□文/古詠梅
(廣州水務(wù)資產(chǎn)管理有限公司廣東·廣州)
[提要]當(dāng)前,國有資產(chǎn)管理處于提質(zhì)生效的重要時期。本文從內(nèi)控視角出發(fā),對國有企業(yè)資產(chǎn)出租過程中存在的問題進(jìn)行探討,并提出相應(yīng)對策。
近年來,國有資產(chǎn)效率不高、管理不善等問題日益嚴(yán)重,國家為支持國有企業(yè)的發(fā)展,出臺了一系列政策,采用改制、兼并重組等多種方式,最大力度盤活一部分國有資產(chǎn),提升國有資產(chǎn)的效益,取得了初步成效。但隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷變化,國有資產(chǎn)虧損的情況也在上下浮動,特別是在國有資產(chǎn)租賃方面,一直沒有得到有效的管理,對于國有資產(chǎn)的效益表現(xiàn)十分不樂觀。
資產(chǎn)租賃所指的是:資產(chǎn)所有權(quán)不改變的情況下,由自有所有者和承租者簽訂有效的契約,并在規(guī)定的時間范圍內(nèi),對資產(chǎn)進(jìn)行有償出租,進(jìn)而使得承租者獲得資產(chǎn)占有權(quán)與使用權(quán)來開展經(jīng)營業(yè)務(wù)。而國有企業(yè)資產(chǎn)租賃指的是:國有企業(yè)將自己所擁有的或控股的資產(chǎn)出租給承租人,并收取一定的租金的行為。國有企業(yè)資產(chǎn)租賃在國企資產(chǎn)管理過程中,是一種非常重要的形式,因其自身的靈活性和低成本性,給予了國有企業(yè)一定的發(fā)展機(jī)遇。
(一)資產(chǎn)租賃體制建設(shè)不完善。當(dāng)前,我國大部分國有企業(yè)都制定了資產(chǎn)管理的相關(guān)制度,除了以租賃為業(yè)務(wù)的企業(yè)外,大多數(shù)企業(yè)都是以部門閑置資產(chǎn)進(jìn)行出售,沒有專門針對資產(chǎn)租賃制定相關(guān)的管理制度,也沒有設(shè)立專職部門負(fù)責(zé)國有資產(chǎn)的出租管理,而是將其職能分別交給后勤保障部門承擔(dān),以至于在實(shí)際租賃過程中,對資產(chǎn)的管理不到位。承租人的選擇、租賃價格的制度、租賃審批程序等方方面面都存在著不規(guī)范性,以至于在實(shí)際租賃時,沒有嚴(yán)格的制度來把控,這將提高國有企業(yè)的租賃風(fēng)險。
(二)國有資產(chǎn)出租率低下。由于國有資產(chǎn)出租時,其流程非常繁瑣,需要進(jìn)行很多步審批,而且在后續(xù)的經(jīng)濟(jì)效益中,效果也沒有十分顯著。特別是在國有企業(yè)資產(chǎn)出租較少或尚未與國企物業(yè)從業(yè)人員業(yè)績掛鉤的情況下,對于個人的業(yè)績而言,不會出現(xiàn)太大的變動,對個人業(yè)績薪酬影響不大;但會導(dǎo)致一些國有企業(yè)未保留資產(chǎn)的使用價值,寧可閑置,也不對外出租。以至于很多資產(chǎn)閑置時間過久,失去了租賃價值,以至于資源浪費(fèi)。除此之外,隨著國有企業(yè)規(guī)模不斷壯大,固定投資的建設(shè)量也隨之增長,國有資產(chǎn)大部分項目都用于招標(biāo),但國有企業(yè)并沒有絕對的自主經(jīng)營權(quán),所以一般會選擇招標(biāo)后保留其他未招標(biāo)的資產(chǎn),以確保招標(biāo)企業(yè)順利落地,這一因素也致使國有資產(chǎn)的出租率低下。
