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      集團企業(yè)財務預算管控

      2021-01-13 09:03:24邱方燕
      環(huán)渤海經(jīng)濟瞭望 2021年6期
      關鍵詞:財務預算管理制度部門

      ◆邱方燕

      一、企業(yè)加強財務預算管理的原因

      (一)集團企業(yè)加強內(nèi)部管理的關鍵因素

      由于集團企業(yè)本身在企業(yè)結(jié)構方面就很復雜,再加上激烈的市場競爭環(huán)境就給集團企業(yè)的發(fā)展帶來了巨大的挑戰(zhàn)。集團企業(yè)若想要在如此激烈的背景下生存下來并有盈利性發(fā)展,集團企業(yè)的管理就必須根據(jù)企業(yè)本身的特點建立,或者完善集團企業(yè)在財務預算管理方面的管理體制。眾所周知,對于集團企業(yè)財務管理進行優(yōu)化需要花費很多的時間,并且管理的過程也非常的復雜?;谪攧疹A算管理的復雜過程,集團企業(yè)在對財務預算管理時一定要制定一個全面的管理計劃,該計劃要對財務預算管理工作進行統(tǒng)籌、綜合的考慮。

      在現(xiàn)代化的管理制度下,大多數(shù)的集團企業(yè)的所有權和經(jīng)營權都是分開管理的,這就使得集團在制定財務預算管理的計劃的時候要全面的了解集團企業(yè)在財務管理方面的管理機制。資金在集團企業(yè)經(jīng)營的過程中占據(jù)了非常重要的作用,資金的存在使得集團企業(yè)在經(jīng)營的過程中能夠正常運行。除此之外,集團企業(yè)的財務管理體制和集團企業(yè)其他的部門有著就緊密的聯(lián)系,所以將集團企業(yè)的財務預算管理體制進行優(yōu)化管理也能夠同時提高集團企業(yè)其他部門的管理,促進部門之間的工作配合,使得集團企業(yè)的各個部門都能夠朝著集團企業(yè)制定的年度計劃實現(xiàn)企集團企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化,最終實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標。

      (二)集團企業(yè)資金運營的需要

      集團企業(yè)在發(fā)展的過程中其規(guī)模也會隨著集團企業(yè)發(fā)展的需要而不斷的擴大,集團企業(yè)的擴大必然會導致集團企業(yè)發(fā)生一系列資金運營活動如:集團企業(yè)采購、集團企業(yè)長期股權投資等活動。集團企業(yè)中所涉及到的資金運營機制主要是指集團企業(yè)要對企業(yè)本身所擁有的資金進行科學、有效的控制和管理。通過對集團企業(yè)的資金運營的過程管理,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)內(nèi)部各機構的資金需求,全面提升資金運營效率,促進集團企業(yè)實力的提高。

      (三)提升集團企業(yè)經(jīng)濟效益的需要

      集團企業(yè)在企業(yè)年度經(jīng)營開始前制定年度經(jīng)營計劃的目的,主要是為了能夠讓集團企業(yè)在發(fā)展的過程中,使得集團企業(yè)在當前競爭激烈的市場環(huán)境下提升企業(yè)內(nèi)在經(jīng)濟效益。與集團企業(yè)年度經(jīng)營計劃不同的是企業(yè)財務預算管理在制定的過程中需要結(jié)合集團企業(yè)近年來的經(jīng)營情況,和根據(jù)市場的發(fā)展情況對集團企業(yè)在未來市場發(fā)展的情況進行合理的預測。兩者之間的影響是相互作用的,集團企業(yè)在制定年度經(jīng)營計劃時,可以結(jié)合集團企業(yè)制定的財務預算管理來對集團企業(yè)年度經(jīng)營計劃制定出科學、合理、準確并具有實際操作的運營計劃和銷售計劃,兩者相互作用才能夠使得集團企業(yè)在未來的發(fā)展能夠穩(wěn)定、快速、長遠的發(fā)展。集團企業(yè)制定的財務預算管理一定要落實在企業(yè)中每一個部門,每一個部門在落實財務預算管理方案時要進行相互監(jiān)督,只有集團企業(yè)在長期的發(fā)展中提升企業(yè)自身的綜合實力才能獲得較高的經(jīng)濟效益。

      二、集團企業(yè)財務預算管理存在的問題

      (一)財務預算管理缺乏長遠目標

      集團企業(yè)對財務預算的管理的建設和優(yōu)化必將會是一個漫長而復雜的過程。因此集團對財務預算進行管理之前一定要制定詳細的執(zhí)行計劃,井然有序的對財務預算進行管理。但是目前我國一些集團企業(yè)尤其是一些中小型集團企業(yè)在經(jīng)營的過程中僅僅只是看重集團企業(yè)當前的短期利益,而從未對集團企業(yè)長期發(fā)展和戰(zhàn)略方向做詳細的規(guī)劃。一些中小型集團企業(yè)甚至忽視對企業(yè)財務管理問題,使其財務預算管理制度發(fā)揮不出其實際管理作用。集團企業(yè)缺乏長遠規(guī)劃主要體現(xiàn)在企業(yè)不同部門所制定的財務預算和集團企業(yè)制定的長期總規(guī)劃不在一條戰(zhàn)線上,內(nèi)容有所違背。集團企業(yè)的每個部門所制定的財務預算管理在內(nèi)容上的銜接性不強,不能將各個部門所制定的財務預算管理有效的連接起來。同時集團企業(yè)的管理者在對企業(yè)進行戰(zhàn)略制定和控制時僅僅只是看重短期內(nèi)給集團企業(yè)帶來經(jīng)濟效益。我國很多的集團企業(yè)在財務預算管理方面的管理方式也比較隨意,企業(yè)的資源也沒有得到合理的分配,導致企業(yè)很多的資源遭到了浪費。長此與往這種對資源浪費的管理方式必將會給企業(yè)財務預算管理所發(fā)揮的基礎性作用產(chǎn)生抑制作用,也會對集團企業(yè)長期、健康的發(fā)展產(chǎn)生不利的影響。

