李燕寧
(太原市建筑設(shè)計研究院,山西太原 030002)
工程造價控制是為在保障建設(shè)效果的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)資金成本的把控,為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益。但由于受到市場環(huán)境、政策措施等因素的影響,工程造價存在的變動因素較多,要求管理人員做好科學(xué)調(diào)整和管理,并針對存在的變動因素,制定合理的解決措施,以提高造價控制水平,維護(hù)企業(yè)的利潤效益。
工程造價的動態(tài)化管理和控制,一方面可對各環(huán)節(jié)建設(shè)中支出資金情況予以實時了解和分析,并結(jié)合市場變動特征,分析是否存在超支情況,如發(fā)現(xiàn),立即查找原因并給出合理的改善建議,做到工程造價的實時控制,增強(qiáng)管理效果,維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。另一方面,造價動態(tài)化管控也能對工程項目進(jìn)展情況及質(zhì)量加以掌握和分析,做好科學(xué)對比,在確保資金合理使用的基礎(chǔ)上,達(dá)成進(jìn)度、質(zhì)量管理目標(biāo),加快工程建設(shè)進(jìn)程,如圖1 所示。
圖1 工程造價的構(gòu)成
決策階段是工程項目開展的基礎(chǔ)性階段,雖然該階段造價資金支出比例較低,占總成本的0.5%~3%,但如果在該階段出現(xiàn)問題,對后期工程造價控制的影響卻是非常巨大的,直接增加了項目的資金投入。為此,就有必要在項目決策階段開展造價動態(tài)化管控,以實現(xiàn)造價成本的科學(xué)規(guī)劃。
決策階段的造價動態(tài)化管控,要求做好資料數(shù)據(jù)的全面收集和分析處理,并科學(xué)選擇估算方式,確定可能支出的資金情況,根據(jù)收集到的資料及估算數(shù)值,開展預(yù)結(jié)算編制工作,將造價成本控制在一定范圍內(nèi),之后再結(jié)合圖紙方案等內(nèi)容,對預(yù)結(jié)算內(nèi)容進(jìn)行評估,做好科學(xué)調(diào)整,以保證后期造價控制工作的有效落實,促進(jìn)工程項目的順利進(jìn)行。
設(shè)計階段的工作分為初期設(shè)計、技術(shù)設(shè)計和圖紙設(shè)計三部分,由于作業(yè)內(nèi)容不同,造價動態(tài)管控也會存在一定差異。在初期設(shè)計階段中,鑒于對造價影響較大,要求設(shè)計人員做好設(shè)計內(nèi)容的科學(xué)規(guī)劃和審核,從造價和設(shè)計兩方面綜合分析,給出科學(xué)有效的設(shè)計方案,為工程造價控制提供指導(dǎo)依據(jù),保證造價動態(tài)化控制的有效落實。
在技術(shù)設(shè)計階段,主要是對基礎(chǔ)設(shè)計和招標(biāo)文件實施審核處理,合理規(guī)劃工程所需技術(shù)手段,考慮經(jīng)濟(jì)性特征,以免影響造價控制效果。技術(shù)設(shè)計水平對工程的造價影響可達(dá)到70%以上。圖紙設(shè)計階段,為增強(qiáng)造價動態(tài)化控制效果,需要考慮的內(nèi)容較多,如招投標(biāo)報價、預(yù)算、合同、進(jìn)度計劃、竣工驗收文件等,這些資料文件分析目的是確定圖紙設(shè)計內(nèi)容,在維持圖紙設(shè)計合理性的同時,做到造價成本的節(jié)約處理,增加工程項目的經(jīng)濟(jì)效益。因此,設(shè)計人員在設(shè)計施工圖紙時,要對施工場所的周圍環(huán)境予以科學(xué)分析,認(rèn)真看待影響工程進(jìn)度的各項因素,并參考一些已完工的資料文件,根據(jù)施工詳情開展設(shè)計工作。盡量將因項目漏項、設(shè)計變化而增加成本的可能性降到最低。
施工階段存在的造價變動是最多的,且一旦出現(xiàn)問題,帶來的損失也是不可估計的。為此,必須加大對施工階段的造價動態(tài)化管控力度,采取科學(xué)有效的措施方式,避免超支問題,維護(hù)最終的經(jīng)濟(jì)和社會效益。施工階段造價動態(tài)控制可從以下幾方面進(jìn)行:
(1)材料價格控制。要求做好采購、進(jìn)場驗收、進(jìn)場后存管等工作的科學(xué)把控,開展市場調(diào)查,采用貨比三家的方式,選擇質(zhì)量有保障、價格低廉的材料,減少實際作業(yè)中損失的形成。再者,落實定額制度,對材料使用情況予以及時掌握,解決現(xiàn)存問題,控制資金的支出。
