制造企業(yè)成本節(jié)約方案建議和探討

王麗

摘 要：當下，許多涉及外貿(mào)的制造企業(yè)，銷售訂單量下降對企業(yè)影響巨大，在銷售動力不足的情況下，企業(yè)開始著眼于控制公司內(nèi)部成本，該文章以所在任職公司的數(shù)據(jù)分析和實際成本控制為例，積極運用國家政策，企業(yè)內(nèi)部人力結(jié)構(gòu)優(yōu)化，環(huán)保方面以及在公司內(nèi)控方面從戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)上探討可以有效地節(jié)約成本、控制成本的一些建議，使企業(yè)能有效地實現(xiàn)成本節(jié)約和優(yōu)化內(nèi)部運營環(huán)境的目的。

關(guān)鍵詞：成本節(jié)約;控制成本;戰(zhàn)略;戰(zhàn)術(shù)管理;內(nèi)部控制

一個公司或者企業(yè)的正常運營，開源節(jié)流是個永恒的話題，這里先不談開源，因為自2019年1月起至今受經(jīng)濟和社會環(huán)境的影響，開源已經(jīng)受到了限制，主要靠內(nèi)需支撐著，那么節(jié)流就會被老板們盯得很緊，縮減支出、節(jié)約成本、控制成本就是目前的重中之重。從哪些方面去著手實施成本控制，達到理想的目的，我就從目前在任職公司的成本節(jié)約的案例或者數(shù)據(jù)為引子，有成功的或者不成功的，結(jié)合目前市場的實際經(jīng)濟情況，有些明面上的，或者隱藏著的可節(jié)約成本的空間，一起探討一下，或許每個公司和企業(yè)都可以找出一條可以拿來關(guān)注的點，合理運用，達到節(jié)約成本、控制成本的目的。

一、積極運用國家政策減稅和稅務籌劃

一直以來，國家鼓勵國內(nèi)制造業(yè)的發(fā)展和中小企業(yè)的發(fā)展，出臺了很多減稅減負的政策。例如：財政部、稅務總局針對支持新冠肺炎疫情防控和復工復業(yè)聯(lián)合出臺了一系列增值稅和消費稅優(yōu)惠政策，主要包括支持物資供應、鼓勵公益捐贈、支持復工復產(chǎn)和擴大內(nèi)需四方面;《人力資源社會保障部 財政部 稅務總局 關(guān)于階段性減免企業(yè)社會保險費的通知》，國家稅務總局廣東省稅務局關(guān)于應對疫情房產(chǎn)稅和城鎮(zhèn)土地使用稅困難減免稅收優(yōu)惠政策的通告等。根據(jù)禮恩派公司統(tǒng)計，2020年享受到的國家政策性社保/稅金的減免金額達128萬元，占比當年營業(yè)收入的1.75%，且這個比例根據(jù)公司的規(guī)模大小直接受益。需要注意的是，納稅人享受免征增值稅、消費稅優(yōu)惠的，無需辦理有關(guān)免稅備案手續(xù)，只需要自主進行免稅申報即可，但應將相關(guān)證明材料留存?zhèn)洳?還有一部分政策是當?shù)匾蛐鹿谝咔橛绊懶枰髽I(yè)主動申請，例如廣東省稅務局房產(chǎn)稅和城鎮(zhèn)土地使用稅優(yōu)惠政策，受新冠疫情影響生產(chǎn)經(jīng)營出現(xiàn)嚴重困難的企業(yè)，可申請緩繳社會保險費，緩繳期限原則上不超過6個月，期間免收滯納金，這些政策需要公司財務人員積極主動，讓企業(yè)享受政策優(yōu)惠。積極梳理自身企業(yè)是否充分享受到國家或者當?shù)匾恢苯o予的所得稅優(yōu)惠政策。例如：聘用殘疾人100%加計扣除，延續(xù)執(zhí)行企業(yè)研發(fā)費用稅前加計扣除75%政策，將制造業(yè)企業(yè)研發(fā)費用加計扣除比例提高到100%等。根據(jù)財政部發(fā)布2021年上半年中國財政政策執(zhí)行情況報告，財政部按照中央經(jīng)濟工作會議精神和政府工作報告部署要求，優(yōu)化和落實減稅降費政策，2021年預計全年新增減稅降費超7000億元。企業(yè)要密切關(guān)注國家政策和積極享用政策給企業(yè)帶來的利好，這是一條企業(yè)直接受益，節(jié)約成本的道路。