(三)租金收入管理混亂。國有資產(chǎn)長期租賃時會簽訂租賃合同,若短期或臨時租賃,可能就不簽訂租賃合同或以簡單的協(xié)議約定,如此便會導(dǎo)致租金收取工作難以進(jìn)行,無法確保其合理性和完整性,甚至還會出現(xiàn)私吞租金的現(xiàn)象。一部分承租者在租賃國有資產(chǎn)時,并未按照現(xiàn)行的國有物業(yè)出租經(jīng)營管理的要求,找第三方開展價值評估、選擇公開招標(biāo)比選;而且出租價格也沒有遵從市場規(guī)定,尤其是租期長的國有物業(yè)租賃,有時處于政策導(dǎo)向性因素,合同約定的租金收取遠(yuǎn)低于同類型物業(yè)租賃金。此外,承租方若一味地拖欠租金,物業(yè)存在無法按時收取租金或者完全收不到租的現(xiàn)象,若不及時采取有關(guān)的法律追償,國有資產(chǎn)有損失的隱患;長此以往,也會給國有企業(yè)帶來一定的財務(wù)危機(jī)。
(四)出租未完全市場化。國有企業(yè)資產(chǎn)出租會有著一定的目的性,因此在出租時,會選擇不對外公布招租信息,也不將招租文件按照有關(guān)規(guī)定在公共交易平臺上掛網(wǎng)出租,更多的是把資產(chǎn)以協(xié)議出租的方式給特定的客戶群。有些國有企業(yè)為獲得一定租金來源,會把“老、舊”的國有物業(yè)局部整修、重新包裝,同時將企業(yè)財務(wù)報表美化,并將整體資產(chǎn)出租給政府,等真正出租時,再由政府與招標(biāo)企業(yè)簽訂租賃合同,如此下來,雖融資情況有所改善,但國有資產(chǎn)的使用率并不高。
(一)建立健全國有企業(yè)資產(chǎn)租賃制度。根據(jù)相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合國有企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營情況,制定相關(guān)資產(chǎn)租賃管理條例,并對其不斷完善,明確租賃范圍。且國有企業(yè)內(nèi)不同部門在資產(chǎn)租賃環(huán)節(jié)中,要發(fā)揮出各自的優(yōu)勢,履行各自職責(zé),充分做好審批流程、租金收取、履行出租人義務(wù)與權(quán)力等多方面工作,為資產(chǎn)租賃管理提供良好的制度支持,規(guī)范國有企業(yè)資產(chǎn)租賃的一系列行為。
(二)規(guī)范國企內(nèi)部資產(chǎn)出租管理環(huán)境。除了建立健全科學(xué)規(guī)范的國企物業(yè)出租管理體制機(jī)制,規(guī)范資產(chǎn)出租管理環(huán)境也是重要先導(dǎo)條件。各國有大中型企業(yè)應(yīng)建立專職機(jī)構(gòu),履行特定職責(zé),開展制度建設(shè)、物業(yè)評估、簽訂服務(wù)合同、更新物業(yè)信息臺賬、管理監(jiān)督等職能,明確國有企業(yè)為資產(chǎn)出租管理第一責(zé)任人,并及時分解出租管理的工作任務(wù),與員工績效考核工作掛鉤,積極開展考核結(jié)果運(yùn)用。同時,對承租戶的規(guī)范管理要雙管齊下,從日常社會綜合治理、消防安全、衛(wèi)生防疫、租金水電的及時繳納、規(guī)范承租戶的日常經(jīng)營性行為,督促承租戶對國有資產(chǎn)的適當(dāng)維護(hù)檢查。嚴(yán)格落實(shí)國有資產(chǎn)出租管理的有關(guān)制度,堵塞風(fēng)險漏洞,防范可預(yù)見性風(fēng)險,禁止未經(jīng)國企內(nèi)部集體統(tǒng)一決策,擅自將國有資產(chǎn)出租情況;禁止弄虛作假、惡意低價出租國有資產(chǎn),導(dǎo)致國企利益受損的情況;禁止未按規(guī)定開展公開招租、私下協(xié)議出租等行為。
