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      信息化時(shí)代圖書館期刊管理模式創(chuàng)新淺思考

      2021-01-16 06:18:58陳堯遵義醫(yī)藥高等??茖W(xué)校
      環(huán)球市場(chǎng) 2021年29期
      關(guān)鍵詞:期刊管理期刊圖書館

      陳堯 遵義醫(yī)藥高等??茖W(xué)校

      圖書館是學(xué)校的信息資源中心,從一個(gè)學(xué)校圖書館的建設(shè)就能看出學(xué)校對(duì)于信息資源的重視程度。同時(shí)圖書館也為教師的科研需求提供了資源保證,為學(xué)生的知識(shí)查找提供了便利條件。隨著時(shí)代的發(fā)展與社會(huì)的變化,現(xiàn)今信息化技術(shù)快速發(fā)展,信息化、數(shù)字化已經(jīng)廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域。在此背景下圖書館的管理工作也面臨了新的考驗(yàn)與挑戰(zhàn)。期刊是圖書館館藏資源的重要組成部分,有著出版周期短、獲取便捷的特點(diǎn),深受師生的喜愛。近年來,遵義醫(yī)藥高等??茖W(xué)校為了滿足在校師生的學(xué)習(xí)科研要求,不斷創(chuàng)新圖書館期刊管理模式,以便為師生創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍和便利的學(xué)習(xí)條件。而信息化時(shí)代背景下,圖書館要想與時(shí)俱進(jìn),還需要正視當(dāng)前期刊管理模式的不足,利用現(xiàn)代技術(shù),推陳出新。結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況與學(xué)生的需求,創(chuàng)新管理模式,才能提升圖書館館藏資源的利用率,才能讓期刊管理工作更加科學(xué)有序。

      一、信息化時(shí)代圖書館期刊管理的新特點(diǎn)

      (一)期刊信息資源共享性

      在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代背景下,圖書館的電子期刊種類更加豐富,更具有時(shí)效性。圖書館期刊資源來源于不同的渠道,同時(shí)也可以用多種形式展開傳播。相較于傳統(tǒng)的紙質(zhì)期刊,信息化背景下數(shù)字期刊打破了時(shí)間與空間的限制,讀者可以在任何終端,隨時(shí)隨地展開閱讀。現(xiàn)如今信息化技術(shù)發(fā)展成熟,各大高職院校也建立起圖書館共享平臺(tái),在平臺(tái)中能夠?qū)崿F(xiàn)資源的置換與共享,不僅拓寬了期刊資源,同時(shí)也提升了資源的利用率?,F(xiàn)今移動(dòng)客戶端的普及非常高,我校很多學(xué)生更加傾向于用手機(jī)展開期刊閱讀。針對(duì)這一特點(diǎn),圖書館更要加強(qiáng)對(duì)于期刊的創(chuàng)新管理,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化協(xié)同發(fā)展,讓資源能夠更有效共享,讀者可以將喜愛的期刊內(nèi)容通過微信、QQ 等不同平臺(tái)分享、傳播,讓閱讀成為一種享受。

      (二)期刊載體形式多元化

      在過去,圖書館的期刊載體通常都是印刷型的紙質(zhì)文字。隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)給學(xué)生的生活帶來了諸多便利,現(xiàn)今期刊載體形式也更加多元化。走入圖書館不難發(fā)現(xiàn),期刊的形式十分豐富,有電子期刊、光盤數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)期刊數(shù)據(jù)庫(kù)等等,這種多元化的文獻(xiàn)格局讓期刊煥發(fā)新的生命力。這些新的期刊形式能夠?qū)⑽淖峙c圖片有效結(jié)合,打破了傳統(tǒng)期刊文字的單一形式。在光盤數(shù)據(jù)庫(kù)中還能將聲音與視頻有效結(jié)合,用圖片、文字、視頻給讀者帶來更加直觀的閱讀體驗(yàn),豐富感官[1]。這樣不僅有利于提高閱讀效率,更能提升閱讀質(zhì)量。期刊載體形式的多元化,也給讀者帶來更加便捷的閱讀方式,同時(shí)牢牢把握住了時(shí)效性,能夠及時(shí)掌握最新的資訊與信息。鑒于此種特點(diǎn),圖書館在進(jìn)行期刊管理時(shí),也應(yīng)該創(chuàng)新管理模式,針對(duì)于不同載體形式展開相應(yīng)的管理。

