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概預(yù)算編制是指對某一工程項目所需的各種資金進行概算和預(yù)算,確保后續(xù)工程造價工作的精準(zhǔn)性和有效性。因此,科學(xué)合理地編制項目概預(yù)算內(nèi)容可以為工程造價控制提供重要參考,進而在確保工程項目施工質(zhì)量的情況下,從源頭增強項目資金的管控效果,降低項目施工成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
施工材料是土建工程施工中的重要組成部分,因此,材料的采購與工程造價以及經(jīng)濟預(yù)算會產(chǎn)生直接影響,并且對整體經(jīng)費支出具有一定的決定性作用。通常情況下,在土建工程的施工過程中,對于施工材料的種類和質(zhì)量有非常嚴(yán)格的要求。若材料的種類或價格出現(xiàn)變動,將會對整個工程概預(yù)算產(chǎn)生直接影響?;诖耍瑸樵谧畲蟪潭壬媳苊獠牧喜少徱约安牧蟽r格變動對工程概預(yù)算的影響。在工程概預(yù)算工作的開展前,需要先對施工材料的市場情況進行深入分析與研究,明確各種材料的市場價格等,從而將工程造價的波動范圍控制在合理范圍內(nèi),使工程造價的科學(xué)性與合理性得到保障,為后續(xù)施工工作的順利展開打下基礎(chǔ)。
通常來說,每一個建筑工程項目均由諸多子工程項目組成,并且由于各建筑工程項目實際特點的差異性,不同建筑工程項目施工需要的材料種類與數(shù)量,以及工程量也會不盡相同,為確保工程造價的控制效果,還需要在項目開始前結(jié)合施工設(shè)計方案對工程量進行計算與分析,并以此作為后續(xù)工程造價編制及管理的重要依據(jù)。因此,工程量計算結(jié)果會直接影響后續(xù)工程造價編制及管理的成效。
在建筑工程的實際建設(shè)過程中,建設(shè)成本涉及很多方面,包含各種直接費用、間接費用、常規(guī)性費用和不可預(yù)見性費用等。這些費用都需要工程概預(yù)算管理人員進行確認(rèn)、記錄和報告,從中提取客觀且準(zhǔn)確的成本管理情況,為企業(yè)的相關(guān)決策人員提供可靠的信息。在這個過程中,需要特別注意的一點是,管理人員需要對各個項目進行預(yù)算編制,在數(shù)量方面可以綜合全面地反映建筑工程整體的收支情況,比如,管理和施工人員的耗費以及建筑材料的成本費用等。但是,就目前我國建筑單位工程概預(yù)算管理工作的實際現(xiàn)狀來看,部分建筑單位在進行概預(yù)算管理時沒有嚴(yán)格地對各項費用進行計取。一些管理人員為了節(jié)省時間,沒有嚴(yán)格按照相關(guān)管理程序進行,導(dǎo)致管理工作的效益還有待提高。另外,所有的預(yù)算內(nèi)容都需要有相關(guān)的記錄憑證,這些也是建筑單位進行宏觀管理的有效依據(jù),而部分建筑單位在記錄憑證保存上不夠嚴(yán)格,導(dǎo)致概預(yù)算管理工作的合理性和科學(xué)性還有待考量。
為使土建工程概預(yù)算編制工作有序進行,針對設(shè)計環(huán)節(jié),要做好相應(yīng)的管理工作,使設(shè)計方案能夠與現(xiàn)場實際施工情況相符,保證其可行性,并加強監(jiān)督與管理,使工程概預(yù)算質(zhì)量得到保障。在加強設(shè)計管理中,要注意以下幾點問題:(1)對于設(shè)計工作,需要設(shè)計工作人員具備較強的專業(yè)能力,同時對于設(shè)計完成的施工圖要做好審核工作。成立相應(yīng)的審核小組,及時發(fā)現(xiàn)在施工設(shè)計中存在的問題,及時做出調(diào)整與完善,保證施工設(shè)計的可行性與合理性,避免設(shè)計變更。(2)對于施工設(shè)計需要做出明確說明,尤其在招投標(biāo)文件中,要制定相應(yīng)的管理措施,對于各環(huán)節(jié)招標(biāo)工作的展開加強監(jiān)督與管理,保證定額的合理性,提高中標(biāo)的概率。(3)在施工設(shè)計工程中,對于施工中所需要使用的施工材料、機械設(shè)備以及人員等進行科學(xué)合理的規(guī)劃,確保各項資源的合理配置。
首先,建筑企業(yè)需要與高校達成深入合作,并通過向高校定制培養(yǎng)等方式在高校中培養(yǎng)出具有高專業(yè)水平的定制化人才;其次,建筑企業(yè)需要對現(xiàn)有概預(yù)算人員進行針對性培養(yǎng),具體培養(yǎng)內(nèi)容和培養(yǎng)計劃需要在業(yè)內(nèi)專業(yè)人士的幫助下制定;最后,在培養(yǎng)前后,建筑企業(yè)需要對概預(yù)算人員的綜合素質(zhì)進行量化評估,然后實行量化對比,對于進步幅度大的概預(yù)算人員給予一定的物質(zhì)和精神獎勵,激勵概預(yù)算人員實現(xiàn)自我提升。
現(xiàn)如今的公司單位大多都選擇用專業(yè)人士來進行工程概預(yù)算,但人力有窮盡,難免會出現(xiàn)錯算、漏算的現(xiàn)象,那么通過對概預(yù)算的重重審核則可以有效地降低這個風(fēng)險。現(xiàn)在的公司概預(yù)算除了雇傭?qū)I(yè)人士外,更是增添了計算機計算,通過將合理的預(yù)算公式輸入計算機,再輔以專業(yè)人員的操作,可以在較短的時間內(nèi)完成對工程概預(yù)算的計算。隨著這種計算機工程概預(yù)算方式的提出,不僅大大減輕了概預(yù)算專業(yè)人士的壓力,更是提高了工程概預(yù)算編制的效益,加快了工程概預(yù)算機制的完善。
加強工程概預(yù)算管理可以實現(xiàn)對建筑工程造價的合理控制,在保證工程建設(shè)質(zhì)量的同時,使其在規(guī)定期限內(nèi)完成施工,對建筑單位的經(jīng)濟效益和社會效益都有至關(guān)重要的影響。因此,建筑單位需要加強重視,結(jié)合當(dāng)前工程概預(yù)算管理工作中的問題,研究優(yōu)化措施,提高工程概預(yù)算管理工作的水平,促進我國建筑工程市場的繁榮。