化工項目進度計劃管理的改進

劉銀華(中石化南京工程有限公司，江蘇 南京 210000)

0 引言

當前，隨著我國經(jīng)濟的高速發(fā)展，在工業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展探究已經(jīng)取得了顯著成果?；ぎa(chǎn)業(yè)是我國工業(yè)發(fā)展的重要核心，是高新技術(shù)和設(shè)備器械使用較為集中的產(chǎn)業(yè)，也是推動我國社會民生經(jīng)濟的重要基礎(chǔ)，因此要高度重視和關(guān)注發(fā)展化工產(chǎn)業(yè)。想要進一步改進化工項目進度計劃管理，需要先對化工項目進度計劃管理的原則進行了解。

1 化工項目進度計劃管理的原則

首先，化工項目計劃管理要遵循體現(xiàn)設(shè)計、采購、施工間的合理交融、相互協(xié)作的基本理念；其次，項目進度的計劃管理應(yīng)該和安全管理、質(zhì)量管理以及費用支出控制等緊密相連；再者，進度計劃管理還要體現(xiàn)目標管理理念，建立正確的工作劃分，將之層層下發(fā)給各個負責人員，依照計劃對資源進行合理調(diào)配，并對各個工作任務(wù)進行監(jiān)控；最后，化工項目進度計劃管理還要進行全時段的監(jiān)控。動態(tài)把握、對關(guān)鍵路徑作業(yè)進行嚴密細致地檢查，確保每個工程環(huán)節(jié)可以按時完成，避免因某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞而發(fā)生影響全局的連鎖反應(yīng)。

2 化工項目進度計劃管理存在的問題

2.1 思維理念落后

項目計劃管理的思維理念較為薄弱，因此缺乏系統(tǒng)性地討論研究，使許多項目的開展還只是停留在執(zhí)行指令的層面上，缺少自主思考能力，具有較大的盲目性，缺乏科學嚴謹性，使得許多項目在到了指定的提交時間點上，卻未能完成相應(yīng)的工作。

2.2 管控不當

現(xiàn)階段的化工項目開展離不開高額的項目開展資金和相應(yīng)的把控，這是后續(xù)項目運行實施的保障和基礎(chǔ)。當前的投資控制采用了DDB和EPC兩種方式進行把控。DBB是指先設(shè)計、再招標、后建造的模式。而EPC是先設(shè)計、再施工、后采購的控制模式。兩種不同的方式在實際運用中都會為投資帶來一定程度的風險，其不同環(huán)節(jié)的連接處也很可能使最后的工程造價被嚴重提高。

2.3 技術(shù)能力不夠突出

相關(guān)決策不夠果斷、工作模式無法適應(yīng)當前環(huán)境都是技術(shù)能力不夠突出的體現(xiàn)。當化工項目步入到?jīng)Q策階段時，通常都會選擇進行戰(zhàn)術(shù)層面上、戰(zhàn)略層面上以及決策層面上分離的模式進行。這種三層分離模式可以更好地適應(yīng)化工行業(yè)發(fā)展的特殊性，但與此同時，其本身存在的弊端與隱患也逐步暴露出來。各個層面中的主體在項目開展過程中需要較強的專業(yè)性知識，并且需要個人的主觀意見進行判斷以及歷史經(jīng)驗的借鑒。這也就說明不同層面之間的意見和理解很難做到統(tǒng)一，必然會在一定程度上使決策的正確率大打折扣，影響工作效率。我國的項目建設(shè)仍舊處在發(fā)展和摸索階段，主要來源于對外國管理模式的借鑒。但盲目的照搬照抄，沒有結(jié)合自身實際情況進行判斷，最后反而對自身的發(fā)展造成了嚴重的阻礙。

3 化工項目進度計劃管理的優(yōu)化方案

3.1 加強計劃管理的思維理念

良好的計劃管理理念可以促進企業(yè)管理體制的變革，進而激發(fā)相應(yīng)項目員工工作的積極性，使管理對項目開展所產(chǎn)生的影響進一步放大。首先，要突出項目計劃管理對項目完成的重要性，為工作人員灌輸管理是以人為本的思想理念。做好相關(guān)人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng)，使人員意識到組織紀律性的意義從而提升工作效率。此外，還要堅持計劃管理在宏觀、微觀概念上的統(tǒng)一，進一步突出重點。在計劃管理中要圍繞一個重點進行多個層面的展開，不僅要分清主次，還要抓住關(guān)鍵點。最后，對管理層強化風險觀念，化工項目的開展會受到各個因素的影響，因此計劃目標的確定必須要考慮管理風險以及決策風險，讓管理層對可能發(fā)生的風險因素做出正確的分析與判斷，權(quán)衡利弊，降低工作中發(fā)生風險的可能性，以及風險來臨時將所發(fā)生的經(jīng)濟損失降到最低[1]。

3.2 加強管理流程，細分項目任務(wù)

3.2.1 進度計劃的分級管理

將進度計劃劃分為4個等級：一級為里程碑計劃，是將項目工作的總體時間進行框架進度計劃。它可以有效反映項目的決策、工程設(shè)計、基礎(chǔ)計劃制定、器械設(shè)備的采購、招標標準和實施的邏輯關(guān)系和項目總工期，可以將項目的進度目標進行最直觀、最立體的體現(xiàn)，為決策層使用。二級是以裝置單元為目標的進度計劃，在明確項目方針的前提下，對項目招標、項目設(shè)計、采購流程、施工管理和接口的協(xié)調(diào)管理進行細化，供管理層使用。三級是以專業(yè)研究作為對象的控制計劃，能夠全面地反映各個專業(yè)的主要工作內(nèi)容，以及各個作業(yè)間的邏輯關(guān)系、相互制約關(guān)系，并且標明了重要路徑，供執(zhí)行層使用。四級是涉及條件互提、出圖計劃、采購的各分項節(jié)點、施工順序等內(nèi)容的進度計劃，供作業(yè)層使用[2]。

