董月琴

關(guān)鍵詞：中小企業(yè) 固定資產(chǎn)管理

一、中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

（一）預(yù)算環(huán)節(jié)

每年的財(cái)務(wù)預(yù)算是中小企業(yè)開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)的必要條件和初始環(huán)節(jié)。企業(yè)應(yīng)按照主管稅務(wù)機(jī)關(guān)、上級財(cái)政要求，以提高資金使用效率、優(yōu)化資源配置為目標(biāo)，為企業(yè)快速發(fā)展和順利運(yùn)行做好預(yù)測性安排。財(cái)務(wù)部門每年12月要按照要求開展下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作，各單位應(yīng)在每年年底前將本單位的固定資產(chǎn)（使用、存量）情況和配置定額，向計(jì)劃財(cái)務(wù)部報(bào)送下一年度的資產(chǎn)購建計(jì)劃。

（二）購置與驗(yàn)收環(huán)節(jié)

固定資產(chǎn)是衡量中小企業(yè)發(fā)展質(zhì)量和規(guī)模的重要指標(biāo)，是中小企業(yè)從事生產(chǎn)的重要物質(zhì)基礎(chǔ)和保障。目前，中小企業(yè)新增固定資產(chǎn)中主要由住房、建筑物和擴(kuò)大建設(shè)用地組成，電子產(chǎn)品和通用設(shè)備占固定資產(chǎn)的三分之一，電子儀器設(shè)備增加也占據(jù)了新增固定資產(chǎn)的重要地位，同時(shí)也反應(yīng)出中小企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境在逐漸改善，尤其是加大了與科研活動(dòng)相關(guān)儀器設(shè)備的資金投入。

（三）使用與維護(hù)環(huán)節(jié)

固定資產(chǎn)使用過程的管理是企業(yè)固定資產(chǎn)管理的核心環(huán)節(jié)。目前，很多企業(yè)都在推行條形碼管理制度，這一制度對保持資產(chǎn)完整性，防止資產(chǎn)流失具有重要作用。但是，由于固定資產(chǎn)的標(biāo)簽粘貼時(shí)間長、使用次數(shù)頻繁等原因，常常出現(xiàn)脫落、模糊、破損等現(xiàn)象，需要相關(guān)人員及時(shí)做好更換維護(hù)。各中小企業(yè)應(yīng)制度性安排固定資產(chǎn)管理員，做好對本單位固定資產(chǎn)的領(lǐng)取、登記、保管、發(fā)放等清查工作，建立固定資產(chǎn)明細(xì)登記簿。

二、中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題

（一）固定資產(chǎn)管理制度不夠完善、資產(chǎn)管理工作人員責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)

一些中小企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面存在的問題，一方面是沒有建立科學(xué)完善的固定資產(chǎn)管理制度，固定資產(chǎn)清查管理與實(shí)際工作兩張皮，賬實(shí)對不上，固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)報(bào)告失真，管理人員和采購人員沒有按規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)開展工作，固定資產(chǎn)管理工作約束不到位，相關(guān)人員對自身工作哪些該做，哪些不該做，職責(zé)范圍不明確，出了問題難以追責(zé)，這些管理漏洞直接影響著中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高和可持續(xù)發(fā)展，致使部分固定資產(chǎn)長久被閑置，甚至失能、丟失。

另一方面，部分中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員對固定資產(chǎn)的管理意識(shí)有待加強(qiáng)，對固定資產(chǎn)管理的作用和意義認(rèn)識(shí)不夠，不能嚴(yán)肅對待固定資產(chǎn)管理工作，導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理留于形式，嚴(yán)重影響了固定資產(chǎn)管理的順利開展，造成固定資產(chǎn)管理工作存在較多失誤，甚至造成資產(chǎn)大量浪費(fèi)。

（二）沒有恰當(dāng)?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)清查盤點(diǎn)方法，資產(chǎn)管理內(nèi)控制度不健全