      (三)期刊服務(wù)方式要求高

      在圖書館的傳統(tǒng)期刊管理模式中,由于是紙質(zhì)期刊,所以管理人員的工作通常局限于裝訂、整架等工作中,這種單一的工作使得期刊管理開發(fā)空間較少。而現(xiàn)如今在信息化技術(shù)的支持下,隨著移動(dòng)終端的普及,圖書期刊在服務(wù)方式上也呈現(xiàn)出更加多元的特點(diǎn),鑒于此種情況,期刊管理工作者就需要結(jié)合讀者的需求為其推送相關(guān)期刊信息。這種方式更能迎合讀者的喜好,從而提高閱讀效率,發(fā)揮圖書館期刊資源。當(dāng)前圖書館的期刊文獻(xiàn)也從“館藏中心”逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)椤白x者中心”,這種服務(wù)方式更能滿足讀者多元化的需求,同時(shí)也能為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),營(yíng)造更良好的學(xué)習(xí)氛圍,對(duì)于樹立圖書館良好新形象,增加師生滿意度有著重要作用。

      二、信息化時(shí)代圖書館期刊管理存在的問題

      隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展,現(xiàn)今圖書館的期刊管理更加科學(xué)化和規(guī)范化,同時(shí)能夠?yàn)樽x者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),讓期刊載體的形式更加多元。但是在信息化技術(shù)的影響下,圖書館期刊管理中存在的諸多問題也逐漸顯露,例如期刊管理手段滯后、管理人員素質(zhì)有待提高、期刊網(wǎng)絡(luò)建設(shè)速度較慢等等,這些現(xiàn)實(shí)問題的存在,讓圖書館期刊管理工作亟待修正。也只有正視這些問題的所在,結(jié)合學(xué)校圖書館發(fā)展的實(shí)際情況和讀者的需求,才能真正提高圖書館期刊管理創(chuàng)新模式,真正發(fā)揮圖書館的作用和價(jià)值。

      (一)期刊網(wǎng)絡(luò)建設(shè)速度較慢

      在圖書館的傳統(tǒng)期刊管理工作中,期刊主要面向在校師生。在現(xiàn)代化信息技術(shù)的加持下,期刊管理面向社會(huì)的網(wǎng)絡(luò)逐漸建立起來,集成化的期刊管理體系通過選材、編目以及檢索管理等幾個(gè)基本模式組成,為期刊整理工作提供了幫助。同時(shí),期刊信息網(wǎng)絡(luò)的建立,也將圖書館的館藏文獻(xiàn)進(jìn)行最大程度的挖掘,實(shí)現(xiàn)了資源共享,為圖書館期刊的利用打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[2]。但是就目前情況而言,圖書館期刊網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立仍然不夠完善。很多管理工作仍然依靠手工操作,這不僅降低了信息處理效率,同時(shí)也使信息服務(wù)水平受到限制,降低了讀者的閱讀體驗(yàn)。

      (二)期刊管理手段滯后

      現(xiàn)今各大??圃盒V饾u建立起數(shù)字化圖書館、信息化圖書館,在圖書館中建立起完善的閱讀目錄數(shù)據(jù)庫(kù),在登錄、檢索、借閱等環(huán)節(jié)上也實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化管理。但是就我校圖書館期刊管理實(shí)際情況而言,仍然存在管理手段滯后的問題。設(shè)備落后、技術(shù)不佳等一系列問題,給期刊管理工作帶來一定考驗(yàn)。圖書館在實(shí)際工作中還是使用人工操作的期刊管理方式,即便擁有了計(jì)算機(jī),也沒有充分利用其優(yōu)勢(shì),使其數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)形同虛設(shè),自動(dòng)化程度較低,難以滿足讀者的需求。除此之外,我校圖書館期刊管理模式中還存在一個(gè)問題,就是紙質(zhì)期刊的管理通常安排了傳統(tǒng)的期部門進(jìn)行管理,而網(wǎng)絡(luò)期刊的采購(gòu)工作則是由電子閱覽室負(fù)責(zé),這種孤立的管理方式,很容易導(dǎo)致圖書館期刊資源出現(xiàn)混亂的情況。各種資源庫(kù)之間缺乏溝通,期刊難以實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),經(jīng)常出現(xiàn)重復(fù)采購(gòu)的現(xiàn)象,浪費(fèi)資源。

