)據(jù)信息量較多,在分析處理過程中需要借助信息技術(shù)手段進行,而在此過程中想要提取較為有價值的數(shù)據(jù)信息相對困難。④速度快。借助互聯(lián)網(wǎng),數(shù)據(jù)信息更新速度相對較快,具備較強的時效性特點,需要及時對獲取的數(shù)據(jù)信息進行處理、反饋和應(yīng)用。

      2.管理會計應(yīng)用的重要性

      在企業(yè)運營發(fā)展階段應(yīng)用管理會計,主要具有以下幾點重要作用。①滿足時代發(fā)展需求。大數(shù)據(jù)時代下,云計算、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等技術(shù)手段得到發(fā)展與應(yīng)用,企業(yè)財務(wù)工作模式也得到了相應(yīng)的改進,財務(wù)共享中心、智能設(shè)備等已經(jīng)逐步應(yīng)用到各個企業(yè)財務(wù)管理中,使得財務(wù)工作過程、內(nèi)容得到優(yōu)化,變得更具自動化和智能化。這種情況下想要更好地開展財務(wù)工作,必然需要轉(zhuǎn)型升級為管理會計,才能更好地應(yīng)用新時代發(fā)展。②為企業(yè)決策發(fā)展提供支撐。企業(yè)在運營發(fā)展過程中管理人員需要實時對企業(yè)的實際情況、經(jīng)營現(xiàn)狀等方面進行了解,獲得企業(yè)運營發(fā)展中產(chǎn)生的各項數(shù)據(jù)信息,以及對企業(yè)的未來發(fā)展趨勢、可能存在的風險隱患進行預測分析,制定相應(yīng)的對策和解決方法,才能實現(xiàn)企業(yè)的長遠和穩(wěn)定發(fā)展。而管理會計的應(yīng)用,能夠有效參與到企業(yè)價值鏈管理中,借助全面預算管理模式,對企業(yè)運營發(fā)展中產(chǎn)生的各項數(shù)據(jù)信息進行有效采集和分析,實時掌握企業(yè)的經(jīng)營情況,及時調(diào)整預算,采取相應(yīng)的控制方法,有利于為企業(yè)管理人員的決策提供推力和有效依據(jù)。③提高企業(yè)核心競爭力。在新時代發(fā)展背景下,市場環(huán)境變化較快,且隨產(chǎn)品快速更新、業(yè)務(wù)快速拓展等因素的影響,導致企業(yè)之間競爭越發(fā)激烈[3]。針對此類情況,企業(yè)只有不斷加強內(nèi)部控制,提高核心競爭力,才能在市場中占據(jù)穩(wěn)定地位。對于企業(yè)來說,其產(chǎn)生占市場的份額、客戶盈利率、長期業(yè)績等方面是決定企業(yè)自身價值的重要條件。應(yīng)用管理會計,能夠為企業(yè)管理人員實時提供各項數(shù)據(jù)信息,且?guī)椭芾砣藛T分析市場環(huán)境變化和發(fā)展趨勢,為企業(yè)的長遠發(fā)展制定相應(yīng)的戰(zhàn)略和對策,以幫助企業(yè)提高核心競爭力,有效應(yīng)對競爭激烈的市場環(huán)境。

      二、大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)管理會計產(chǎn)生的積極影響

      在大數(shù)據(jù)時代下,管理會計所受到的積極影響主要包括以下兩點。①數(shù)據(jù)計算。遺傳算法、統(tǒng)計分析法等相關(guān)技術(shù)方法都依托于大數(shù)據(jù)技術(shù)。管理會計人員使用該技術(shù)能夠高效地對數(shù)據(jù)信息進行采集、分析和處理,在海量數(shù)據(jù)中提取出更有價值的信息。同時也能夠利用該技術(shù),借助關(guān)聯(lián)分析、異常檢測等手段,對財務(wù)數(shù)據(jù)進行了解分析,以及預測其發(fā)展趨勢[4]。②績效考核。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用能夠?qū)€人活動所產(chǎn)生的各項信息進行收集分析。這種情況下企業(yè)管理人員能夠利用大數(shù)據(jù),對管理會計人員的工作情況進行了解分析,以提高績效考核的準確性與真實性。同時還可利用大數(shù)據(jù)分析管理會計人員的多樣化需求,以人員需求為基礎(chǔ)條件,制定激勵制度,以進一步增強人員工作積極性。

