李真 萊西市發(fā)展和改革局
政府采購預算的“透明度”是近年來的新概念,其并不能與傳統(tǒng)意義上的“公開”混為一談,其“透明”更多是指基于群眾的角度的評價,這是一個慢慢發(fā)展的過程,不可能一步到位。所以,各地區(qū)的政府采購部門應該對預算的工作給予重視,努力發(fā)掘提升政府采購工作透明化的方法,從而不斷提升政府采購預算的公開透明度,為政府采購預算工作質(zhì)量的提升提供重要的支撐。
作為一項提高政府支出效率的舉措,政府采購相關(guān)的內(nèi)容一直以來為群眾所關(guān)注,而在政府采購中,政府采購預算環(huán)節(jié)是關(guān)鍵基礎(chǔ),這一環(huán)節(jié)的透明度顯然直接決定著整體工作的透明度,由此可見,政府采購預算公開透明很有必要,具體而言,其主要體現(xiàn)在以下兩個方面。
在《政府采購法》的相關(guān)法律條文中就有所規(guī)定,政府部門在采購的過程中,必須本著公平、公正和公開透明的原則開展相關(guān)工作,并且規(guī)定了政府采購的信息必須在政府機關(guān)監(jiān)督部門在指定的官方媒體上進行公開發(fā)布。在有關(guān)法規(guī)中還要求:政府機關(guān)中負責編制預算的部門,應該提前詳細羅列出政府采購的項目和預算。由此可見,在部門預算日益公開的今天,對政府采購預算透明度的進一步提升也是政府部門工作的必然要求。
在《政府采購法》中的相關(guān)法律條文規(guī)定,政府采購部門的采購工作應嚴格按照已批準的預算執(zhí)行,而這也是保證群眾在內(nèi)的各方監(jiān)督主體發(fā)揮其作用的關(guān)鍵基礎(chǔ)。同時,采購預算的透明話還可以有效保證招投標環(huán)節(jié)的工作穩(wěn)定進行,避免了很多不必要的麻煩,采購方和供應商的權(quán)益也都可以得到有力保障[1]。
雖然多地政府部門都已經(jīng)“曬出了自己的賬本”,但是在大多地區(qū)的政府采購部門預算中還很難找到有關(guān)政府采購的一些信息,對于支出項目有沒有嚴格按照政府采購的計劃來執(zhí)行也不得而知。已有的政府采購預算內(nèi)容大多只能在已公開的采購文件中才能檢索到,可見政府采購預算信息公開的層次仍然偏低。
目前,已公開的政府采購預算內(nèi)容通常只是狹義上的項目預算,這些項目預算大多局限于招標階段,其他階段的預算信息則相對較少,且已公開的信息也缺乏系統(tǒng)性的說明,導致信息公開效果不甚理想。整體來看,在已公開的這些采購預算內(nèi)容當中,對于公開內(nèi)容中原則上應當包含的采購項目、資金來源、資金規(guī)模、項目截止時間、采購物品參數(shù)信息和單價等內(nèi)容,通常只是公開了一部分,公開的內(nèi)容還相當有限[2]。
從公開對象范圍來看,相關(guān)信息通常只能為投標人所知悉,而其他的多數(shù)納稅人則難以獲取采購預算中的詳細數(shù)據(jù)信息。而從公開的地域范圍來看,政府采購項目預算得以公開的地區(qū)還相對較少,一些經(jīng)濟發(fā)展相對較為落后的地區(qū)甚至還存在著明顯的地方保護主義特征,在這種情況下,當?shù)卣块T也通常不會進行采購預算內(nèi)容的公開。
從政府采購的編制和審批過程中不難看出,政府的采購工作最重要的目標在于貫徹落實國家經(jīng)濟宏觀調(diào)控政策意圖。但從目前很多地方政府的采購預算文件上來看,其對于政策意圖的體現(xiàn),在初期并不明顯,僅在采購預算實際執(zhí)行的過程中才有所體現(xiàn)。同時,一些地區(qū)的政策傾向性也較為突出,會以各種理由限制部分供應商參與政府采購招投標環(huán)節(jié),甚至是內(nèi)定某一供應商中標,這顯然給政府采購預算的透明度帶來了嚴重影響[3]。
