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      我國省級公共圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃的解讀與啟示
      ——基于“十三五”發(fā)展規(guī)劃的文本分析

      2021-01-28 02:41:02馬麗娜寧夏回族自治區(qū)圖書館
      圖書館理論與實踐 2021年1期
      關(guān)鍵詞:戰(zhàn)略規(guī)劃十三五規(guī)劃

      馬麗娜(寧夏回族自治區(qū)圖書館)

      戰(zhàn)略規(guī)劃是圖書館為應(yīng)對外部環(huán)境變化和適應(yīng)自身發(fā)展需求制定的未來一定時期內(nèi)的發(fā)展藍圖,是凝聚共識、優(yōu)化資源、引領(lǐng)發(fā)展、創(chuàng)新服務(wù)的有效工具?!笆濉睍r期,由文化部社會文化司牽頭制定的《公共圖書館事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃》,是我國1949 年以來首次由政府主管部門牽頭制定的全國公共圖書館事業(yè)中長期發(fā)展規(guī)劃,對明晰和指導我國公共圖書館事業(yè)發(fā)展意義重大[1]。此后,我國各級各類圖書館紛紛以戰(zhàn)略規(guī)劃的視角審視自身的定位與未來的發(fā)展。以《圖書館行業(yè)中長期戰(zhàn)略規(guī)劃選編:“十三五時期”》收錄的發(fā)展規(guī)劃文獻為例,既有公共數(shù)字文化建設(shè)規(guī)劃、全國公共圖書館事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、全國古籍保護工作規(guī)劃等國家層面的整體發(fā)展規(guī)劃,又包括首都圖書館和上海圖書館等28 所省級公共圖書館、深圳圖書館等20 所市級圖書館以及高校圖書館、專業(yè)圖書館發(fā)展規(guī)劃,還包括中國科學院文獻情報系統(tǒng)、全國黨校系統(tǒng)及中國圖書館學會發(fā)展規(guī)劃[2]。

      “十三五”期間,各級圖書館出臺的符合全國公共圖書館事業(yè)發(fā)展規(guī)劃要義的發(fā)展規(guī)劃,不論是出于自身適應(yīng)新環(huán)境、拓展服務(wù)能力、實現(xiàn)全面可持續(xù)發(fā)展的要求,還是為了迎接第六次全國縣級以上公共圖書館評估定級工作,均體現(xiàn)出了在我國圖書館事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵時期,各級公共圖書館以戰(zhàn)略規(guī)劃為關(guān)鍵抓手,推動圖書館事業(yè)在政策制度、設(shè)備設(shè)施、服務(wù)效能和管理體制等方面取得的歷史突破[3]。

      在即將到來的“十四五”規(guī)劃布局啟動之年,為了向“十四五”時期公共圖書館事業(yè)的持續(xù)繁榮發(fā)展提供科學思路和智力支持[4],本研究基于規(guī)劃文本視角,選取28 所對外發(fā)布“十三五”發(fā)展規(guī)劃的省級公共圖書館為研究對象(除港澳臺地區(qū)),從規(guī)劃文本形態(tài)特征、體例結(jié)構(gòu)、內(nèi)容特征等方面探析公共圖書館如何進一步加強戰(zhàn)略規(guī)劃的科學性和有效性,如何構(gòu)建面向新環(huán)境的戰(zhàn)略內(nèi)容體系等,以提升公共圖書館規(guī)劃編制水平、有效利用規(guī)劃工具提升圖書館事業(yè)科學管理水平。

      1 我國省級公共圖書館“十三五”發(fā)展規(guī)劃文本分析

      1.1 規(guī)劃文本形態(tài)特征

      筆者通過逐一訪問28 所省級公共圖書館官方網(wǎng)站,從文本擁有情況、文本鏈接層次、隸屬模塊、文本表現(xiàn)形式、發(fā)布時間五個方面考察規(guī)劃文本的宣傳和推廣情況[5]。

      ① 文本擁有度。除甘肅省圖書館、青海省圖書館外,其余26 所省級公共圖書館均在官方網(wǎng)站中提供了“十三五”發(fā)展規(guī)劃文本。② 文本鏈接層次。各省級公共圖書館網(wǎng)站的設(shè)計具有多樣化和復雜性特征,但其文本鏈接層次并無明顯差異,73.08%的省級公共圖書館的文本鏈接在第三層,其余分配在第二層。③ 文本隸屬模塊。由于各省級公共圖書館網(wǎng)站設(shè)計不同,其規(guī)劃文本的隸屬也不盡相同,主要分為三個類型:一是規(guī)劃、計劃、年報類,50%的省級公共圖書館網(wǎng)站中專門設(shè)置了“計劃與年報”“規(guī)劃與年報”等相關(guān)欄目,體現(xiàn)了公共圖書館對發(fā)展規(guī)劃及年度總結(jié)的重視;二是本館概況,26.92%的省級公共圖書館將規(guī)劃文本放在“本館概況”欄目下;三是其他欄,如“業(yè)務(wù)園地”“內(nèi)圖動態(tài)”“規(guī)章制度”等。④ 文本表現(xiàn)形式。14 所省級公共圖書館采用全文瀏覽的方式呈現(xiàn)規(guī)劃文本,8 所省級公共圖書館提供全文瀏覽且支持PDF 下載,其余4 所省級公共圖書館僅支持下載,包括PDF、Word 版本。⑤ 發(fā)布時間(發(fā)布日期以《圖書館行業(yè)中長期戰(zhàn)略規(guī)劃選編“十三五”時期(上)》中收錄的各省館“十三五”規(guī)劃的發(fā)布日期為依據(jù))。18所省級公共圖書館“十三五”規(guī)劃文本的發(fā)布時間集中在2017 年度,9 所省級公共圖書館規(guī)劃文本發(fā)布時間在2016 年度。