      三、大數(shù)據(jù)時代背景下企業(yè)管理會計面臨的挑戰(zhàn)

      1.缺少能力較強的管理會計人員

      以往管理會計人員在工作開展過程中只需要掌握基礎(chǔ)的會計知識和計算方法,而在大數(shù)據(jù)時代背景下,數(shù)據(jù)信息量大幅度增多,數(shù)據(jù)信息采集分析難度提高,且多類信息技術(shù)手段得到應(yīng)用。這種情況下管理會計人員不僅需要掌握基礎(chǔ)的知識技能,還需要能夠熟練運用信息技術(shù),以及了解新型的管理會計知識。但目前很多管理會計人員能力較低,難以滿足該時代下管理會計工作的開展需求。

      2.會計信息數(shù)據(jù)安全性較低

      大數(shù)據(jù)技術(shù)等信息技術(shù)的應(yīng)用于一定程度上提高了管理會計工作效率,但互聯(lián)網(wǎng)存在較強的虛擬性和風險性,在技術(shù)及系統(tǒng)使用過程中很容易出現(xiàn)漏洞,或被黑客侵入,導致會計信息數(shù)據(jù)丟失、泄漏等?,F(xiàn)階段提高會計信息數(shù)據(jù)安全性是企業(yè)管理會計工作開展中需重點關(guān)注的問題。

      3.信息分析技術(shù)適用性不足

      管理會計信息職能范圍在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下得到了相應(yīng)的擴大,使得管理會計工作整體開展更具科學性和全面性。但大數(shù)據(jù)時代下,數(shù)據(jù)信息量劇增,想要有效分析和提煉出有價值的數(shù)據(jù)信息,對于管理會計工作來說相對困難。在分析結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)時,管理會計人員可利用大數(shù)據(jù)等信息手段進行分析處理,可在分析非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)時,應(yīng)用該技術(shù)會進一步增多會計信息量,給管理會計人員的工作帶來更多困難[5]。在現(xiàn)階段及未來發(fā)展中,還需要企業(yè)能夠?qū)θ藛T的能力培養(yǎng)、信息管理系統(tǒng)建設(shè)等方面加強重視,以有效改善和解決此類問題,提高技術(shù)適用性。

      四、大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)管理會計的發(fā)展趨勢

      1.服務(wù)職能改變

      受大數(shù)據(jù)時代的影響以及企業(yè)新時期發(fā)展需求,企業(yè)內(nèi)部會計改變以往微觀為主的發(fā)展方式,改為微觀與宏觀有機結(jié)合的發(fā)展方式[6]。同時管理會計的服務(wù)職能也產(chǎn)生了相應(yīng)的改變,轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砺毮?。在以往的會計理念中,雖然管理會計涉及的工作內(nèi)容較多,具有較強的多元化等特點,但其職能基本為服務(wù)。而現(xiàn)階段,管理會計的服務(wù)職能可與企業(yè)管理目標保持一致,借助信息技術(shù)及智能設(shè)備,可進一步提高企業(yè)管理人員對企業(yè)各運營環(huán)節(jié)的管理控制能力,實時把握市場環(huán)境變化及發(fā)展趨勢,有利于全面了解和分析競爭對手及相關(guān)企業(yè)的發(fā)展情況等相關(guān)資源信息。這種情況下管理會計的服務(wù)職能轉(zhuǎn)變,能夠更好地為企業(yè)的決策與發(fā)展提供對策和幫助,實現(xiàn)由服務(wù)向管理的有效轉(zhuǎn)變。

      2.職能作用拓展

      管理會計工作開展效果可直接影響企業(yè)運營過程中相關(guān)數(shù)據(jù)信息的獲取價值,但以往的管理會計工作內(nèi)容及工作模式難以有效收集全面多樣的數(shù)據(jù)信息,無法滿足企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。針對現(xiàn)階段發(fā)展來說,全面有效的數(shù)據(jù)信息能夠為企業(yè)決策提供有力支持,而為確保數(shù)據(jù)信息的全面性、完整性與真實性,必然需要借助大數(shù)據(jù)等技術(shù)手段[7]。以往管理會計工作在開展過程中會將更多的重心放在事后分析方面,無法實現(xiàn)事中控制,而利用大數(shù)據(jù)能夠借助信息技術(shù)手段,將管理會計與企業(yè)發(fā)展階段有機結(jié)合,促進管理會計對企業(yè)發(fā)展進行事中控制,確定企業(yè)關(guān)鍵目標,并對偏離的目標進行調(diào)整糾正,以及制定相應(yīng)的解決方法。這樣不僅能夠為企業(yè)管理人員提供更多有價值的數(shù)據(jù)信息,還能進一步提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

