論高校檔案信息資源社會價(jià)值的實(shí)現(xiàn)路徑

摘? 要：信息化時(shí)代，檔案信息資源社會價(jià)值需求強(qiáng)烈。然而，傳統(tǒng)的檔案價(jià)值觀和理念、檔案服務(wù)成本與效益失衡、檔案資源的產(chǎn)權(quán)保護(hù)和信息共享安全性等問題制約了檔案信息資源社會價(jià)值。高校檔案信息資源社會價(jià)值的實(shí)現(xiàn)應(yīng)解放思想，拓展網(wǎng)絡(luò)服務(wù)渠道，擴(kuò)大檔案信息類型，提供信息推送服務(wù)，形成多元服務(wù)方式;堅(jiān)持品質(zhì)為王，目標(biāo)重構(gòu)，建設(shè)品質(zhì)檔案資源;縱向和橫向協(xié)作推進(jìn)，完善檔案聯(lián)盟機(jī)制等，構(gòu)建多元化檔案信息資源社會價(jià)值實(shí)現(xiàn)路徑。

關(guān)鍵詞：高校? 檔案信息資源? 社會價(jià)值? 實(shí)現(xiàn)路徑

中圖分類號：G271? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A? ? ? ? 文章編號：1672-3791（2021）11（a）-0000-00

On the Realization Path of Social Value of Archive Information Resources in Colleges and Universities

LIU Jiabao

（Jilin Jianzhu University，Changchun，Jilin Province，130000 China）

Abstract： In the information age， there is a strong demand for social value of archival information resources. However， traditional archival values and ideas， unbalance of cost and benefit of archival service， protection of property rights of archival resources and security of information sharing restrict the social value of archival information resources. In order to realize the social value of archival information resources in colleges and universities， we should emancipate our minds， expand network service channels， expand the types of archival information， provide information push service and form multiple service modes. Adhere to quality is king， target reconstruction， construction of quality archive resources; Vertical and horizontal cooperation to promote， improve the archives alliance mechanism， etc.， to build a path to realize the social value of diversified archives information resources.

Key Words： University; Archival information resources; Social value; Realize the path

信息化時(shí)代，資源共享已經(jīng)成為一種必然趨勢。高校檔案作為信息資源，只有確立資源共享理念，充分挖掘檔案信息資源的社會價(jià)值，才能在服務(wù)社會、承擔(dān)社會責(zé)任的過程中實(shí)現(xiàn)自身可持續(xù)發(fā)展。該文基于這一背景，對制約高校檔案信息資源價(jià)值的因素進(jìn)行分析，并根據(jù)制約因素，探索高校檔案信息資源社會價(jià)值實(shí)現(xiàn)的途徑。

1制約高校檔案信息資源社會價(jià)值實(shí)現(xiàn)的因素

高校肩負(fù)著教育教學(xué)和科研等使命，對于提高國民素質(zhì)、提高國家發(fā)展內(nèi)力具有重要的支撐意義。高校檔案信息集中反映出高校發(fā)展、教育教學(xué)、學(xué)校管理、科研等過程信息，具有重要的社會價(jià)值。然而，高校檔案信息資源還局限于內(nèi)部供給，缺乏共享意識，制約了高校檔案信息資源的社會價(jià)值實(shí)現(xiàn)，主要包括以下幾種因素。

1.1傳統(tǒng)思想觀念的束縛

高校檔案管理部門檔案管理觀念還存在較大的局限性，傳統(tǒng)的觀念將檔案管理局限在高校內(nèi)部，認(rèn)為高校檔案管理是高校內(nèi)部的事情，主要任務(wù)是記錄反映高校內(nèi)部事務(wù)，與外界關(guān)聯(lián)性不大。傳統(tǒng)思想觀念直接影響著檔案管理者的行為，在檔案管理過程中，缺乏檔案信息資源社會服務(wù)意識，從而制約了高校檔案信息資源社會價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。

