王 暢
(湖南中煙工業(yè)有限責(zé)任公司,湖南 長(zhǎng)沙 410014)
針對(duì)大型國有企業(yè)來說,其作為促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的重要支柱,需要全面了解資金均衡、有效流動(dòng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的影響。通過加強(qiáng)資金管理,高效使用資金,能夠?yàn)槠髽I(yè)正常經(jīng)營提供資金支持,幫助企業(yè)更好發(fā)展。所以,加強(qiáng)資金管理和風(fēng)險(xiǎn)防范,是當(dāng)前大型國有企業(yè)經(jīng)營管理中重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容。
資金不僅僅是國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理中重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容,更是促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展的前提要素。為了保證企業(yè)資金流動(dòng)順暢,需要加強(qiáng)資金管理。對(duì)于大型國有企業(yè)來說,資金特點(diǎn)體現(xiàn)為現(xiàn)金流量大、周轉(zhuǎn)效率高、存量多等。所以,加強(qiáng)資金管理是非常必要的。國有大型企業(yè)需要從自身發(fā)展角度入手,深入研究聚財(cái)生財(cái)之道,通過采取各種有效控制措施,促進(jìn)企業(yè)資金快速流動(dòng),提高資金收益率和企業(yè)整體效益。為了保證國有大型企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,需要采取兩種措施。一個(gè)是從科技發(fā)展角度入手,創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。長(zhǎng)效發(fā)展是每個(gè)企業(yè)經(jīng)營的重點(diǎn)目標(biāo),但是在此過程中,需要投放大量資金,這是困擾企業(yè)發(fā)展的重要因素。另一個(gè)是從管理中防范風(fēng)險(xiǎn)獲取效益。結(jié)合當(dāng)前情況來看,從管理角度出發(fā),關(guān)注投入產(chǎn)出效益是實(shí)現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要渠道。在國有大型企業(yè)經(jīng)營管理中,資金管理具有綜合性特點(diǎn),可以真實(shí)展現(xiàn)出企業(yè)經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)制定發(fā)展決策提供依據(jù),是企業(yè)管理中重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容。
從目前情況來看,我國大部分大型國有企業(yè)在開展資金管理工作時(shí),采取的方法主要是以集中管理模式為主,在客觀角度上這種管理模式適合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展特點(diǎn),可以對(duì)企業(yè)各項(xiàng)資源高度整合、統(tǒng)籌安排,有效緩解資金短缺帶來的壓力,將有限資金高效使用,為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。雖然這種資金管理模式具有一定優(yōu)勢(shì),但是在實(shí)際使用過程中依然會(huì)存在一些問題,具體展現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
大型國有企業(yè)在開展資金管理工作時(shí),相應(yīng)的工作體系不完善,無法給資金管理工作順利開展提供指導(dǎo),從而引發(fā)各種問題。導(dǎo)致該現(xiàn)象出現(xiàn)的主要原因就是資金管理和使用缺少制度引導(dǎo)或者缺乏考核評(píng)價(jià),現(xiàn)有規(guī)章制度在部分人眼中如同擺設(shè),不具有實(shí)際效果,無法將其落實(shí)到位。部分企業(yè)在重大財(cái)務(wù)決策上沒有形成一套完善的決策約束體系,缺乏精細(xì)考量,權(quán)力大于制度,導(dǎo)致出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理服從于會(huì)計(jì)核算,會(huì)計(jì)核算服從于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等尷尬局面,企業(yè)資金管理比較隨意。即便部分企業(yè)在內(nèi)部成立了監(jiān)督管理部門,并且制定了和資金管理相關(guān)的監(jiān)督管理體系,但是受到各種因素的影響,這些職能部門和監(jiān)管體系,沒有發(fā)揮應(yīng)有價(jià)值,事后審計(jì)管理過于形式化,導(dǎo)致財(cái)務(wù)監(jiān)管力度下降。