      3.數(shù)據(jù)處理難度增加

      大數(shù)據(jù)時代背景下數(shù)據(jù)信息量大幅度增加,且更新速度較快,整體具有較強的復雜性。管理會計在工作過程中想要有效處理分析數(shù)據(jù)信息,必然需要借助信息技術(shù)及相關(guān)設(shè)備軟件。若沿用傳統(tǒng)的信息處理方法則難以滿足企業(yè)現(xiàn)階段的發(fā)展需求。另外,在大數(shù)據(jù)時代背景下,在未來發(fā)展過程中分布式數(shù)據(jù)庫、大數(shù)據(jù)處理技術(shù)等相關(guān)技術(shù)會得到更廣范圍的應(yīng)用,能夠為管理會計隱性關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的集成及處理提供基礎(chǔ)保障[8]。所以,管理會計在現(xiàn)階段及未來發(fā)展中,需要面對更為復雜多變的數(shù)據(jù)信息,只有加強技術(shù)的處理能力才能更好地應(yīng)對海量數(shù)據(jù)信息。

      五、大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)管理會計高效發(fā)展的有效對策

      1.加強重視,形成正確的大數(shù)據(jù)意識

      大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠為管理會計工作的有效開展提供更有力的基礎(chǔ)條件,為管理會計提高應(yīng)用價值提供有效推力。在管理會計工作中合理應(yīng)用大數(shù)據(jù),可促進會計工作人員對更多的數(shù)據(jù)進行分析、解讀、處理等,以增多管理會計的工作范圍及內(nèi)容。首先,應(yīng)根據(jù)企業(yè)運營特點、發(fā)展需求和運營實際情況,對現(xiàn)有的管理會計理論體系進行完善更新,打好理論基礎(chǔ),做好基礎(chǔ)準備。其次,企業(yè)管理人員應(yīng)充分意識到大數(shù)據(jù)技術(shù)對管理會計工作開展的重要性,以及管理會計工作開展對企業(yè)發(fā)展的重要性,更新管理觀念,將管理會計有效落實到企業(yè)各項工作項目開展中。同時,加強對管理會計的資金投入力度,包括財力、物力及人力。根據(jù)管理會計工作開展情況,制定相應(yīng)的管理目標,結(jié)合企業(yè)發(fā)展需求制定對應(yīng)的工作方法,提高管理會計工作的連續(xù)性與實效性。另外,為了強化大數(shù)據(jù)技術(shù)在管理會計中的應(yīng)用效果,企業(yè)管理人員應(yīng)做好宣傳教育工作,讓企業(yè)所有員工對大數(shù)據(jù)技術(shù)有正確的認知和較為全面的了解,能夠具備較強的大數(shù)據(jù)應(yīng)用意識,才能在日常中有意識地使用大數(shù)據(jù)開展相關(guān)數(shù)據(jù)信息的采集、處理等工作內(nèi)容。

      2.加大培訓力度,提升管理會計人員綜合能力

      管理會計工作在大數(shù)據(jù)時代影響下,其涉及的內(nèi)容、流程變得更為復雜多樣,整體工作難度有所上升,這種情況下想要更好地開展工作,發(fā)揮管理會計的應(yīng)用價值,必然需要管理會計人員具備較強的綜合能力,有效應(yīng)對各項工作內(nèi)容、熟練準確操作信息技術(shù)。所以針對這種情況,企業(yè)管理人員需要根據(jù)管理會計人員的情況及管理會計工作內(nèi)容制定相應(yīng)的培訓計劃,規(guī)劃好培訓內(nèi)容及方向。①基礎(chǔ)理論知識。主要關(guān)于財務(wù)管理知識、會計學知識以及與管理會計工作相關(guān)的知識[9]。②管理會計工作方法。針對企業(yè)實際情況,結(jié)合管理會計工作內(nèi)容,制定適用于企業(yè)發(fā)展的管理會計工作方法,通過培訓幫助管理會計人員掌握應(yīng)用。③信息技術(shù)。計算機、打印機等基礎(chǔ)設(shè)備的操作方法,大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)等技術(shù)手段的使用方法、相關(guān)系統(tǒng)平臺的使用方法。同時還需要學會基礎(chǔ)的軟件系統(tǒng)維護方式,以保護信息數(shù)據(jù)的安全。④大數(shù)據(jù)分析能力。應(yīng)專門針對大數(shù)據(jù)技術(shù)展開相應(yīng)的培訓內(nèi)容,促進管理會計人員能夠形成較強的大數(shù)據(jù)分析能力,有效應(yīng)對海量數(shù)據(jù)信息,準確提取有價值的數(shù)據(jù)信息并進行合理運用。

