薛瓊
(淮安市婦幼保健院,江蘇 淮安)
財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度是醫(yī)院管理的一個(gè)重要組成部分,是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理控制制度的核心,是財(cái)務(wù)管理人員將醫(yī)院中的相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的整合和管理,在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理內(nèi)部進(jìn)行的調(diào)查、協(xié)調(diào)、調(diào)控等管理活動(dòng),以確保醫(yī)院的財(cái)產(chǎn)物資、會(huì)計(jì)等相關(guān)資料完整、安全、合法,從而降低醫(yī)院潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的幾率,提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益[1]。在新醫(yī)改政策背景下,公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度能有效地保證醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作順利進(jìn)行,能夠有效地提高工作人員的工作效率,確保醫(yī)院可持續(xù)性發(fā)展。
成本配置不合理是新醫(yī)改政策背景下醫(yī)院財(cái)務(wù)管理控制制度存在的一大突出缺陷。成本監(jiān)管控制的目的在于統(tǒng)計(jì)并分析成本的結(jié)構(gòu),以嚴(yán)格控制醫(yī)院的各項(xiàng)費(fèi)用的支出,減少不合理額外支出,提高資金的有效利用率。而目前我國(guó)大部分的公立醫(yī)院在統(tǒng)計(jì)分析醫(yī)院的成本和結(jié)構(gòu)的時(shí)候分析方法較為單一,觀念較為落后,因此無(wú)法對(duì)醫(yī)院的成本進(jìn)行合理的配置和管理[2]。
醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度不合理、收入和支出管理系統(tǒng)不健全的問(wèn)題也是目前公立醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控制度較為明顯的一個(gè)問(wèn)題。目前,我國(guó)大多數(shù)的公立醫(yī)院主要收入都來(lái)源于業(yè)務(wù)收入,而業(yè)務(wù)收入具有涉及部門(mén)廣、涉及人員繁多,流通率高、業(yè)務(wù)金額大的特點(diǎn)。新醫(yī)改政策要求藥品規(guī)定必須實(shí)行零差價(jià),但是在實(shí)際的運(yùn)行中,醫(yī)院為了盈利,仍然存在過(guò)度的檢查、過(guò)度醫(yī)療的問(wèn)題,加大了內(nèi)控的難度[3]。
財(cái)務(wù)內(nèi)控制度是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度的重要內(nèi)容,和整個(gè)財(cái)務(wù)管理體系是相輔相成的財(cái)務(wù)管理體系,內(nèi)控管理系統(tǒng)不健全醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)就無(wú)法健全。而目前某些公立醫(yī)院對(duì)內(nèi)控管理的作用重視不夠,醫(yī)院的規(guī)模擴(kuò)大后,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)隨著擴(kuò)大,但是財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制系統(tǒng)并未得到重新完善和健全,其管理水平也無(wú)法得到提高,導(dǎo)致各種財(cái)務(wù)違規(guī)的現(xiàn)象,對(duì)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展,財(cái)務(wù)安全合法造成嚴(yán)重的負(fù)面影響。
內(nèi)部控制是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的重要一環(huán),內(nèi)部控制管理系統(tǒng)不健全也就導(dǎo)致了醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理體系不健全,也使得管理部門(mén)并未設(shè)立專(zhuān)門(mén)的審計(jì)部門(mén)對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)追蹤,進(jìn)而無(wú)可避免地導(dǎo)致醫(yī)院的某些重大經(jīng)濟(jì)決策實(shí)行存在各種漏洞。目前我國(guó)部分公立醫(yī)院的審計(jì)人員作用尚未得到正視,審計(jì)的形式往往大于其存在的意義,使得其作用無(wú)法得到發(fā)揮,對(duì)公立醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展和風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避造成一定的阻礙[4]。
醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理制度的完善關(guān)系著醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理制度的完善程度,對(duì)醫(yī)院的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避,長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展存在著重要的保障作用,應(yīng)該不斷地完善醫(yī)院的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理制度,在資產(chǎn)安全管理層面,為了在最大程度度保障其安全應(yīng)該規(guī)定只有經(jīng)過(guò)特定的授權(quán)認(rèn)證過(guò)的人員才能接觸,且為了做好防止資產(chǎn)流失的工作準(zhǔn)備,需要定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行備案登記工作和隨時(shí)追蹤的檢查工作[5]。其次,要做好相關(guān)的職權(quán)分工層面的工作,保證職權(quán)分工明確,明確醫(yī)院業(yè)務(wù)的參與人員,保證職權(quán)分工明確,做到在保證各個(gè)職權(quán)的工作人員共同參與業(yè)務(wù),在協(xié)同合作中促進(jìn)業(yè)務(wù)良性發(fā)展的同時(shí)互不干涉職權(quán),并做好互相監(jiān)督的工作,保證醫(yī)院的業(yè)務(wù)在執(zhí)行、核查、監(jiān)督的共同作用下開(kāi)展,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),確保醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