完整的管理體系是政府采購預算保持足夠透明度的關(guān)鍵前提,也是突出采購預算工作實際效果的關(guān)鍵基礎(chǔ)。為此,政府部門應當加強采購預算管理體系建設(shè),在體系建設(shè)的過程中,要時刻遵循《中華人民共和國政府采購法》的要求,探索具體的實施細則,并結(jié)合自身的實際情況來采取相對應的辦法,來實現(xiàn)政府采購預算工作的優(yōu)化。如多個單位的預算編制工作,就需要以單位預算工作為前提,將采購預算項目列入到政府采購單位行列,實事求是地填報對應信息,并盡量避免方案變更和時間調(diào)整。同時,我們要重視政府采購內(nèi)控制度的完善,采購人應該明確內(nèi)部和所屬預算單位政府采購工作機構(gòu),合理的設(shè)置崗位,明確好崗位職責,努力加強重點環(huán)節(jié)的控制,建立起政府采購全流程制衡約束機制。其中,在需求確定、實施采購、合同訂立、履約驗收、資金支付等環(huán)節(jié)應當制定詳細工作規(guī)程,保障各項采購活動有章可循[4]。
在政府采購工作的優(yōu)化調(diào)整過程中,應當積極借鑒國內(nèi)外在政府采購工作中的先進經(jīng)驗,并結(jié)合自身實際情況進行改良應用。這其中的一個重要的方向則是適當拓寬政府部門的采購規(guī)模,讓政府部門的采購規(guī)模在市場上產(chǎn)生更大的影響力,以突出采購的成效,優(yōu)化采購工作水平。同時,在采購過程中也要加強對資金的管理,確保采購資金得到高效利用。由此,政府采購工作流程將在規(guī)范化的基礎(chǔ)上,得到進一步的優(yōu)化,實現(xiàn)采購預算透明度的提升,并為政府部門的綜合財務管理工作奠定堅實基礎(chǔ)[5]。
政府采購工作人員的能力水平也直接關(guān)系著采購預算工作的優(yōu)化程度,因此,在新時期背景下,面對政府采購預算工作的新機遇和新挑戰(zhàn),政府部門必須重視采購預算人才隊伍建設(shè),打造一支高素質(zhì)的人才隊伍,推動采購預算環(huán)節(jié)透明度的顯著提高。具體來看,由于政府采購預算透明度的提升是一個長期復雜的過程,因此需要綜合考慮多方面的因素,在對采購預算工作人員進行專業(yè)培訓的過程中,要確保培訓內(nèi)容能夠涵蓋招投標、合同簽訂、商務談判、市場調(diào)研、工程預決算審查、工程管理等多個方面,做到“與時俱進”。除了專業(yè)培訓之外,對于工作人員的責任意識教育也至關(guān)重要,要通過責任意識教育,讓這些工作人員能夠熟知行政事業(yè)單位的采購內(nèi)容與法規(guī),避免因采購要求不清晰而出現(xiàn)錯報、漏報甚至是瞞報等行為,以提高采購預算工作人員的綜合素質(zhì)。同時,有關(guān)部門也應該實施績效評價,政府采購是財政支出績效評價的重要依據(jù),采購人應當逐步的建立政府采購項目績效評價體系,定期開展績效考核與評價,強化績效評價結(jié)果運用,不斷提升政府采購項目績效。預計,通過人才隊伍建設(shè),專業(yè)化的人才隊伍將為采購預算的透明化提供重要的支持,采購預算工作的整體水平也必將得到顯著提高。
在政府部門編制采購預算的過程中,單位內(nèi)的財務管理部門應當始終和采購管理單位緊密溝通,結(jié)合單位內(nèi)各部門的具體采購需求,進行全面的分析調(diào)查,明確采購是否符合實際需求,在確保采購合乎要求的前提下,整理采購預算編制計劃,在計劃中綜合考慮管理人員和多個部門的意見建議,在此基礎(chǔ)上,對預算編制計劃予以完善,初步確定采購預算涉及到的物品名稱和金額數(shù)量等信息,確保采購預算計劃的科學合理[6]。在該環(huán)節(jié)之后,則要對采購物品及其金額數(shù)量等進行綜合考量,對采購項目進行嚴格調(diào)查,避免個別領(lǐng)導人員假借采購機會而趁機挪用公款的違法犯罪行為,同時在采購預算計劃的審核過程中,也要始終結(jié)合市場發(fā)展行情,特別是需要采購電子設(shè)備和數(shù)碼設(shè)備時,由于這些設(shè)備的價格波動程度較大,就需要對這些設(shè)備的市場價格進行合理預估,來確定采購預算的總金額,避免因低估造成資金匱乏或是因高估而造成資金上的浪費。同時,在此階段中如涉及到集中采購資金支付或歸集,則需要圍繞財政部門所設(shè)定的“政府采購資金專戶”進行歸集和支付。