一些中小企業(yè)沒有將固定資產(chǎn)清查管理嚴(yán)格落實(shí)到具體部門，導(dǎo)致固定資產(chǎn)清查管理流于形式，從而形成固定資產(chǎn)管理方、財(cái)務(wù)方以及使用方三者賬物相對。例如在固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)的過程中，導(dǎo)致盤盈或者盤虧情況時(shí)，單一地對其進(jìn)行記載了事，沒有進(jìn)一步調(diào)查原因，相應(yīng)的賬務(wù)處理不能完成。此外，個(gè)別中小企業(yè)對固定資產(chǎn)的全面信息采集工作不規(guī)范，造成固定資產(chǎn)盤點(diǎn)清查出現(xiàn)盤盈或者盤虧這種情況時(shí)，責(zé)任人很難查找。

另一方面，個(gè)別中小企業(yè)缺乏科學(xué)、有效的內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制。各部門之間的職責(zé)劃分不清，固定資產(chǎn)管理混亂、效率不高。如在固定資產(chǎn)的購置、交接、使用、保管等方面，沒有嚴(yán)格落實(shí)有關(guān)制度要求，從而造成部分固定資產(chǎn)閑置浪費(fèi)，甚至導(dǎo)致資產(chǎn)損壞、流失，且無法追責(zé)，無人賠償。

（三）對固定資產(chǎn)管理工作重視程度不夠

在固定資產(chǎn)管理方面，部分中小企業(yè)沒有真正認(rèn)識(shí)到這項(xiàng)工作的重要性，沒有統(tǒng)一、嚴(yán)密、全面的管理思路，常常在購進(jìn)固定資產(chǎn)時(shí)，相關(guān)資產(chǎn)不能及時(shí)登記造冊便進(jìn)行配發(fā)使用，導(dǎo)致未納入固定資產(chǎn)管理的資產(chǎn)，很容易因管理人員調(diào)整或工作交織、疏于監(jiān)督管理出現(xiàn)丟失、損壞現(xiàn)象，造成固定資產(chǎn)資源的流失和浪費(fèi)，對中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益帶來損失。

三、建立完善中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理措施

（一）提高中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員業(yè)務(wù)水平和責(zé)任意識(shí)，完善相關(guān)管理體系和制度

第一，建立固定資產(chǎn)購買預(yù)算與審查制度。每年年底，固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)市場變化情況和企業(yè)發(fā)展實(shí)際，制定次年固定資產(chǎn)購買計(jì)劃，并納入年度預(yù)算進(jìn)行跟蹤管理，做好審查。

第二，建立驗(yàn)收制度。購買固定資產(chǎn)后，應(yīng)及時(shí)根據(jù)申請書、購買合同等對所購固定資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收、測試。固定資產(chǎn)沒有通過驗(yàn)收，不能結(jié)算、不能使用。驗(yàn)收后發(fā)現(xiàn)問題的固定資產(chǎn)，應(yīng)依據(jù)購買合同，及時(shí)向供應(yīng)商退款或索賠。只有通過嚴(yán)格驗(yàn)收后，固定資產(chǎn)才能入庫。使用時(shí)，固定資產(chǎn)管理者與使用者應(yīng)做好交接。

第三，建立籌措制度。要嚴(yán)格落實(shí)固定資產(chǎn)籌措要求，籌措時(shí)，使用方首先提出固定資產(chǎn)調(diào)撥申請，相關(guān)管理部門辦理調(diào)撥手續(xù)，并報(bào)財(cái)務(wù)部門備案，方可進(jìn)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)移。調(diào)撥結(jié)束后，要變更登記臺(tái)賬，做好相關(guān)記錄工作，留檔備查。

資產(chǎn)管理人員應(yīng)樹立資產(chǎn)檢查意識(shí)，時(shí)常加強(qiáng)固定資產(chǎn)清查。公司領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)加強(qiáng)宣傳引導(dǎo)，提高大家對固定資產(chǎn)管理的重要性認(rèn)識(shí)，使這一思想意識(shí)深入人心。要在企業(yè)內(nèi)部營造良好的固定資產(chǎn)管理氛圍，人人遵守固定資產(chǎn)制度。企業(yè)要加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理人員培養(yǎng)，積極組織內(nèi)部培訓(xùn)。很多中小企業(yè)財(cái)務(wù)人員都同時(shí)負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)管理，財(cái)務(wù)部門在做好會(huì)計(jì)理論、實(shí)務(wù)等相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)的同時(shí)，也要學(xué)習(xí)固定資產(chǎn)管理知識(shí)，不斷提高相關(guān)業(yè)務(wù)水平和工作能力。