在現(xiàn)代企業(yè)中,管理重點(diǎn)在于信息管理,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只有掌握真實(shí)有效的信息,才能對(duì)經(jīng)營和資金流進(jìn)行科學(xué)防控。大型國有企業(yè)與下屬單位,如果采用的信息化管理方式不科學(xué),信息不對(duì)稱,在財(cái)務(wù)管理上存在薄弱環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)規(guī)章制度沒有落實(shí)到位,再加上部分企業(yè)會(huì)計(jì)核算結(jié)果不精準(zhǔn),資金預(yù)算審核不規(guī)范,預(yù)算執(zhí)行效率不高,部分情況下合并的會(huì)計(jì)報(bào)表將會(huì)隱藏部分企業(yè)實(shí)際經(jīng)營狀況,導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)無法獲取精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)信息。這將會(huì)給后續(xù)資金管理工作開展埋下隱患,嚴(yán)重影響資金使用效率。
雖然部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),尤其是二級(jí)獨(dú)立核算單位的領(lǐng)導(dǎo)給予資金管理工作高度重視,但是在實(shí)際工作中,部分人員依然不具備較強(qiáng)的資金管理意識(shí)。例如,部分企業(yè)在開展資金管理工作時(shí),對(duì)資金管理內(nèi)容主要停留在事后核算上,缺乏事前的資金管理計(jì)劃,資金統(tǒng)籌使用不規(guī)范。在年度考核過程中,沒有把資金規(guī)范管理和現(xiàn)金流量運(yùn)行作為考核重點(diǎn),也沒有做出科學(xué)評(píng)價(jià),在某種程度上嚴(yán)重影響資金使用效率,事前、事中管理價(jià)值無法充分發(fā)揮。
當(dāng)前,大型國有企業(yè)在開展資金管理工作時(shí),通常采取集中管理模式,但是部分企業(yè)資金被劃分到二級(jí)單位以后,將會(huì)出現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資金需求與資金集中管理需求相矛盾的狀況。這種矛盾將會(huì)使得下級(jí)單位對(duì)資金預(yù)算項(xiàng)目不斷更改,導(dǎo)致資金使用效率下降。例如部分企業(yè)為了追求短期效益,沒有從企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展角度入手,盲目投資隨意更改預(yù)算資金,這樣不但會(huì)影響資金使用效率,同時(shí)也會(huì)引發(fā)各種風(fēng)險(xiǎn)。此外,因?yàn)榇笮唾Y金相對(duì)比較充足,導(dǎo)致部分單位領(lǐng)導(dǎo)沒有意識(shí)到資金貨幣時(shí)間價(jià)值,盲目采購,導(dǎo)致庫存量不斷增多,大量資金被占用,影響資金周轉(zhuǎn)。
資金是保證企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行的重要因素,更是為企業(yè)創(chuàng)造更多效益的必要資源。國企為了能夠在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)定發(fā)展,除了要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理之外,還要給予資金管理工作高度重視。下面,將重點(diǎn)對(duì)加強(qiáng)大型國有企業(yè)資金管理建議進(jìn)行探討。
完善的資金管理體系是保障企業(yè)資金管理工作順利開展的重要因素,所以,為了獲取理想的資金管理效果,需要從評(píng)析角度入手,建立一套滿足企業(yè)發(fā)展要求的資金管理機(jī)制。在該體系正確引導(dǎo)下,能夠?qū)Y金周轉(zhuǎn)效率進(jìn)行管控,保證企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)得到充足資金的支持,提高資金使用效率。從某種角度來說,完善資金管理體系是新形勢(shì)背景下大型國有企業(yè)經(jīng)營管理重點(diǎn)內(nèi)容。從目前情況來看,我國大部分國有企業(yè)已經(jīng)制定一套完善的資金管理體系,但是在內(nèi)容上有待完善。在開展資金管理工作時(shí),需要結(jié)合內(nèi)外環(huán)境和企業(yè)發(fā)展特點(diǎn),及時(shí)調(diào)整資金管理計(jì)劃,防范資金管理過程中可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)問題,提高資金使用效率,保證資金管理質(zhì)量。
資金預(yù)算管理是指結(jié)合企業(yè)年初審核制定的財(cái)務(wù)預(yù)算管理方案,確定年度資金額度,加強(qiáng)資金預(yù)算管理。在開展資金管理工作時(shí),需要經(jīng)過規(guī)劃分析和考核,編制科學(xué)的預(yù)算管理方案,將預(yù)算管理工作落實(shí)到位,保證管理目標(biāo)順利完成。高效的資金預(yù)算管理,可以幫助企業(yè)預(yù)測(cè)未來發(fā)展趨勢(shì),找出可能存在的風(fēng)險(xiǎn)問題,及時(shí)防范,為企業(yè)健康發(fā)展保駕護(hù)航。在財(cái)務(wù)活動(dòng)中,科學(xué)編制預(yù)算管理方案,加大預(yù)算執(zhí)行剛性,保證預(yù)算管理的有效性。結(jié)合當(dāng)前大型國企發(fā)展情況來看,資金預(yù)算執(zhí)行偏差率比較高的項(xiàng)目主要集中在資本性支出上,導(dǎo)致該現(xiàn)象出現(xiàn)的主要原因就是各部門預(yù)算考核不全面,獎(jiǎng)罰制度不規(guī)范,考核方式不科學(xué)。資金預(yù)算考核是保障資金預(yù)算管理工作順利進(jìn)行的重要方式,能夠確保資金管理工作落實(shí)到位。所以,大型國有企業(yè)需要制定一套完善的資金預(yù)算考核體系,加大考核力度,把資金預(yù)算考核融入各人員考核范疇內(nèi),把考核結(jié)果和員工績(jī)效相結(jié)合,調(diào)動(dòng)員工工作積極性,保證資金預(yù)算管理目標(biāo)快速完成。