當前,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,信息技術(shù)在各個行業(yè)中都得到了廣泛的應用,對于政府部門的采購預算工作而言也自不例外。鑒于以往的政府采購預算工作中對信息技術(shù)的應用尚不夠深入,因此在今后的工作中,政府部門要進一步加大信息化技術(shù)的引入力度,借助信息技術(shù)的支持,來提高采購預算管理工作的精確度和效率,避免以往的人工操作可能帶來的錯誤。具體來看,一方面,應當與軟件企業(yè)合作,向軟件企業(yè)進行交底工作,確保軟件企業(yè)能夠明確政府部門采購工作中涉及到的信息類型情況,再以此建立標準化的預算采購數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),為各級政府部門、供應商和投標者提供服務,預計隨著技術(shù)的進一步發(fā)展成熟,未來該系統(tǒng)中的政府采購數(shù)據(jù)系統(tǒng)將實現(xiàn)與國民經(jīng)濟預核算系統(tǒng)的精準對接,實現(xiàn)全面聯(lián)網(wǎng),最終逐漸發(fā)展成為全國統(tǒng)一標準的預算采購數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),為采購預算工作透明度的提高創(chuàng)造必要的條件。另一方面,有關(guān)部門還可應用信息化技術(shù)手段,在有關(guān)信息平臺上發(fā)布各地區(qū)政府部門當下的采購信息,并綜合實際情況,積極學習優(yōu)秀部門與企業(yè)先進的采購經(jīng)驗來調(diào)整本部門的采購預算工作。預計,在采取以上兩方面的措施后,政府部門的采購預算工作將取得更好的效果,不僅能為采購預算透明度提升提供支持,也能為整體工作的全面優(yōu)化提供有力支撐[7]。
對于政府部門所開展的采購預算工作而言,其必須接受全面的監(jiān)督管理,才能確保其透明度符合要求。因此,政府部門要結(jié)合自身實際情況,采取必要的監(jiān)督管理措施。特別是要注重對招投標階段的監(jiān)督,要重點消除這一階段中可能存在的“地方保護主義”,如排擠外地供應商,對地方供應商缺乏資格審核,以及地方采購管理和執(zhí)行機構(gòu)沒有明確劃分等問題,針對此類問題,應當對采購負責人是否認真履行政府采購政策進行監(jiān)督,采購負責人應當認真落實國家政府采購政策,在實施采購工作時應該按照政策導向,多鼓勵使用本國產(chǎn)品,努力做好貧困地區(qū)的農(nóng)副產(chǎn)品等采購工作,貫徹落實支持節(jié)能環(huán)保、中小企業(yè)、監(jiān)獄企業(yè)和殘疾人企業(yè)等政府采購政策,助力當?shù)亟?jīng)濟社會高質(zhì)量發(fā)展。
總的來看,作為政府部門日常工作中的關(guān)鍵一環(huán),政府采購預算管理工作的重要性不言而喻。因此,政府部門的工作人員應當對此予以重視,從思想意識層面入手,將采購預算管理工作擺在重要位置,在實際工作中,積極采取各項措施,提高全流程的監(jiān)督水平,確保政府采購預算工作真正落到實處。由此,政府部門的采購預算透明度也必然顯著提升,更好滿足實際工作需要。