那繼宏

摘要：檔案管理是林業(yè)生態(tài)建設(shè)的重要組成部分。新時期下，如何規(guī)范林業(yè)檔案管理，提高林業(yè)生態(tài)建設(shè)檔案管理效率，實(shí)現(xiàn)檔案資源的有效共享，已成為林業(yè)工作的重要研究課題?，F(xiàn)代林業(yè)建設(shè)部門檔案資料大量，需要妥善管理。積極應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)行管理，將大大提高工作效率。檔案資源數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性直接影響到森林管理和生產(chǎn)活動。本文對林業(yè)檔案管理服務(wù)林區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)進(jìn)行了詳細(xì)的分析和探討。

關(guān)鍵詞：林業(yè);檔案管理;林區(qū);經(jīng)濟(jì)建設(shè)

國有林場在天然林保護(hù)、防護(hù)林建設(shè)和生態(tài)公益林建設(shè)中發(fā)揮著重要作用。林業(yè)部門作為我國林業(yè)生態(tài)建設(shè)的主力軍，承擔(dān)著保護(hù)和建設(shè)生態(tài)系統(tǒng)、保持和發(fā)展物種多樣性、促進(jìn)綠色經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要任務(wù)。檔案管理作為林業(yè)生態(tài)建設(shè)的基本環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到林場的建設(shè)和發(fā)展。但目前林業(yè)檔案管理還存在一些問題，影響了生態(tài)建設(shè)。因此，加強(qiáng)林業(yè)生態(tài)建設(shè)檔案管理研究具有十分重要的意義。

一、檔案管理對林業(yè)生態(tài)建設(shè)的意義

林業(yè)生態(tài)建設(shè)檔案管理主要是對林業(yè)工作過程中形成的文字資料、音像圖像、圖表、林場工程勘察等數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集、整理、存儲和應(yīng)用，及時、準(zhǔn)確地對林業(yè)資源相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)整理和歸檔，可以使林業(yè)部門對林業(yè)資源的開發(fā)利用有更清晰的認(rèn)識，從而對下一步的工作有更科學(xué)的規(guī)劃和布局。

林業(yè)生態(tài)建設(shè)的檔案管理是必不可少的。做好林業(yè)檔案管理工作，對生態(tài)環(huán)境建設(shè)具有重要意義。做好林業(yè)檔案管理工作，有利于將國家法律法規(guī)和地方政策真正落實(shí)到林業(yè)基層工作中，增強(qiáng)林業(yè)工作的權(quán)威性;做好林業(yè)檔案管理工作，有利于上級機(jī)關(guān)對各地林業(yè)工作的監(jiān)督檢查，防止林場工作中的盲目性和資源浪費(fèi)，提高工作效率;做好林業(yè)檔案管理工作，有利于加強(qiáng)林業(yè)各部門之間的溝通和聯(lián)系，交流管理經(jīng)驗(yàn)，提高工作質(zhì)量。在當(dāng)前的林業(yè)工作中，科學(xué)梳理林業(yè)資源的開發(fā)利用情況，找出不足之處，及時予以糾正，深入了解林業(yè)品種的數(shù)量、分布和采伐情況，保護(hù)林業(yè)資源，更好地開展植樹造林。通過對林業(yè)生態(tài)環(huán)境的真實(shí)記錄和對各種數(shù)據(jù)的有序整理，為林業(yè)工作的順利開展提供了可靠的依據(jù)和保障，促進(jìn)了林區(qū)的安全、和諧、穩(wěn)定。

