于洋 北京大地泰華會計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)
隨著社會的發(fā)展和科學(xué)的進(jìn)步,傳統(tǒng)的審計(jì)工作由于其效率低下已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代化高強(qiáng)度的審計(jì)工作需要。國務(wù)院頒布了有關(guān)加強(qiáng)國家審計(jì)工作的《意見》,其中指出審計(jì)工作應(yīng)該朝著信息化的路線發(fā)展,并且通過互聯(lián)網(wǎng)的幫助建立起完善的數(shù)字化審計(jì)工作系統(tǒng),從而通過聯(lián)網(wǎng)在線審計(jì)的方式,使審計(jì)工作能夠更好地實(shí)現(xiàn)工作效率上的提高。通過把聯(lián)網(wǎng)技術(shù)同審計(jì)工作結(jié)合起來,使審計(jì)工作在打擊罪犯、查漏補(bǔ)缺、杜絕腐敗上發(fā)揮更大的作用,從而促進(jìn)我國國有資產(chǎn)增長速度的提升。
目前數(shù)字化審計(jì)和聯(lián)網(wǎng)在線審計(jì)是國家重點(diǎn)開展的建設(shè)項(xiàng)目之一,主要由“金審工程”負(fù)責(zé)著手的信息化系統(tǒng)工程。在國家的統(tǒng)一戰(zhàn)略部署下,工程項(xiàng)目在數(shù)字化審計(jì)系統(tǒng)建設(shè)上積累了很多寶貴的經(jīng)驗(yàn),從而能夠更好地實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相結(jié)合,對我國互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展有十分重要的意義。但是,在開展數(shù)字化審計(jì)和聯(lián)網(wǎng)在線審計(jì)工作建設(shè)的過程中遇到了很多問題,主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
首先,完整的審計(jì)方案依然是目前審計(jì)工作開展極其需要的方面,目前審計(jì)工作開展沒有規(guī)范化和固定的操作系統(tǒng),使工作具有一定的隨意性,從建設(shè)審計(jì)平臺到分析數(shù)據(jù)沒有一個標(biāo)準(zhǔn)的流程,導(dǎo)致審計(jì)工作的開展容易出錯,效率低下。
其次,目前針對關(guān)于數(shù)字化審計(jì)和聯(lián)網(wǎng)在線審計(jì)沒有開展足夠的研究,可以利用的研究成果較少,在研究方面沒有突破性的進(jìn)展,沒有通過理論的發(fā)展推動實(shí)踐上的進(jìn)步,沒有遇到較好的理論和實(shí)際聯(lián)系方法,解決措施開展的效果不夠明顯。
最后,在開展審計(jì)工作的時候,沒有一套完整的審計(jì)方法,所使用的審計(jì)方法不能夠形成一個統(tǒng)一整體,從而也更難與實(shí)際審計(jì)工作相結(jié)合,從而使審計(jì)工作在相關(guān)工作中發(fā)揮的作用更加有限。
數(shù)字化審計(jì)和聯(lián)網(wǎng)在線審計(jì)工作的開展需要進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和審計(jì)分析兩個步驟,其中最重要的是數(shù)據(jù)處理。審計(jì)人員首先對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,然后通過相關(guān)法律法規(guī)的作用將原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為審計(jì)工作需要處理的數(shù)據(jù),進(jìn)而通過登錄相關(guān)審計(jì)網(wǎng)站,對審計(jì)結(jié)果進(jìn)行最終的核查和分析,得出審計(jì)結(jié)果。在數(shù)字化審計(jì)過程中遇到的問題可以通過以下措施解決:
(一)采購被審計(jì)單位數(shù)據(jù)并作相應(yīng)轉(zhuǎn)換。數(shù)字化審計(jì)和聯(lián)網(wǎng)在線審計(jì)工作需要通過互聯(lián)網(wǎng)對審計(jì)工作人員所獲得的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一轉(zhuǎn)換,以便能夠在更加復(fù)雜的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中展開數(shù)據(jù)分析。因此其中存在著數(shù)據(jù)格式、字段名等方面的差異,由于數(shù)據(jù)格式上的不同,需要將不同的數(shù)據(jù)類型進(jìn)行統(tǒng)一格式的轉(zhuǎn)換,修正不符合規(guī)范的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),從而用更好的方式促進(jìn)審計(jì)機(jī)關(guān)對數(shù)據(jù)的處理分析,使數(shù)據(jù)分析的有效性和科學(xué)性得到保證,更好地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