二、優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部各部門人力結(jié)構(gòu)成本

人工成本，狹隘的講是指支付的工資或者勞務、人力結(jié)構(gòu)成本，注重分析整個公司的直接人員和間接人員比例是否合理，是否與公司的產(chǎn)銷量相匹配，公司各部門的崗位職能是否有重復設立，工作量是否飽和。這里講的優(yōu)化人力結(jié)構(gòu)成本不是指一味地去調(diào)減員工工資，人力結(jié)構(gòu)不合理，必然給企業(yè)帶來沉重的負擔，人員配備與產(chǎn)銷量不一致，且又碰到銷售惡化則可能直接導致破產(chǎn)。很多企業(yè)對員工崗位職責的定位和工作量是否飽和不夠清晰，造成有的崗位工作忙，有的崗位工作清閑，這也是一種人力浪費;也有很多企業(yè)經(jīng)過擴展期，業(yè)務量逐步穩(wěn)定且進入成熟期，企業(yè)在成立初期、擴展期、成熟期以及業(yè)務萎縮期，不同時期對企業(yè)的人員總量和人員結(jié)構(gòu)要求是不一樣的，不同行業(yè)的制造企業(yè)可以參考本行業(yè)內(nèi)的平均配比情況，結(jié)合企業(yè)自身的實際管理情況，管理人員素質(zhì)高，管理能力強，則間接人員的比例就會更小，如果企業(yè)對于部門職能劃分得比較精細，則可合并重組或者刪減。例如，很多企業(yè)設置了行政部、人事部，則可以根據(jù)實際情況合并成一個部門，則可以減少一個部門經(jīng)理/部門主管的崗位設置，有的企業(yè)業(yè)務拓展時期，儲備了很多人力資源，把一項工作分得很細，可能原本一個人的工作分成兩個人做?？傊?，定期檢討每個崗位、每個部門的工作量，以及工作人員的工作能力和工作效率，進行科學的分析，做到正確的刪減。本人所在的公司生產(chǎn)規(guī)模不算大，銷量年平均在人民幣1個億左右，2016年-2017年人員總數(shù)在180人-190人波動，在2018年-2019年經(jīng)過兩輪的人事調(diào)整和裁減政策，在減少總?cè)藬?shù)達40%左右并保證了預期的銷售和利潤率，可見之前的人力資源浪費的成本之高，公司在實施人事調(diào)整和裁員政策肯定會產(chǎn)生一定的賠償成本，但是經(jīng)過分析比較，基本1至2年就可以看到人力成本的節(jié)約效益。企業(yè)應根據(jù)企業(yè)自己的戰(zhàn)略前景規(guī)劃，定期檢討優(yōu)化人力結(jié)構(gòu)，是一項可以長期堅持控制成本的方法。

三、關(guān)于電力節(jié)省方案

向供電局查詢企業(yè)的電費收取的組成項，以禮恩派（廣州）有限公司（公司所屬地是廣州）為例，該公司電費由四個部分組成。

1.電量電費：當月所用電量乘以電度單價（每日分峰、平、谷三個時段不同電價，具體見《廣州地區(qū)電價價目表》）

2.力率調(diào)整電費：按當月平均功率因數(shù)計算金額，當功率因數(shù)=0.9時，力率調(diào)整電費為0;當功率因數(shù)>0.9時，力率調(diào)整電費為負數(shù)（減收）;當功率因數(shù)<0.9時，力率調(diào)整電費為正數(shù)（增收）。

3.基本電費（按變壓容量計算）：1600KVA*23元/KVA= 36800.00元。此項是按公司建廠選擇的變壓器容量1600KVA 為固定計算費用。

其中1-2項以現(xiàn)有條件無法變更，第3項可按公司生產(chǎn)用電情況自主選擇將基本電費計費方式變更為按最大需量計算。具體計算方式：當月抄表所見的最大需求功率*互感器計算倍數(shù)（該公司為2000倍）*32元/KW

實例：該公司3月份最大需量產(chǎn)生時間是2020年3月25日數(shù)值0.3117KW;3月份第三項電費0.3117*2000*32=19948.8元，當月可節(jié)約電費36800-19948.8=16851.2元。