      另外,在企業(yè)發(fā)展過程中,也應(yīng)加強人才引進力度,通過公開招聘、定向招聘等方式引進更多優(yōu)秀的管理會計人才。而管理會計工作人員在現(xiàn)階段工作開展中,企業(yè)也應(yīng)為其提供更多可發(fā)展的機會,如組織人員進行研修活動、邀請專家開展講座或現(xiàn)場指導等。

      3.加強信息化建設(shè),提高管理會計信息化水平

      企業(yè)應(yīng)以云計算技術(shù)為基礎(chǔ),搭建信息管理平臺,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)等技術(shù)手段對海量數(shù)據(jù)信息進行采集、分析處理、應(yīng)用及存儲[10]。將有價值的數(shù)據(jù)信息反饋給企業(yè)管理人員,以幫助管理人員更好地進行企業(yè)決策。在搭建信息管理平臺,構(gòu)建數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)過程中,需要根據(jù)管理會計工作需求等條件對系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)容進行規(guī)劃設(shè)計。通常情況下,為滿足管理會計工作需要,為企業(yè)發(fā)展提供推力,信息系統(tǒng)應(yīng)涉及會計核算、全面預算、信息開發(fā)應(yīng)用、風險管理、數(shù)據(jù)庫服務(wù)等多個板塊。

      4.會計信息安全性加強,制定信息安全保障機制

      政府及相關(guān)部門應(yīng)針對管理會計大數(shù)據(jù)應(yīng)用制定相應(yīng)的法律法規(guī),對危害會計信息安全或違規(guī)操作等行為進行嚴格懲治,確保大數(shù)據(jù)時代下,管理會計工作中信息的安全性[11]。企業(yè)在使用相關(guān)軟件、系統(tǒng)及設(shè)備時,應(yīng)根據(jù)企業(yè)管理會計自身情況進行合理選擇,并重點關(guān)注商家的信譽度和產(chǎn)品質(zhì)量,以確保系統(tǒng)軟件及設(shè)備使用安全。同時,管理會計工作過程中會涉及不同類型的數(shù)據(jù)信息,企業(yè)需要根據(jù)數(shù)據(jù)信息的類型及工作需求建立信息安全保障機制。①確保所使用的信息系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)隔離功能,以保證信息數(shù)據(jù)不會在存儲階段出現(xiàn)非法訪問情況。②根據(jù)工作人員的崗位及工作內(nèi)容設(shè)置不同的訪問權(quán)限,借助身份證識別、安全密鑰等方式進行加密,防止數(shù)據(jù)信息被隨意篡改、刪除或泄露。③針對客戶端軟件來說,對于保密性較強的數(shù)據(jù)信息需要進行加密,對可進行共享的數(shù)據(jù)信息可公開權(quán)限,支持其他用戶訪問。④設(shè)置防火墻,安裝殺毒軟件,定期安排技術(shù)人員對系統(tǒng)進行維護升級,以確保系統(tǒng)運行安全。

      綜上所述,大數(shù)據(jù)時代背景下,管理會計工作得到了更好地發(fā)展機會,同時也面臨著相關(guān)挑戰(zhàn)。而管理會計工作的開展效果對企業(yè)整體運營發(fā)展水平有較大的影響力,在現(xiàn)階段及未來發(fā)展中,還需要企業(yè)管理人員能夠加大對管理會計的重視,增強員工大數(shù)據(jù)應(yīng)用意識,借助完善的法律法規(guī)、合理的信息管理系統(tǒng)等條件優(yōu)化管理會計工作,并制定信息安全保護措施,提高會計信息的安全性,以更好地發(fā)揮管理會計的價值作用。

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