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      共享員工模式可持續(xù)發(fā)展的路徑、風險與對策

      2021-01-13 09:03:24康春曉
      環(huán)渤海經(jīng)濟瞭望 2021年6期
      關鍵詞:用工技能企業(yè)

      ◆康春曉

      一、前言

      新冠疫情爆發(fā)以來,一方面餐飲、旅游、交通運輸業(yè)、娛樂等行業(yè)受到巨大打擊,遲遲不能復工復產(chǎn),又要支付待崗人員的工資,企業(yè)難堪重負;另一方面生鮮電商、物流配送、醫(yī)療防護用品制造等行業(yè)市場需求激增,存在巨大的勞動力缺口,員工短期內(nèi)又難以招聘到位。這種行業(yè)間勞動力供需的不平衡的現(xiàn)象如果一直持續(xù),將會加劇失業(yè)的風險。

      2020 年2 月盒馬生鮮等電商企業(yè)向西貝、云海肴、青年餐廳等餐飲企業(yè)拋出了橄欖枝,臨時借用員工。兩方一拍即合,共享員工經(jīng)過簡單培訓后,迅速上崗,解決了盒馬生鮮的燃眉之急,也緩解了餐飲企業(yè)的經(jīng)濟壓力。此后,制造、零售、娛樂行業(yè)中的很多企業(yè)也都采用了共享員工模式在疫情大考中救人和自救。值得注意的是,在我國疫情得到基本控制,許多企業(yè)復工復產(chǎn)后由于消化積壓的訂單或旺季產(chǎn)品需求增加等原因,仍然沿用了共享員工模式來滿足季節(jié)性的用工需要。共享員工這一用工模式以優(yōu)化人資力源的配置為出發(fā)點,有利于抑制地區(qū)之間、行業(yè)之間由于勞動力供需不平衡引起的結構性失業(yè),在穩(wěn)定就業(yè),幫助勞動者創(chuàng)收方面起到了積極作用。這說明共享員工并非疫情期間的無奈之舉,它有自身的特色優(yōu)勢,具有可持續(xù)性。

      二、共享員工溯源

      共享員工在形式上與勞務外包、借調(diào)用工既有相似之處,又有其獨特之處。共享員工和勞務外包都是企業(yè)利用外部勞務資源完成自身任務,但勞務外包關注的是外包任務的完成情況,需求企業(yè)不參與對外包員工的具體管理;而共享員工是以員工為中心的用工方式,缺工企業(yè)直接參與共享員工的工作任務安排和培訓指導。共享員工和借調(diào)用工均不改變原有雇傭關系,缺工或借入單位在借用員工期間負責員工的管理,但借調(diào)多存在于企業(yè)集團或機關單位內(nèi)部,共享員工則可以跨行業(yè)、跨部門、跨地區(qū)地實行。

      共享員工是在共享經(jīng)濟的背景下應運而生的。根據(jù)《中國共享經(jīng)濟發(fā)展報告(2020)》的界定,共享經(jīng)濟是指利用互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代信息技術,以使用權分享為主要特征,整合海量、分散化資源,滿足多樣化需求的經(jīng)濟活動總和。共享經(jīng)濟目前覆蓋了人們生活的方方面面,共享的內(nèi)容已經(jīng)從共享出行、共享住宿等物質資源的共享,延伸到人的勞務、知識、技能的共享。隨著共享理念的深入人心,企業(yè)的用人觀念漸漸發(fā)生著改變——“人才不必為我所有但為我所用”的用人理念已深入企業(yè)人力資源管理的核心,因此零工經(jīng)濟蓬勃發(fā)展。信息平臺的便利性帶熱了零工經(jīng)濟,隨之而來的是適應線上、線下環(huán)境的靈活用工模式的興起,這也催生了網(wǎng)約車司機、帶貨主播、自由撰稿人等大量靈活性工作崗位。《中國靈活用工發(fā)展報告(2021)》藍皮書顯示,2020 年企業(yè)采用靈活用工比例同比增逾11%,達到55.68%。共享員工實際上是共享經(jīng)濟和零工經(jīng)濟背景下靈活用工的一種創(chuàng)新模式,并非一種新型的勞動關系。共享員工這種滿足多樣化需求對分散人力資源的快速整合調(diào)配,實現(xiàn)最優(yōu)化人力資源配置方式的特點正是共享經(jīng)濟概念中對資源的分享在人力資源配置領域的體現(xiàn)。

      三、共享員工模式可持續(xù)發(fā)展的路徑

      全球化網(wǎng)絡普及的今天,人力資源配置方式正逐步由單個企業(yè)雇傭向共享轉變。作為靈活用工的一種創(chuàng)新模式,共享員工迎合了企業(yè)降本增益的目標,讓員工在企業(yè)之間臨時流轉,實現(xiàn)了人力資源的整合和再分配,實現(xiàn)了員工個人、員工富余企業(yè)、缺工企業(yè)、行業(yè)和政府的多方共贏。同樣,共享員工可持續(xù)發(fā)展的路徑也需要多方的共同努力來創(chuàng)造。