      1.2 規(guī)劃文本體例結(jié)構(gòu)分析

      本研究依據(jù)柯平團隊的理論探討和實證調(diào)查結(jié)論,將規(guī)劃文本體例結(jié)構(gòu)劃分為核心體例要素、特色體例要素、輔助要素[6]。

      (1) 核心體例要素。核心體例要素包括使命、愿景、目標、任務(wù)、行動計劃、保障措施。① 使命和愿景決定了圖書館的獨特文化和未來發(fā)展,7 所省級公共圖書館在規(guī)劃文本中明確提出其在“十三五”時期的“使命”和“愿景”。如,遼寧省圖書館“十三五”發(fā)展規(guī)劃中將其在“十三五”時期的使命陳述為“促進社會閱讀和全民終身學習”“打造包容、開放智慧的文化信心共享空間”“為遼寧老工業(yè)基地振興發(fā)展提供智力支持”,將其愿景定義為“文獻信息資源的集成中心”“弘揚傳播中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的陣地”“知識信息傳播交流的樞紐”“全民閱讀的重要陣地”[7]140-141。② 目標。28 所省級公共圖書館發(fā)布的規(guī)劃文本中,均有對“目標”的描述,如,湖北省圖書館“十三五”規(guī)劃中從整體目標、發(fā)展主旨及發(fā)展路線三個方面闡述其發(fā)展目標,即“建成‘中部領(lǐng)先、全國一流、湖北特色、世界影響’的‘智慧型圖書館’”[7]383。③ 23 所省級公共圖書館規(guī)劃文本核心體例中均涉及“任務(wù)”及“保障措施”。如,首都圖書館(北京市少年兒童圖書館)“十三五”時期發(fā)展規(guī)劃從服務(wù)效能、文獻信息資源保障能力、全民閱讀深入發(fā)展、完成首圖通州新館和戰(zhàn)略書庫建設(shè)等十個方面分解主要任務(wù),并從政策措施、機制改革、人才隊伍建設(shè)三個方面提供保障[7]101-108。④ 行動計劃是根據(jù)本館館情而制定的具體履行措施或執(zhí)行活動,具有可行性[7]334。調(diào)查樣本中,8 所省級公共圖書館規(guī)劃文本中涉及“行動計劃”, 如桂林圖書館結(jié)合其承擔的職責和區(qū)域發(fā)展實情,從公共圖書館服務(wù)體系建設(shè)、提升公共數(shù)字文化服務(wù)能力、建立多元文化資源保障體系等十個方面制定了本館“十三五”時期的行動計劃[7]450-455。

      (2)特色體例要素。特色體例要素包括發(fā)展方向、回顧與總結(jié)、指導思想與指導原則、部門分工,是各館結(jié)合其所處的環(huán)境與文本制定程序,將具有本館特色的要素融入其中,形成的具有本館特色的戰(zhàn)略規(guī)劃文本體例。調(diào)查樣本中,23 所省級公共圖書館在規(guī)劃文本中明確了制定發(fā)展規(guī)劃的理論出發(fā)點。如,河北省圖書館、吉林省圖書館、黑龍江省圖書館等均在規(guī)劃文本中闡述了文本制定的指導思想與基本原則;22 所省級公共圖書館對“十二五”規(guī)劃時期所取得的成就和不足進行了總結(jié),如南京圖書館從提升服務(wù)、引領(lǐng)閱讀、開發(fā)館藏、共享資源、拓展合作五個方面回顧了其“十二五”期間取得的成績[7]192-195。調(diào)查樣本中,僅有遼寧省圖書館從宏觀層面明確了其未來發(fā)展的基本方向與重點,即從服務(wù)型機構(gòu)向研究型機構(gòu)轉(zhuǎn)型發(fā)展[7]145。

