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      預算管理一體化國庫集中支付存在的問題與策略分析

      2021-01-19 09:17:38孫娜
      中國經(jīng)貿導刊 2021年34期
      關鍵詞:賬務國庫財政資金

      孫娜

      本文以S高校為例,首先分析了國庫集中支付對高校財政資金管理的影響,然后介紹了S高校國庫集中支付中存在的問題,最后針對S高校在國庫集中支付中存在的問題,提出了完善國庫集中支付的策略。

      一、國庫集中支付對高校財政資金管理的影響

      S高校是一所省屬全日制高等學校,通過預算管理一體化國庫集中支付系統(tǒng)辦理財政資金基本支出、項目支出的轉賬支付和公務卡結算。當前,S高校使用的預算管理一體化國庫集中支付系統(tǒng)包括指標額度管理、資金申請與支付、常用報表查詢、支付憑證回單查看、支付更正申請五個模塊。會計核算人員審核記賬,出納登錄預算管理一體化國庫集中支付系統(tǒng),根據(jù)記賬憑證按照經(jīng)濟分類掛接預算指標進行資金結算。國庫集中支付制度的實施對S高校的預算管理和資金管理有著積極影響,有效避免了財政資金被挪用和截留,提高了財政資金使用效益,但是在實施過程中仍然存在問題需要改進。

      二、國庫集中支付存在的問題

      (一)部分財務人員認知不夠,思想觀念有待轉變

      受固有思想的影響,部分財務人認為會計就是記賬,出納就是付款,財政資金國庫集中支付就是出納的工作,與記賬的會計人員無關。但是隨著預算管理一體化國庫集中支付的改革實施,財政部門建立了用“預算指標直接控制資金支付”的預算控制機制,財政撥付到預算單位的用款額度是預算指標,這意味著資金支付不僅僅是出納付款的工作了。財務人員根據(jù)年初批復的預算指標申請用款計劃,申請的用款計劃具體精確到人員經(jīng)費、日常公用經(jīng)費的經(jīng)濟分類,申請的資金用款撥付到高校單位后,會計核算人員制單生成記賬憑證,出納在預算管理一體化國庫集中支付系統(tǒng)中根據(jù)核算人員的記賬憑證掛接相應的預算指標完成付款,整個財政資金支付過程需要財務預算人員、核算人員、出納配合協(xié)同完成。因此每一位財務工作人員在提高職業(yè)技能的同時需要轉變觀念,參與到預算管理一體化國庫集中支付系統(tǒng)工作中去。

      (二)高校賬務管理系統(tǒng)與國庫集中支付系統(tǒng)不兼容,影響工作效率

      高校使用的賬務管理系統(tǒng)與財政資金結算的國庫集中支付系統(tǒng)是兩個獨立的系統(tǒng),沒有實現(xiàn)有效的對接和兼容。高校賬務管理系統(tǒng)是高校根據(jù)實際需求委托軟件開發(fā)公司定制開發(fā)的模塊系統(tǒng);國庫集中支付系統(tǒng)是財政專網(wǎng),專機專人,獨立運行。財政資金預算指標下達后,財務人員進行報銷核算,之后出納使用財政資金進行資金支付時必須登陸國庫集中支付系統(tǒng),錄入支付申請發(fā)送財政代理銀行支付,不能與高校賬務管理系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)同步,這給高校人員帶來了重復勞動,導致預算執(zhí)行緩慢。財政部門應結合高校實際情況,放開財政國庫集中支付系統(tǒng)服務器端口,像高校專戶資金網(wǎng)銀賬戶與賬務核算管理系統(tǒng)一樣銀校直聯(lián),實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,避免重復勞動。