這項適合制造企業(yè)因業(yè)務生產(chǎn)量減少導致實際的用電消耗量減少可以靈活變更的計算方法，企業(yè)的行政人員可以咨詢當?shù)毓╇娋肿兏幚?，當月即可?jié)約成本，在短期內(nèi)即可實現(xiàn)的成本節(jié)約。

從長期投資來看，積極利用國家可再生能源政策方面，中國已將光伏產(chǎn)業(yè)發(fā)展作為能源領(lǐng)域的一個重要方面，并納入了國家能源發(fā)展的基本政策之中。2006年 1 月 1 日正式實施的《可再生能源法》明確規(guī)范了政府和社會在光伏發(fā)電開發(fā)利用方面的責任和義務，發(fā)布了一系列的制度和措施，鼓勵光伏產(chǎn)業(yè)發(fā)展，支持光伏發(fā)電并網(wǎng)，優(yōu)惠上網(wǎng)電價和全社會分攤費用，并在貸款、稅收等諸多方面給光伏產(chǎn)業(yè)種種優(yōu)惠。2009 年 12 月 26 日第十一屆全國人民代表大會常務委員會第十二次會議通過了全國人民代表大會常務委員會關(guān)于修改《中華人民共和國可再生能源法》的決定。修改后的可再生能源法進一步強化了國家對可再生能源的政策支持，該決定將于 2010 年 4 月 1 日起施行。采用光伏發(fā)電技術(shù)開發(fā)利用太陽能資源，符合能源產(chǎn)業(yè)政策發(fā)展方向?！秶夷茉淳株P(guān)于申報分布式光伏發(fā)電規(guī)?；瘧檬痉秴^(qū)的通知》（國能新能[2012]298 號）為契機，積極發(fā)展分布式光伏發(fā)電，形成整體規(guī)模優(yōu)勢和示范推廣效應。財政部發(fā)布2021年上半年中國財政政策執(zhí)行情況報告中明確提出優(yōu)化可再生能源發(fā)電補貼政策，下達可再生能源電價附加補助資金預算890億元，支持光伏、風電等可再生能源發(fā)電。加快補貼清單公布確權(quán)，緩解可再生能源發(fā)電企業(yè)融資難題。2021年起，新增集中式光伏電站、工商業(yè)分布式光伏項目和陸上風電項目實現(xiàn)平價上網(wǎng)，將進入大規(guī)模推廣應用的新階段。特別是廣東省太陽能資源豐富的優(yōu)勢，充分利用建筑物閑置空間資源，發(fā)揮削峰填谷作用，通過利用廠房的建筑物屋頂，積極開發(fā)建設分布式光伏發(fā)電低壓端并網(wǎng)自發(fā)自用項目，結(jié)合公司生產(chǎn)用電規(guī)模，做好投資的可行性分析，長期來看，節(jié)能減排有一定的投資收益，有可能達到節(jié)約電力成本的目的。對企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)境和廠房條件、投入產(chǎn)出做可行性分析，目前市場上有自投和第三方投資可做選擇。長期來看，對于有一定生產(chǎn)規(guī)模的制造企業(yè)，在電力成本節(jié)省方面是個不錯的方案，還有一定的長期投資收益。

四、梳理公司內(nèi)部控制流程

從采購、生產(chǎn)、銷售、運輸、售后、庫存、企業(yè)日常運營管理，每個環(huán)節(jié)都有關(guān)鍵的流程控制點，先列示出公司的內(nèi)控關(guān)鍵點以及內(nèi)控薄弱環(huán)節(jié)，或者在公司擴展階段制定得比較寬松的內(nèi)控流程，然后每項逐步梳理，加強內(nèi)控管理。

采購流程（包含固定資產(chǎn)的購買，項目的實施與改進）一直內(nèi)控的關(guān)鍵點，許多公司的采購質(zhì)量問題和腐敗回扣問題都使在這個環(huán)節(jié)上的控制不嚴格導致公司成本增加，公司可以根據(jù)實際情況建立一個獨立的內(nèi)控流程，實行采購、項目實施前嚴格的三方報價或者多方報價，關(guān)鍵點并要有報價確認落實流程，以防虛假的三方報價。