      (三)管理人員素質(zhì)有待提高

      目前我校圖書館部分期刊管理工作人員缺乏應(yīng)有的業(yè)務(wù)素質(zhì),專業(yè)能力較差。首先體現(xiàn)在信息化技術(shù)運(yùn)用能力較差,沒能與時(shí)俱進(jìn),更新自己的思想觀念,及時(shí)掌握信息技術(shù),將其與圖書館期刊管理工作有效結(jié)合。除此之外,在期刊采集、征訂、管理過程中,由于是人工操作,所以經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)紕漏,這也給圖書館的期刊管理帶來埋下一定隱患。隨著時(shí)代的發(fā)展與社會(huì)的變化,現(xiàn)今人們的閱讀意識(shí)不斷提高,對(duì)于圖書館服務(wù)有了更高的要求。圖書館期刊管理人員不僅要掌握一定信息技術(shù),更要一專多能,能夠滿足不同讀者的多元化需求。但是很多圖書館管理人員專業(yè)能力不達(dá)標(biāo),往往不能達(dá)到新時(shí)代對(duì)于管理人員的要求,這就使得圖書期圖書館期刊管理工作停滯不前。

      三、信息化時(shí)代圖書館期刊管理模式創(chuàng)新方法分析

      在信息化技術(shù)的影響下,傳統(tǒng)的期刊管理模式已經(jīng)不能滿足讀者的需求,圖書館必須結(jié)合時(shí)代發(fā)展背景,利用信息化技術(shù)對(duì)其期刊管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置,發(fā)揮圖書館的功能,實(shí)現(xiàn)資源利用的最大化。

      (一)創(chuàng)新讀者服務(wù)工作模式

      在信息化時(shí)代,圖書館期刊管理模式應(yīng)該摒棄傳統(tǒng)觀念的束縛,主動(dòng)轉(zhuǎn)變服務(wù)方式,真正樹立起“以讀者為根本”的服務(wù)理念,為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),滿足讀者多元化的需求。圖書館首先可以建立起期刊導(dǎo)讀服務(wù),讓讀者在一進(jìn)入圖書館或者是登錄相關(guān)網(wǎng)站后,即可閱覽期刊信息,在傳統(tǒng)期刊借閱、檢索的基礎(chǔ)上,利用信息化技術(shù)進(jìn)行信息的收集和整理,成立期刊資源導(dǎo)航數(shù)據(jù)庫(kù)。并且對(duì)期刊進(jìn)行合理的歸類和劃分,結(jié)合讀者的實(shí)際需求,建立不同的數(shù)據(jù)庫(kù)。例如專業(yè)期刊庫(kù)、精品期刊庫(kù)、文獻(xiàn)期刊庫(kù)等等,讓讀者能夠結(jié)合自己的需求做出選擇,不僅節(jié)約了瀏覽時(shí)間,更能提高讀者的滿意度[3]。此外,還需要完善期刊的深入服務(wù),為讀者提供更加精準(zhǔn)的專題服務(wù),例如圖書館可以結(jié)合當(dāng)前社會(huì)熱點(diǎn)問題進(jìn)行熱點(diǎn)期刊分類,也可以根據(jù)學(xué)科將其細(xì)分為不同的學(xué)術(shù)資源專題,也可對(duì)優(yōu)質(zhì)內(nèi)容進(jìn)行深度剖析,展開專題匯編。將這些資訊推送給讀者,能夠讓讀者接觸到最具時(shí)效性的信息。最后圖書館還要加深讀者的閱讀參與度,可以通過調(diào)查問卷的方式,了解讀者的喜好,獲得讀者的反饋,讓讀者參與到圖書館期刊管理服務(wù)中,積極發(fā)表自己的想法和見解。根據(jù)讀者的反饋來成立具有高校特色的圖書館期刊信息庫(kù)。除此之外,還要加強(qiáng)在校師生對(duì)于終端技術(shù)的使用培訓(xùn),讓讀者提高信息素養(yǎng),能夠利用現(xiàn)代化技術(shù),在圖書館中更準(zhǔn)確、更高效的找到所需的信息,提高圖書館的期刊館藏利用率。