      (3)輔助要素。輔助要素是指在戰(zhàn)略規(guī)劃文本中不是必須呈現(xiàn)的內(nèi)容,包括前言或引言、價值觀、環(huán)境分析、規(guī)劃制定過程、經(jīng)費預(yù)算、評價體系、附錄等。調(diào)查樣本中,16 所省級公共圖書館的規(guī)劃文本對外部環(huán)境進行了分析,如:南京圖書館從業(yè)界形勢及政策保障兩個方面研判形勢,研讀國家和地方政策,了解社會需求,抓住發(fā)展機遇并最終實現(xiàn)圖書館功能的轉(zhuǎn)型升級[7]196-197;廣西壯族自治區(qū)圖書館分析了其在“十三五”時期面臨的機遇與挑戰(zhàn)[7]386-387;遼寧省圖書館從政治、經(jīng)濟、社會和技術(shù)環(huán)境視角分析了其所處的發(fā)展環(huán)境[7]136-140,且僅有遼寧省圖書館在規(guī)劃的前言部分簡要提及了戰(zhàn)略規(guī)劃過程、組織領(lǐng)導、時間表及主要特點。此外,國內(nèi)圖書館在規(guī)劃文本編制過程中較少考慮“價值觀”“經(jīng)費預(yù)算”“評價體系”“附錄”輔助要素。

      (4)其他。調(diào)查樣本中除了上述核心體例要素、特色體例要素及輔助要素外,還有圖書館根據(jù)本館實際情況編寫了具有自身特色的內(nèi)容欄目。① 重點發(fā)展指標量化。首都圖書館(北京市少年兒童圖書館)“十三五”時期發(fā)展規(guī)劃文本中將總體發(fā)展目標量化為7 個重點發(fā)展指標,涉及“館藏文獻資源總量(900 萬冊)”“館藏數(shù)字資源種類(不低于100 種數(shù)字資源)”“年接待到館讀者數(shù)量(500 萬人次)”“年網(wǎng)站訪問量(2,000 萬次)”“年文獻流通量(280 萬冊)”“年解答參考咨詢量(120 萬條)”“年舉辦讀者活動 (800 場)”[7]101。② 以精品工程為抓手。南京圖書館在其“十三五”規(guī)劃文本中從購書、編書、借書、藏書、收書、護書、研書以及增書八個方面實施“精品工程”建設(shè),以推動圖書館功能的擴展和延伸。③ 突出重點項目建設(shè)[7]201-203。黑龍江省圖書館、廣西壯族自治區(qū)圖書館在參照“文化部‘十三五’時期公共數(shù)字文化建設(shè)規(guī)劃”“‘十三五’時期全國古籍保護工作規(guī)劃”體例的基礎(chǔ)上,在“重點任務(wù)”中以“項目”為抓手全面實現(xiàn)“十三五”時期的發(fā)展目標。

      2 我國省級公共圖書館建設(shè)策略前瞻

      為進一步了解我國省級公共圖書館未來五年及其長遠的發(fā)展路徑和著力點,本研究選取規(guī)劃文本中的“目標”及“任務(wù)”進行內(nèi)容特征分析。

      2.1 “目標”策略前瞻

      (1)發(fā)展定位。首都圖書館(北京市少年兒童圖書館)、浙江省圖書館、山東省圖書館、廣東省立中山圖書館等均在建設(shè)目標中提出要提升圖書館的國際知名度、國際影響力,成為城市文化對外交流的窗口。多數(shù)省級公共圖書館在建設(shè)目標中明確提出要打造國內(nèi)一流的公共圖書館,充分發(fā)揮省級公共圖書館區(qū)域引領(lǐng)作用。此外,從調(diào)查樣本的發(fā)展定位可以看出,我國省級公共圖書館呈現(xiàn)出由服務(wù)型、自動化、數(shù)字化向綜合型、現(xiàn)代化、智慧化方向發(fā)展的多元趨勢(見表1)。

      表1 部分省級公共圖書館發(fā)展定位

      (2)功能定位。我國省級公共圖書館的功能定位呈現(xiàn)出明顯的獨特性和階段性特征,各省級公共圖書館在建設(shè)目標中將“信息服務(wù)”“文化中心”“閱讀推廣”“科學研究”定位為圖書館的核心功能,并通過“交流指導中心”“技術(shù)應(yīng)用研究中心”“休閑娛樂”等功能定位明確圖書館在對外文化交流和業(yè)務(wù)輔導、應(yīng)用新技術(shù)提升服務(wù)效能、打造文化休閑空間等方面的重要作用[8](見圖1)。部分省級公共圖書館在其功能定位中強調(diào)“聯(lián)盟建設(shè)”“文化地標”等,延伸和拓展省級公共圖書館在“智庫及情報服務(wù)”“政經(jīng)決策支持”等方面的功能,并強調(diào)圖書館豐富與完善傳統(tǒng)文獻信息服務(wù)的功能。如,江西省圖書館提出要將圖書館建設(shè)成為用戶的城市大書房、終身學習的大教室、泛在的知識門戶、各方交流的城市會客廳、公共文化服務(wù)體系建設(shè)的重要陣地,并突出了其作為城市文化地標的重要功能作用[7]362-370。

      圖1 部分省級公共圖書館功能定位

      2.2 “任務(wù)”策略前瞻

      2.2.1 資源建設(shè)