(三)提高國有資產(chǎn)出租率。國有企業(yè)如因地理位置問題導(dǎo)致難以招租的資產(chǎn),可以加強(qiáng)對房產(chǎn)的營銷,采用商家聯(lián)合的方式,將閑置資產(chǎn)利用起來,并收取一定的資金,提升資產(chǎn)價值,為國有企業(yè)獲得一定的經(jīng)濟(jì)利益。若資產(chǎn)租賃的金額較小,在租賃流程上可適當(dāng)簡化流程,提高國有資產(chǎn)的出租率。另外,對于房產(chǎn)租賃人員可以制定一系列激勵制度,將資產(chǎn)租賃與個人利益聯(lián)系在一起,調(diào)動租賃人員的積極性,以此來提升租賃效率。除此之外,還需對以往盲目的建設(shè)進(jìn)行合理規(guī)劃,根據(jù)資產(chǎn)使用率和閑置情況,重新對新項目進(jìn)行規(guī)劃,從原來的只對企業(yè)承租可以轉(zhuǎn)變?yōu)楣_招租,盡可能多的提高國有企業(yè)資產(chǎn)使用率。當(dāng)外來企業(yè)入駐時,要不斷完善所有手續(xù)的內(nèi)容,并確保在收取一定租金之后方可入駐,以往租金收取與政府優(yōu)惠掛鉤,而經(jīng)過制度改變,需要兩者無關(guān)聯(lián)管理,最終達(dá)到資產(chǎn)出租的目的,而租金也能與市場標(biāo)準(zhǔn)保持一致。
(四)嚴(yán)格管理租賃審批流程。首先要由國企租賃人員制定一套合理的出租方案,方案包括以下幾點(diǎn)內(nèi)容:資產(chǎn)的基本情況、出租目的、可行性、用途、期限、承租條件、最低價等,在制定方案后,需要交由企業(yè)決策機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核、授權(quán),最后由機(jī)構(gòu)進(jìn)行資產(chǎn)審批。國有企業(yè)在資產(chǎn)租賃的過程中,要遵守公開、公平、公正的原則,通過公開招標(biāo)等方式來選擇承租人。另外,承租公告與結(jié)果需要按照規(guī)定時間張貼出來,并詳細(xì)說明其中注意事項,當(dāng)承租人租賃的一系列手續(xù)都完成后,可以簽訂租賃合同。資產(chǎn)出租的底價可以根據(jù)評估機(jī)構(gòu)的結(jié)果來制定,為確保評估結(jié)果的科學(xué)性,可以同時選用兩家或三家機(jī)構(gòu),得到結(jié)果對比后,綜合考慮評估結(jié)果,再交由主觀部門進(jìn)行備案,并按照“三重一大”的機(jī)制,并將其作為底價的參考。對于不同商業(yè)承租,應(yīng)制定不同的底價,以此來獲得更好的出租收益,促進(jìn)國有租賃租賃的價值提升。
(五)加強(qiáng)物業(yè)租金收入管理。在簽訂租賃合同后,后續(xù)需要嚴(yán)格按照合同上規(guī)定的金額定期收取租金,避免出現(xiàn)免租期的現(xiàn)象發(fā)生,而且承租人的消費(fèi)支出不能用作抵減押金。要注重廣告、場地等費(fèi)用的收取管理,確保將國有資產(chǎn)中所有租賃的部分全部收到足量的收益,提升國有資產(chǎn)租賃的顆粒度。實(shí)力較強(qiáng)的國有企業(yè),可以自主搭建出租信息管理平臺,將日常業(yè)務(wù)與財務(wù)相連接,減少其他因素的影響。另外,對于出租人在租賃過程中違規(guī)操作的行為或故意不予承租人簽訂合同、自主減免租金的人,需要給予嚴(yán)厲處罰。若其行為已經(jīng)造成對國有企業(yè)資產(chǎn)流失的現(xiàn)象,應(yīng)立即移交司法部門進(jìn)行處理。對于拖欠租金的承租人,應(yīng)及時發(fā)出催收信息,提醒承租人收取資金;若多次提醒無果,必要時需采取法律手段來維護(hù)出租人的合法權(quán)益,并通過法律手段將其列入不合格承租人名單中。
