公司業(yè)財(cái)融合存在的問(wèn)題與對(duì)策分析

福建省二建建設(shè)集團(tuán)有限公司

引言

一直以來(lái)，公司管理過(guò)程中業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)均是較為重要的內(nèi)容，雖然兩者的價(jià)值均是為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤(rùn)與經(jīng)濟(jì)價(jià)值，不過(guò)通常兩者在公司中是相互獨(dú)立存在的。新時(shí)期環(huán)境下，要求公司財(cái)務(wù)不斷做出轉(zhuǎn)型，并且需要積極轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理模式，將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)重心轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?huì)計(jì)重心，因此，實(shí)施業(yè)財(cái)融合具有一定的現(xiàn)實(shí)性意義。本文對(duì)公司業(yè)財(cái)融合存在的問(wèn)題與對(duì)策進(jìn)行探討，具體如下：

一、業(yè)財(cái)融合的相關(guān)概述

所謂業(yè)財(cái)融合，實(shí)質(zhì)上就是將公司業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)管理相融合，將財(cái)務(wù)核算及分析的方法、工具應(yīng)用到公司業(yè)務(wù)運(yùn)行流程中。同時(shí)，財(cái)務(wù)人員參與到具體的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)中，對(duì)公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀進(jìn)行深入了解。財(cái)務(wù)人員分析公司相應(yīng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)，業(yè)務(wù)部門要充分配合，為其提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算精準(zhǔn)度。

公司業(yè)財(cái)融合主要具備以下幾個(gè)特點(diǎn)，首先，開放性[1]。企業(yè)科技信息化不斷發(fā)展中，出現(xiàn)了一種新的財(cái)務(wù)管理模式，即業(yè)財(cái)融合模式。這一模式的發(fā)展需要將公司信息一體化發(fā)展作為主要基礎(chǔ)，這也是業(yè)財(cái)部門共享信息的關(guān)鍵。該模式的這一特點(diǎn)，能夠促使公司業(yè)財(cái)融合工作隨著時(shí)代要求不斷做出變化。其次，共享性。公司業(yè)財(cái)融合的主要目的在于解決業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門獨(dú)立存在、工作成效不高的現(xiàn)狀。在業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)信息一體化支持下，可以實(shí)現(xiàn)雙方信息數(shù)據(jù)的共享，因此具備共享性。最后，全面性。公司業(yè)財(cái)融合會(huì)涉及較多的內(nèi)容，需要多方面力量的支持，因此，企業(yè)管理人員應(yīng)從全局出發(fā)，各部門全面配合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化。

二、當(dāng)前公司業(yè)財(cái)融合存在的問(wèn)題

（一）財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不足

現(xiàn)階段，我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展迅速，在此環(huán)境下為公司財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型帶來(lái)了新契機(jī)的同時(shí)，也對(duì)公司財(cái)務(wù)提出了更高的要求。不斷進(jìn)行公司財(cái)務(wù)管理機(jī)制創(chuàng)新能使公司更好的應(yīng)對(duì)新時(shí)期帶來(lái)的挑戰(zhàn)。不過(guò)目前一些公司仍存在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不足的問(wèn)題，無(wú)法滿足公司財(cái)務(wù)信息化發(fā)展需求。實(shí)際工作開展仍采取以往的方法及模式，致使公司業(yè)財(cái)融合并沒(méi)有取得較好的效果。

（二）業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)的專業(yè)能力有待提升

當(dāng)前一些公司的財(cái)務(wù)工作隊(duì)伍，大多數(shù)時(shí)間均放在一些基礎(chǔ)性的工作上，如資產(chǎn)管理以及會(huì)計(jì)核算等。因?yàn)殡A段性任務(wù)太重、財(cái)務(wù)人員能力與素質(zhì)的差異，使得公司財(cái)務(wù)工作并沒(méi)有發(fā)揮出自身作用。在現(xiàn)行的制度、準(zhǔn)則對(duì)財(cái)務(wù)人員高標(biāo)準(zhǔn)要求下，提升公司業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)的專業(yè)能力是保證公司財(cái)務(wù)工作作用有效發(fā)揮的關(guān)鍵。

（三）財(cái)務(wù)分析水平有待提升

一部分公司由于財(cái)務(wù)分析水平不夠，并沒(méi)有取得較好的財(cái)務(wù)分析效果，只是簡(jiǎn)單地將報(bào)表中的數(shù)據(jù)展示出來(lái)，深入對(duì)比分析不夠，不能很好地對(duì)企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行分析預(yù)測(cè)。并且在影響關(guān)鍵指標(biāo)的數(shù)據(jù)上，不能將影響相應(yīng)指標(biāo)的關(guān)鍵因素直觀展示出來(lái)，很難找出有價(jià)值的財(cái)務(wù)信息。

