互聯網環(huán)境下高校行政管理工作面臨的挑戰(zhàn)與途徑分析

譚麗華

摘要：在互聯網技術飛速發(fā)展的推動下，傳統(tǒng)的“上傳下達”式的高效行政管理模式已經難以滿足現代高效復雜、繁忙的事物管理需求。尤其是在高效行政管理工作模式集權化、機構冗雜化、管理制度不完善、服務意識不強的情況下，不積極落實信息化管理將對行政事務的妥善處理產生嚴重制約。筆者簡述在互聯網環(huán)境下高效行政管理工作面臨的挑戰(zhàn)，并從落實信息化管理、構建共享平臺、提升工作人員素質三個方面探究其有效發(fā)展路徑。

關鍵詞：行政管理;互聯網+;高校管理;信息檢索;文件傳送

高校行政管理事物包括教育教學工作、行政事物、校內人員管理等，為促進高校工作的順利開展和運行，制定科學化、規(guī)范化的行政管理制度，明確落實不同工作人員的職責等十分必要。傳統(tǒng)高校管理模式為固定化的上傳下達模式，隨著互聯網的發(fā)展和工作生活節(jié)奏的加快，這種模式已經難以適用于現代管理模式，促進互聯網技術與高校行政管理工作的融合，創(chuàng)新現代行政機構、行政管理和管理制度等十分必要。

一、互聯網背景下高校行政管理面臨的挑戰(zhàn)

1.管理觀念陳舊

目前，高校管理仍然存在缺乏完善的行政管理體系的問題，隨著高校競爭的日趨激烈，教學質量和教學管理是，對行政管理工作經常會忽視，而傳統(tǒng)理念下的行政管理對于現行的行政工作需求不適應，高校制定和運行的制度明顯滯后，對于飛速發(fā)展的互聯網環(huán)境存在明顯偏差，使其因缺少引導和支持和存在一定盲目性。此外，由于在互聯網背景下尚不完善的管理體制會對信息化的行政管理工作的落實和推廣造成一定限制。

2.信息化基礎薄弱

在互聯網背景下進行高效行政管理工作，需要必備通信設備和計算機設備等基礎的硬性條件，在高校管理中實現信息網絡管理覆蓋，以確保管理任務和信息能夠準確及時的送達和實現。目前，多數高校開展的行政管理工作中，仍然缺乏健全的硬件設備，信息化設施不完善，進而制約行政管理信息化建設的發(fā)展。并且，在網絡環(huán)境下開展高校行政管理所必要的軟件系統(tǒng)也具有一定限制，影響信息化管理的質量好奧效率。

3.管理制度不完善

在高校行政管理工作中，管理職權和崗位的層級劃分較多，職權模糊，在科研工作、教研工作的開展中經常會受到職權結構的影響。尤其是在高校中開展科研項目，某個科研項目從立項到選題，再到規(guī)劃和展示，以及資金的皮膚都需要經過行政部門的多次批示之后才能繼續(xù)進行。課件，現階段高校行政管理工作中存在管理人員冗余、層級多等復雜現狀，這些人員在行政管理工作中的不斷參與將會在一定程度上剝奪其他家教育工作者的話語權，并增加行政管理的負擔。

二、互聯網背景下高校行政管理工作的途徑

1.變革傳統(tǒng)行政管理模式

針對目前高校行政管理人員觀念落后，信息化素養(yǎng)不高的情況，應在管理中對癥下藥，積極采取措施轉變工作人員的觀念，提升信息技術能力。首先，應提升工作人員對互聯網環(huán)境下行政管理信息化的正確認識，不斷改變工作人員對行政管理工作的傳統(tǒng)認識，在工作中積極屬性里全新的“E時代”思維，促進工作人員主動學習信息技術。此外，應提升工作人員的專業(yè)水平，利用互聯網中豐富、便利的資源獲取最先進、最前沿的知識，使工作人員認識到互聯網多媒體的發(fā)展為高校行政管理帶來的利好，其所具有的高效性、準確性和便捷性特點是傳統(tǒng)工作模式所無法企及的。并且，可以運用互聯網實操視頻演示的方式促使行政管理人員對現代化的行政管理工作進行重新審視，認識到與時俱進，促進行政管理與互聯網技術相融合的重要意義。除此之外，還應對工作人員進行有目的、有計劃的培訓，使其掌握計算機的基本操作能力，能夠運用互聯網進行信息檢索、信息處理能力，促進高校行政管理工作水平邁向新的發(fā)展階段。值得關注的是，高校行政管理從業(yè)人員不但應熟練掌握專業(yè)的知識內容，還應廣泛掌握其他領域的專業(yè)知識，以便于行政管理工作的順利開展。

2.構建共享平臺

互聯網是在時代發(fā)展的浪潮中應運而生的產物，并且逐漸實現國際上的互聯互通一體化，促進全球文化和經濟往來，加快人類文明進程。在這樣的背景下，在高校行政管理中融入互聯網信息化管理符合歷史發(fā)展的需要，也是高校發(fā)展的必然選擇，并對高校的行政管理工作的完善大有裨益。高校應充分認識到互聯網在生活中的滲透意味著大數據時代的到來，高校行政管理工作具有較強的復雜性和綜合性，要在確保工作效率的同時保證工作質量就務必打造互聯網平臺。

互聯網主要采用二進制進行信息儲存，具有準確性、高效性等特點，學校師生可以利用網絡進行信息的分享和傳播，頗具便利性。在互聯網的融入和滲透中，高校應充分利用其優(yōu)勢，將高校的信息資源錄入互聯網平臺。隨著移動媒介和互聯網的發(fā)展，能夠實現教師和學生通過智能手機APP登錄校園服務網絡，并辦理線管業(yè)務，實現校園資訊實時共享。此外，學生還可以選擇電子版圖書閱讀，極大增加閱讀的便利性，縮短閱讀的時間和空間限制，提升高校辦公效率。

3.加強信息管理

在互聯網環(huán)境下，信息安全問題是最受關注的問題，在任何組織和機構中均應重視信息安全管理啊，確保組織的安全運行，保障集體、個人以及經濟的基本權利。在高校行政管理中，也應將信息安全問題擺放到重要位置。在信息的存儲與加密工作中進行核心信息集中管理，并采用電子秘鑰的方式防止信息泄露。眾所周知，互聯網利用二進制進行數據管理，在節(jié)約存儲空間的同時也較大程度的節(jié)約了人力成本。高校行政管理工作的信息數據僅需一人即可完成，不受時間和空間的制約，僅需憑借解碼鑰匙即能提取信息數據。目前，云端存儲的方式為數據的保存和提取提供了極大便利，師生均可以進行上傳和存儲文件，鎖定信息，提取信息等操作，且在密碼的保護下整個流程均具有較強的安全性?，F階段比較常用的云端APP有360云盤、百度云盤等，值得強調的是，利用計算機進行數據傳送需要掌握安全操作的方式，信息一旦被上傳之后就不能進行隨意更改，這也在較大程度上增強了信息的傳遞性，便于師生使用。

結語：在互聯網+的大背景下，高校行政管理工作面臨諸多轉變，需要充分意識到行政管理工作的本質是以服務教職工為目的，在工作中應突出服務意識，創(chuàng)新工作模式，方面職工工作和學生學習，促進高校工作的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻：

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