煉化企業(yè)停工大檢修物資采購計(jì)劃統(tǒng)籌管理的思路探討

徐榮先 (中海石油煉化有限責(zé)任公司，北京 100000)

0 引言

煉化企業(yè)大檢修的物資采購，需要事先進(jìn)行采購目標(biāo)確定、采購模式選擇以及采購流程優(yōu)化，并通過完善物資采購管理制度、物資采購計(jì)劃方案以及加強(qiáng)物資采購成本管理，對物資采購全過程進(jìn)行管理。通過大檢修物資采購管理計(jì)劃的實(shí)施，使物資供應(yīng)與大檢修需求相匹配，為大檢修提供有效的物資保障支持，同時(shí)推動(dòng)煉化企業(yè)大檢修順利進(jìn)行。

1 停工大檢修物資采購計(jì)劃優(yōu)化路徑

1.1 物資采購目標(biāo)確定

煉化企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行中，設(shè)備檢修是維護(hù)有序生產(chǎn)的重要措施。在煉化企業(yè)停工大檢修中，需要充足的物資作為支持。煉化企業(yè)需要通過制定科學(xué)合理的物資采購計(jì)劃，保證大檢修工作順利開展。物資是大檢修開展的基礎(chǔ)和保障，如果在大檢修開始后發(fā)現(xiàn)物資缺乏，就會(huì)造成檢修工作停滯不前，不僅嚴(yán)重影響到煉化企業(yè)生產(chǎn)任務(wù)的完成，同時(shí)也會(huì)干擾大檢修的實(shí)施效果[1]。對于煉化企業(yè)停工檢修準(zhǔn)備階段，應(yīng)將物資采購計(jì)劃管理作為管理重點(diǎn)。物資采購計(jì)劃的實(shí)施需要有明確的目標(biāo)，也就是針對煉化企業(yè)的停工大檢修方案，確定物資儲(chǔ)備的數(shù)量、種類等。由于煉化企業(yè)在停工大檢修期間可能會(huì)遇到各種問題，因此物資采購計(jì)劃需要考慮的更加全面。物資采購計(jì)劃目標(biāo)必須準(zhǔn)確，并能夠具有前瞻性和預(yù)見性，能夠通過采購來提供各種檢修資源。物資采購計(jì)劃目標(biāo)中，要能夠具備多方案的特點(diǎn)，也就是能夠基于各種情況來決定最佳采購方案。物資采購方案設(shè)計(jì)也要與檢修工作相契合，結(jié)合煉化企業(yè)日常的工作情況，將物資采購作為一項(xiàng)長期的、動(dòng)態(tài)的工作項(xiàng)目來抓。物資采購方案設(shè)計(jì)需要符合可操作性、持續(xù)性和關(guān)鍵性等原則。物資采購計(jì)劃不僅影響到煉化企業(yè)檢修工作的開展，同時(shí)也關(guān)系到煉化企業(yè)的運(yùn)行成本等。因此要構(gòu)建一個(gè)科學(xué)合理的采購目標(biāo)，既能夠保證采購的順利實(shí)施，同時(shí)也能夠注重物資的動(dòng)態(tài)調(diào)整和持續(xù)不斷的供應(yīng)。在煉化企業(yè)的停工大檢修中，還存在著關(guān)鍵性與非關(guān)鍵性問題的區(qū)分，關(guān)鍵性檢修是煉化企業(yè)檢修管理工作的核心，在采購中也要遵循這種關(guān)鍵原則，通過以先重點(diǎn)再普通的采購設(shè)計(jì)，將大檢修工作進(jìn)行全面高效地推進(jìn)[2]。大檢修工作進(jìn)程中，要協(xié)調(diào)好時(shí)間、成本效益等多方面的關(guān)系，保證檢修工作全面開展。

