陳姝月
摘 要:隨著時(shí)代的推進(jìn),市場競爭力日益凸顯,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作已成為企業(yè)發(fā)展的主要抓手,提高財(cái)務(wù)管理水平是企業(yè)奪得市場競爭的重要法寶。基于會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性,本文將深入分析內(nèi)部控制工作在企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中的意義,并結(jié)合企業(yè)內(nèi)部管理情況進(jìn)行多維度總結(jié),深入挖掘企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理過程中內(nèi)部控制存在的問題,并根據(jù)問題進(jìn)一步研究內(nèi)部控制工作具體策略,促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)化與改革。
關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì);財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制;對(duì)策
站在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)角度來講,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的核心力量,更是確保企業(yè)正常經(jīng)營的關(guān)鍵因素,財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制部門是整個(gè)財(cái)務(wù)工作的重中之重?;谪?cái)務(wù)安全視角,內(nèi)部控制工作具備抵御資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)的性能。但是當(dāng)前大部分企業(yè)并沒有科學(xué)規(guī)劃控制方法,導(dǎo)致效果不理想,或者企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中忽略了內(nèi)部控制的重要性,并沒有發(fā)揮其存在價(jià)值。故此,筆者接下來重點(diǎn)分析內(nèi)部控制工作在企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中的意義,對(duì)于其中因果關(guān)系進(jìn)行詳細(xì)梳理。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制工作的重大意義
1.有利于保障企業(yè)資產(chǎn)安全
企業(yè)資金現(xiàn)狀能夠反映出企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,也是衡量企業(yè)競爭實(shí)力的一把尺,是企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門的主要工作內(nèi)容,更是推動(dòng)企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。企業(yè)資產(chǎn)安全就是企業(yè)發(fā)展的不竭動(dòng)力,對(duì)于企業(yè)經(jīng)營具有造血作用,一旦資產(chǎn)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)就成了一幅空殼,嚴(yán)重或面臨破產(chǎn)。故此,企業(yè)資產(chǎn)安全對(duì)于企業(yè)發(fā)展而言具有極其重要的意義,企業(yè)在新時(shí)代欲長足發(fā)展,必須保證資產(chǎn)的安全。而內(nèi)部控制工作就能實(shí)時(shí)監(jiān)管企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)支出情況,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部各部門工作提供穩(wěn)定的保障,同時(shí)內(nèi)部控制工作還能加強(qiáng)企業(yè)各部門與財(cái)務(wù)工作之間的監(jiān)督力度,在資產(chǎn)使用方面相互監(jiān)督、相互合作,確保每一筆資金使用有跡可循,增強(qiáng)支出的合理性,確保企業(yè)在競爭激烈的時(shí)代中實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定、和諧的發(fā)展目標(biāo)。
2.有利于優(yōu)化企業(yè)體制改革
隨著市場經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)營理念與管理制度面臨著全新的挑戰(zhàn),企業(yè)的傳統(tǒng)管理體制與經(jīng)營模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代需求,在這樣的發(fā)展形勢(shì)下,繼續(xù)在市場占據(jù)一席之地,體制改革是企業(yè)發(fā)展的必由之路。而內(nèi)部控制工作對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營狀況也能了如指掌,以企業(yè)經(jīng)營為基礎(chǔ),幫助管理層第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部存在的問題,分析問題出現(xiàn)的成因,并根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營狀況規(guī)劃調(diào)整,為優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部體制改革夯實(shí)基礎(chǔ),促進(jìn)企業(yè)在發(fā)展中勾畫的宏偉藍(lán)圖得到實(shí)現(xiàn)。