（二）加強(qiáng)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)和監(jiān)督審核，建立完善內(nèi)控制度

中小企業(yè)要對固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)，認(rèn)真核對帳簿，確保賬實(shí)相符。在進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)，要嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)要求，不走過場，對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)解決，及時(shí)修改完善固定資產(chǎn)管理中的薄弱點(diǎn)。進(jìn)行固定資產(chǎn)全面盤點(diǎn)是一件比較繁雜、堅(jiān)苦的工作，相關(guān)管理人員必須樹立高度的責(zé)任心。中小企業(yè)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)范圍比較廣泛、種類較多，小到電子設(shè)備、炊具、辦公家具，大到大型工程項(xiàng)目所需的大型機(jī)械設(shè)備，件件都在固定資產(chǎn)盤點(diǎn)檢查范圍內(nèi)。對實(shí)物固定資產(chǎn)盤點(diǎn)調(diào)查是中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理中不可缺少的一環(huán)，它可有效把握中小企業(yè)每件固定資產(chǎn)的實(shí)際使用情況、分布狀況等。

中小企業(yè)完善固定資產(chǎn)管理制度是企業(yè)規(guī)范化管理的重要表現(xiàn)，也是確保相關(guān)資產(chǎn)發(fā)揮應(yīng)有價(jià)值的制度保障。要切實(shí)建立健全相關(guān)制度，將資產(chǎn)審查、清理作為常規(guī)工作，定期分析資產(chǎn)結(jié)構(gòu)和管理現(xiàn)狀，防止固定資產(chǎn)積壓、失效、損毀。要建立固定資產(chǎn)抽查檢查制度，固定資產(chǎn)使用部門要自覺接受相關(guān)管理部門的檢查抽查，落實(shí)賬實(shí)相符要求。另外，固定資產(chǎn)管理制度要根據(jù)不同時(shí)期、不同對象作出適時(shí)修改調(diào)整，使制度真正長牙，發(fā)揮作用，起到指導(dǎo)、約束功能。

（三）及時(shí)更新觀念，嚴(yán)格做好固定資產(chǎn)清查工作

中小企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)做好固定資產(chǎn)管理工作的重要性，及時(shí)根據(jù)固定資產(chǎn)的性能、特征和管理要求，更新管理舉措，落實(shí)管理工作。首先，要落實(shí)固定資產(chǎn)擺放要求，進(jìn)行整齊有序存放，做好時(shí)時(shí)監(jiān)督，定期審查、檢查，及時(shí)了解固定資產(chǎn)的實(shí)際情況。其次，要加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理，培養(yǎng)、聘請、委派專業(yè)技術(shù)管理人員，對固定資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行維護(hù)、檢查和管理。最后，應(yīng)對固定資產(chǎn)管理操作人員進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，使真正具備相關(guān)能力的人員上機(jī)操作。對價(jià)格昂貴、技術(shù)更新快、使用率低的固定資產(chǎn)設(shè)備，中小企業(yè)可酌情采用租賃方式，節(jié)省現(xiàn)金流，避免資產(chǎn)浪費(fèi)。

綜上所述，固定資產(chǎn)管理是中小企業(yè)開展經(jīng)營業(yè)務(wù)的重要保障，是重要生產(chǎn)資源，有效管理固定資產(chǎn)是提高企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的重點(diǎn)環(huán)節(jié)。企業(yè)大力發(fā)展經(jīng)營的同時(shí)，應(yīng)高度重視固定資產(chǎn)管理工作，提高固定資產(chǎn)管理水平和效率，削減不必要的成本支出。要建立完整的固定資產(chǎn)檢查系統(tǒng)，使其清查環(huán)節(jié)透明、獨(dú)立，同時(shí)加強(qiáng)監(jiān)督檢查，達(dá)到相互監(jiān)督的目的，確保固定資產(chǎn)的長期投入和生產(chǎn)使用。