      (二)采用開放式的系統(tǒng)管理模式

      隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,現(xiàn)今信息化、智能化、大數(shù)據(jù)技術(shù)廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)。圖書館也順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展實(shí)現(xiàn)信息化管理?,F(xiàn)如今信息服務(wù)已經(jīng)成為圖書館的主要服務(wù)模式之一,信息服務(wù)通過信息手段給讀者帶來更豐富的資源與文獻(xiàn),實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源的集成管理,這種服務(wù)的目標(biāo)性更強(qiáng),更具有主動(dòng)性,更符合時(shí)代發(fā)展與讀者的實(shí)際需求。針對(duì)期刊管理手段滯后的問題,圖書館必須整合期刊資源,通過開放式的管理模式來實(shí)現(xiàn)整體化的管理。圖書館應(yīng)該打破各部門、資源庫(kù)之間的設(shè)置約束,使用期刊檢索與借閱一體化的方式,發(fā)揮期刊資源的整體效應(yīng),滿足讀者多元化的需求。在信息化技術(shù)的支持下,網(wǎng)絡(luò)期刊、電子期刊發(fā)展迅速,期刊資源已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了跨區(qū)域的共享。所以圖書館不僅要保留紙質(zhì)期刊、光盤期刊,同樣還要利用信息技術(shù)建立網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),發(fā)展數(shù)字化圖書館,利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)拓寬閱讀渠道。實(shí)現(xiàn)圖書館與圖書館之間的緊密合作,即便在不同的位置,也能將期刊資源有機(jī)整合到一起,讀者通過手機(jī)、電腦登錄圖書館網(wǎng)站后便可進(jìn)行期刊閱讀。對(duì)于提高期刊利用率和閱讀率有著積極意義,同時(shí)這種開放式的管理模式也更能滿足現(xiàn)代讀者的需求。

      (三)提升期刊管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

      在新時(shí)代與新背景下,信息技術(shù)快速發(fā)展,圖書館工作人員必須不斷汲取信息知識(shí),拓寬思維和眼界,與時(shí)俱進(jìn),提高信息運(yùn)用能力,才能更好地適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,提高自身的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)能力,更能滿足新時(shí)代讀者對(duì)于圖書館服務(wù)的要求。圖書館期刊管理人員是架起期刊管理與讀者的重要橋梁,期刊管理工作能否持續(xù)創(chuàng)新與期刊管理人員的綜合素養(yǎng)有著緊密的關(guān)系。所以,圖書館期刊管理人員不僅要具備良好的服務(wù)意識(shí),敬崗愛業(yè),更要掌握?qǐng)D書情報(bào)專業(yè)知識(shí),掌握現(xiàn)代期刊管理技術(shù),熟悉信息檢索工具,了解數(shù)據(jù)庫(kù)、資源庫(kù)的檢索技術(shù),能夠指導(dǎo)讀者使用手機(jī)和電腦進(jìn)行檢索。所以圖書館要加強(qiáng)對(duì)其管理人員的專業(yè)培訓(xùn),讓他們能夠掌握前沿的信息技術(shù),同時(shí)還要提高其服務(wù)意識(shí),在日常工作中,杜絕倦怠、敷衍的態(tài)度,能夠主動(dòng)發(fā)現(xiàn)自己的不足,主動(dòng)研究、挖掘網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),能夠?yàn)樽x者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。當(dāng)期刊管理人員的專業(yè)素養(yǎng)提升,圖書館也能有效提升期刊資源的利用率,擴(kuò)大影響范圍。并且能夠與讀者建立起良好的互動(dòng),能夠有效增強(qiáng)圖書館與讀者之間的聯(lián)系,建立良好的關(guān)系,有利于增強(qiáng)??茖W(xué)校圖書館的人流量,提高資源利用率,對(duì)于學(xué)生的成長(zhǎng)與發(fā)展也有一定的積極作用。

      四、結(jié)束語(yǔ)

      隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)今圖書館期刊管理工作面臨了新的挑戰(zhàn),在抓住先機(jī),積極建立信息資源庫(kù)的同時(shí),圖書館必須重視當(dāng)前期刊管理模式中的不足。傳統(tǒng)圖書館服務(wù)理念落后,服務(wù)方式單一,不能滿足學(xué)生的需求,缺乏主動(dòng)服務(wù)精神。針對(duì)這些實(shí)際問題,高效必須結(jié)合信息技術(shù),利用其優(yōu)勢(shì),創(chuàng)新期刊管理模式。通過創(chuàng)新讀者服務(wù)模式,采用開放式的系統(tǒng)管理模式,提升期刊管理人員的專業(yè)素養(yǎng)來建立健全服務(wù)制度,積極展開信息服務(wù),有效實(shí)現(xiàn)期刊資源的合理利用,為讀者搭建起良好的閱讀平臺(tái),實(shí)現(xiàn)圖書館的價(jià)值,真正發(fā)揮期刊的作用。

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