      首先,政府部門應積極出臺相關保障制度和實施辦法的指導性文件,提供具體咨詢解答,為順利推進共享員工模式落地實施提供支撐,努力搭建“共享員工信息平臺”,有的放矢地服務企業(yè)和員工。指導性文件和信息平臺的發(fā)布,能夠幫助參與企業(yè)找到共享之路,實現(xiàn)共享員工的快速動態(tài)匹配和精準對接,解決后顧之憂。例如,2020 年2 月18 日東莞出臺了《疫情防控期間企業(yè)復工復產(chǎn)用工服務工作指引(一)》等系列文件,在全國率先推出適用于實體經(jīng)濟企業(yè)的官方版“共享員工”互助調(diào)劑模式,服務企業(yè)開展企業(yè)間互助、行業(yè)間互助和非全日制兼職用工調(diào)劑。東莞市人社局搭建的“東莞市共享員工信息平臺”除了具有用工供求信息發(fā)布、篩選功能,還為企業(yè)和員工解答普遍關注的問題。2020 年09 月30 日人力資源社會保障部印發(fā)了《關于做好共享用工指導和服務的通知》(以下簡稱《通知》),要求各級人力資源社會保障部門要支持企業(yè)間開展共享用工,加強對共享用工的就業(yè)服務,免費為開展共享用工的企業(yè)和勞動者提供勞動用工法律政策咨詢服務,維護好勞動者在共享用工期間的合法權益、妥善處理勞動爭議和查處違法行為,為共享員工的落地實施提供了國家層面的制度保障。

      其次,企業(yè)本身應實時地對工作崗位設置、工作飽和度進行監(jiān)測,對可能的工作量峰谷波動提前預判,實現(xiàn)人力資源配置的自我診斷。企業(yè)只有摸清家底,才能未雨綢繆,在市場需求突然變化時做到心中有數(shù)。遇到困難時,企業(yè)間應積極合作對接,派出或接收共享員工,既降低了用工成本,又優(yōu)化了自身的人力資源配置。特別是以餐飲、酒店、旅游為代表的勞動密集型服務企業(yè),受季節(jié)、時節(jié)等影響較大,經(jīng)過長期經(jīng)營對于市場的預判準確性也更高,可以考慮依托行業(yè)協(xié)會的橋梁作用,提前與電商、制造等企業(yè)建立信息渠道,危機時采用共享員工的模式互通有無,提升抵御風險的能力。

      最后,無論是對員工個人還是對各類各級學校或職業(yè)培訓機構而言,都要加強對技能的重視程度。因為現(xiàn)在的工作崗位都是圍繞人的技能的,標簽化的技能是共享的基礎。個人、學校和培訓機構不僅要立足于所在專業(yè)領域的技能,還要關注個人綜合技能和其他專業(yè)領域的技能,技多不壓身,共享的機會總是留給有技能儲備的人。學?;蚵殬I(yè)培訓機構培養(yǎng)各行各業(yè)職業(yè)人才時,應特別關注可遷移技能的培養(yǎng)。可遷移技能,是指個體于特定場所獲取的技能可在其他情境中運用,尤其是當職業(yè)或勞動組織變動時,享有該技能可幫助個體盡快順應新環(huán)境。它包括認知技能、人際交往技能、創(chuàng)新技能、適應環(huán)境技能、團隊協(xié)作技能等多元技能。具有良好的可遷移技能的員工在共享時能夠快速掌握缺工企業(yè)的崗前培訓內(nèi)容,工作中更快上手,更快適應新的工作環(huán)境和崗位,與新團隊的交流也更加順暢。

      四、共享員工模式可持續(xù)發(fā)展中的風險

      雖然共享員工模式為企業(yè)降本增益提供了一種創(chuàng)新路徑,體現(xiàn)了人力資源的優(yōu)化配置,但也要充分認識到共享員工模式的潛在風險:

      信任風險。首先,由于行業(yè)和地區(qū)跨度等原因,開展共享用工的企業(yè)間彼此不夠了解,簽訂合作協(xié)議時難免瞻前顧后,存在著信任的風險。人社部在《通知》中規(guī)定,員工共享期間原企業(yè)和共享員工的勞動關系保持不變,勞動報酬應由缺工企業(yè)結算給原企業(yè),再由原企業(yè)發(fā)放給共享員工。但如果缺工企業(yè)未能及時結算,共享員工的工資也要由原企業(yè)承擔,無形中增加了原企業(yè)的風險。其次,如果員工共享期間,原企業(yè)對員工的關心不夠,也會讓共享員工對原企業(yè)的信任感減弱,隨著待遇的提升、對缺工企業(yè)崗位業(yè)務的熟練,共享員工后期有可能直接“跳槽”到缺工企業(yè),導致原企業(yè)的員工流失。最后,如果共享員工接觸到某家缺工企業(yè)的商業(yè)機密,將機密帶回原企業(yè)或下次共享時帶給其他缺工企業(yè),都會導致缺工企業(yè)對共享員工缺乏信任感,從而放棄這一用工模式。