生產(chǎn)環(huán)節(jié)對于生產(chǎn)設備的維護所需要的備件消耗值得重點關(guān)注，以下是實例禮恩派近三年的備件庫存，呆滯和每年備件耗用情況，從下表可以看出，機器備件的呆滯量非常之高，根據(jù)政策機器備件一般采購回來兩年沒有領(lǐng)用按100%計提呆滯。為什么會存在這么高的呆滯庫存？有重要的兩個控制點沒有做好，一是備件的庫存管理和安全庫存沒做到位，二是機器的備件需求完全取決于機器維修技術(shù)人員，沒有人管控。企業(yè)在2019-2020年做了這方面有效的管控，備件的耗用已經(jīng)由2018年占營收的3.48%，降為2020年的2.84%，成本得到了有效的控制。

運輸環(huán)節(jié)的管控也是企業(yè)要關(guān)注的重點，如果公司是自己有運輸車隊，請列示每輛車輛的行駛公里數(shù)及油費和維修保養(yǎng)，定期檢討，多備選幾家保養(yǎng)維修公司的價格，避免司機虛高公司的車輛的維修保養(yǎng)成本支出，綜合考慮公司的維護成本和外包發(fā)貨的成本，選擇最佳方案。同理，選擇外包運輸?shù)钠髽I(yè)，嚴控運輸公司的選擇，根據(jù)市場情況，定期監(jiān)督更新運輸價格。

五、環(huán)保成本

1.企業(yè)關(guān)注環(huán)保成本的必要性

首先，是可持續(xù)發(fā)展的政策要求，保護環(huán)境是我國的基本國策。從2020年最新修訂的環(huán)境保護法實施細則以及2021年政府工作報告中，制定2030年前碳排放達峰行動方案，加快發(fā)展方式綠色轉(zhuǎn)型，協(xié)同推進經(jīng)濟高質(zhì)量發(fā)展和生態(tài)環(huán)境高水平保護，單位國內(nèi)生產(chǎn)總值能耗和二氧化碳排放分別降低13.5%、18%，把環(huán)境保護已經(jīng)列為重中之重，國家投入了大量資金去改善和修復因過度開發(fā)和經(jīng)濟飛速發(fā)展時導致的環(huán)境損害。那么，同樣對于目前存在嚴重環(huán)境污染的企業(yè)，國家鼓勵關(guān)停，遷移;對于環(huán)保不過關(guān)的企業(yè)，嚴厲督導改善，處罰之嚴厲，縣級及以上人民政府對本地區(qū)的環(huán)保負責，已經(jīng)納入當?shù)卣兛己恕?/p>

再次，社會責任、保護環(huán)境是每個人和每個企業(yè)的責任和義務，新的社會環(huán)境和經(jīng)濟環(huán)境下，制造企業(yè)不應該再觸碰國家的法律紅線，以環(huán)境為代價去獲取利潤，不偷排亂排廢水、廢氣。目前，社會都提倡綠色產(chǎn)品、綠色出行、健康生活，特別是城市空氣污染、水污染，以及各種農(nóng)產(chǎn)品重金屬超標，環(huán)境便惡化，誰都不能獨善其身。因此，企業(yè)環(huán)保方面達標是企業(yè)的綠色可持續(xù)發(fā)展道路。

2.企業(yè)控制環(huán)保成本的對策

（1） 嚴格按照國家環(huán)保標準采購原材料，包裝物料，減少使用一次性物料;

（2） 根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)周期，定期查驗生產(chǎn)機器設備的排放標準是否達標;

（3） 增加/升級環(huán)保處理設備;

（4） 定期做好廢氣、廢水、噪音等檢測，保留數(shù)據(jù)，以備環(huán)保局監(jiān)察;

（5） 管理層及時調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略路線，及時淘汰調(diào)整拖后腿的產(chǎn)品線。

以上這些對策要求，近期來看，似乎增加企業(yè)的成本，但是中長遠和可持續(xù)發(fā)展來看，對企業(yè)是一個良性的循環(huán)，企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量更好，競爭力會越強。反之，因產(chǎn)品質(zhì)量和環(huán)保不合格的風險就會減少，同樣企業(yè)在環(huán)保措施到位后，也減少了環(huán)保機構(gòu)的處罰成本。

六、廢舊物資

廢舊物資即陳舊（閑置）的東西或廢棄的，可以作為再生資源的可回收利用的物資。制造企業(yè)的廢舊物資一般主要有如下幾大類：閑置/報廢的機器設備;廢鋼鐵;廢舊有色金屬類;廢紙皮、塑膠、木箱、布袋等包裝物類;廢舊橡膠;廢玻璃、辦公類可回收物品。