（四）業(yè)財(cái)融合效果不佳

一些大型的公司內(nèi)部會(huì)設(shè)立較多部門，不過(guò)各部門獨(dú)立性較強(qiáng)，彼此之間缺乏溝通。例如，當(dāng)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)核算時(shí)，各部門未能做到積極配合，業(yè)財(cái)融合很難在這些部門實(shí)施，影響到了業(yè)財(cái)融合水平。有些小型公司經(jīng)營(yíng)范圍較小，并且不具備多元化的業(yè)務(wù)規(guī)模，其內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作較為簡(jiǎn)單，并未重視業(yè)財(cái)融合工作。有些公司由于經(jīng)營(yíng)較多業(yè)務(wù)，會(huì)存在較多的財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)，若業(yè)財(cái)融合水平低，會(huì)對(duì)公司正常經(jīng)營(yíng)發(fā)展造成不良影響。

三、促進(jìn)公司業(yè)財(cái)融合的對(duì)策

（一）加快信息化系統(tǒng)建設(shè)

公司應(yīng)將信息化系統(tǒng)建設(shè)作為重點(diǎn)，通過(guò)引進(jìn)先進(jìn)的軟、硬件設(shè)施，完善信息化系統(tǒng)，為公司業(yè)財(cái)融合奠定較好的基礎(chǔ)環(huán)境，促進(jìn)公司業(yè)財(cái)融合的具體落實(shí)。當(dāng)前信息化技術(shù)發(fā)展迅猛，辦公自動(dòng)化環(huán)境下，企業(yè)應(yīng)利用先進(jìn)的硬件設(shè)施進(jìn)行公司運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)的搭建，并實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的良好銜接，最終構(gòu)建出統(tǒng)一的信息化平臺(tái)。通過(guò)這一系統(tǒng)平臺(tái)，公司的各業(yè)務(wù)部門均可以上傳、共享相應(yīng)數(shù)據(jù)，使數(shù)據(jù)更為透明化[2]，提高了財(cái)務(wù)部門的運(yùn)行效率，使財(cái)務(wù)人員有更多的時(shí)間融入業(yè)務(wù)中，構(gòu)成良性的循環(huán)。

（二）提升業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)的專業(yè)能力

業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)專業(yè)能力直接關(guān)系到公司業(yè)財(cái)融合質(zhì)量，因此公司應(yīng)重視財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)，不斷提升業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)的專業(yè)能力。具體而言，首先，在財(cái)務(wù)人員選拔時(shí)，就應(yīng)把好人才選入質(zhì)量關(guān)，選擇專業(yè)水平強(qiáng)、素質(zhì)高的財(cái)務(wù)人才。其次，建立并完善人員培訓(xùn)體系，通過(guò)針對(duì)性的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，為公司培養(yǎng)出綜合素質(zhì)強(qiáng)的財(cái)務(wù)人員，在實(shí)際工作過(guò)程中，能夠不斷總結(jié)、自覺(jué)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，清晰掌握工作范圍內(nèi)的所有業(yè)務(wù)知識(shí)。最后，注重人員素質(zhì)考核。公司應(yīng)完善員工績(jī)效考核制度，對(duì)公司業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平以及綜合能力進(jìn)行評(píng)價(jià)，以便及時(shí)掌握公司業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)的能力情況，了解業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)人員存在的不足，進(jìn)而針對(duì)性的制定出提升策略，提升公司業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)專業(yè)能力水平。

（三）健全財(cái)務(wù)分析方法體系

公司應(yīng)從自身實(shí)際出發(fā)，不斷健全財(cái)務(wù)分析方法體系，制定出詳細(xì)的工作程序以及報(bào)告內(nèi)容，從全面檢視到詳細(xì)分析再到方案改進(jìn)。根據(jù)稅務(wù)以及財(cái)務(wù)等報(bào)表，詳細(xì)了解公司基本運(yùn)營(yíng)情況，找出其中的短板以及提升關(guān)鍵點(diǎn)；應(yīng)聚焦問(wèn)題，實(shí)施重點(diǎn)分析，在詳細(xì)的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研下，掌握問(wèn)題關(guān)鍵；以問(wèn)題作為主要基礎(chǔ)，追根溯源向業(yè)務(wù)最前端延伸，找出可以有效解決問(wèn)題的關(guān)鍵環(huán)節(jié)；找出關(guān)鍵環(huán)節(jié)后，需要從實(shí)際出發(fā)制定優(yōu)化措施，并確定出下步工作的具體內(nèi)容及目標(biāo)。將整體分析作為主要依據(jù)，開展全局性的專題分析，并將分析成果在公司內(nèi)部共享。除此之外，在開展月、季、年度分析的同時(shí)，還應(yīng)對(duì)公司其他重點(diǎn)工作進(jìn)行不定期的專題分析，主動(dòng)評(píng)估企業(yè)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，為公司提供有力的決策支撐。