3.有利于提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益
當(dāng)前企業(yè)在日常經(jīng)營活動(dòng)中,已經(jīng)將節(jié)能增效作為企業(yè)的發(fā)展新理念,節(jié)能增效通俗理解就是利用最小的成本創(chuàng)造出最大的經(jīng)濟(jì)效益,而這一理念與企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制的理念有不謀而合之處。高質(zhì)量的內(nèi)部控制能夠使企業(yè)在經(jīng)營過程中降低成本,最大程度削減不必要的支出,確保企業(yè)內(nèi)部資金合理使用,提升管理效率,在控制成本上提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作能在一定程度上提升各部門員工的自覺性,也能在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理部門形成一種意識(shí)形態(tài)文化,提高員工的思想覺悟,加強(qiáng)業(yè)務(wù)水平,自覺提升職業(yè)素養(yǎng),深化工作意識(shí)。此外,會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制通過對(duì)市場的有效評(píng)估重新定義企業(yè)的經(jīng)濟(jì)站位,將資金浪費(fèi)情況按需縮減,通過高效地控制策略加速企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)速率,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益,并在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的形勢(shì)下穩(wěn)步增長。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理過程中內(nèi)部控制存在的問題
會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的核心要素,其中內(nèi)部控制更是財(cái)務(wù)工作的重中之重,對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著決定性的作用。近年來,企業(yè)為了在新時(shí)代謀求發(fā)展之路,將控制成本與經(jīng)濟(jì)效益畫上了等號(hào),內(nèi)部控制工作也是節(jié)能增效的重要一環(huán)。但是當(dāng)前企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中內(nèi)部控制還存在一部分問題,為企業(yè)發(fā)展帶來了困境。
1.企業(yè)有關(guān)部門對(duì)內(nèi)部控制重視度不夠
就目前局勢(shì)分析,我國大部分企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制工作發(fā)展尚未成熟,由于該工作項(xiàng)目起步晚,在企業(yè)內(nèi)部正式實(shí)施時(shí)間較短,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門對(duì)于內(nèi)部控制工作重視度不夠,也較少投入精力去研究工作屬性。企業(yè)管理層一直會(huì)通過企業(yè)在市場的競爭值與發(fā)展趨勢(shì)來衡量企業(yè)的價(jià)值,進(jìn)而規(guī)劃未來的發(fā)展趨勢(shì)。一味按照外界來估量企業(yè)的競爭力,側(cè)重于關(guān)注企業(yè)的收益,未將目光投向企業(yè)內(nèi)部的成本管理情況,這一現(xiàn)象將導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作出現(xiàn)架空現(xiàn)象,極大削減了內(nèi)部控制工作效率。究其原因,一則會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)部門員工基礎(chǔ)不夠扎實(shí),缺乏專業(yè)知識(shí),二則財(cái)務(wù)內(nèi)部控制在企業(yè)經(jīng)營中起步較晚,各項(xiàng)制度與工作體系并不完善,甚至于管理觀念還處于初始化狀態(tài),難以在企業(yè)內(nèi)部有效實(shí)施,導(dǎo)致企業(yè)在實(shí)際發(fā)展過程中與預(yù)期規(guī)范存在落差。
2.企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理體系較為欠缺