      28 所省級公共圖書館均在規(guī)劃文本中提出要加強本館的文獻資源保障能力,加強數(shù)字資源建設(shè),以區(qū)域經(jīng)濟文化特色、地方文獻等為切入點,建立多元化的文獻保障體系。其中,遼寧省圖書館在文獻資源建設(shè)中提出要重視用戶自制資源,包括自媒體自制資源、真人圖書館以及“遼海往事”口述歷史文化項目等[7]147,云南省圖書館提出要啟動“中國—南亞東南亞文獻信息資源中心”項目,為中國與南亞東南亞國家開展跨國文獻信息資源交流合作搭建平臺[9]506。

      2.2.2 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

      多數(shù)省級公共圖書館(20 所,71.43%)在其規(guī)劃文本中聚焦圖書館的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),以增強圖書館發(fā)展的支撐力,如新館建設(shè)、館舍改擴建等。其中,河北省圖書館提出要建設(shè)以功能為主導、以“便捷獲取、高效應(yīng)用”為目標的公共文化服務(wù)空間,實施館區(qū)空間優(yōu)化提升計劃,實現(xiàn)圖書館文化特色與河北元素的糅合,加強重點主題館、專題館的建設(shè)[7]287。

      2.2.3 公共文化服務(wù)體系建設(shè)

      公共圖書館是公共文化服務(wù)體系的重要組成部分,是公共文化服務(wù)體系建設(shè)的骨干力量。18所省級公共圖書館在其規(guī)劃文本中提出要發(fā)揮行業(yè)示范引領(lǐng)作用,加強圖書館規(guī)范化、標準化、均等化建設(shè),保障人民平等享有基本文化權(quán)利,成為推動公共文化服務(wù)體系建設(shè)的重要陣地。如,湖北省圖書館提出要推進“五大館”建設(shè),即湖北省古籍大館、湖北地方文獻圖書館、湖北少年兒童圖書館、湖北特色圖書館、湖北省數(shù)字圖書館,同時優(yōu)化圖書館服務(wù)體系。

      2.2.4 管理機制建設(shè)

      (1)制度與機制建設(shè)。建立和完善圖書館管理制度是現(xiàn)代圖書館建設(shè)的一項重要內(nèi)容[9]。調(diào)查樣本中,25%的省級公共圖書館在規(guī)劃文本中提出要加強圖書館“硬件”建設(shè),完善圖書館規(guī)章制度,并對管理機制進行進一步優(yōu)化。如,寧夏回族自治區(qū)圖書館在規(guī)劃文本中提出要提請自治區(qū)人民政府出臺《寧夏回族自治區(qū)公共圖書館條例》,條例應(yīng)對全區(qū)公共圖書館的標椎化建設(shè)、人才隊伍建設(shè)、呈繳本制度等作出明確規(guī)定[9]576;重慶市圖書館提出要著力創(chuàng)新公益性文化事業(yè)單位管理體制和運行機制,積極探索政事分開和館辦分離,建立切實可行的績效評估制度[7]475。

      (2)服務(wù)管理與創(chuàng)新。調(diào)查樣本中,28.57%的省級公共圖書館在其規(guī)劃文本中提出要創(chuàng)新管理體制和管理方式,建設(shè)科學化、精細化、創(chuàng)新型的管理機制強化治理模式,包括法人治理、理事會制度、政府購買公共文化服務(wù)等。如,福建省圖書館提出通過建立政策、法律和標準體系,推進法人治理機構(gòu)改革,探索館辦分離的有效形式,促進圖書館服務(wù)供給社會化,建設(shè)公共文化大數(shù)據(jù)應(yīng)用“海絲”核心區(qū)實驗基地來創(chuàng)新機制體制,加強事業(yè)發(fā)展研究[7]240-241。

      2.2.5 隊伍學術(shù)層次建設(shè)

      公共圖書館人才隊伍的建設(shè)直接關(guān)系到公共圖書館的生存和發(fā)展前景,建設(shè)一支高素質(zhì)的館員人才隊伍是圖書館功能發(fā)揮、服務(wù)水平提升和創(chuàng)新服務(wù)的源泉。調(diào)查樣本中,17 所省級公共圖書館在其規(guī)劃文本中圍繞如何引進和培養(yǎng)高層次人才、如何合理使用人才、如何提升人才隊伍的學術(shù)水平作了明確說明。如,湖南省圖書館在其規(guī)劃文本中提出要建立一支多學科、高素質(zhì)、年齡及職稱結(jié)構(gòu)合理的人才隊伍,通過優(yōu)化、補充和完善現(xiàn)有的人事管理制度,健全人才成長環(huán)境。

      2.2.6 服務(wù)效能建設(shè)

      圖書館的服務(wù)效能是指圖書館對于自身各項職能的履行程度,包括圖書館的基礎(chǔ)設(shè)施、空間規(guī)劃、文獻資源的更新速度及種類、相關(guān)活動的開展以及讀者的服務(wù)等[10]。本研究選取“讀者服務(wù)”及“對外交流與合作”兩條有效提升圖書館服務(wù)效能的路徑進行深入分析。

      (1)讀者服務(wù)。28 所省級公共圖書館從借閱服務(wù)、閱讀推廣與社會教育、信息咨詢服務(wù)、特色服務(wù)等方面提出了多元化的讀者服務(wù)建設(shè)策略,強調(diào)了服務(wù)內(nèi)容的連續(xù)性、交互性與針對性,以及服務(wù)方式的主動化、精準化與特色化[10](見表2)。

