信息化在項(xiàng)目管理應(yīng)用中的問題與策略探究

張志萍，饒 貞

(1.九江市公路信息中心，江西 九江 332000；2.九江市公路管理局直屬分局，江西 九江 332000)

1 項(xiàng)目管理中信息化技術(shù)應(yīng)用價(jià)值和問題

1.1 信息化技術(shù)應(yīng)用價(jià)值

項(xiàng)目管理中發(fā)揮現(xiàn)代化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，才能真正有助于提升管理的質(zhì)量水平，將信息化技術(shù)加以科學(xué)化應(yīng)用下能有效創(chuàng)新項(xiàng)目管理的能力水平。信息化技術(shù)的應(yīng)用是現(xiàn)代化的項(xiàng)目管理工作的需要，通過信息化技術(shù)和項(xiàng)目管理中各工作進(jìn)行結(jié)合起來(lái)，能有助于實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息的網(wǎng)絡(luò)化以及數(shù)字化的存儲(chǔ)目標(biāo)，方便項(xiàng)目信息查詢，以及能有效提升協(xié)調(diào)的能力水平，保障項(xiàng)目管理的整體質(zhì)量提升。項(xiàng)目管理應(yīng)用當(dāng)中將信息化技術(shù)加以科學(xué)應(yīng)用下，能夠?qū)㈨?xiàng)目信息的精確度得以有效保障，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全生命周期管理目標(biāo)，從整體上提升項(xiàng)目管理的質(zhì)量水平。

1.2 信息化技術(shù)應(yīng)用問題

(1)信息化技術(shù)應(yīng)用觀念薄弱

當(dāng)前的工程項(xiàng)目管理工作的開展，如果沒有樹立新的發(fā)展觀念，必然會(huì)對(duì)工程項(xiàng)目管理工作的質(zhì)量產(chǎn)生影響。項(xiàng)目管理人員自身的觀念意識(shí)和管理工作的落實(shí)狀況有著直接的影響，從實(shí)際的管理現(xiàn)狀來(lái)看，相應(yīng)的管理人員自身沒有強(qiáng)化信息化意識(shí)，對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用促進(jìn)項(xiàng)目管理的質(zhì)量和效率的認(rèn)識(shí)不全面，沒有對(duì)信息化的項(xiàng)目管理有足夠的認(rèn)識(shí)，這就必然會(huì)影響最終的項(xiàng)目管理的效果。

(2)信息化技術(shù)人才相對(duì)缺乏

項(xiàng)目管理工作涉及面比較廣，如果在管理當(dāng)中依然是采用傳統(tǒng)的模式，必然會(huì)影響項(xiàng)目管理的最終效率和質(zhì)量。而在當(dāng)前的工程項(xiàng)目管理中對(duì)信息化技術(shù)應(yīng)用的人才還相對(duì)比較缺乏，專業(yè)人才的數(shù)量以及質(zhì)量都沒有達(dá)到相應(yīng)的應(yīng)用需求，缺乏信息技術(shù)操作熟練以及項(xiàng)目管理能力強(qiáng)的人才作為支撐，這些基礎(chǔ)工作層面沒有得以強(qiáng)化，必然會(huì)影響項(xiàng)目管理工作的有效落實(shí)，對(duì)工程項(xiàng)目的建設(shè)發(fā)展也會(huì)產(chǎn)生很大阻力。

(3)信息化技術(shù)應(yīng)用程度較低

項(xiàng)目管理工作涉及面比較廣，提高整體的項(xiàng)目管理質(zhì)量，這就需要在信息化技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用方面能從不同的角度出發(fā)進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)。但在實(shí)際信息化技術(shù)的應(yīng)用方面，程度低的問題是比較突出的，工程項(xiàng)目管理中對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用只能滿足日常工作需要，軟件應(yīng)用停留在通用的環(huán)節(jié)，沒有真正的將資源共享以及集成應(yīng)用的價(jià)值體現(xiàn)出來(lái)，對(duì)信息化管理的效果不佳，這些都會(huì)影響項(xiàng)目管理工作的開展效果。

2 項(xiàng)目管理中信息化技術(shù)應(yīng)用措施

2.1 構(gòu)建完善的信息化管理系統(tǒng)