當(dāng)前大部分企業(yè)在經(jīng)營過程中,都會(huì)將企業(yè)的盈利、規(guī)模、發(fā)展目標(biāo)等定為企業(yè)的考察內(nèi)容并將其作為核心任務(wù),沒有充分意識(shí)到會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作的重要性,同樣未發(fā)揮工作實(shí)效性的還有內(nèi)部控制部門。遇到企業(yè)的投資工作,財(cái)務(wù)部門資產(chǎn)難以評(píng)估,風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)較大,在難以確定的情況下將會(huì)對(duì)企業(yè)帶來負(fù)面影響或很大程度的損失。如果企業(yè)在經(jīng)營的過程中,不具備應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力或不能提前做好風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避,對(duì)于企業(yè)的資產(chǎn)狀況依然秉持傳統(tǒng)工作態(tài)度,將會(huì)造成企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度流于表面形式,甚至于出現(xiàn)缺陷,將會(huì)在極大程度上威脅企業(yè)的資產(chǎn)安全,帶來不同程度的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),制約企業(yè)的長足發(fā)展。此外,企業(yè)沒有風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,不能客觀認(rèn)知財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),甚至于風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)存在而難以第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)并進(jìn)行補(bǔ)救,將會(huì)造成難以估量的后果。
3.財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)水平有待提升
財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)的核心,無論是財(cái)務(wù)工作或內(nèi)部控制工作,都要求在崗員工專業(yè)知識(shí)過硬,同時(shí)具備較強(qiáng)的職業(yè)素養(yǎng),需要專業(yè)人員對(duì)其崗位員工進(jìn)行指導(dǎo)規(guī)劃,將其帶入財(cái)務(wù)控制的正確走向。財(cái)務(wù)人員有一定的專業(yè)水平,再加上專業(yè)人員悉心教導(dǎo),才能使企業(yè)的財(cái)務(wù)以及內(nèi)部控制部門達(dá)到預(yù)期效果。不會(huì)在工作上出現(xiàn)賬務(wù)不清、公款私用的現(xiàn)象,把好財(cái)務(wù)質(zhì)量關(guān),將企業(yè)的造血功能在科學(xué)管控中持續(xù)加強(qiáng)。但是,當(dāng)前大部分企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平有很大提升空間,職業(yè)素養(yǎng)差強(qiáng)人意,對(duì)于崗位認(rèn)識(shí)不足,道德感薄弱,管理人員的專業(yè)水平直接決定了內(nèi)部控制工作的效率,也將企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況帶入了困境,一則導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作零散,二則導(dǎo)致內(nèi)部控制工作欠缺,很大程度上損害了企業(yè)的效益,制約了企業(yè)的發(fā)展。
4.內(nèi)部管理執(zhí)行力不足
財(cái)務(wù)部門工作性質(zhì)特殊,對(duì)于內(nèi)部控制而言,如果不能將企業(yè)擬定的管理制度行之有效,那么制度將流于表象,導(dǎo)致一切管理模式成為紙上談兵的現(xiàn)象,而制度不能落地,對(duì)于員工不能起到教導(dǎo)作用,也無法使財(cái)務(wù)部門工作達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。對(duì)于企業(yè)發(fā)展而言,制度并不是目的,而是規(guī)范員工行為的一項(xiàng)最基本的手段,財(cái)務(wù)部門是企業(yè)的核心部門,內(nèi)部控制工作又是財(cái)務(wù)管理中的一項(xiàng),二者不可脫節(jié),執(zhí)行力上不足,制度并沒有發(fā)揮效應(yīng),也將直接導(dǎo)致企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)的控制率大大縮減。在實(shí)際工作中,管理人員在制度上并未全面實(shí)施,加之缺乏監(jiān)督部門,內(nèi)部控制工作執(zhí)行有困難,導(dǎo)致企業(yè)處于不利之地。執(zhí)行力不足并不是說管理人員不執(zhí)行制度,而是執(zhí)行結(jié)果與預(yù)期存在一定落差,打亂了企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,因此財(cái)務(wù)內(nèi)部控制在執(zhí)行力上需要加大重視,一旦發(fā)現(xiàn)不足,責(zé)令改進(jìn)。
三、加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制工作的具體策略
隨著經(jīng)濟(jì)的飽和,企業(yè)在發(fā)展中已經(jīng)意識(shí)到內(nèi)部控制的重要性,將建設(shè)工作作為企業(yè)經(jīng)營效益的側(cè)重點(diǎn),也在逐漸探索內(nèi)部控制工作的開發(fā)路徑,發(fā)揮其工作實(shí)效性。上述關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出了幾點(diǎn)問題,接下來筆者以問題為參考,分析內(nèi)部控制工作改革的具體策略,希望對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)優(yōu)化有參考價(jià)值。