      (2)對外交流與合作?!吨腥A人民共和國公共圖書館法》明確指出,“公共圖書館應(yīng)當加強館際交流與合作”,鼓勵與支持公共圖書館之間、公共圖書館與其他類型圖書館之間、公共圖書館與其他機構(gòu)之間、公共圖書館在國際上的交流與合作等[11]。調(diào)查樣本中,67.86%的省級公共圖書館提出要加強宣傳推廣,提升本館在業(yè)界及全社會的影響力,拓展國內(nèi)外交流與合作領(lǐng)域,使本館成為展示全省圖書館事業(yè)發(fā)展成就與宣傳區(qū)域文化的窗口。如,廣西壯族自治區(qū)圖書館提出要發(fā)揮其學會的平臺作用,加強省級公共圖書館之間人才、業(yè)務(wù)、項目資源等方面的合作與交流,并通過舉辦高水平的圖書館領(lǐng)域的國際交流研討會、推進與東盟有關(guān)國家在圖書館領(lǐng)域的交流共享,提升圖書館的社會影響力[7]441。

      2.2.7 其他

      (1)重點文化工程。調(diào)查樣本中,53.57%的省級公共圖書館提出要強力推進重大文化工程建設(shè),提高公共文化服務(wù)能力,包括文化信息資源共享工程、公共電子閱覽室建設(shè)、數(shù)字圖書館推廣工程。其中,內(nèi)蒙古自治區(qū)圖書館在其規(guī)劃文本中提出要全面完成“內(nèi)蒙古數(shù)字圖書館”軟硬件平臺搭建、標準規(guī)范研制等建設(shè)任務(wù),擴大“數(shù)字文化走進蒙古包”工程的覆蓋面,為廣大基層民眾提共多層次、多樣化、專業(yè)化、個性化的數(shù)字資源服務(wù)[7]423。

      表2 28 所省級公共圖書館“十三五”規(guī)劃文本讀者服務(wù)內(nèi)容(部分)

      (2)傳承和弘揚中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化。公共圖書館作為文化服務(wù)機構(gòu),要充分認識自身在傳統(tǒng)文化傳承和弘揚中的重要作用。調(diào)查樣本中,75%的省級公共圖書館明確提出要以古籍保護、地方文獻、典藏文獻、主題文獻資源、專題特色數(shù)據(jù)庫為切入點,大力傳承和弘揚中華民族傳統(tǒng)文化。如,內(nèi)蒙古自治區(qū)圖書館提出要重視民族文化資源的保存與保護,積極打造“世界級蒙古文文獻收藏中心”,并加快革命歷史文獻和民國時期文獻的保護和開發(fā)利用[7]423。

      3 我國省級公共圖書館“十三五”規(guī)劃共性分析

      3.1 結(jié)構(gòu)要素基本完整,條理邏輯有待加強

      規(guī)劃體例是圖書館發(fā)展規(guī)劃文本的宏觀內(nèi)容及其組織結(jié)構(gòu),也是規(guī)劃文本的核心所在。28 所省級公共圖書館規(guī)劃文本中,“指導思想與原則”“回顧與總結(jié)”“環(huán)境分析”“目標”“任務(wù)”“行動計劃”“保障措施”等構(gòu)成了規(guī)劃文本的核心要素,部分圖書館在體例結(jié)構(gòu)中有所創(chuàng)新。需要指出的是,28 所省級公共圖書館的規(guī)劃文本均未涉及輔助要素中的“價值觀”“經(jīng)費預(yù)算”“評價體系”“附錄”等內(nèi)容,反映出我國圖書館界仍處于發(fā)展規(guī)劃階段,尚未上升到戰(zhàn)略規(guī)劃階段,需要進一步探索規(guī)劃文本體例結(jié)構(gòu),從而形成具有我國圖書館界特色的規(guī)劃文本結(jié)構(gòu)體例。此外,規(guī)劃文本中條理之間的邏輯性有待加強,如“使命—愿景—價值與原則”是圖書館在戰(zhàn)略規(guī)劃中定位其未來發(fā)展趨勢及功能價值的系列要素,“目標—任務(wù)—行動方案”三者密切聯(lián)系、相互影響,是具有較強邏輯性聚類的組合,勾畫了圖書館未來的整體計劃脈絡(luò)。

      2.2 重視行業(yè)及環(huán)境掃描,分析工具運用有待多樣化

      行業(yè)及環(huán)境分析在戰(zhàn)略規(guī)劃中處于關(guān)鍵地位,而對當前圖書館事業(yè)發(fā)展狀態(tài)和趨勢的把握是編制規(guī)劃的基礎(chǔ)。調(diào)查中,28 所省級公共圖書館規(guī)劃文本中均較為重視對宏觀環(huán)境和微觀環(huán)境的分析,還包括對以往發(fā)展規(guī)劃成果的評價、評估自身優(yōu)劣勢、開展用戶調(diào)研、分析用戶需求變化等,從而以充分的論證分析制定出可靠的戰(zhàn)略計劃。但規(guī)劃文本體現(xiàn)出戰(zhàn)略規(guī)劃工具的運用較為單一,如,對圖書館宏觀環(huán)境的分析一般采用PEST 分析法,評估自身優(yōu)劣勢時使用SWOT 分析法,而未能關(guān)注國外最新的戰(zhàn)略規(guī)劃趨向,從而借鑒其成功的規(guī)劃工具和方法以增強規(guī)劃文本的科學性,形成具有本地化的特色體例內(nèi)容。