1.2服務(wù)成本與效益失衡

高校檔案部門的運(yùn)行與管理主要由高校負(fù)責(zé)實(shí)施，由于服務(wù)對象主要局限于高校內(nèi)部，管理成本相對較低，與檔案管理效益相比，大體上保持相對的平衡。高校檔案信息資源社會化，擴(kuò)展了檔案信息資源的服務(wù)對象，無形中將加大高校檔案信息資源管理成本，需要投入較多的人力、財(cái)力和物力等。如果檔案信息資源社會化服務(wù)沒有相應(yīng)的服務(wù)收入，就造成檔案信息資源服務(wù)成本與管理收益之間的失衡。檔案信息資源服務(wù)成本與效益失衡現(xiàn)象，制約了檔案信息資源社會價(jià)值實(shí)現(xiàn)。

1.3檔案資源的產(chǎn)權(quán)保護(hù)

高校檔案信息資源覆蓋面廣，涵蓋高校教育教學(xué)、科研與教育管理等多個方面。檔案信息資源記錄了高校師生、科研人員的教育教學(xué)活動、科研活動等，涵蓋內(nèi)容比較全面，其中有的內(nèi)容涉及到知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)問題，如師生論文成果，科研、教研著作、發(fā)明專利等，檔案信息資源的社會化服務(wù)將涉及到知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)問題。此外，一些實(shí)物也具有珍貴的價(jià)值，社會化服務(wù)容易對這些實(shí)物價(jià)值產(chǎn)生一定的影響，造成實(shí)物的損耗或者遺失等。

1.4檔案信息共享安全性

信息化時(shí)代，信息資源共享面臨的一個突出問題是信息安全問題。高校檔案信息資源是對高校發(fā)展、教育、科研等全面記錄，一些檔案信息資源關(guān)系著高校發(fā)展的重要信息，是研究人員心血的集中體現(xiàn)。檔案信息資源的社會價(jià)值建立在檔案信息共享基礎(chǔ)上，信息共享行為發(fā)生在不同主體之間，不同信息主體之間容易造成檔案信息共享過程中的安全問題。

2高校檔案信息資源社會價(jià)值的實(shí)現(xiàn)路徑

高校檔案信息資源社會價(jià)值的實(shí)現(xiàn)需要綜合考慮多種制約因素，并學(xué)習(xí)借鑒檔案信息資源共享的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，拓展高校檔案信息資源社會價(jià)值的實(shí)現(xiàn)路徑[1]。

2.1解放思想，形成多元服務(wù)方式

高校檔案信息資源社會價(jià)值的實(shí)現(xiàn)主要通過資源共享的方式，資源共享的實(shí)現(xiàn)又需要高校進(jìn)一步解放思想，不斷拓展檔案信息資源服務(wù)方式，從傳統(tǒng)單一化的服務(wù)方式中積極轉(zhuǎn)變出來，形成多元化的服務(wù)方式。

2.1.1拓展網(wǎng)絡(luò)服務(wù)渠道

信息化時(shí)代，高校檔案信息資源社會價(jià)值的實(shí)現(xiàn)應(yīng)充分利用互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢，借助學(xué)校網(wǎng)站提供檔案信息資源服務(wù)。當(dāng)前，高校都將建設(shè)起學(xué)校官方網(wǎng)站，具備提供檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的條件。高校檔案管理部門應(yīng)充分利用官方網(wǎng)站，拓展服務(wù)內(nèi)容，除介紹檔案館的信息、公開檔案管理制度外，還應(yīng)利用互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢，加速檔案信息資源的傳播與共享，不斷拓展服務(wù)功能。如提供檔案在線查詢、在線傳輸、代查待檢服務(wù)等。通過互聯(lián)網(wǎng)平臺，改變檔案信息資源現(xiàn)場服務(wù)的時(shí)間、空間局限性，更好地實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的社會價(jià)值。