為能保障項(xiàng)目管理工作的有效推進(jìn)，實(shí)現(xiàn)信息化的管理目標(biāo)是比較重要的，只有從創(chuàng)新的角度出發(fā)，優(yōu)化項(xiàng)目管理的過程，將信息化技術(shù)與之緊密結(jié)合起來(lái)，通過信息化管理系統(tǒng)的科學(xué)化運(yùn)用，能有助于提升管理工作開展的質(zhì)量，為實(shí)際工作的良好推進(jìn)起到積極促進(jìn)作用。信息化技術(shù)的應(yīng)用需要和工程項(xiàng)目管理的需要相結(jié)合，以及和管理的質(zhì)量以及效率等相結(jié)合，提高項(xiàng)目管理的便捷程度，才能有助于實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量以及高效率的管理發(fā)展目標(biāo)，從這些基礎(chǔ)工作方面得以強(qiáng)化和完善，才能真正有助于將各項(xiàng)的管理工作落實(shí)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建是比較關(guān)鍵的，需要從不同的角度出發(fā)發(fā)揮系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，從而才能真正有助于項(xiàng)目管理工作的有效推進(jìn)。

2.2 強(qiáng)化信息化項(xiàng)目管理的認(rèn)知

項(xiàng)目管理工作的落實(shí)過程中，要充分注重將信息化技術(shù)加以科學(xué)化運(yùn)用，和時(shí)代發(fā)展的要求相結(jié)合，融入信息化的項(xiàng)目管理理念，從而才能推動(dòng)項(xiàng)目管理工作的有效落實(shí)，從這些基礎(chǔ)工作方面得以強(qiáng)化，才能真正為實(shí)際項(xiàng)目管理工作的落實(shí)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。項(xiàng)目管理工作的開展中只有在信息化的運(yùn)用下，才能促進(jìn)業(yè)務(wù)開展的順利，相關(guān)項(xiàng)目管理人員以及工程項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)層，需要加強(qiáng)信息化的認(rèn)識(shí)，將信息化技術(shù)應(yīng)用作為提升項(xiàng)目管理質(zhì)量的重要?jiǎng)恿Γ瑥亩拍苡兄诤罄m(xù)的各項(xiàng)工作有效落實(shí)。

2.3 提高信息化人才專業(yè)素質(zhì)水平

信息化的項(xiàng)目管理工作的開展需要有專業(yè)化的人才隊(duì)伍作為支持，才能真正將各項(xiàng)工作得以有效落實(shí)，在實(shí)際的信息化人才隊(duì)伍建設(shè)過程中，要能從項(xiàng)目管理的角度出發(fā)進(jìn)行積極優(yōu)化，將信息化技術(shù)加以科學(xué)化運(yùn)用，提高信息化技術(shù)人才的專業(yè)素養(yǎng)，在信息技術(shù)的操作方面要能保證靈活性，在這一基礎(chǔ)工作方面得以強(qiáng)化，才能真正有助于項(xiàng)目管理工作目標(biāo)落實(shí)。工程項(xiàng)目單位要注重對(duì)項(xiàng)目管理人才加強(qiáng)培養(yǎng)，尤其是在信息化技術(shù)的應(yīng)用能力培養(yǎng)方面加大投入，在資金的投入以及物質(zhì)基礎(chǔ)的建設(shè)等方面都需要充分重視，從這一基礎(chǔ)工作方面得以強(qiáng)化，才能為信息化技術(shù)和項(xiàng)目管理的有機(jī)結(jié)合價(jià)值的體現(xiàn)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

2.4 提高信息化安全管理質(zhì)量水平

項(xiàng)目管理工作的開展中將信息化技術(shù)加以科學(xué)化運(yùn)用，能有效提升管理的質(zhì)量水平，但是在信息化的安全管理方面也成為一個(gè)比較重要的工作內(nèi)容，保障信息的交流安全是比較重要的工作。信息化安全管理工作的實(shí)施，需要注重從信息的完整性角度出發(fā)，保障信息不被竊取以及破壞，保障信息的準(zhǔn)確度。信息化技術(shù)的應(yīng)用中相關(guān)管理人員要樹立安全意識(shí)，在應(yīng)用信息化管理系統(tǒng)的過程中，能嚴(yán)格的按照規(guī)章制度進(jìn)行操作執(zhí)行，保障系統(tǒng)應(yīng)用的整體質(zhì)量，從而才能真正為實(shí)際項(xiàng)目管理的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，有助于工程項(xiàng)目管理活動(dòng)的順利開展。

3 結(jié) 語(yǔ)

工程項(xiàng)目管理工作當(dāng)中涉及到的內(nèi)容比較多樣，在具體的管理工作開展當(dāng)中，相關(guān)管理人員自身要及時(shí)的轉(zhuǎn)變工作的觀念以及理念，注重將信息化技術(shù)與之管理工作有效結(jié)合起來(lái)，從整體上提升管理工作的質(zhì)量水平。面對(duì)新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)，項(xiàng)目管理工作的整體質(zhì)量提升需要新的技術(shù)支持，發(fā)揮信息化技術(shù)優(yōu)勢(shì)顯得比較重要。