      3.3 戰(zhàn)略定位體現(xiàn)特色,目標分解有待細化

      據(jù)調(diào)查可知,28 所省級公共圖書館能夠結(jié)合自身資源建設(shè)和服務(wù)情況,通過“使命”“愿景”“目標”“價值及原則”等闡述其未來發(fā)展趨勢、確定圖書館功能價值等宏觀性定位。而其戰(zhàn)略目標的制定中既包含共性的發(fā)展目標,如建立健全文獻保障體系、完善公共文化服務(wù)網(wǎng)絡(luò)、加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、提升服務(wù)效能、提高館員隊伍學術(shù)層次等,又能夠創(chuàng)新性地制定出具有本館特色的發(fā)展目標。需要注意的是,多數(shù)省級公共圖書館的規(guī)劃文本中對于目標分解及細化有待加強,未能將戰(zhàn)略目標分解成具體目標、再細化為關(guān)鍵指標,因此戰(zhàn)略目標的落實機制及評估監(jiān)測體系較為薄弱。

      3.4 重點任務(wù)多元化,評估監(jiān)測有待提升

      由對28 所省級公共圖書館規(guī)劃文本中“任務(wù)”策略的前瞻可知,各省級公共圖書館的任務(wù)側(cè)重各有不同。如,遼寧省圖書館提出完成全省公共圖書館聯(lián)盟的制度化建設(shè);南京圖書館提出要強化科學研究,以多種形式鼓勵員工開展圖書館學、國學以及相關(guān)課題的研究;重慶圖書館重點任務(wù)中涵蓋了圖書館事業(yè)發(fā)展頂層設(shè)計,包括對“公共圖書館立法”“構(gòu)建決策層和管理層的權(quán)利責任清單”的推進等[7]466。各省級公共圖書館均能根據(jù)自身發(fā)展實際制定“十三五”時期的重點任務(wù),并通過“保障措施”“行動計劃”推進重點任務(wù)的落實。但是,規(guī)劃文本中對于行動計劃的實施與執(zhí)行缺少有效的評估監(jiān)測,除了年度總結(jié)和重點項目驗收等,缺乏定量化的評價指標體系,不能保障戰(zhàn)略規(guī)劃的有效實施。

      4 關(guān)于我國省級公共圖書館“十四五”規(guī)劃編制的思考

      2020 年10 月29 日,黨的十九屆五中全會審議通過了《中共中央關(guān)于制定國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十四個五年規(guī)劃和二〇三五年遠景目標的建議》(以下簡稱“《建議》”),對我國“十四五”時期經(jīng)濟社會發(fā)展作出了全面的規(guī)劃①,也是我國圖書館界進行“十四五”規(guī)劃的指導文件。我國圖書館事業(yè)迎來了新的戰(zhàn)略發(fā)展機遇,在“十四五”規(guī)劃的開啟之年,省級公共圖書館在精心謀劃圖書館事業(yè)發(fā)展藍圖時,要堅持系統(tǒng)觀念,加強前瞻性思考、全局性謀劃、戰(zhàn)略性布局、整體性推進,增強規(guī)劃文本的科學性。

      4.1 高質(zhì)量發(fā)展階段,構(gòu)建新發(fā)展格局

      (1)將高質(zhì)量發(fā)展理念貫穿規(guī)劃編制的全過程。《建議》指出,我國進入發(fā)展新階段要以高質(zhì)量發(fā)展為主題,推動高質(zhì)量發(fā)展是破發(fā)展難題、解發(fā)展困境、贏得發(fā)展先機的必然路徑[12]。因此,我國省級公共圖書館在謀篇布局、規(guī)劃圖書館事業(yè)未來發(fā)展方向時,要始終堅持高質(zhì)量發(fā)展理念,將其貫穿于規(guī)劃準備、調(diào)研論證、規(guī)劃編制、規(guī)劃發(fā)布、規(guī)劃評估監(jiān)測等全過程。如,省級公共圖書館在“十三五”時期較為重視的全民閱讀工作,在編制“十四五”規(guī)劃時,要充分體現(xiàn)以高質(zhì)量發(fā)展理念推進全民閱讀,即對閱讀設(shè)施、閱讀內(nèi)容、閱讀活動、閱讀服務(wù)進行全面升級[13],并與《建議》中對文化建設(shè)部署的重點任務(wù)之一“提高社會文明程度”相契合。