2.1.2擴(kuò)大檔案信息類型

隨著社會各個領(lǐng)域深度融合，各個領(lǐng)域之間的融合進(jìn)程加快。檔案信息資源社會價(jià)值的實(shí)現(xiàn)應(yīng)進(jìn)一步解放思想，突破傳統(tǒng)思維束縛，擴(kuò)大高校檔案信息資源類型。目前，高校檔案信息資源采集主要局限于《高等學(xué)校檔案管理辦法》規(guī)定，按照11種類型進(jìn)行歸類。高校檔案信息資源社會價(jià)值的實(shí)現(xiàn)，需要拓展高校檔案信息資源社會功效，高校應(yīng)基于檔案信息資源社會功效擴(kuò)展的需要，擴(kuò)大檔案信息資源的類型，拓展檔案信息資源覆蓋范圍。如加強(qiáng)高校特色檔案資源開發(fā)，并基于特色檔案資源進(jìn)行立體化的宣傳，全面提升檔案信息資源的社會效應(yīng)，從而更好地實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的社會價(jià)值。

2.1.3提供信息推送服務(wù)

高校檔案信息資源社會價(jià)值的實(shí)現(xiàn)需要進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)意識，基于檔案社會化服務(wù)的多元對象，包括高校、企業(yè)、事業(yè)單位、政府部門和民間組織與個人等，提供檔案信息推送服務(wù)。信息推送服務(wù)可以立足于現(xiàn)有的官方網(wǎng)站，并基于高校和其他信息互動主體之間的互動需求，搭建專門的信息互動平臺，對高校檔案信息進(jìn)行宣傳，擴(kuò)大高校檔案信息的社會知曉度。同時(shí)，高校應(yīng)利用信息交互平臺，如公眾號、短信等，提供富有針對性的檔案信息資源推送服務(wù)，以更好地實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的社會價(jià)值[2]。

2.2目標(biāo)重構(gòu)，建設(shè)品質(zhì)檔案資源

高校檔案信息資源社會價(jià)值的實(shí)現(xiàn)需要進(jìn)行目標(biāo)重構(gòu)，并對高校檔案信息資源進(jìn)行優(yōu)化，提高檔案信息資源品質(zhì)，以更好地實(shí)現(xiàn)高校檔案信息資源的社會價(jià)值。

2.2.1進(jìn)行目標(biāo)重構(gòu)

高校檔案信息資源涉及面比較廣，類型豐富，如果不進(jìn)行科學(xué)的目標(biāo)定位，不僅會加大資源整合的難度，而且也容易削弱檔案信息資源的社會價(jià)值。這就需要高?；跈n案信息資源社會化服務(wù)對象與功能定位，對信息資源整合的目標(biāo)進(jìn)行重構(gòu)。目標(biāo)重構(gòu)應(yīng)綜合考慮多重因素，包括資源整合對象，根據(jù)不同的對象采取差異化的整合方式和整合思路;資源利用主體，不同的主體對檔案信息資源的需求不同，考慮不同的利用主體，能夠?qū)嵤┚珳?zhǔn)化資源供給;資源建設(shè)方案，高校檔案信息資源整合作為檔案管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，需要按照資源建設(shè)方案進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

在綜合考慮上述因素的基礎(chǔ)上，需要檔案管理人員能夠基于檔案信息資源社會價(jià)值實(shí)現(xiàn)的需要，深入開展調(diào)研活動，精準(zhǔn)把握館藏資源的社會價(jià)值，用戶對檔案信息資源的需求，以及檔案資源社會價(jià)值的后續(xù)開發(fā)空間等。同時(shí)，考慮高校檔案信息資源開發(fā)的現(xiàn)有情況，能夠更好地凸顯高校館藏資源的優(yōu)勢，更好地顯現(xiàn)檔案管理資源特色，使資源具備內(nèi)部服務(wù)和服務(wù)社會的多重功效[3]。

2.2.2優(yōu)化檔案資源

檔案資源社會價(jià)值的實(shí)現(xiàn)落腳點(diǎn)在資源，只有不斷提升高校檔案信息資源品質(zhì)，檔案信息資源才具備社會價(jià)值。如高?？梢岳米陨斫逃齼?yōu)勢，對高校名師課程資源進(jìn)行整合，建設(shè)高質(zhì)量的名師課程檔案資源。在檔案資源建設(shè)基礎(chǔ)上，加強(qiáng)檔案資源平臺與其他平臺之間的融合，擴(kuò)大檔案資源的傳播效應(yīng)。檔案資源優(yōu)化與整合還應(yīng)重視檔案資源的結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)，根據(jù)檔案信息資源社會價(jià)值定位，建設(shè)系統(tǒng)化的檔案信息資源。通過高品質(zhì)檔案信息資源建設(shè)，更好地實(shí)現(xiàn)檔案信息資源社會價(jià)值[4]。

