云南華云實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司
財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作是企業(yè)經(jīng)營的主要組成部分,它會根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況客觀評價(jià)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,并為管理者提供重要依據(jù),用于決策投資工作中。預(yù)算管理工作主要包括生產(chǎn)費(fèi)用、人工、現(xiàn)金收支資本等預(yù)算內(nèi)容。企業(yè)注重財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新,為預(yù)算管理引進(jìn)一些新思想新方法,建立完善的管理機(jī)制,確保預(yù)算管理工作的順利開展,解決其中存在的影響因素,充分發(fā)揮預(yù)算管理的價(jià)值和優(yōu)勢,降低企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟(jì)利潤,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
一些企業(yè)過于注重眼前的短期效益,缺乏長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo),因此在開展預(yù)算管理工作時(shí),常常會根據(jù)短期目標(biāo)開展編制工作,忽略了長期目標(biāo)的規(guī)劃。并未充分考慮市場的發(fā)展前景以及一些潛在的影響因素,而且長期目標(biāo)和短期目標(biāo)之間存在較大的沖突性,如果僅僅依靠短期目標(biāo)進(jìn)行預(yù)算管理,難以規(guī)避一些潛在風(fēng)險(xiǎn),很容易受到長期發(fā)展中的動(dòng)態(tài)因素的影響,降低地財(cái)務(wù)管理的持續(xù)性管理作用,而且很容易錯(cuò)失一些發(fā)展機(jī)遇,限制了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,也并不利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期發(fā)展目標(biāo)。
財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作不僅要分析企業(yè)內(nèi)部的總體運(yùn)營和產(chǎn)生的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),同時(shí)還需要考慮外部市場環(huán)境的變化情況,做好市場調(diào)查工作,認(rèn)識到其中存在的潛在風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)行合理的編制。但是,處于信息環(huán)境下,企業(yè)的信息傳遞和共享效果會直接影響到預(yù)算管理的信息利用價(jià)值。預(yù)算管理人員在工作中信息收集得不及時(shí),而且企業(yè)并未建立一個(gè)完善的信息管理系統(tǒng),預(yù)算管理人員和其他部門缺乏有效及時(shí)的溝通聯(lián)系,獲得的信息并不全面,且有一定的滯后性,難以充分利用這些信息來開展高效的預(yù)算管理工作,而且企業(yè)的不完善信息體系還存在較高的安全風(fēng)險(xiǎn),很容易受到互聯(lián)網(wǎng)中不穩(wěn)定因素的攻擊,造成企業(yè)信息的泄露,威脅到企業(yè)的發(fā)展。
完成前期的編制工作,需要管理人員履行好預(yù)算管理的職責(zé),充分發(fā)揮管理效果。但是大多數(shù)企業(yè)將重心放在了編制和預(yù)算的結(jié)果上,忽略了執(zhí)行預(yù)算過程的監(jiān)督管理。這就導(dǎo)致在面臨較大的市場環(huán)境變動(dòng)時(shí),預(yù)算管理的過程可能會脫離實(shí)際的情況,各部門在落實(shí)這一目標(biāo)時(shí),并未溝通聯(lián)系,也缺乏對預(yù)算編制的科學(xué)分析,這就導(dǎo)致在執(zhí)行的過程中可能出現(xiàn)了預(yù)算超出的一些情況,預(yù)算編制便形同虛設(shè)。而且有的部門在執(zhí)行預(yù)算方案時(shí)缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱?zhí)行態(tài)度,所以隨意篡改相關(guān)的內(nèi)容,導(dǎo)致企業(yè)的預(yù)期目標(biāo)有所偏離,影響財(cái)務(wù)管理的水平和效果。
預(yù)算管理工作是否落實(shí)到位,是否實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),需要有相關(guān)的考核機(jī)制進(jìn)行評估分析,了解預(yù)算管理的具體情況,最終確定其效果。但是企業(yè)針對預(yù)算管理所建立的考核機(jī)制并不完善,考核評估的依據(jù)并不統(tǒng)一,建立的標(biāo)準(zhǔn)深入了諸多個(gè)人因素,導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)并不科學(xué)合理。而且在預(yù)算管理過程中存在諸多的變化因素,考核工作也并未充分考慮這些影響因素。而且缺乏科學(xué)獎(jiǎng)懲機(jī)制的建設(shè),得不到各部門的重視,久而久之預(yù)算管理的考核工作流于形式,企業(yè)將更多的精力放在預(yù)算編制和結(jié)果上,而各部門人員也越來越松懈。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視到財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的重要性,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的認(rèn)知,實(shí)現(xiàn)理念上的創(chuàng)新,為后續(xù)的發(fā)展做好充足的準(zhǔn)備。首先管理者應(yīng)當(dāng)做好長期戰(zhàn)略規(guī)劃工作,分析市場發(fā)展前景,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展情況,制定長期目標(biāo)和短期目標(biāo)。要求財(cái)務(wù)人員更新自身的管理觀念,提高對長期規(guī)劃的重視程度,以此為依據(jù)和前提,開展預(yù)算管理工作,在預(yù)算編制的過程中,采用彈性預(yù)算方法,綜合分析風(fēng)險(xiǎn)問題,考慮企業(yè)發(fā)展運(yùn)營的成本等等,改善傳統(tǒng)的預(yù)算編制現(xiàn)狀。企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識預(yù)算管理創(chuàng)新的重要性,做好市場調(diào)查工作,吸收一些成功經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行恰當(dāng)?shù)母母飫?chuàng)新,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,便于預(yù)算管理的高效開展。