      (2)以新發(fā)展理念推動融合發(fā)展。圖書館事業(yè)發(fā)展正處于機遇期,以創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享五大發(fā)展理念推動公共文化機構(gòu)之間的融合發(fā)展、區(qū)域性公共圖書館的融合發(fā)展、公共圖書館服務(wù)與旅游公共服務(wù)的融合發(fā)展②,將有利于構(gòu)建我國文化事業(yè)尤其是圖書館事業(yè)新的發(fā)展格局。因此,省級公共圖書館在編制“十四五”規(guī)劃時,要側(cè)重推進融合發(fā)展,即圖博檔文(圖書館、博物館、檔案館、文化館)等機構(gòu)的融合發(fā)展、區(qū)域圖書館聯(lián)盟的融合發(fā)展(跨系統(tǒng)、跨區(qū)域)、文旅融合發(fā)展,構(gòu)建我國圖書館事業(yè)新的發(fā)展格局。

      (3)與2035 年遠景目標銜接?!督ㄗh》中明確提出到2035 年建成文化強國,因此,省級公共圖書館在編制“十四五”規(guī)劃時,不僅要考慮未來五年的發(fā)展目標和任務(wù),還要考慮未來文獻信息、閱讀方式、讀者需求、圖書館利益相關(guān)者的變化以及過去的5-10 年發(fā)生的變化[14],同時將圖書館中長期規(guī)劃與國家遠景目標相銜接,讓公共圖書館為建設(shè)社會主義文化強國添薪加力。

      4.2 完善規(guī)劃體例,重視宣傳推廣

      (1)完善規(guī)劃體例。我國省級公共圖書館的規(guī)劃文本基本完善,但缺乏戰(zhàn)略實施、戰(zhàn)略控制、戰(zhàn)略評估等方面的內(nèi)容。因此,省級公共圖書館在編制“十四五”規(guī)劃文本時,不僅要將上述內(nèi)容考慮在內(nèi),還應(yīng)充分考慮對特定用戶群體需求及各相關(guān)利益方的需求與目標的微觀審視,以構(gòu)建更為完善和科學的戰(zhàn)略規(guī)劃體系,從而有效指導戰(zhàn)略規(guī)劃的實施。

      (2)加強規(guī)劃文本的邏輯性。規(guī)劃文本的結(jié)構(gòu)要素及體例之間并不是孤立的存在,而是上下銜接、相互影響且具有較強的邏輯性。如對“十三五”時期事業(yè)發(fā)展的回顧及環(huán)境掃描,可以幫助圖書館在新時期認真研判形勢,將圖書館業(yè)務(wù)建設(shè)的著力點放在社會變革、技術(shù)創(chuàng)新、融合發(fā)展、社會治理的大背景下,在“任務(wù)”建設(shè)中正視發(fā)展短板,以問題為導向補短板、強基礎(chǔ),以需求為導向提質(zhì)增效[15]。

      (3)加強規(guī)劃文本的宣傳推廣。調(diào)查樣本中,28 所省級公共圖書館有兩所雖然制定了戰(zhàn)略規(guī)劃,但并未在其官方網(wǎng)站、官方媒體平臺上發(fā)布,使其戰(zhàn)略規(guī)劃成為信息共公開的一項重要內(nèi)容。因此,省級公共圖書館有必要在第一時間將“十四五”規(guī)劃文本發(fā)布在官方網(wǎng)站上,并在官方網(wǎng)站設(shè)置“規(guī)劃”類專欄,同時通過官方微媒體平臺多渠道宣傳推廣,增強文本擁有度的同時,便于讓公眾了解圖書館的發(fā)展及建設(shè)情況,同時增強規(guī)劃文本的研究意義及價值。

      4.3 加強規(guī)劃文本的科學性與可行性

      (1)規(guī)劃制定方式及主體多元化,規(guī)劃制定流程科學化。我國公共圖書館在制定戰(zhàn)略規(guī)劃的過程中多采用館校合作模式,如廣州模式(與中山大學信息管理學院研究團隊合作)、東莞模式(與南開大學商學院研究團隊合作) 等。目前,廣東省立中山圖書館已聯(lián)合南開大學柯平教授團隊啟動“十四五”發(fā)展戰(zhàn)略研究與規(guī)劃編制工作,以增強戰(zhàn)略規(guī)劃的前瞻性和科學性。[16]據(jù)調(diào)查可知,大部分調(diào)查對象的規(guī)劃文本由省級公共圖書館主導并自行編制,制定方式及主體單一,導致規(guī)劃制定結(jié)果的片面化和主觀性。因此,省級公共圖書館在編制“十四五”發(fā)展規(guī)劃時,可以采用與高校科研團隊合作或聘請咨詢顧問的多元化方式,在凝聚員工共識的基礎(chǔ)上廣泛吸納圖書館外部利益相關(guān)者,如讀者代表、外部管理部門、圖書館學研究者等[4]。此外,可借鑒深圳市圖書館在戰(zhàn)略規(guī)劃編制時采用的方法及流程,即成立戰(zhàn)略規(guī)劃領(lǐng)導小組和起草工作組,明確主要參與者的職責分工,由起草工作組充分醞釀起草、反復征求意見并修訂完善,在提升站位、擴大認知、規(guī)范程序的基礎(chǔ)上制定出立足于長遠和全局的發(fā)展戰(zhàn)略[17]。