3.2.2 加強項目管理

首先要保證模式運行的科學性和有效性。要求各個化工企業(yè)的管理者意識到項目管理模式是維持企業(yè)內(nèi)部秩序穩(wěn)定的重要前提，也是實現(xiàn)企業(yè)利益得到快速增長的必要條件。各企業(yè)要結(jié)合自身發(fā)展優(yōu)勢，總結(jié)歷史經(jīng)驗教訓，進而更好地為企業(yè)未來制定明確的發(fā)展方向，也可以更好地選擇企業(yè)的管理模式，提高在化工行業(yè)的競爭力。其次推動決策內(nèi)容的實施。在當前形勢下，有很多化工企業(yè)過于依賴主觀判斷，沒有對大環(huán)境市場進行切身實地的考察，進而導(dǎo)致管理層頻頻出現(xiàn)決策失靈的狀況。因此，管理層要認清當下工程建設(shè)發(fā)展的趨勢，掌握了解多個方面的市場信息，結(jié)合現(xiàn)今的科學技術(shù)，如：大數(shù)據(jù)、云端處理等。為企業(yè)制定相應(yīng)的發(fā)展計劃做出正確的決定。最后要保證機制的有效性。管理機制的建立是為了更好地明確各個層級工作人員的工作內(nèi)容，明確各自工作職責、工作意義。建立相應(yīng)的考核機制，進而落實監(jiān)督機制和問責體系。對工作中表現(xiàn)優(yōu)異的人員進行獎金激勵，激發(fā)員工的工作熱情，對沒有盡職盡責的工作人員，進行相應(yīng)的懲罰，督促人員對自己的工作負責，提升員工的綜合素質(zhì)。

3.2.3 進度管理控制

化工項目的進度控制主要分為計劃制定、執(zhí)行計劃和完善計劃3個方面：計劃的制定主要是將工程進度進行具體的劃分與分類，只有對各項操作流程和各個工作內(nèi)容進行有序地安排，才能實現(xiàn)各個部門對工程進度的統(tǒng)一把握。執(zhí)行計劃則是將施工進度落實到實際中，使施工質(zhì)量保持高水準，并嚴格按要求完成各項制定任務(wù)。同時，監(jiān)管部門也要對施工現(xiàn)場進行實際考察，監(jiān)督工程進度，對出現(xiàn)的問題進行第一時間的處理，加大工作人員的工作效率。完善計劃主要是為了保證工程可以在規(guī)定的時間內(nèi)完成，是一種對突發(fā)事件的處理措施。

3.2.4 協(xié)調(diào)各個部門

一是各階段接口間的進度協(xié)調(diào)。工程建設(shè)中進度計劃需要各專業(yè)和各部門的積極溝通、共同協(xié)作才能保證進度計劃能夠順利實施，因此要處理好各個方面的管理工作。二是施工與設(shè)計間的協(xié)調(diào)。影響施工的主要設(shè)計因素有可施工性、按時性、問題處理能力等因素，要想盡可能地將影響因素的影響力降低，就需要對設(shè)計方案進行充分的分析與考慮。對于設(shè)計部門提出的設(shè)計更改做好準備工作，加強設(shè)計和施工間的信息傳遞，進而做好雙向的監(jiān)督、督促工作。三是施工和采購間的溝通。材料能否按時運送至現(xiàn)場、現(xiàn)場的設(shè)備質(zhì)量是否符合需求、設(shè)備材料的數(shù)量能否滿足工程需要，這都是采購部門和施工部門需要考慮的問題。為材料的訂購做好準備工作、對運送至現(xiàn)場的材料進行檢驗查收等措施都可以大幅度提升工程進度。四是設(shè)計與采購的協(xié)調(diào)。兩者間的影響條件有：設(shè)計對采購部門提出的采購方案、采購向設(shè)計提供的技術(shù)文件、設(shè)計更改對采購進度的影響等等。針對以上情況，設(shè)計部門需要和采購部門加強溝通交流，做好配合工作，計劃工程師要對各項任務(wù)做好跟蹤和督促工作[3]。

3.3 提升專業(yè)能力

工程進度離不開管理體制的良好運行，同樣，管理體制的良好運行離不開優(yōu)秀人員的專業(yè)能力。管理人員不僅要提升相應(yīng)的決策能力、模式管理方案，還要對工程技術(shù)問題有所了解，務(wù)必做到了解問題發(fā)生的原因和發(fā)生問題的類別，進而可以做到在第一時間對工程中傳來的信息進行有效處理，并將問題傳達給相應(yīng)部門，督促有關(guān)部門給出合理有效的技術(shù)解決方案。除此之外，相應(yīng)的管理人員還要緊跟時代的潮流。信息化管理和計算輔助等手段是每個管理人員必須掌握的技能，熟練使用各個管理軟件，對管理數(shù)據(jù)進行收集、存儲、分析，加快信息的傳遞速度，提升工作效率。

4 結(jié)語

由此可以看出，隨著近年來化工工業(yè)的不斷發(fā)展，化工項目進度計劃管理上所暴露的問題也越來越多。思維理念落后、工作責任不明確、技術(shù)能力不夠突出等問題都需要以合理有效的手段進行解決。加強計劃管理的思維理念、加強管理流程、細分項目任務(wù)、提升專業(yè)能力等優(yōu)化方案是當下各個化工企業(yè)需要掌握的優(yōu)化方法，進而為我國社會經(jīng)濟發(fā)展作出貢獻。