二、加強(qiáng)林業(yè)生態(tài)建設(shè)檔案管理的對策

（一）加強(qiáng)意識，重視林業(yè)檔案管理

林業(yè)檔案管理是林業(yè)部門的基礎(chǔ)性工作，是林業(yè)部門工作成果的體現(xiàn)。林業(yè)檔案管理中存在的諸多問題，很大程度上是由于對檔案管理不夠重視。因此，要做好林業(yè)檔案管理工作，促進(jìn)生態(tài)建設(shè)，就需要更加重視檔案管理工作。特別是管理層必須對此工作給予足夠的重視，相關(guān)部門要加大檔案管理的資金投入，為檔案管理者提供良好的辦公環(huán)境。要轉(zhuǎn)變林業(yè)檔案管理人員傳統(tǒng)的管理觀念，加強(qiáng)對檔案管理重要性的認(rèn)識，引導(dǎo)檔案管理人員到檔案管理工作做好的單位去觀察和學(xué)習(xí)。部門領(lǐng)導(dǎo)要帶頭學(xué)習(xí)檔案管理的先進(jìn)技術(shù)和理念，從上到下提高對林業(yè)檔案管理的認(rèn)識，強(qiáng)化檔案管理意識。

（二）分類整理，建立健全林業(yè)檔案管理制度

林業(yè)檔案管理只有實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、專業(yè)化，才能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和林業(yè)發(fā)展的需要。因此，建立和完善檔案管理方法和制度是必然要求。為保證后期數(shù)據(jù)內(nèi)容傳遞的有效過渡和有效應(yīng)用，林業(yè)建設(shè)部門應(yīng)及時更新現(xiàn)行管理制度。隨著信息管理的應(yīng)用，電子檔案的便捷性將逐漸顯現(xiàn)。然而，我們在進(jìn)入時仍應(yīng)保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度。檔案管理人員應(yīng)當(dāng)對不同類型的電子檔案制定不同規(guī)格的電子編號，在編制標(biāo)簽內(nèi)容時，對具有重要內(nèi)容的檔案進(jìn)行專用編號。同時，在文件格式上，傳統(tǒng)的文件內(nèi)容往往是圖文相融合的。視頻內(nèi)容可以添加到信息文件管理系統(tǒng)中，但多種形式的內(nèi)容不應(yīng)放在同一個文件夾中，而應(yīng)由系統(tǒng)編輯后以相同格式統(tǒng)一放置。該管理體系的規(guī)范化可以有效提高林業(yè)建設(shè)檔案的高效利用。管理者在應(yīng)用過程中還應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況不斷完善制度，促進(jìn)管理水平的逐步提高。

（三）精細(xì)化管理，推進(jìn)檔案管理信息化

為有效實(shí)施林業(yè)檔案信息化，林業(yè)建設(shè)部門應(yīng)從領(lǐng)導(dǎo)意識入手，招聘并派出相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)普及講座，提高領(lǐng)導(dǎo)對林業(yè)相關(guān)信息技術(shù)的認(rèn)識，并推動信息化管理建設(shè)的逐步實(shí)施。領(lǐng)導(dǎo)信息化意識提高后，在部門內(nèi)部實(shí)施自上而下的意識滲透。每一組的領(lǐng)導(dǎo)和員工應(yīng)優(yōu)先了解信息化管理技術(shù)，以便于后期與檔案管理人員更有效的借閱和輸入交接。同時，部門還應(yīng)將信息檔案建設(shè)項(xiàng)目納入各級領(lǐng)導(dǎo)的年度業(yè)務(wù)考核，并通過兩個季度之間工作進(jìn)展的變化值來指導(dǎo)下一季度的信息管理建設(shè)工作內(nèi)容，從而促進(jìn)相關(guān)工作的高效開展。在信息化建設(shè)過程中，部門領(lǐng)導(dǎo)也要及時了解與行業(yè)相關(guān)的最新信息技術(shù)，確保意識的更新，避免在高強(qiáng)度發(fā)展的社會中自滿而陷入發(fā)展困境。

（四）加強(qiáng)林業(yè)管理人才培養(yǎng)