(2)人工和機(jī)械費用控制。人工費用控制包括費用和用工數(shù)控制兩部分,前者可直接采用量價分離方式,后者要求依照用工合同實行有效控制,科學(xué)計算人工定額,減少損失的形成。機(jī)械費用控制需從臺班單價和數(shù)量兩方面加以管控,制定完善的租賃管理、調(diào)度管理、維修養(yǎng)護(hù)管理等制度內(nèi)容,科學(xué)配置操作人員,以增加臺班產(chǎn)量。
(3)變更索賠控制。一方面要做好現(xiàn)場施工的各項記錄工作,按照規(guī)定要求完善記錄內(nèi)容,為變更索賠提供充足依據(jù)。另一方面確定索賠人及索賠金額范圍,根據(jù)自身實際情況,對索賠條件加以協(xié)商,盡可能以友好的方式解決索賠問題,保障雙方合法權(quán)益。變更索賠處理中,必須對索賠事項予以詳細(xì)了解和掌握,避免出現(xiàn)一攬子索賠等情況。
結(jié)算階段的造價控制和管理,是利用現(xiàn)代化信息技術(shù)對各階段建設(shè)項目展開科學(xué)測評,深度了解項目落實情況,降低其中存在的人為干擾,保證結(jié)算所需材料的準(zhǔn)確性、可靠性。優(yōu)化評標(biāo)團(tuán)隊的人員結(jié)構(gòu),充分發(fā)揮專家在團(tuán)隊中的作用。注意衡量工程建設(shè)成本與結(jié)算目標(biāo)不相適應(yīng)的部分,提升結(jié)算審核的合理性。
此外,在結(jié)算階段,還需注意以下幾點內(nèi)容,以維持結(jié)算工作準(zhǔn)確性,減少不必要資金的支出。首先對于與設(shè)計圖紙不相符的工作事項,要停止結(jié)算,待重新檢查和確定問題原因后,再開始結(jié)算;其次,結(jié)算中如果存在工程量變動情況,還需核對準(zhǔn)確后再予以結(jié)算;再次,因業(yè)主要求出現(xiàn)的變更內(nèi)容所產(chǎn)生的費用,要由業(yè)主自行承擔(dān);最后,結(jié)算過程中全面考慮財務(wù)風(fēng)險問題,對存在的問題項予以及時解決和處理,注重結(jié)算的準(zhǔn)確性。
現(xiàn)階段,建筑工程造價控制仍在沿用傳統(tǒng)粗放式的管理模式,對于動態(tài)化管控的重視度不高,無法實現(xiàn)對造價的實時把控和監(jiān)督,從而加劇工程建設(shè)中的資金成本的變動,導(dǎo)致超支問題的產(chǎn)生。為此,需要充分認(rèn)識到造價動態(tài)管理的重要性,借助有效方法落實動態(tài)管理策略,推廣動態(tài)控制理論知識,進(jìn)而高效完成工程造價的動態(tài)管理工作。
為保證工程造價動態(tài)管理和控制的高度落實,需要根據(jù)現(xiàn)有理論基礎(chǔ),結(jié)合市場行情變化特征,構(gòu)建科學(xué)有效的動態(tài)化管控體系,為造價動態(tài)化管理和控制提供科學(xué)支持和保障,加強(qiáng)對各建設(shè)環(huán)節(jié)資金支出情況的掌控(如圖2 所示)。根據(jù)以往經(jīng)驗,在動態(tài)管理和控制體系建立中,一方面要對工程項目建設(shè)內(nèi)容加以分析和了解,在保證工程建設(shè)質(zhì)量的基礎(chǔ)上,做好資金的科學(xué)把控,減少不必要支出。另一方面要求部門間密切協(xié)作,借助工程造價動態(tài)管理制度的相關(guān)內(nèi)容,促使施工人員高效開展作業(yè)施工,這有利于施工質(zhì)量的改善。對于造價管理作業(yè)而言,動態(tài)化管理體系的制定,是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化的重要舉措。
圖2 建立完善的管理體系
影響造價動態(tài)管理和控制的因素有很多,相關(guān)人員應(yīng)對這些影響因素加以分析,并有針對性地制定合理的解決措施,以滿足動態(tài)管控目標(biāo)要求,保證資金支出的合理性,加快工程項目的建設(shè)進(jìn)程。管理人員需做到深入探究,對潛藏的可能影響動態(tài)管控的因素加以挖掘,并提出相應(yīng)解決措施,減少工程建設(shè)中超支等問題的出現(xiàn)。對于人為操作引起的問題,應(yīng)做好人員行為的控制和約束,可以采取培訓(xùn)的方式,加深施工人員的認(rèn)知,增強(qiáng)自控能力,從而確保動態(tài)管控的有效落實,維護(hù)工程最終的經(jīng)濟(jì)效益。
造價動態(tài)管理和控制需要考慮的內(nèi)容較多,相關(guān)人員應(yīng)樹立全局思維,從經(jīng)濟(jì)性、實用性等方面展開綜合分析,合理規(guī)劃造價成本,加大資金的管控力度,促進(jìn)工程項目的順利進(jìn)行,提高工程建設(shè)水平,推動建筑行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。