      (三)預算編制不準確,編制不科學,影響預算執(zhí)行效率

      預算編制是財務工作的重要基礎和保障,S高校處在爭創(chuàng)一流發(fā)展的階段,資金需求加大,所以對預算編制的要求會更高,給預算執(zhí)行也帶來了一定難度。S高校的預算編制流程如下:根據(jù)上級主管部門要求下發(fā)預算編制通知→各部門、學院申報預算→財務處審核、反饋、編制草案→學校財經(jīng)領導小組審議→黨委會審定→下達預算批復→下?lián)茴A算。S高校專業(yè)財務人員集中在財務處和審計處,各部門、學院設有專門的報賬員,報賬員不是專業(yè)的財務人員,他們負責所在部門、學院預算編制工作,專業(yè)性不夠再加上對預算編制的重視度不夠,匯總到財務處的數(shù)據(jù)準確度和精細化程度都不夠。財務處需根據(jù)各部門、學院往年的支出情況反復修改預算數(shù)據(jù)然后上報省教育廳。省教育廳審批通過后,省財政將預算下發(fā)到預算單位,但在預算執(zhí)行過程中會出現(xiàn)頻繁調整預算的情況,調整預算手續(xù)繁瑣,尤其一些項目支出,需層層審批,影響S高校預算執(zhí)行進度,加大了財政資金管理的難度,影響S高校正常運轉。

      三、完善國庫集中支付的策略

      (一)提升高校財務人員綜合素質,強化內部控制建設

      國庫集中支付制度貫穿會計核算與財務管理的全過程,國庫集中支付系統(tǒng)操作人員參與會計預算、核算、結算整個業(yè)務流程,控制著預算執(zhí)行進度,具有非常重要的作用。因此,每位財務人員都應轉變思想觀念,熟練掌握國庫集中支付制度和《新政府會計制度》,財務部門內部定期進行崗位輪換,學習財務各個崗位的業(yè)務工作流程和規(guī)章制度,提高會計人員的專業(yè)能力和綜合素質。同時,高校要高度重視學校的內部控制建設工作,高校財務部門重點梳理各崗位業(yè)務流程和國庫集中支付制度中的風險環(huán)節(jié),查漏補缺,制作《內部控制手冊》,強化內部控制建設,提高高校會計信息質量,進一步加強高校財務管理水平。

      (二)建立財務網(wǎng)絡綜合平臺,加強高校財務信息化建設

      當前,高校的國庫集中支付系統(tǒng)與賬務管理系統(tǒng)是獨立的兩個系統(tǒng),互不兼容,不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。高校要利用云服務、人工智能等數(shù)字技術,建立一個融合賬務管理系統(tǒng)和財政資金支付系統(tǒng)的財務網(wǎng)絡綜合服務平臺。財政資金支付系統(tǒng)和高校賬務管理系統(tǒng)在綜合服務平臺內實現(xiàn)接口對接,打通核算審核與支付環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)校驗通道。平臺智能識別支付數(shù)據(jù)字段,從高校賬務管理系統(tǒng)快速提取國庫支付所需的預算項目名稱、資金性質、經(jīng)濟分類、收款人名稱、賬號、開戶行、支付金額等信息,出納不需二次錄入付款信息,可以快速將支付信息傳輸至財政國庫集中支付代理銀行完成付款,實現(xiàn)財政部門、高校、財政國庫代理銀行間的數(shù)據(jù)聯(lián)通,提高財務工作效率和支付時效。

      (三)重視預算編制,強化預算執(zhí)行,構建科學合理的預算管理體系

      高校編制好預算后上報省教育廳審批,審批通過后下發(fā)到高校財政國庫集中支付系統(tǒng),高校在財政國庫集中支付系統(tǒng)中辦理資金結算。因此,高校預算編制的好壞直接影響財政資金的預算執(zhí)行效果。高校要高度重視預算編制工作,對預算編制人員做好重要性傳達,同時對他們進行系統(tǒng)專業(yè)的培訓指導,并對其工作中不明白的地方耐心解釋,提高預算編制的合理性和合規(guī)性。同時高校要建立剛性的約束制度進行管理,強化預算執(zhí)行管理,構建科學合理的預算管理體系。高校在實際使用預算資金過程中,如果出現(xiàn)資金遺漏申報或申報不足情況,需要根據(jù)相關制度要求對相關責任單位進行處罰,避免隨意上報預算情況發(fā)生。此外,高校預算資金使用單位定期匯報資金使用情況,提升預算執(zhí)行能力,保證財政資金預算使用的合理性。

      預算管理一體化系統(tǒng)上線對基層單位的預算管理和資金管理有著積極的意義,由于上線時間短,系統(tǒng)功能還在不斷完善之中,相信隨著技術的發(fā)展,預算管理一體化國庫集中支付在財政改革發(fā)展中將產(chǎn)生更深遠的影響。

      (作者單位:棗莊學院)

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