李冰 遼寧財貿(mào)學(xué)院
引言:隨著高校招收規(guī)模的不斷擴張,各個高校在科研、辦學(xué)、招生等方面的競爭日益激烈,而這也使得高校日益注重相關(guān)數(shù)據(jù)、信息的分析。但是這些數(shù)據(jù)、信息普遍較為繁瑣、冗雜,處理起來都較為困難,極易產(chǎn)生差錯。而隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的成熟和普及,海量繁瑣冗雜的數(shù)據(jù)、信息處理起來也變得輕而易舉。此外,將大數(shù)據(jù)應(yīng)用到高校財務(wù)管理工作中,也能極大的提高其工作質(zhì)量和效率。在此背景下,高校管理會計也必須與大數(shù)據(jù)加強融合,不斷創(chuàng)新財務(wù)管理思維,轉(zhuǎn)變財務(wù)管理模式,從而使高校核心競爭力得以切實提高。
(一)智能化程度低。隨著網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的日益普及,許多行業(yè)都在計算機技術(shù)的支持下,突破了發(fā)展瓶頸,實現(xiàn)了創(chuàng)新發(fā)展。會計管理領(lǐng)域雖然也認(rèn)識到計算機技術(shù)的重要性,但是卻還沒有實現(xiàn)會計管理與計算機技術(shù)的完全融合。當(dāng)前,計算機在會計管理中只起到了存儲功能,其他分析、計算等深層功能尚未完全挖掘。此外,當(dāng)前在會計管理中,依舊普遍采用人工核算、人工對賬的形式,大數(shù)據(jù)和云計算的功能沒有絲毫體現(xiàn)。而高校會計管理需要對學(xué)校各項財務(wù)預(yù)算、支出進(jìn)行審核分析,以此來為下學(xué)年學(xué)校的財務(wù)預(yù)算提供依據(jù)。但是,當(dāng)前高校在對會計管理時,依舊采用人工分析的方式,人工分析就不可避免會帶有一定的主觀色彩和誤差性,而這對于下一學(xué)年財務(wù)預(yù)算的制定是極為不利的,極易造成研究經(jīng)費冗余或不足,甚至因此引發(fā)學(xué)術(shù)輿論問題[1]。
(二)缺乏應(yīng)用意識。高校是社會人才的培養(yǎng)搖籃,是社會科研的前沿陣地,許多先進(jìn)的理論或?qū)嵺`知識都是從高校產(chǎn)生的,但是相較于高校的學(xué)術(shù),高校會計管理無法從專業(yè)技能還是人才隊伍都是無法與其媲美的。究其原因,主要在于高校對于會計管理缺乏應(yīng)有重視。從人才隊伍來看,高校會計管理人員素質(zhì)參差不起,而且缺乏基本的計算機素養(yǎng),計算機操作能力差,無法運用計算機進(jìn)行會計管理;從高校管理層來看,許多管理者錯誤的認(rèn)為,高校財務(wù)資金都是為了學(xué)術(shù)研究服務(wù),所以只要根據(jù)國家和高校的相關(guān)政策,結(jié)合具體的學(xué)術(shù)研究資金需求,進(jìn)行資金批示下?lián)芗纯桑恍枰紤]會計管理是否便捷、高校[2]。同時,由于將計算機引入會計管理工作中會耗費一筆不小的科研資金,所以部分管理者會認(rèn)為這一種不必要的財務(wù)浪費。
(三)理論實踐相脫節(jié)。會計管理起源于西方國家,上世紀(jì)末才引入我國,但是隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,學(xué)術(shù)界對會計管理的理論研究已較為深入,不少業(yè)內(nèi)人員從資源、科技、人才等諸多方面,對會計管理進(jìn)行了全面分析,而這也使得我國會計管理理論當(dāng)前處于世界前沿水平。但是,相較于會計管理理論,我國會計管理實踐仍有很大的進(jìn)步空間。雖然當(dāng)前我國任何一所綜合性院校都設(shè)有會計管理學(xué)院,甚至很多會計學(xué)院都曾針對會計管理與高新技術(shù)融合進(jìn)行了深入分析,并取得了一定的理論成果,但是這些理論成果只停留在理論階段,沒有將其應(yīng)用到實際的會計管理當(dāng)中,而這也使得實踐與理論想脫離,無法切實提高高校會計管理的質(zhì)量。
(一)形成大數(shù)據(jù)思維。在大數(shù)據(jù)的背景下,高校必須清楚的認(rèn)識到大數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)分析、處理方面的優(yōu)勢,并充分利用大數(shù)據(jù)的這種優(yōu)勢,切實提高管理會計工作水平,幫助管理層更好的做出決策。管理層作為高校各項制度的決策者,必須形成大數(shù)據(jù)思維,同時對財務(wù)數(shù)據(jù)加強管理,從而為相關(guān)數(shù)據(jù)分析工作的開展提供依據(jù)。此外,在發(fā)展過程中,高校必須加快數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)建設(shè),注重此前財務(wù)數(shù)據(jù)整合,從而保障數(shù)據(jù)分析效率,提高數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確性,使管理層能夠依據(jù)數(shù)據(jù)分析作出最為切當(dāng)?shù)臎Q策。
(二)提高財務(wù)人員素質(zhì)。在大數(shù)據(jù)的背景下,高校必須全面落實跨級管理工作,以此來方便財務(wù)部門制定財務(wù)報表,加強財務(wù)預(yù)算、管理,從而為高校相關(guān)制度、制度的制定提供依據(jù)。同時,高校在對財務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)建設(shè)時,必須將財務(wù)信息與其他信息的結(jié)合,從而實現(xiàn)對決策報告科學(xué)化控制。同時,高校必須加強財務(wù)人員培訓(xùn),全面提高財務(wù)人員素質(zhì)。在對財務(wù)人員培訓(xùn)時,高校不僅要加強理論技能方面的培訓(xùn),更要加強大數(shù)據(jù)素養(yǎng)方面的培訓(xùn),使財務(wù)人員可以對大數(shù)據(jù)加深理解認(rèn)識,并在管理會計工作中得以實際應(yīng)用[3]。
(三)建立內(nèi)部控制體系。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的日益成熟,高校會計核算和會計管理都發(fā)生了一系列的變化。在此背景下,高校必須順應(yīng)時代潮流,對大數(shù)據(jù)技術(shù)加強應(yīng)用,并以此為基礎(chǔ)構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系。簡單來說,就是利用大數(shù)據(jù)技術(shù),做好業(yè)務(wù)過程控制,加強高校內(nèi)部控制,從而更好的實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)共享。通過這種方式,不僅可以嚴(yán)格控制高校的教育成本,而且可以提高高校的資金利用率,優(yōu)化高校的資源配給,而這對于高校的長遠(yuǎn)發(fā)展是極為有利的。
綜上所述,大數(shù)據(jù)憑借出色的信息分析、處理能力,可以有效的提高會計管理的效率。因此,高校必須緊隨時代潮流,對大數(shù)據(jù)加強應(yīng)用,通過構(gòu)建大數(shù)據(jù)思維、提高財務(wù)人員素質(zhì)、建立財務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)等方式,切實提高高校會計管理的效率。