在林業(yè)檔案管理中，硬件設(shè)施的維護(hù)、軟件的維護(hù)、系統(tǒng)的應(yīng)用、檔案數(shù)據(jù)的整理等都需要檔案管理人員的具體操作。管理者的整體業(yè)務(wù)水平會對管理工作的質(zhì)量產(chǎn)生很大的影響。因此，林業(yè)建設(shè)部門應(yīng)定期對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。第一，要確保自己對當(dāng)前信息管理系統(tǒng)的相關(guān)操作有比較全面的掌握。在系統(tǒng)專業(yè)技術(shù)人員傳授應(yīng)用知識后，部門對管理人員的實(shí)際操作進(jìn)行考核，確保其能夠進(jìn)行更全面的系統(tǒng)操作。除技術(shù)操作外，部門領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)注重培養(yǎng)檔案管理人員的獨(dú)立管理能力。在檔案的編制、高效輸入、處理檔案的借出和歸還等方面，管理者需要對現(xiàn)狀有一定的處理能力。同時，管理者要妥善整理和總結(jié)以往的工作經(jīng)驗(yàn)，避免不必要的重復(fù)問題，提高整體的文件管理和訪問服務(wù)能力。

（五）構(gòu)建林業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)平臺

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)平臺的應(yīng)用給人們的工作和學(xué)習(xí)帶來了極大的方便。網(wǎng)絡(luò)平臺的信息共享性能進(jìn)一步發(fā)揮了森林建設(shè)檔案數(shù)據(jù)的應(yīng)用效果。地方森林建設(shè)部門也可以通過這種共享方式獲取其他地區(qū)的森林建設(shè)檔案信息，從而拓展相關(guān)專業(yè)知識，積累更多的建設(shè)經(jīng)驗(yàn)。因此，在信息檔案管理的過程中，合理地建立自己的林業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)平臺是非常重要的。網(wǎng)絡(luò)信息平臺可以為森林建設(shè)部門和廣大科研人員提供大量的森林建設(shè)信息。

（六）優(yōu)化重要紙張檔案的保管管理

信息化檔案管理應(yīng)用后，絕大多數(shù)紙質(zhì)檔案已經(jīng)失去了連續(xù)存儲的意義，但仍有相對重要的文件，如原始的支持性文件，需要妥善保存。因此，檔案管理人員可以利用信息管理系統(tǒng)對紙質(zhì)檔案進(jìn)行整理和優(yōu)化存儲。首先，將這部分紙質(zhì)檔案妥善密封整理后，打包保存在系檔案中。管理人員應(yīng)在每個文件的塑料封條上標(biāo)注相應(yīng)的編號，并在盒子頂部標(biāo)注內(nèi)部整合內(nèi)容。紙質(zhì)歸檔完成后，管理人員應(yīng)攜帶相關(guān)編號文件進(jìn)行系統(tǒng)錄入，并在文件標(biāo)簽和名稱后注明原件的存放地點(diǎn)和存放時間。后期有人借閱原件時，管理人員還應(yīng)詳細(xì)記錄借閱人員姓名，節(jié)省時間，避免原件文件丟失。

（七）編制森林資源分析報告

這是年度森林報告不可分割的一部分。根據(jù)森林資源檔案的數(shù)據(jù)和信息，制作年度報告，并根據(jù)報告的分析和總結(jié)生成分析報告。該報告包括年度報告數(shù)據(jù)變化的原因，各林地面積變化和劃分的原因，森林資源總體增減的原因和森林經(jīng)營效果評價，并對未來的資源管理進(jìn)行了評價，對管理應(yīng)用和新造林提出了適宜可行的建議。

三、結(jié)束語

總的來說，在林業(yè)建設(shè)和發(fā)展過程中，檔案管理是十分必要的。部門領(lǐng)導(dǎo)要及時認(rèn)識到檔案管理信息化在林業(yè)建設(shè)中的重要意義，在信息化管理過程中逐步完善林業(yè)檔案管理制度，加強(qiáng)林業(yè)人才培養(yǎng)，應(yīng)用信息技術(shù)，搭建林業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)平臺，督促檔案管理者優(yōu)化重要文件檔案的存儲管理，全面提高當(dāng)前林業(yè)建設(shè)檔案管理水平。

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