為了提高資金使用效率,保證資金高效使用,需要對(duì)資金使用過程進(jìn)行全面監(jiān)管。首先,嚴(yán)把現(xiàn)金流量出入關(guān)口,對(duì)現(xiàn)金流向進(jìn)行追蹤和調(diào)查,規(guī)范銀行賬戶管理,開通網(wǎng)絡(luò)銀行實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng),加強(qiáng)資金運(yùn)行情況調(diào)查與分析,定期檢查。如果發(fā)現(xiàn)資金運(yùn)行與管理中存在問題,需要及時(shí)安排專人進(jìn)行處理,保證企業(yè)資金管理目標(biāo)順利完成。其次,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)管,強(qiáng)化審計(jì)部門工作權(quán)責(zé)。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)管不僅僅局限在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)審核上,還要注重對(duì)企業(yè)資金使用和管理情況的調(diào)查與審計(jì),嚴(yán)把審計(jì)關(guān)口,將更多的時(shí)間和精力放在資金管理審計(jì)活動(dòng)中,強(qiáng)化事前預(yù)防和事中控制,保證企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)嚴(yán)格按照規(guī)章制度流程進(jìn)行。最后,推行財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)主要人員委派制度,委派人員的聘用和收入歸上級(jí)單位統(tǒng)一管理,從人事關(guān)系上保持獨(dú)立,保證資金信息傳遞的有效性和規(guī)范性,嚴(yán)格控制資金預(yù)算支出。大型國有企業(yè)還要結(jié)合時(shí)代發(fā)展,建設(shè)監(jiān)督管理軟件,利用信息化技術(shù),對(duì)資金收支情況進(jìn)行調(diào)查與追蹤,實(shí)現(xiàn)資金信息與業(yè)務(wù)流程的統(tǒng)一化處理,從根源上防止貪污腐敗等不良問題的出現(xiàn),保證資金使用安全。
提高資金投資效益是大型國有企業(yè)資金高效使用重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容,所以需要加強(qiáng)投資資金管理。通常情況下,投資可以劃分為兩種形式,一個(gè)是對(duì)內(nèi)投資,另一個(gè)是對(duì)外投資。其中,對(duì)內(nèi)投資包含廠房設(shè)備等固定資產(chǎn)投資。要想實(shí)現(xiàn)投入產(chǎn)出比最優(yōu),需要對(duì)投資項(xiàng)目可行性進(jìn)行調(diào)查和分析,嚴(yán)格審核項(xiàng)目執(zhí)行過程,控制資金付款進(jìn)度。如果是固定資產(chǎn)投資,企業(yè)需要按照量入為出的要求,在優(yōu)先滿足生產(chǎn)經(jīng)營資金需求的情況下,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)投資,防止投資過于盲目,影響企業(yè)效益。在精細(xì)化管理理念下,為了保證資金安全,各二級(jí)單位自主對(duì)外投資將會(huì)受到一定限制,為了能夠讓資金價(jià)值充分發(fā)揮,可以投資成立財(cái)務(wù)公司,這樣做的目的有以下幾點(diǎn)。一方面,因?yàn)楦鞒蓡T單位資金分配不均衡,由財(cái)務(wù)公司實(shí)現(xiàn)資金集中管理,在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行資金存貸,能夠有效處理資金存貸兩高問題,提高企業(yè)資金使用效率。另一方面,資金相對(duì)比較充足的情況下,由財(cái)務(wù)公司進(jìn)行對(duì)外投資,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目科學(xué)設(shè)計(jì),認(rèn)真審核,通過采取動(dòng)態(tài)分析方法評(píng)估投資可行性,確定未來投資方向。對(duì)于投資項(xiàng)目,可以成立專業(yè)的投資項(xiàng)目管理部門,對(duì)投資效益進(jìn)行調(diào)查評(píng)估,定期清理。如果是效益高的項(xiàng)目,可以抓住投資機(jī)會(huì),為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。