1.提升對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的重視
強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)管理中內(nèi)部控制工作,管理層應(yīng)對(duì)其工作展開重視,正確審視工作內(nèi)容,注重內(nèi)部控制工作的內(nèi)涵價(jià)值。企業(yè)管理層應(yīng)改變傳統(tǒng)工作理念,將內(nèi)部控制工作看成財(cái)務(wù)管理的核心,加大力度建設(shè)并強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)部控制工作,并且在各個(gè)工作環(huán)節(jié)都要捕捉到內(nèi)部控制的影子。啟發(fā)員工的思維意識(shí),加大對(duì)內(nèi)部控制工作的重視力度,發(fā)揮內(nèi)部控制工作實(shí)效性,提高對(duì)于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的作用,將財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)命脈相互關(guān)聯(lián),徹底將其推向企業(yè)經(jīng)營的頂層位置,發(fā)揮內(nèi)部控制工作價(jià)值。內(nèi)部控制工作的成果會(huì)讓企業(yè)受益,而實(shí)施起來需要各部門員工相互配合,共同促進(jìn)內(nèi)部控制工作的有效實(shí)施,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)上的價(jià)值。除管理層與各部門員工以外,財(cái)務(wù)管理人員還應(yīng)重視內(nèi)部控制工作,強(qiáng)化內(nèi)部控制意識(shí),提高財(cái)務(wù)部門整體工作效率、人員素質(zhì),將財(cái)務(wù)管理效率在原有的基礎(chǔ)上確保其持續(xù)上漲,提升管理工作效益,確保企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作在各部門以及管理層的重視下全面發(fā)展,熠熠生輝。
2.建立完善的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系
企業(yè)在經(jīng)營過程中為了使財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作發(fā)揮其存在價(jià)值,除了培養(yǎng)員工的思想意識(shí)外,還應(yīng)結(jié)合企業(yè)的發(fā)展情況以及員工的專業(yè)水平健全內(nèi)部控制體系,完善財(cái)務(wù)管理制度,確保財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制工作能在企業(yè)內(nèi)部全面實(shí)施,并發(fā)揮應(yīng)有的控制效應(yīng)。為確保內(nèi)部控制工作能夠順利開展,可從下述三點(diǎn)展開實(shí)施:第一,企業(yè)管理層應(yīng)對(duì)內(nèi)部的財(cái)務(wù)狀況了然于胸,并且對(duì)內(nèi)部控制體系足夠了解,對(duì)當(dāng)前的具體情況進(jìn)行歸納,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃以及實(shí)際情況,根據(jù)當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營需求,借鑒優(yōu)質(zhì)企業(yè)經(jīng)驗(yàn),引入先進(jìn)的管理制度,擬定全面的內(nèi)部控制體系,確保管理與時(shí)代的發(fā)展接軌;第二,管理層應(yīng)結(jié)合當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制實(shí)際情況,對(duì)其展開分析,研究問題所在,對(duì)于企業(yè)的內(nèi)部控制問題提出解決策略,由員工投票選出最優(yōu)方案,不斷創(chuàng)新管理方式,推動(dòng)內(nèi)部控制工作在企業(yè)的進(jìn)步中得到良好的發(fā)展,使財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制工作在管理方式的創(chuàng)新下發(fā)揮潛在功能;第三,企業(yè)管理者應(yīng)充分利用信息技術(shù)手段,將現(xiàn)代科技融入企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制工作上,拓展工作路徑,強(qiáng)化管理效益,完善財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制體系的建立,利用現(xiàn)代化手段全面開展工作,效果將會(huì)在原有的基礎(chǔ)上翻一番,還能使企業(yè)在發(fā)展上適應(yīng)時(shí)代的需求。
3.提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)水平