資金的監(jiān)控和固定資產(chǎn)的監(jiān)控具有同等重要的意義,新醫(yī)改背景下,醫(yī)院的資金問(wèn)題更為突出,醫(yī)院需要做好相關(guān)的資金管理工作,做到科學(xué)合理地分配資金的用項(xiàng),做到資金專(zhuān)人專(zhuān)項(xiàng)的管理和控制,做好資金的定期審核清算工作,建立完善的預(yù)算、審核、落實(shí)、調(diào)研等資金撥用工作,同時(shí)醫(yī)院應(yīng)該利用資金的籌集和使用的效率,促進(jìn)資金的保值及增值,減少資金無(wú)效耗損,以確保醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展下去。
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的重要一環(huán),對(duì)財(cái)務(wù)管理體系的完善,醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展起著重要的作用,應(yīng)該重視醫(yī)院的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作的價(jià)值。首先醫(yī)院上層管理工作人員就應(yīng)該意識(shí)到內(nèi)部控制管理工作的價(jià)值,對(duì)財(cái)務(wù)人員做好示范引導(dǎo)工作。其次,相關(guān)的管理部門(mén)應(yīng)該引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的學(xué)習(xí),對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行定期的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),轉(zhuǎn)變觀念,提高技能,增強(qiáng)自身專(zhuān)業(yè)能力素質(zhì)[6]。
審計(jì)部門(mén)是醫(yī)院內(nèi)部控制管理能否運(yùn)行的重要技術(shù),醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必須要有獨(dú)立的審計(jì)部門(mén)作為支持,建立有效的獨(dú)立運(yùn)行的審計(jì)部門(mén)能夠?yàn)獒t(yī)院的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)做好基礎(chǔ)的保障工作,對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行實(shí)時(shí)高效的監(jiān)督,設(shè)立獨(dú)立的審計(jì)部門(mén),重視審計(jì)人員專(zhuān)業(yè)能力和素養(yǎng)的培養(yǎng)能夠保證醫(yī)院的工作在高效效率下進(jìn)行,糾正醫(yī)院在經(jīng)營(yíng)運(yùn)行中的不合理的現(xiàn)象[7]。
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,大數(shù)據(jù)在人們的日常生活和工作生活中發(fā)揮著重要的作用,將大數(shù)據(jù)引進(jìn)到醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中去,不僅能有效地提高醫(yī)院的財(cái)務(wù)工作效率,還能為醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的管理做出有效的方向引導(dǎo),為醫(yī)院的發(fā)展提供基礎(chǔ)[8]。公立醫(yī)院財(cái)務(wù)工作應(yīng)該引進(jìn)現(xiàn)金的計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理軟件,借鑒大數(shù)據(jù)處理方法,改善醫(yī)院的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作,完善醫(yī)院財(cái)務(wù)管理,促進(jìn)醫(yī)院長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。
醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的關(guān)鍵,關(guān)系著醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是否完善的問(wèn)題,在新醫(yī)改背景下,公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作關(guān)系著醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展的問(wèn)題。目前,多數(shù)公立醫(yī)院在內(nèi)部控制管理上還存在著成本配置不合理、獨(dú)立的審計(jì)部門(mén)缺失,風(fēng)險(xiǎn)管理體系不健全、對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控不重視、財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度方面不健全的問(wèn)題,對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的完善,醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展帶來(lái)阻礙,需要重視醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作的價(jià)值,及時(shí)引用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理軟件、設(shè)置獨(dú)立的審計(jì)部門(mén)、完善收入支出管理系統(tǒng)、提高醫(yī)院資金的使用效率。