根據(jù)收支兩條線工作要求,采取集中管理、預(yù)算控制等方式,結(jié)合時(shí)代發(fā)展要求,建立信息化管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)對(duì)資金使用、管理過程的有效監(jiān)管,讓企業(yè)各項(xiàng)資金得到科學(xué)分配。在集中管理過程中,各項(xiàng)銷售收入都由企業(yè)總部統(tǒng)一收取,下屬單位應(yīng)結(jié)合審批下達(dá)的年度預(yù)算資金數(shù)量,根據(jù)月度資金需求按月編制資金預(yù)算,經(jīng)過公司總部審核通過以后,才能將資金下?lián)?。在預(yù)算管理上,應(yīng)建立一套完善的全面預(yù)算管理體系,優(yōu)化預(yù)算管理流程,控制預(yù)算資金支出,將資金收支預(yù)算控制在公司集體決策范疇內(nèi),把資金預(yù)算控制要求融入信息系統(tǒng)中。如果是年度資金預(yù)算,企業(yè)需要結(jié)合年度銷售計(jì)劃、采購需求、投資計(jì)劃等,編制年度資金預(yù)算方案,經(jīng)過企業(yè)黨組集體決策會(huì)議審核通過以后,匯報(bào)給總公司備案,作為年度資金運(yùn)行的依據(jù)。如果是月度資金預(yù)算,應(yīng)該在年度資金預(yù)算范疇內(nèi),各個(gè)下屬單位結(jié)合實(shí)施進(jìn)度申報(bào)月度資金要求,財(cái)務(wù)部門匯總審核以后,編制月度資金調(diào)度計(jì)劃,經(jīng)企業(yè)黨組集體決策,作為月度資金使用的依據(jù)。在執(zhí)行檢查與評(píng)價(jià)過程中,結(jié)合企業(yè)制定的綜合管理工作要求,對(duì)各個(gè)部門年度、月度資金收支執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià),并根據(jù)年度、月度進(jìn)行績(jī)效考核。在分級(jí)審核過程中,根據(jù)企業(yè)及下屬部門制定的授權(quán)管理要求,各種類型業(yè)務(wù)流程需要在集中審批評(píng)估作用下,根據(jù)實(shí)際情況依次進(jìn)行審核管理。其中,資金使用和調(diào)度業(yè)務(wù)應(yīng)結(jié)合月度資金調(diào)度方案要求進(jìn)行,如果面對(duì)突發(fā)現(xiàn)象,應(yīng)該根據(jù)預(yù)算管理要求進(jìn)行調(diào)整,再根據(jù)授權(quán)審批流程進(jìn)行審核。在銀行賬戶及資金存放管理過程中,需要根據(jù)銀行賬戶和存款管理相關(guān)要求,對(duì)銀行賬戶進(jìn)行分類管理,采取競(jìng)爭(zhēng)的方式選擇合作銀行,并把資金存放在合作銀行中。如果是銀行賬戶,需要根據(jù)“賬戶只減不增”要求對(duì)銀行賬戶數(shù)量進(jìn)行把控。對(duì)于新增的銀行賬戶,應(yīng)按照履行審批流程進(jìn)行。對(duì)于現(xiàn)有銀行賬戶,應(yīng)采取分類管理方式,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r,科學(xué)劃分銀行賬戶使用途徑,如銷售收入、資本性支出等,嚴(yán)禁不同使用途徑的銀行賬戶混用,對(duì)功能相同的銀行賬戶及時(shí)清除。在資金存放過程中,結(jié)合企業(yè)黨組會(huì)議審核要求,通過年度資金存放方案,采取競(jìng)爭(zhēng)性磋商的方式,確定合作銀行資金存放份額。并且,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)狀況,對(duì)各個(gè)途徑賬戶資金流量和存量進(jìn)行調(diào)查與分析,并根據(jù)競(jìng)爭(zhēng)性切磋排名情況,確定銀行使用途徑,也就是競(jìng)爭(zhēng)性切磋排名比較靠前的銀行賬戶,可以確定為資金流或者存量比較大的銀行賬戶,對(duì)于排名比較靠后的銀行賬戶,則認(rèn)定為資金流量及存量比較少的賬戶。針對(duì)競(jìng)爭(zhēng)性切磋周期,一般設(shè)定在24個(gè)月,銀行賬戶使用途徑和份額一旦確定,在周期內(nèi)不可隨意更改。在沉淀資金存放方面,企業(yè)通過對(duì)各個(gè)銀行存款產(chǎn)品比較分析,根據(jù)企業(yè)資金使用需求和特點(diǎn),綜合思考存款額度、靈活性以及收益等,采取集體會(huì)議決策的形式在滿足要求的合作銀行中選擇辦理大額存單業(yè)務(wù)的銀行。以此防范資金存放廉潔風(fēng)險(xiǎn)。
總而言之,大型國有企業(yè)在開展資金管理工作時(shí),應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況,加強(qiáng)資金風(fēng)險(xiǎn)防范與控制,通過構(gòu)建一套完善的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)環(huán)節(jié)中各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)的把控,降低風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)帶來的不良影響,提高資金周轉(zhuǎn)效率,為企業(yè)創(chuàng)造更多效益,從而推動(dòng)國有企業(yè)健康發(fā)展。