1.2 物資采購模式選擇

檢修工作需要有物資的全力支持，而物資采購模式也需要進(jìn)行有效的選擇。物資采購設(shè)計(jì)中，要對不同的模式進(jìn)行全面分析和研究，通過詳盡地了解和掌握，能夠從眾多采購模式中選擇最適合煉化企業(yè)大檢修的方法。物資采購模式主要有集中采購模式和供應(yīng)鏈采購模式。集中采購模式，是通過對大檢修情況的綜合統(tǒng)計(jì)，將所有物資的采購工作集中統(tǒng)一管理。集中采購能夠更好地進(jìn)行采購規(guī)劃，平衡物資庫存，同時(shí)也有助于進(jìn)行批量采購，從而獲得更大的采購優(yōu)惠，降低采購成本。供應(yīng)鏈采購模式，是通過與供應(yīng)商建立良好的交流合作，從煉化企業(yè)大檢修實(shí)際情況來采購物資。這種采購模式靈活性更強(qiáng)，同時(shí)能夠降低煉化企業(yè)物資庫存積壓，消除企業(yè)不必要的物資成本[3]。供應(yīng)鏈采購模式還具有較好的市場調(diào)節(jié)性，基于煉化企業(yè)的大檢修需要，進(jìn)行市場消費(fèi)活動(dòng)的參與，如供應(yīng)方按照市場交易原則展開服務(wù)合作。供應(yīng)鏈采購使煉化企業(yè)在采購中更具有話語權(quán)，能夠通過多方談判來進(jìn)行采購，通過對物資需求的合理設(shè)計(jì)，可以與物資供應(yīng)企業(yè)之間形成一種產(chǎn)出和采購的協(xié)調(diào)，使供需雙方步調(diào)一致。

1.3 物資采購流程優(yōu)化

煉化企業(yè)物資采購流程優(yōu)化也是采購設(shè)計(jì)中的重要方面。物資采購流程包括物資質(zhì)量驗(yàn)收、物資庫存流轉(zhuǎn)等方面。在物資采購驗(yàn)收中，應(yīng)當(dāng)事先準(zhǔn)備好驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)，從而在物資運(yùn)抵煉化企業(yè)后，在入庫保管前要做好質(zhì)量檢驗(yàn)，只有合格產(chǎn)品才允許入庫。在質(zhì)量驗(yàn)收流程中，要從物資數(shù)量、型號、性能等方面進(jìn)行檢測，在檢測過程中要對檢測數(shù)據(jù)進(jìn)行全面準(zhǔn)確地記錄，最終形成驗(yàn)收報(bào)告，并應(yīng)當(dāng)由驗(yàn)收部門進(jìn)行簽字確認(rèn)。在物資入庫時(shí)，采購部門、驗(yàn)收部門和保管部門都要進(jìn)行交接，也就是將物資采購的所有單據(jù)等進(jìn)行移交。物資質(zhì)量檢驗(yàn)中出現(xiàn)的不合格產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)按照種類進(jìn)行分別清理，形成質(zhì)檢信息反饋，對于不合格物資應(yīng)當(dāng)單獨(dú)管理，并由煉化企業(yè)相關(guān)部門與供應(yīng)商進(jìn)行交涉，最終形成統(tǒng)一的處理意見[4]。煉化企業(yè)物資采購流程中，庫存的出入庫流程也是非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。物資出入庫流程中，要基于保管規(guī)定，對入庫的物資填寫詳盡的物料單據(jù)，單據(jù)上需要記錄入庫時(shí)間、采購數(shù)量、訂單編號、物料情況描述等，同時(shí)根據(jù)物資存管規(guī)定進(jìn)行編碼保存。物資存管流程中，還要將定期盤點(diǎn)作為重要內(nèi)容。盤點(diǎn)過程需要記錄在盤點(diǎn)表中，對盈虧情況進(jìn)行詳細(xì)說明，這樣可以為物資采購計(jì)劃提供依據(jù)。物資日常管理流程中，要強(qiáng)化物資的分門別類保管原則，將物資整齊堆放，并按照種類對號入座，從而能夠?yàn)槲镔Y撥付使用奠定基礎(chǔ)。物資領(lǐng)用時(shí)必須持有相關(guān)部門簽字蓋章的領(lǐng)購單據(jù)，通過嚴(yán)格的核對領(lǐng)購數(shù)量、種類等，使物資存管流程清晰、嚴(yán)謹(jǐn)。