(二)建立健全數(shù)字化審計(jì)和聯(lián)網(wǎng)在線審計(jì)數(shù)據(jù)中心。國家開展數(shù)字化審計(jì)工作和聯(lián)網(wǎng)在線審計(jì)工作主要是“金審工程”,通過相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的審計(jì)工作,利用12個主要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫之間的數(shù)據(jù)獲取,展開數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和交換。國家審計(jì)署已經(jīng)頒布了專門的審計(jì)工作開展方針,對12個審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)表以及各種審計(jì)元素進(jìn)行了詳細(xì)的分類,從而通過更加有效的方式統(tǒng)一審計(jì)數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù),逐漸建立起健全的數(shù)字化審計(jì)本地?cái)?shù)據(jù)庫,形成完善的數(shù)字化審計(jì)和聯(lián)網(wǎng)在線審計(jì)數(shù)據(jù)中心。
(三)多樣化分析聯(lián)網(wǎng)在線審計(jì)數(shù)據(jù)。在互聯(lián)網(wǎng)審計(jì)工作開展的過程中,主要包括查詢、驗(yàn)證、發(fā)掘和構(gòu)建等方式展開審計(jì)工作。通過多樣化的審計(jì)方法,使聯(lián)網(wǎng)在線審計(jì)工作的開展能夠以更加健全的方式進(jìn)行。查詢審計(jì)分析工作需要相關(guān)工作人員使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì)數(shù)據(jù)的訪問,從而尋找出需要尋找的審計(jì)內(nèi)容。驗(yàn)證工作的開展需要通過各個方向的數(shù)據(jù)分析類對審計(jì)工作進(jìn)行深入的數(shù)據(jù)分析。發(fā)掘工作的開展需要深入挖掘不同互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)類型之間的聯(lián)系,從而用更好的方式促進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)審計(jì)數(shù)據(jù)的規(guī)范化和統(tǒng)一性,使審計(jì)工作的開展能夠更好地滿足相應(yīng)的工作要求,使審計(jì)人員能夠具備更好的工作創(chuàng)造能力。構(gòu)建工作需要通過構(gòu)建審計(jì)中間表的方式實(shí)現(xiàn)對審計(jì)工作的記錄和規(guī)范,同時為其他工作人員的工作提供可以利用的數(shù)據(jù)資料。
(四)數(shù)字化審計(jì)和聯(lián)網(wǎng)在線審計(jì)實(shí)務(wù)工作流程。在開展數(shù)字化審計(jì)和聯(lián)網(wǎng)在線審計(jì)工作時,需要經(jīng)歷以下四個步驟。按照審計(jì)機(jī)關(guān)的相關(guān)規(guī)定來使審計(jì)工作的開展按照工作流程進(jìn)行,減少審計(jì)工作中所犯的錯誤。首先是準(zhǔn)備階段,通過采集相應(yīng)的審計(jì)數(shù)據(jù),使審計(jì)數(shù)據(jù)在采集的過程中完成相應(yīng)的預(yù)審工作,制定開展數(shù)字化審計(jì)工作所需要的科學(xué)方案。其次是實(shí)施階段,通過準(zhǔn)備階段得來的審計(jì)原始數(shù)據(jù)開展相應(yīng)的現(xiàn)場取證和分析,從而用更好的方式促進(jìn)審計(jì)結(jié)果和匯總,形成正確的審計(jì)意見,為審計(jì)工作的開展制定良好的審計(jì)建議書,通過多元化的審計(jì)數(shù)據(jù)分析方法,開展多部門、多行業(yè)的數(shù)據(jù)分析,從而使審計(jì)工作的開展能夠更加具備有效性。
由此可見,在互聯(lián)網(wǎng)大力發(fā)展的現(xiàn)代化社會,數(shù)字化審計(jì)和聯(lián)網(wǎng)在線審計(jì)工作顯得非常必要。通過健全數(shù)字化審計(jì)系統(tǒng),建立起更加完善的聯(lián)網(wǎng)在線審計(jì)工作流程,使我國的審計(jì)工作能夠更好地開展。