      管理風險。共享員工在缺工企業(yè)工作期間應遵守缺工企業(yè)依法制定的規(guī)章制度,在缺工企業(yè)進行工作績效考核。但由于原企業(yè)和缺工企業(yè)的考核制度不一致,難以做到完全公平,給缺工企業(yè)帶來了管理風險。由于疫情期間的特殊性,參與共享的企業(yè)都注重時效,希望積極溝通以便快速地解決問題,加之共享崗位的工作多以計時計件的簡單勞務為主,所以放映出來的問題并不明顯。但從長遠角度看,如果出現(xiàn)類似的管理分歧,雙方企業(yè)在短期內(nèi)很難達成一致意見,對缺工企業(yè)而言就很難以業(yè)績考核不合格為由退回共享員工。

      法規(guī)風險。雖然人社部在《通知》中對共享用工的勞動關系主體和各自的職責做了明確,但一些法規(guī)風險并不能完全厘清,在實際操作層面也缺少指導性的協(xié)議模版。例如,關于勞動者在缺工企業(yè)工作期間發(fā)生工傷事故的情況,《通知》引用了《工傷保險條例》第四十三條第三款規(guī)定,由原企業(yè)承擔工傷保險責任,補償辦法可與缺工企業(yè)約定。但該規(guī)定在參與企業(yè)實際執(zhí)行中會遇到工傷認定的取證、補償辦法的設定等諸多爭議。另外目前共享員工模式的參與企業(yè)間大都是各家談判,沒有形成明確各方責權利的通用性合作協(xié)議,不利于這一用工模式的推廣和可持續(xù)地發(fā)展。

      五、共享員工模式可持續(xù)發(fā)展的對策

      共享員工模式是否能抵御發(fā)展道路中的上述風險,成為了這一用工模式是否適合可持續(xù)發(fā)展的關鍵。其實,應對潛在風險的策略也來自于共享員工模式路徑實現(xiàn)的主體。

      政府有關部門應協(xié)調(diào)搭建共享用工平臺,利用大數(shù)據(jù)功能精準匹配共享員工供求;為參與企業(yè)信用擔保,并實行平臺信用認證,不定期在平臺公示失信單位和人員行為,建立起參與企業(yè)和共享員工良好的信用機制;完善相關法律法規(guī),出臺對參與企業(yè)雙方的激勵政策,發(fā)布共享企業(yè)間的合作協(xié)議樣本,對共享員工期間利益相關方的責權利予以明晰,鼓勵第三方法律機構和勞務仲裁部門為企業(yè)間的服務協(xié)議提供法律支撐,確保勞動者合法權益不受侵犯。

      企業(yè)平時應注意人資力源的優(yōu)化,采用多樣化的用工模式,時刻關注企業(yè)崗位變動情況,做好過剩崗位和緊缺崗位兩張清單,積極參與完善共享員工平臺供求信息;企業(yè)應提高員工培訓質量,特別是針對技能要求低,易上手的崗位應設計出在短期內(nèi)高效培訓的辦法,以備不時之需;企業(yè)應注重企業(yè)文化建設,對員工加強人文關懷,增強員工的歸屬感,使共享員工出得去回得來;企業(yè)應從高效管理角度出發(fā),制定共享員工的工作績效考核辦法,保障共享員工待遇的同時,還要體現(xiàn)“多勞多得,優(yōu)勞優(yōu)酬”的原則,保留共享員工各項評優(yōu)評獎的權力。另外,除了原企業(yè)應繼續(xù)按照法律規(guī)定為員工繳納社會保險外,缺工企業(yè)更要為共享員工購買人身意外保險等商業(yè)保險,未雨綢繆地保護共享員工,才能更全面地避免風險,保護企業(yè)自己。

      員工個人、各級學校和職業(yè)培訓機構及應重視適應崗位和職業(yè)變化的可遷移技能的培養(yǎng),掌握這些技能不僅更加全面地展示了人才培養(yǎng)、培訓的效果,也是員工未來個人提升和拓展工作領域的重要砝碼。

      六、結語

      共享員工模式依靠其獨有的優(yōu)勢解決了人力資源錯配帶來的負面影響,優(yōu)化了地區(qū)、行業(yè)和企業(yè)間的人力資源的配置,帶來了多方共贏,成為了一種創(chuàng)新的靈活用工模式。但共享員工模式的風險也不容忽視,需要政府部門、企業(yè)、學校、培訓機構和員工個人多方配合來化危為機,共同開拓共享員工模式可持續(xù)發(fā)展的未來。

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