      (二)集團企業(yè)各個部門缺乏合作意識

      市場經(jīng)濟體制改革之初我國的大部分集團企業(yè)受原有體制思維影響,對于財務預算管理的工作仍然采用單一的管理模式。但是值得一提的是,隨著我國經(jīng)濟體制的改革,集團企業(yè)在預算管理上逐步形成了復合型的管理模式。但是我國所存的集團企業(yè)規(guī)模一般都比較大,使得集團企業(yè)間所設置的部門也比較復雜,使得企業(yè)內(nèi)部管理的結(jié)構比較復雜。由于集團企業(yè)所設置的部門較多,每個部門之間并沒有在管理上有過多的聯(lián)系,發(fā)展相對比較獨立。集團企業(yè)各個部門并沒有團隊合作的意識,每個部門各自為政獨自制定部門的財務預算管理目標,不能形成合力最終導致集團企業(yè)的整體經(jīng)濟效益受到嚴重的影響。集團企業(yè)各個部門間缺乏團結(jié)合作意識,最終可能會導致集團企業(yè)所制定的財務預算管理體制結(jié)構較為松散,難以讓預算管理體制落到實處,以上情況都將不利于集團企業(yè)的長期、穩(wěn)定、健康發(fā)展。

      (三)集團企業(yè)財務管理過于死板

      集團企業(yè)在對企業(yè)財務預算編制的時候經(jīng)常采用以下幾種方法:零基預算法、增量預算法、彈性預算法、固定預算法、滾動預算法、定期預算法等方法,每一種方法的計算費用和計算步驟的難易程度是不同的。集團企業(yè)往往會從財務預算管理成本和簡便計算步驟的角度、結(jié)合集團企業(yè)自身財務預算管理,往往會采用較為傳統(tǒng)的固定預算編制法。這個編制方法相對于其他編制方法而言就過于死板,該方法在對集團企業(yè)的財務預算進行編制時,所假設的指標都是固定不變的。該預算編制方法雖然能夠在一定程度上將財務預算編制的效率提高,但是集團企業(yè)在對財務進行預算管理的實際執(zhí)行中,集團企業(yè)內(nèi)部的每個要素都會隨著企業(yè)外部環(huán)境的變化而發(fā)生變化,顯然各個因素都固定的財務預算編制方式并不能適用于市場競爭激烈的今天,該方法注定不能夠為企業(yè)的經(jīng)營管理提供有效性的指導。

      三、完善集團企業(yè)財務預算管理措施

      針對集團企業(yè)在管理過程中所出現(xiàn)的種種問題,制定出了以下提升集團企業(yè)財務預算管理的措施。

      (一)結(jié)合集團企業(yè)的戰(zhàn)略目標制定財務預算管理制度

      集團企業(yè)在制定財務預算管理制度的大前提要與集團企業(yè)的長遠發(fā)展目標和戰(zhàn)略一致,在制定財務運算管理制度時既不能違背集團企業(yè)的戰(zhàn)略目標,也不能夠脫離集團企業(yè)自身發(fā)展的實際情況,只有這樣才能夠有利于集團企業(yè)的長遠發(fā)展。集團在管理時要將民主的觀念融入企業(yè)的日常管理中,要相信群眾的力量是巨大的。在制定集團企業(yè)財務預算管理時要讓集團企業(yè)中的每個部門的每一個員工都積極的參與,讓企業(yè)的每一個員工明確財務預算管理是自己的一項職責,才能夠有助于企業(yè)健康發(fā)展。

      (二)加強預算管理的執(zhí)行力度

      集團企業(yè)制定的預算管理制度一定要落到實處,預算管理制度制定完成之后怎樣發(fā)揮其實質(zhì)作用才是企業(yè)關注的重中之重。集團企業(yè)在具體的實行過程中可以采用增量預算與零基預算相結(jié)合的方式。采用增量預算方法的原因主要是涉及企業(yè)歷史數(shù)據(jù)對財務預算管理所產(chǎn)生的影響,零基預算主要是涉及外部市場環(huán)境對財務預算管理產(chǎn)生的影響。財務預算管理方式通過兩個方法的結(jié)合能夠有效的讓財務預算發(fā)揮其作用。

      (三)加強對企業(yè)的精細化管理

      集團企業(yè)在對財務預算進行管理應該采取精細化管理模式,在管理和完善的過程中精細化分析和處理影響集團企業(yè)發(fā)展的每一個因素。精細化的管理方式應該被落實到企業(yè)的每個部門,使集團企業(yè)的每個部門都有明確的工作方向。精細化的財務預算管理方式不僅能夠清楚的反映各個部門的執(zhí)行情況而且還能夠提高企業(yè)的運營效率。

      四、結(jié)語

      集團企業(yè)所制定的財務預算管理制度的好壞,會給集團企業(yè)當前的經(jīng)濟情況和企業(yè)所制定的長遠目標的實現(xiàn)產(chǎn)生一定的影響,因此集團企業(yè)應該對財務預算管理制度提高重視,并將其進行不斷的完善。同時對財務預算管理制度的完善還將會是集團企業(yè)加強內(nèi)部管理與控制的核心步驟,通過不斷的對企業(yè)財務管理制度進行優(yōu)化,不僅能夠?qū)瘓F企業(yè)的資金運營進行優(yōu)化,還能使集團企業(yè)長遠、健康的發(fā)展,總之對集團企業(yè)的預算管理進行優(yōu)化是必要的。

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