王其杰 煙臺市市政養(yǎng)護(hù)中心
作業(yè)成本法指的是作業(yè)成本方面投入成本的一種計算方法,具體指通過計算將資源動因所產(chǎn)生的各種費(fèi)用納入作用中的一種方式。通過動因計量的方式將產(chǎn)生的作業(yè)成本歸到相關(guān)產(chǎn)品或者顧客上的一種間接的成本分配方式。這種方法所持有的理念為以成本計算作為核心,以消費(fèi)資源為基本動因,以生產(chǎn)的產(chǎn)品為基礎(chǔ),對其所有的成本進(jìn)行計算并稱為產(chǎn)品成本,它體現(xiàn)的是人力、機(jī)器設(shè)備、技術(shù)等多種資源在使用過程中所承擔(dān)的職責(zé)及發(fā)揮的作用,是企業(yè)生產(chǎn)鏈條上不可或缺又需要相互合作的組成部分。在企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)的全過程中,每一個環(huán)節(jié)、工序等都可以被看作是企業(yè)進(jìn)行管理單元劃分的標(biāo)準(zhǔn)和界限,它能夠有效地實現(xiàn)不同業(yè)務(wù)之間的分配和結(jié)合,有效分析成本作業(yè)的合理性,對企業(yè)的實際運(yùn)營效率做出較好判斷。作業(yè)成本法的根本是對投入的成本產(chǎn)生的動因進(jìn)行深入發(fā)掘,并將產(chǎn)生的資源消耗通過其他方式間接地傳遞到產(chǎn)品或其他對象上去。這種方法并不是對傳統(tǒng)成本計算方法的取代,而是一種改善和整合,更加充分地反映出成本信息所存在的局限,提出的具有創(chuàng)新性的核算方法中,在關(guān)于直接成本的核算方面,保持與傳統(tǒng)方法一致。
在實際工作中,施工企業(yè)通常將項目管理的重心放在施工進(jìn)度控制和主要材料支出方面,忽視了全方位、立體化、精細(xì)化的成本控制,缺乏相對完善的成本控制體系對實際工作加以指導(dǎo)。例如,某些企業(yè)的定額計劃編制,對定額項目的描述籠統(tǒng)含糊、缺少定額用量和定額價格、對新的施工工藝流程更新不及時,導(dǎo)致成本測算從開始就出現(xiàn)偏差。同時,成本價格易受地理位置、項目規(guī)模大小等因素的影響而出現(xiàn)波動;成本控制易受外部各種因素的影響而受到阻礙。上述各個環(huán)節(jié)如果處理不好,部門間的溝通不到位,工作銜接不順利,成本控制制度不能落實到位,監(jiān)控體制不健全,都會導(dǎo)致成本控制工作成為一紙空談。
往往大多數(shù)的企業(yè)在工作實際進(jìn)行中,把項目成本管理視為靜態(tài)且獨(dú)立的管理活動。普遍是在事后由相關(guān)財務(wù)部門進(jìn)行記錄,不會對成本發(fā)生的原因進(jìn)行分析,對于成本管理也不會要求全員進(jìn)行參與。相關(guān)的項目負(fù)責(zé)人通常不重視投入以及產(chǎn)出的效率如何,只重視項目的成本多少,盈利以及績效考核是否能夠達(dá)到要求,對于成本管理是否能夠影響企業(yè)的品牌形象,以及其他經(jīng)濟(jì)效益。
現(xiàn)在大多數(shù)施工企業(yè)都不會為了滿足項目資金的需求,而選擇用自有資金。在實際工作中,一般建筑施工企業(yè)在實際中都是根據(jù)“進(jìn)度款+竣工款+尾款”的模式進(jìn)行結(jié)算,所以會出現(xiàn)先墊款然后再進(jìn)行施工,最后收款的情況。對于我國大中型的國有企業(yè)來說,融資成本相比較低,因為其企業(yè)信用良好,實力強(qiáng)大且融資渠道多。而相比之下,中小型的企業(yè)的融資成本會較高,因為其公司規(guī)模較小造成競爭能力高且融資渠道不多。所以,不同融資能力也會一定程度上影響到建筑施工企業(yè)的項目成本。