      (一)國外研究進展。美國按診斷相關(guān)分類預(yù)付制或按病種預(yù)付制,病種的輕重程度及有無并發(fā)癥等。支付標準以全國醫(yī)院對該類疾病治療的平均成本為依據(jù)。它總括了入院管理費用、檢查費用和給藥費用。日本全國統(tǒng)一價,兩年調(diào)整一次,醫(yī)療服務(wù)總量不變,確定醫(yī)療費用總體調(diào)整幅度,日本的醫(yī)療總費用中有四分之一來自政府撥款。英國的RPI-X模型,(RPI代表通貨彭脹率,X為監(jiān)管者規(guī)定的一段時間內(nèi)生產(chǎn)效率增長百分比。)美國采取的最高限價模型與英國略有不同,公式為Pi+1=P1×(1+RPI-X),(P為公共事業(yè)價格指數(shù),其余與上同)〔1〕

      (2)規(guī)劃執(zhí)行與實施。規(guī)劃的生命在于實施,在于對圖書館工作產(chǎn)生實際效果[6],并能對規(guī)劃的執(zhí)行進行有效評估和監(jiān)測。各省級公共圖書館在編制“十四五”規(guī)劃時應(yīng)對戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行與實施給予高度重視,增強規(guī)劃的可行性。如東莞市圖書館在編制“十四五”規(guī)劃時,明確以“五個主題年”來推進“十四五”戰(zhàn)略規(guī)劃的落地,以部門工作目標責任制方式具體實施,將“行動”納入部門年度工作目標責任制,通過中期檢查對戰(zhàn)略規(guī)劃的實施進行考核,并以此為依據(jù)進行靈活調(diào)整和修訂③。此外,還應(yīng)注重科學的評估指標體系及可監(jiān)測的績效指標體系對各項任務(wù)行動進行評估,達到監(jiān)測和管理戰(zhàn)略任務(wù)的目的。

      (3)注重多元化戰(zhàn)略工具的運用。調(diào)查可知,各省級公共圖書館在編制規(guī)劃的過程中較為重視環(huán)境與行業(yè)掃描,但分析工具運用較為單一。為向戰(zhàn)略規(guī)劃的制定提供有力的參考依據(jù),避免空洞的長篇大論,可借鑒較為成熟的分析工具,如波特五力分析模型、核心能力分析、關(guān)鍵成功因素、情景規(guī)劃、價值鏈等。其中,波特五力分析模型可從上級主管部門、競合環(huán)境、提供商、讀者行為與需求的變化分析圖書館所處的微觀環(huán)境;核心能力分析可探究圖書館在行業(yè)競爭中所具備的優(yōu)勢、強項,從而制定出長期保持這些優(yōu)勢、強項的策略[18]。需要注意的是,受COVID-19新冠病毒影響,“十四五”期間發(fā)展的不確定性甚為明顯,圖書館在編制戰(zhàn)略規(guī)劃時應(yīng)立足情景規(guī)劃,特別關(guān)注階段目標的完成情況以及應(yīng)急預(yù)案的制定,從而實現(xiàn)圖書館的可持續(xù)健康發(fā)展。

      規(guī)劃文本是圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃過程中形成的指導戰(zhàn)略實踐的綱領(lǐng)性文件,為提高圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃行動方案的執(zhí)行績效,應(yīng)在規(guī)劃文本的形態(tài)特征、體例結(jié)構(gòu)、內(nèi)容特征等方面具備一定的科學性和規(guī)范性[6]。在“十四五”規(guī)劃的建設(shè)之年,各省級公共圖書館應(yīng)充分加強圖書館頂層設(shè)計和科學規(guī)劃,積極發(fā)揮圖書館在傳承中華文明、提高國民素質(zhì)、推進公共文化體系建設(shè)中的重要作用,提升圖書館的轉(zhuǎn)型、賦能、創(chuàng)新與升級,從而推動我國圖書館事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

      [注釋]

      ① 中共中央關(guān)于制定國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十四個五年規(guī)劃和二2三五年遠景目標的建議(2020 年10月29 日中國共產(chǎn)黨第十九屆中央委員會第五次全體會議通過),http://www.gov.cn/zhengce/2020-11/03/content_5556991.htm。

      ② 內(nèi)容摘自北京大學信息管理系教授李國新作《“十四五”時期公共圖書館高質(zhì)量發(fā)展的思考》,會議時間:2020 年11 月18 日,會議名稱:“規(guī)劃·全視角發(fā)展·高質(zhì)量 公共圖書館‘十四五’規(guī)劃學術(shù)研討會”,會議地點:廣州圖書館。

      ③ 內(nèi)容摘自東莞圖書館副館長馮玲分享東莞圖書館“十四五”規(guī)劃案例,會議時間:2020 年11 月19 日,會議名稱:“規(guī)劃·全視角 發(fā)展·高質(zhì)量 公共圖書館‘十四五’規(guī)劃學術(shù)研討會”,會議地點:廣州圖書館。

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