預(yù)算編制過程中離不開數(shù)據(jù)信息的支持,尤其是在信息時(shí)代下,海量的信息中存在諸多虛假信息,這些信息會影響到財(cái)務(wù)人員的判斷,導(dǎo)致決策存在一定的失誤,直接影響到企業(yè)預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。針對這一情況,企業(yè)應(yīng)當(dāng)信息的收集工作,有專門的人員利用信息技術(shù)監(jiān)督市場環(huán)境,實(shí)時(shí)采集相關(guān)的數(shù)據(jù),將信息傳遞給預(yù)算管理人員,開展科學(xué)的分析處理工作,了解企業(yè)面臨的競爭環(huán)境和市場發(fā)展前景。當(dāng)然在這一過程中,企業(yè)也應(yīng)當(dāng)注重創(chuàng)新的體現(xiàn),改變以往的信息收集方式,充分借助信息技術(shù)和相關(guān)軟件,自動(dòng)篩選一部分信息,保障信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性。在經(jīng)營管理的過程中,利用信息技術(shù)構(gòu)建完善的信息管理系統(tǒng),便于財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)和其他各部門的溝通聯(lián)系,各部門工作中的數(shù)據(jù)信息能夠及時(shí)傳遞給財(cái)務(wù)部門,便于財(cái)務(wù)人員對企業(yè)的運(yùn)行開展全面控制工作,創(chuàng)新預(yù)算編制的程序,簡化一些不必要的環(huán)節(jié),提高信息采集的效率,保障信息的全面性和真實(shí)性,才能實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的可行性,為管理層的各項(xiàng)決策提供重要的依據(jù)。
針對預(yù)算管理執(zhí)行的過程,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)監(jiān)督管理工作,健全相關(guān)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)監(jiān)管創(chuàng)新,保障預(yù)算編制的有效措施,提高預(yù)算管理的水平。首先是完善相關(guān)的制度,對各部門的預(yù)算編制執(zhí)行落實(shí)形成一定的約束,提高他們的重視程度,秉著嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,落實(shí)每一項(xiàng)內(nèi)容,嚴(yán)格控制各項(xiàng)措施,從而達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。其次需要加強(qiáng)事前預(yù)算、事中監(jiān)督、事后控制三方面的溝通聯(lián)系,落實(shí)好內(nèi)部控制工作,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制和審計(jì)的創(chuàng)新,了解各部門執(zhí)行的具體情況,各環(huán)節(jié)相互監(jiān)督,確保預(yù)算編制的有效落實(shí)。
建立預(yù)算考核體系,創(chuàng)新考核的方式,并注重考核的全面性,科學(xué)分析預(yù)算編制和執(zhí)行的效果,明確其中存在的弊端,做好評估工作,為預(yù)算管理的創(chuàng)新提供一定的依據(jù)。首先建立專門的機(jī)構(gòu),確保預(yù)算考核工作的獨(dú)立性,保障考核的真實(shí)科學(xué)和客觀。其次需要構(gòu)建科學(xué)的考核標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)當(dāng)綜合分析本次經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所面臨的市場發(fā)展前景、環(huán)境和風(fēng)險(xiǎn)因素等內(nèi)容,然后根據(jù)企業(yè)以往的發(fā)展情況制定這一標(biāo)準(zhǔn),做好定性和定量分析工作。第三建立獎(jiǎng)懲機(jī)制,將其和各部門的考核情況相掛鉤,形成一定的激勵(lì)作用,規(guī)范各部門的工作流程和內(nèi)容,提高工作人員的積極性。此外針對評估中存在的問題,企業(yè)需要做好分析工作,了解問題產(chǎn)生的根本原因,從這一角度入手,糾正問題,才能避免下次預(yù)算管理中出現(xiàn)類似問題。通過一些考核機(jī)制的穩(wěn)定運(yùn)行,一步步規(guī)范預(yù)算管理的內(nèi)容,保障預(yù)算管理目標(biāo)的有效實(shí)現(xiàn),提高預(yù)算管理的水平和效果。
總而言之,企業(yè)在發(fā)展的過程中應(yīng)當(dāng)注重財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新,認(rèn)識到預(yù)算管理的重要性,分析傳統(tǒng)工作中存在的弊端,制定有效的解決措施,創(chuàng)新管理理念和管理模式,建立完善的監(jiān)督機(jī)制和考核機(jī)制,并加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部外部運(yùn)行的全面控制工作,掌握實(shí)時(shí)運(yùn)行數(shù)據(jù),為預(yù)算管理工作提供全面真實(shí)的數(shù)據(jù)支持,做好事前控制預(yù)測工作,為后續(xù)的工作做好充足的準(zhǔn)備。