2.3縱橫推進(jìn)，完善檔案聯(lián)盟機(jī)制

高校檔案信息資源社會價(jià)值的實(shí)現(xiàn)應(yīng)走出孤軍作戰(zhàn)的現(xiàn)狀，積極拓展思路，采用縱橫推進(jìn)的方式，進(jìn)一步完善檔案聯(lián)盟機(jī)制。通過聯(lián)盟合作的方式，改變當(dāng)前高校檔案信息資源社會價(jià)值薄弱化現(xiàn)象，擴(kuò)大檔案信息資源社會服務(wù)能力。

2.3.1橫向協(xié)作，提供聯(lián)合服務(wù)

橫向協(xié)作意在加強(qiáng)檔案部門與其他部門之間的橫向合作，以打通檔案館與其他類別服務(wù)部門之間通道，如加強(qiáng)檔案館與圖書館、博物館等部門之間的合作。通過橫向協(xié)作，利用不同館所的服務(wù)受眾資源、館藏資源等，擴(kuò)展各自的功能定位，并通過資源整合與鏈接等方式，實(shí)現(xiàn)多館資源優(yōu)化組合，給不同的用戶提供聯(lián)合服務(wù)，實(shí)現(xiàn)高校檔案信息資源的社會價(jià)值提升[5]。

2.3.2縱向協(xié)作，擴(kuò)大聯(lián)盟效應(yīng)

縱向協(xié)作是基于高校檔案部門內(nèi)部之間的關(guān)系，推動不同高校檔案管理部門之間的深度合作，以擴(kuò)大高校檔案部門的聯(lián)盟效應(yīng)。目前，我國高校檔案部門大多采用自主運(yùn)行和管理的方式，思維存在較大的局限性，不利于實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的深度開發(fā)，也不利于提高檔案信息資源的社會價(jià)值。通過縱向協(xié)作，建立高效運(yùn)行的檔案工作聯(lián)盟，負(fù)責(zé)高校之間的檔案信息資源共享、協(xié)作，并借助不同高校檔案工作的優(yōu)勢與資源特色等，形成一道立體化、全覆蓋的檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)，為高校檔案信息資源社會價(jià)值的實(shí)現(xiàn)提供有力的支持[6]。

3結(jié)語

總之，高校檔案管理工作需要打破傳統(tǒng)思維束縛，根據(jù)高校社會化發(fā)展進(jìn)程，不斷挖掘高校檔案信息資源的社會價(jià)值。檔案信息資源社會價(jià)值的實(shí)現(xiàn)應(yīng)從思想轉(zhuǎn)變?nèi)胧?，?qiáng)化檔案管理工作的服務(wù)意識，深入調(diào)研社會對高校檔案信息資源的需求情況，進(jìn)而根據(jù)社會需求，不斷拓展檔案信息資源服務(wù)社會的方式，充分利用信息技術(shù)優(yōu)勢，實(shí)施精準(zhǔn)供給;堅(jiān)持品質(zhì)為王，通過優(yōu)化目標(biāo)定位和資源整合，提高檔案信息資源服務(wù)社會的實(shí)際價(jià)值。最后，高校應(yīng)堅(jiān)持縱向和橫向協(xié)同發(fā)展的理念，構(gòu)建高效運(yùn)行的檔案工作聯(lián)盟，構(gòu)建立體化、多渠道的檔案信息資源社會價(jià)值實(shí)現(xiàn)途徑。

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作者簡介：劉家寶（1987—），男，碩士，助理館員，研究方向?yàn)闄n案管理。

DOI：10.16661/j.cnki.1672-3791.2110-5042-1710