（四）實(shí)施業(yè)財(cái)融合流程再造

首先，加強(qiáng)事前審核。主要的目的是在公司業(yè)務(wù)活動(dòng)未成形前，對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行完整、全面的評(píng)估，一方面可以盡早發(fā)現(xiàn)其中潛藏的風(fēng)險(xiǎn)，另一方面能夠保證公司業(yè)務(wù)活動(dòng)制定環(huán)節(jié)更為準(zhǔn)確、高效。這一過(guò)程中，公司財(cái)務(wù)專業(yè)人員介入其中，對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行全方位的評(píng)估，包括內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)、營(yíng)銷資源、賬務(wù)落地以及預(yù)算影響等，根據(jù)實(shí)際評(píng)估結(jié)果，提出財(cái)務(wù)方面的優(yōu)化建議，從而了解業(yè)務(wù)需要，實(shí)現(xiàn)資源的提前配置，以免出現(xiàn)與財(cái)務(wù)法規(guī)不符以及預(yù)算估計(jì)不足等問(wèn)題。其次，完善事中監(jiān)控。該階段是財(cái)務(wù)介入到業(yè)務(wù)工作的發(fā)生階段，這一環(huán)節(jié)公司財(cái)務(wù)的角色是監(jiān)督者，會(huì)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的相關(guān)情況做出嚴(yán)格監(jiān)控，包括業(yè)務(wù)是否合規(guī)、開展效果、資源使用進(jìn)度以及推進(jìn)情況等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的問(wèn)題并要求業(yè)務(wù)部門進(jìn)行改進(jìn)。對(duì)于業(yè)財(cái)融合中的重要業(yè)務(wù)，需要做出針對(duì)性的跟蹤，可以應(yīng)用的方法較多，可以是實(shí)地檢查，可以是定期抽查，也可以利用報(bào)表跟蹤[3]，同時(shí)，還應(yīng)建立相應(yīng)的溝通及匯報(bào)制度。最后，落實(shí)事后評(píng)估。按照重要程度將業(yè)務(wù)活動(dòng)分級(jí)，評(píng)估不同級(jí)別業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)，評(píng)估方式也要有所不同，對(duì)于資源用量大或新開展的業(yè)務(wù)，可通過(guò)專題分析的方式作出評(píng)估；對(duì)于資源占用小或延續(xù)性業(yè)務(wù)，可通過(guò)數(shù)據(jù)效果分析的方式，對(duì)公司業(yè)務(wù)活動(dòng)具體情況作出全方位評(píng)估。進(jìn)行事后評(píng)估的主要目的在于：在對(duì)公司業(yè)務(wù)活動(dòng)評(píng)估過(guò)程中，能夠判定業(yè)務(wù)活動(dòng)的戰(zhàn)略意義、潛在風(fēng)險(xiǎn)以及效益情況等，公司可通過(guò)評(píng)估結(jié)果決定業(yè)務(wù)活動(dòng)是否繼續(xù)，并且也會(huì)為具體改進(jìn)提供有力依據(jù)。

（五）建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)方式

為促進(jìn)業(yè)財(cái)融合的良好開展，公司應(yīng)建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)方式，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的良好對(duì)接，形成業(yè)財(cái)融合運(yùn)營(yíng)模式。公司相關(guān)財(cái)務(wù)人員需要深度研習(xí)不同業(yè)務(wù)的運(yùn)行模式、業(yè)務(wù)收支管理以及資金控制機(jī)制，同時(shí)還應(yīng)對(duì)各種財(cái)務(wù)分析報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。在實(shí)際業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)流程中，公司業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門需要做好協(xié)同配合，打通業(yè)務(wù)系統(tǒng)，最終能夠確保公司業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)順利地傳輸至財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，從而避免核算錯(cuò)誤情況的出現(xiàn)，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的高效性以及實(shí)時(shí)性?；跇I(yè)財(cái)融合模式下進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，能夠統(tǒng)一公司業(yè)務(wù)運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)，將公司實(shí)際業(yè)務(wù)運(yùn)行情況作為重點(diǎn)內(nèi)容，在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)下，確保財(cái)務(wù)核算正確性。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，業(yè)財(cái)融合實(shí)際上就是業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)管理的融合，其具備開放性、全面性以及共享性特點(diǎn)，更是新時(shí)期環(huán)境下公司做好經(jīng)營(yíng)管理的關(guān)鍵。公司通過(guò)業(yè)財(cái)融合工作的良好開展，能夠整合相應(yīng)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，利于公司業(yè)務(wù)規(guī)劃及流程建設(shè)工作的良好開展。公司可以從加快信息化系統(tǒng)建設(shè)、提升業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)的專業(yè)能力、實(shí)施業(yè)財(cái)融合流程再造、建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)方式，進(jìn)一步促進(jìn)公司業(yè)財(cái)融合，保證公司得以良好發(fā)展。