財(cái)務(wù)管理人員是企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部控制工作的主力軍,更是優(yōu)化與改革制度的執(zhí)行者,因此應(yīng)以管理人員的專業(yè)水平建設(shè)為抓手,對(duì)管理人員展開培訓(xùn),提升部門人員的整體工作素質(zhì),建設(shè)一支現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理人才團(tuán)隊(duì),確保財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制工作在強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)的現(xiàn)狀下有序開展。在提高管理人員工作能力時(shí),首先管理層應(yīng)對(duì)當(dāng)前的人員素質(zhì)有一定的了解,做到因人制宜、因材施教,發(fā)揮每一個(gè)員工的優(yōu)勢(shì),將其調(diào)配在不同的工作崗位,發(fā)揮優(yōu)勢(shì),爭取做到人盡其才,在提高管理人員專業(yè)水平的同時(shí)又將其調(diào)配在適合自己工作的崗位,如此一來,企業(yè)方可充分發(fā)揮員工的價(jià)值。其次,在優(yōu)化人力資源配置的同時(shí),管理層還應(yīng)為員工安排定期外出培訓(xùn)與學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),提升員工的專業(yè)知識(shí)與工作能力。促進(jìn)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制人員相互學(xué)習(xí)與交流,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展培養(yǎng)綜合性人才。最后,財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制人員除了學(xué)習(xí)之外,還應(yīng)在實(shí)際工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),分析各項(xiàng)工作成果,將工作經(jīng)驗(yàn)積累下來,不斷深化工作能力,提高職業(yè)素養(yǎng),在實(shí)踐中進(jìn)步。同時(shí)還要養(yǎng)成隨機(jī)應(yīng)變的能力,具備應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的技能,做到與企業(yè)榮辱與共。
4.加強(qiáng)體制建設(shè),完善監(jiān)督機(jī)制
上述提到企業(yè)在優(yōu)化管理策略方面應(yīng)健全制度體系,制度是對(duì)員工設(shè)立的,需要員工自覺遵守,而員工的自覺是一方面,企業(yè)的監(jiān)管是另一方面,一個(gè)好的制度、政策,想要在企業(yè)內(nèi)部全面實(shí)施,就應(yīng)落實(shí)監(jiān)督機(jī)制,僅靠員工的自覺性去踐行政策,使一系列制度落地,存在一定的難度。為確保擬定的政策在企業(yè)內(nèi)部全面落實(shí),就要進(jìn)行體制建設(shè),引導(dǎo)每一位員工依照政策辦事,另外加設(shè)監(jiān)督部門,健全監(jiān)督機(jī)制,旨在約束員工,提高員工的執(zhí)行力,促使每一項(xiàng)政策,每一個(gè)制度,都應(yīng)行之有效,通過監(jiān)督機(jī)制的建立幫助企業(yè)監(jiān)管財(cái)務(wù)部門每一位員工讓政策落地。監(jiān)督機(jī)制的完善在執(zhí)行中占據(jù)主要部分,財(cái)務(wù)管理工作本就具有特殊屬性,財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作又是企業(yè)的核心,對(duì)于企業(yè)的成本、資產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)效益等方面有直接作用,關(guān)系著企業(yè)的生命。因此,為避免員工的失誤,應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況完善監(jiān)督機(jī)制,確保財(cái)務(wù)工作有序進(jìn)行,促進(jìn)企業(yè)高效發(fā)展。加強(qiáng)體制建設(shè),完善監(jiān)督機(jī)制是站在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)層面而言,財(cái)務(wù)部門工作涉及企業(yè)的發(fā)展,因此完善監(jiān)督機(jī)制的企業(yè)時(shí)下應(yīng)放在首位建設(shè)的問題。
四、結(jié)束語
綜上所述,企業(yè)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制工作對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)效益等方面有著重要的作用,經(jīng)濟(jì)是企業(yè)的命脈,而內(nèi)部控制部門正是為了削減經(jīng)濟(jì)的支出,對(duì)于每一筆資金的使用有跡可循,減小資金出口,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。鑒于此,本文重點(diǎn)闡述了內(nèi)部控制工作在企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中的意義,并根據(jù)現(xiàn)狀指出了內(nèi)部控制工作存在的問題,結(jié)合問題進(jìn)一步研究出了應(yīng)對(duì)措施,希望對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有參考價(jià)值。
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