成本動因的選擇作為能否成功實施作業(yè)成本法乃至影響全局的關(guān)鍵,從客觀上決定了成本動因選擇標(biāo)準(zhǔn)的迫切程度。前期的準(zhǔn)備尤為重要,涉及大量數(shù)學(xué)模型的計算、發(fā)現(xiàn)工程施工項目與施工工時存在的邏輯關(guān)系,無論是此消彼長還是相輔相成的邏輯關(guān)系,都會影響到成本動因的選擇。鑒于建筑施工企業(yè)本身所承包的可供施工項目交叉重疊程度大有不同,即使是同類型的建筑施工企業(yè)可借鑒的成本動因選擇標(biāo)準(zhǔn)相同的可能性趨近為零。因為涉及的項目不同、不同的項目工時也分個輕重緩急。對于建筑施工企業(yè)存在這樣的特點,就要做到具體問題具體分析。通過設(shè)備、儀器以及人工,再通過測量法的應(yīng)用對工程的相關(guān)信息建立詳細(xì)的數(shù)學(xué)模型進(jìn)而對數(shù)據(jù)深入分析,從而成為確定成本動因要求的有效策略。例如,在某項目部配電系統(tǒng)改造項目施工過程中,通過具體施工人員記錄水表、電表來記錄能源消耗數(shù)量,再把記錄的實際消耗數(shù)上交傳達(dá)給數(shù)據(jù)分析人員,以此作為各個作業(yè)中心分配的依據(jù)。測量法從根本上保證了數(shù)據(jù)的精確程度和全面性。
建筑施工企業(yè)并不是新興的行業(yè),與其他行業(yè)明顯的不同之處在于,存在著 2 種核算體系并駕齊驅(qū)的狀態(tài)。不是新興行業(yè)也就意味著對于傳統(tǒng)的成本管理觀念人們更容易接受,并且新舊更替的速度也并不是一蹴而就的。在很多基礎(chǔ)工作方面還是能夠發(fā)揮作業(yè)成本法暫時所達(dá)不到的程度。企業(yè)管理者需要做到的是將新的成本管理理念不斷地融合,再慢慢地將傳統(tǒng)的成本觀念從工作人員腦海中剔除,使其逐漸淡出人們的視野,當(dāng)經(jīng)過一段時間的學(xué)習(xí)和滲透,使人們能夠更加容易接受并且熟練地應(yīng)用新的成本管理方法。在處于新舊交替的時期,為避免在企業(yè)工作人員沒有補(bǔ)充完備的條件下,出現(xiàn)企業(yè)工作無法順利展開,具體操作人員對于系統(tǒng)無從下手,導(dǎo)致工期延誤,企業(yè)蒙受巨額損失的局面。與傳統(tǒng)的成本管理方法進(jìn)行融合,達(dá)到向作業(yè)成本法的完全過渡,是必須經(jīng)歷的過程。
作業(yè)成本法的實施需要大量的信息數(shù)據(jù)作為支撐,信息數(shù)據(jù)的收集并不能只停留在簡單數(shù)據(jù)記錄這樣的初級階段。編制工程量清單在實施的具體過程中應(yīng)充分考慮到根據(jù)不同的施工項目,進(jìn)行匹配的作業(yè)中心。雖然已經(jīng)匹配成功的作業(yè)中心有著標(biāo)準(zhǔn)的成本動因作牽引,但是還需要對計劃材料、人工成本、機(jī)械費(fèi)用、間接費(fèi)用等各項成本的消耗量進(jìn)行作業(yè)成本核算,立足整體來對施工過程中的機(jī)物料消耗進(jìn)行控制管理。在工程量清單的編制中,除了企業(yè)自身特點和數(shù)學(xué)模型的計算等企業(yè)內(nèi)部因素外,還應(yīng)該充分考慮到外部因素的影響,例如,材料價格的不斷攀升、市場環(huán)境惡劣導(dǎo)致的為穩(wěn)固目前市場占有率所耗費(fèi)的成本增加。內(nèi)外因的共同作用下促使專業(yè)人員必須時刻保持著對外部市場的敏感度,及時調(diào)整工程量清單計劃。
在整個建設(shè)施工的過程中,各個施工作業(yè)的環(huán)節(jié)都一定要根據(jù)保準(zhǔn)的規(guī)范要求以及相關(guān)組織流程進(jìn)行資源整合,對于資源消耗的考核以及正確計量必須要根據(jù)各個成本對象以及責(zé)任中心進(jìn)行,從而使控制工作能夠更加有效的進(jìn)行。實際中,不同項目成本的控制是要通過不同的對象以及時間進(jìn)行操作的,使能夠得到即時控制、考核以及分析良好管理目的,使施工企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)管理的過程中能夠順利有效的進(jìn)行,保質(zhì)保量且不耽誤進(jìn)度。
作業(yè)成本法是良好的成本核算方法,也是科學(xué)的管理工具。其不僅融合了較新的管理理念及思想,且能夠在很多企業(yè)的實際運(yùn)用中,為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益,管理水平得到很大提升,取得的效果更加切實有力。施工企業(yè)只要能夠把作業(yè)成本法科學(xué)的在工作實際中進(jìn)行應(yīng)用,就能夠強(qiáng)化成本控制,使企業(yè)的核心競爭力得到提高,獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益。