2 停工大檢修物資采購計(jì)劃管理措施

2.1 完善物資采購管理制度

煉化企業(yè)停工大檢修中，物資采購占有重要地位，因此要注重完善物資采購管理制度，從機(jī)制管理、監(jiān)督管理和審批管理等方面予以落實(shí)。物資采購機(jī)制管理中，主要應(yīng)當(dāng)基于煉化企業(yè)實(shí)際工作情況進(jìn)行合理的判斷和預(yù)測，對物資需求和使用進(jìn)行規(guī)范，積極防范物資采購可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，如出現(xiàn)物資缺乏、物資質(zhì)量問題等。對于物資采購計(jì)劃方面，要能夠基于制度來進(jìn)行保障，將物資采購全過程納入到管理范疇當(dāng)中，通過制度機(jī)制使物資采購管理更加精確有效[5]。監(jiān)督管理也是制度完善的重要內(nèi)容。采購計(jì)劃實(shí)施環(huán)節(jié)較多，開展有效的監(jiān)督，能夠避免采購中出現(xiàn)人為或者非人為因素造成的錯(cuò)誤，進(jìn)而使物資采購能夠與煉化企業(yè)運(yùn)營相匹配，并且保證采購行為有章可循。煉化企業(yè)物資采購計(jì)劃管理需要經(jīng)過嚴(yán)格的審批，因此通過制度方式強(qiáng)化審批流程的管理，精簡審批環(huán)節(jié)，提高審批效率，也是提升煉化企業(yè)物資采購管理效果的重要方式。物資采購流程中，可以基于實(shí)際情況，將審批內(nèi)容劃分為批量審批、臨時(shí)審批和提前明確審批流程，這樣能夠提高審批效率，節(jié)約審批時(shí)間。

2.2 完善物資采購計(jì)劃方案

在物資采購計(jì)劃方面，可以從計(jì)劃準(zhǔn)確性、計(jì)劃上報(bào)時(shí)間等方面予以管理，尤其是要將大檢修的物資采購與煉化企業(yè)日常運(yùn)營中的物資采購進(jìn)行區(qū)分，基于獨(dú)立的管理渠道來提高計(jì)劃的執(zhí)行性。煉化企業(yè)采購物資準(zhǔn)確性的提升，可以通過積極總結(jié)生產(chǎn)運(yùn)行經(jīng)驗(yàn)，通過對機(jī)械設(shè)備磨損、老化進(jìn)程以及運(yùn)行過程中的動(dòng)態(tài)監(jiān)測進(jìn)行預(yù)測，同時(shí)能夠進(jìn)行檢修備品的細(xì)化，除了設(shè)備零部件以外，還要將一些輔助構(gòu)件進(jìn)行采購規(guī)劃[6]。物資采購過程需要一定的時(shí)間，也就是不能在提出需求的短時(shí)間內(nèi)完成采購，因此在物資采購時(shí)間上也要進(jìn)行管理。對于煉化企業(yè)而言，停工大檢修一般都是有計(jì)劃地開展，也就是有具體的時(shí)間性，因此采購計(jì)劃時(shí)間也要基于采購過程，提前進(jìn)行申請，并且要預(yù)留出一定的緩沖時(shí)間，能夠?qū)ξ镔Y采購進(jìn)行查缺補(bǔ)漏，避免影響到大檢修的進(jìn)行。

2.3 加強(qiáng)物資采購成本管理

煉化企業(yè)大檢修的物資采購量一般較大，因此要加強(qiáng)物資采購成本管理，提高物資采購經(jīng)濟(jì)效益。煉化企業(yè)要注重在物資采購前進(jìn)行全面準(zhǔn)確的市場調(diào)研，掌握各種物資的市場價(jià)格，通過對物資市場價(jià)格走勢的準(zhǔn)確預(yù)測來進(jìn)行預(yù)算和管理。煉化企業(yè)可以基于對常用物資的成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，形成本企業(yè)自己的物資價(jià)格框架，依據(jù)該框架進(jìn)行公開招標(biāo)或者價(jià)格談判，可以取得較好的成本控制效果。煉化企業(yè)還要在物資采購中盡可能地運(yùn)用集中采購方式，通過適度的物資集中采購可以在有效滿足大檢修需求的同時(shí)，更好地獲得成本方面的優(yōu)勢[7]。為了確保采購供應(yīng)的靈活性和有效性，煉化企業(yè)可以在集中采購的基礎(chǔ)上增加供應(yīng)鏈采購等分級方式，力求實(shí)現(xiàn)成本管理目標(biāo)。煉化企業(yè)要注重采購和使用的平衡，盡量保持庫存量最低，這樣可以控制資金成本占用，使煉化企業(yè)可以獲得更多的效益。

3 結(jié)語

煉化企業(yè)停工大檢修是維護(hù)煉化企業(yè)安全、穩(wěn)定運(yùn)行的重要基礎(chǔ)。大檢修期間需要對生產(chǎn)設(shè)備予以維修保養(yǎng)，因此需要使用相應(yīng)的檢修物資。物資采購計(jì)劃的統(tǒng)籌管理對于大檢修的有序開展具有關(guān)鍵性作用，需要煉化企業(yè)能夠加強(qiáng)物資采購管理，通過合理的采購設(shè)計(jì)為大檢修的順利實(shí)施提供全面保障。