企業(yè)要從廢舊物資上達到控制成本的目的，首先要對廢舊物資進行分類整理，分類整理做好了就成功了一半，很多企業(yè)對廢舊物資這塊的管理是比較混亂的，在回收廢舊物資的初始就沒做好規(guī)劃，甚至歸為廢品一類，一起打包處理，當然也沒有獲得合理的處理收益。針對閑置/報廢的機器設備，根據(jù)公司生產(chǎn)技術(shù)部門的鑒定和機器的賬面價值，進行單獨定價售賣;廢鋼鐵和貴金屬這類回收是最具有市場價值的，這類回收也是目前做得最好的，它會隨著原材料的價格漲幅而波動，據(jù)相關(guān)報道，我國煉鋼所需的材料有50%以上來自各地回收的廢舊鋼鐵，與德國等歐洲國家回收利用70%以上相比，還有很大的回收利用空間;造紙業(yè)所需材料的50%以上是從各地回收來的廢紙和廢舊紡織物，各種包裝有60%-70%以上是靠回收運用的，全國所需要的滑潤油有20%以上是從回收的廢油中經(jīng)提揀而獲得的。因此，企業(yè)做好廢舊物資的分類處理，分類出售，就可直接達到增加收益的目的。

另外，企業(yè)要做好廢舊物資出售的監(jiān)管。第一，根據(jù)企業(yè)廢舊物資的屬性和體量，做好三方報價和定期報價制度（特別是貴稀金屬）;第二，在售賣過程中，不能一個部門單獨處理，可由財務或行政部門人員輪流進行過磅監(jiān)管，使得企業(yè)的廢舊物資處理效益最大化。

七、人人節(jié)約

把人人節(jié)約寫入企業(yè)制度文化中，做到浪費節(jié)約，獎懲有罰。一個企業(yè)就是一個小的社會團體，企業(yè)要生存，可以說成本無處不在，浪費也無處不在，因此處處可以節(jié)約，人人可以節(jié)約，人人都是企業(yè)成本節(jié)約的義務者。很多員工一般都認為，一個企業(yè)無論大小，如果在這些辦公用品、水電節(jié)省控制顯得很小氣。每個人在自己家里可以做到出門關(guān)電燈、空調(diào)，節(jié)約用水，為什么在公司就做不到，因為成本是公司支付的，好似不關(guān)個人的事，其實則不然，個人的成長一定是離不開公司的良好的可持續(xù)發(fā)展，企業(yè)是需要承擔運營中的合理支出，長期的浪費會像沙漏一樣，時間久了就是一座大山，而且給企業(yè)樹立一個自由散漫的企業(yè)氛圍，那么在生產(chǎn)管理上也會無視浪費支出，久而久之，成本增加，企業(yè)的競爭力一定會逐步下降，企業(yè)沒有良性發(fā)展，企業(yè)的員工也不會有好的發(fā)展機會，這是共生存共命運的統(tǒng)一體。

怎樣做好人人節(jié)約？制造企業(yè)一般可以分成兩大類，一類是生產(chǎn)部門員工的節(jié)約，做好每個員工的物料領(lǐng)用登記，根據(jù)一段時間的領(lǐng)用分析，做好物料領(lǐng)用上限值管控。例如，有的工人一雙手套可以用一天，有的工人用半天就丟掉了。當確定一個合理的領(lǐng)用比例后，企業(yè)可以對節(jié)約的人員進行一定的獎勵，這樣可以形成好的節(jié)約習慣。生產(chǎn)部門的物料領(lǐng)用人多、量多，能夠進行有效發(fā)放，控制節(jié)約，是一筆不小的成本節(jié)約。另外就是辦公人員的節(jié)約，辦公用品的耗用是最大的一塊，辦公用品的濫用、私用、浪費，有效的領(lǐng)用管理可以立即見效果;打印機硒鼓的回收，或者重裝使用;辦公紙回收使用機制，下班斷電源等，處處可節(jié)約。

八、結(jié)論

總之，一個企業(yè)根據(jù)自己的行業(yè)屬性，在生產(chǎn)經(jīng)營中，控制成本可以從方方面面做起，但考慮人力、物力的投入，企業(yè)梳理出重點，重要環(huán)節(jié)做到重點監(jiān)控，一般環(huán)節(jié)用制度監(jiān)控，有效管理，相信企業(yè)在成本節(jié)約和控制這塊可以張弛有度，持續(xù)探索。

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