(六)強(qiáng)化物業(yè)出租監(jiān)督管理。堅持企業(yè)內(nèi)部審計與財務(wù)、審計、組織巡察相結(jié)合,防止國有資產(chǎn)出租過程中出現(xiàn)的違紀(jì)違法行為,充分發(fā)揮紀(jì)檢、審計的內(nèi)部監(jiān)督執(zhí)紀(jì)職能;夯實(shí)日常監(jiān)督,制定專項監(jiān)督方案,深入實(shí)地調(diào)研、查看出租全過程材料、開展談話了解。重點(diǎn)排查在國有資產(chǎn)出租中存在的空置、租金優(yōu)惠、延長租期等風(fēng)險點(diǎn)。督促管理部門落實(shí)有關(guān)責(zé)任人、完善出租過程決策程序,切實(shí)做到有章可循。加大對違規(guī)開展資產(chǎn)出租行為的問責(zé)力度,對不按制度規(guī)定和程序擅自出租,應(yīng)責(zé)令馬上停止有關(guān)損害國有企業(yè)利益的行為,對已收取的出租收入及時上交,視情形追究國企從業(yè)人員的違規(guī)違紀(jì)責(zé)任。
(七)加強(qiáng)從業(yè)人員的合規(guī)意識。國企的性質(zhì)決定了國企資產(chǎn)出租過程的風(fēng)險防范必須在國家的法律法規(guī)之下,為進(jìn)一步促進(jìn)國有資產(chǎn)出租的合規(guī)性,一是要結(jié)合現(xiàn)行的有關(guān)法律法規(guī),及時修訂完善企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度,動態(tài)調(diào)整,落實(shí)“事前排查、事中防范、事后監(jiān)督”。二是切實(shí)加強(qiáng)國企從事資產(chǎn)出租管理工作人員的法治教育及風(fēng)險意識防范,開展定期的系列的業(yè)務(wù)培訓(xùn),尤其是加大對國有資產(chǎn)出租法律法規(guī)的制度宣講、案例剖析,培養(yǎng)從業(yè)人員的辨識風(fēng)險的能力,及時發(fā)現(xiàn)異常及違法活動,及時采取補(bǔ)救措施,充分運(yùn)用法律這一武器,保障國有企業(yè)資產(chǎn)保障增值。三是倡導(dǎo)廉潔從業(yè)的企業(yè)氛圍。要求國企資產(chǎn)管理人員要堅持原則,嚴(yán)守工作紀(jì)律和底線思維,規(guī)范資產(chǎn)出租全過程管理,確保國有資產(chǎn)公開、公平、公正出租。
(八)加強(qiáng)資產(chǎn)出租信息管理。及時建立國有資產(chǎn)出租管理系統(tǒng)或臺賬管理,確保統(tǒng)一管理的出租物業(yè)信息的真實(shí)有效,做到動態(tài)更新,及時匯總,數(shù)據(jù)分析比對,定期對國有物業(yè)出租管理進(jìn)行總結(jié)分析,形成物業(yè)出租管理的全閉環(huán)。企業(yè)內(nèi)部審計定期開展出租物業(yè)額盤點(diǎn)監(jiān)督,及時排查風(fēng)險,堵塞漏洞,充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析及智慧物業(yè)系統(tǒng)的優(yōu)勢,推動國有物業(yè)管理信息化建設(shè),有效減少企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險,有效提升企業(yè)內(nèi)部管理效率;減少國企資產(chǎn)管理過程的暗箱操作風(fēng)險,陽光公開,最大限度減少人為因素干擾,有效提升國企資產(chǎn)管理效率。
綜上所述,雖然國有企業(yè)資產(chǎn)租賃方面始終沒有得到妥善解決,但當(dāng)前已經(jīng)著力尋找解決之法,相信在不久的將來,會逐漸解決上述問題。為此,國有企業(yè)在資產(chǎn)租賃過程中,需要嚴(yán)格按照相關(guān)法律發(fā)條的要求,遵循公平、公開、公正的原則,進(jìn)行良性招標(biāo),以此來提升國有資產(chǎn)的使用效益,實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)資產(chǎn)價值的最大化。隨著市場競爭日漸激烈,國有企業(yè)資產(chǎn)租賃的方式和制度也要隨之改變,通過采取有效的策略盡可能規(guī)避風(fēng)險,充分發(fā)揮出其自身價值,為國有企業(yè)帶來更多經(jīng)濟(jì)效益。