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      智能時代下的新業(yè)財融合探究

      2021-01-29 02:46:59青島嘉頤澤印刷包裝有限公司紀艷紅
      商展經濟 2021年1期
      關鍵詞:財務數(shù)據(jù)業(yè)財企業(yè)財務

      青島嘉頤澤印刷包裝有限公司 紀艷紅

      在智能時代發(fā)展背景下,為有效提升企業(yè)的市場核心競爭力,應當推動新業(yè)財融合工作創(chuàng)新,打造新的財務工作流程,融合財務工作與業(yè)務工作。本文基于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展視域,對財務工作與業(yè)務工作進行重新定位,尋找二者契合的工作突破口,打造智能化、自動化業(yè)財工作運行體系,充分發(fā)揮出新業(yè)財融合工作模式的運行價值。

      1 智能時代下新業(yè)財融合必要性

      第一,實現(xiàn)企業(yè)財務戰(zhàn)略目標,在智能業(yè)財融合工作開展的過程中,可基于企業(yè)業(yè)務戰(zhàn)略目標,促進財務工作進行科學合理的規(guī)劃,確保企業(yè)財務戰(zhàn)略工作的落實。第二,提高企業(yè)財會風險控制能力,財務與業(yè)務工作的有效融合,可推動財務流程再造, 提升企業(yè)的財務風險控制能力,提高企業(yè)市場競爭實力。第三,在智能時代發(fā)展背景下,新業(yè)財融合工作可以挖掘出企業(yè)內部發(fā)展?jié)摿?,提升企業(yè)整體經營效益,推動企業(yè)高質量發(fā)展。

      2 智能業(yè)財融合時須識別的風險

      智能時代對企業(yè)發(fā)展提出了新的要求,為有效推動智能業(yè)財工作融合,應當堅持業(yè)財融合工作理念,合理引進新的管理思想與管理機制,不斷提升業(yè)財工作開展的自動化、智能化,保證業(yè)財融合工作可發(fā)揮出一定效能。建構企業(yè)智能業(yè)財模式,可有效提高企業(yè)整體經營效益,推動企業(yè)高質量發(fā)展。但是,在企業(yè)進行智能業(yè)財融合工作開展的過程中,應當對相關風險進行有效識別,以避免業(yè)財融合工作事故的出現(xiàn)。為此,企業(yè)智能業(yè)財融合工作開展時,應當對以下相關風險進行科學識別。

      2.1 缺乏持續(xù)優(yōu)化與調整機制

      財務流程再造工作開展時,無法一蹴而就,須有序開展財務流程再造工作。在實際工作開展過程中,由于企業(yè)戰(zhàn)略方向的調整、業(yè)務體量的改變、財務管理的創(chuàng)新、產品方向的改變等,都將直接影響到財務流程再造工作。由此可見,“智能財務”是一個長期性工作,相關工作人員必須具備持久備戰(zhàn)心理,以保證財務流程再造工作開展的有效性與可行性。

      財務部門開展工作調整時,應當基于戰(zhàn)略發(fā)展視域,對財務工作的未來發(fā)展趨勢進行預判,有效提高財務管控工作水平與質量。在業(yè)務與財務融合工作開展過程中,財務部門應當主動協(xié)同業(yè)務部門,對財務流程再造后的運行模式與體系進行有效優(yōu)化,及時更新財務流程適用場景、環(huán)節(jié)、業(yè)務內容、數(shù)據(jù)質量,使得再造財務流程與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展相契合,從而有效發(fā)揮出企業(yè)財務流程再造工作效能。在財務流程再造工作開展過程中,若發(fā)現(xiàn)財務流程與企業(yè)經營存在一定偏差,應當及時對財務流程再造工作進行調整,開展新一輪的財務流程再造工作,確保財務流程再造工作開展的有效性與可靠性。

      2.2 配套的流程風控體系缺失

      企業(yè)智能財務建設過程中,將引進很多新技術與理念,如財務機器人、移動智能APP、云端儲存、大數(shù)據(jù)技術等。因為,傳統(tǒng)的財務流程已經無法滿足當下企業(yè)的發(fā)展需求,應當及時引進新技術,推動智能業(yè)財融合。為此,財務工作開展過程中,應當協(xié)同財務部門、IT技術部門、業(yè)務部門、內部部門、監(jiān)督部門,對財務流程再造中的關鍵點、控制內容進行界定,并配置相對應的容災機制,制定相對應的應急預案,確保財務流程整體運行的安全性與有效性。

      例如,企業(yè)智能財務建設中引入財務機器人系統(tǒng)。財務機器人將替代財務人員從事重復機械性的工作,24小時不間斷地提供服務,對財務數(shù)據(jù)進行準確讀取、采集、處理、分析、上傳。在財務機器人工作開展過程中,應當對自動化操作程序進行安全防護,確保財務機器人整體運行的安全性與可靠性。同時,技術人員須對財務機器人的工作權限進行合理控制,避免財務機器人出現(xiàn)越權的工作行為,影響到業(yè)財融合工作開展的有效性與可行性。

      在智能業(yè)財融合工作開展過程中,為實現(xiàn)對相關風險的有效控制,應當建構科學嚴謹?shù)呢攧樟鞒田L險控制體系,為財務流程再造工作提供風險控制,有效保證再造財務流程整體運行的安全性與可靠性,推動企業(yè)可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

      2.3 管理層及員工認知不足

      通過對企業(yè)財務流程再造工作進行解析可知,財務流程再造可推動業(yè)財融合,該工作開展的本質旨在提升企業(yè)財務工作的整體水平,挖掘出財務部門的現(xiàn)代工作效力。在財務管理與執(zhí)行工作開展過程中,若管理層與員工的認知不到位,則無法保證財務工作可持續(xù)開展。由此可見,在企業(yè)財務流程再造工作開展過程中,應當保證財務管理意識,始終圍繞企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標,緊扣時代發(fā)展脈搏,有序推動財務流程再造與業(yè)財融合工作。

      企業(yè)財務工作改革創(chuàng)新時,應當給予財務流程再造工作足夠的重視,使得財務流程再造工作可發(fā)揮出一定工作效能,為企業(yè)發(fā)展帶來新的生機。在財務流程再造、智能業(yè)財融合工作開展過程中,財務部門須主動協(xié)同業(yè)務部門,開展多元化的組織商討與會議培訓,將智能財務理念有效滲透到企業(yè)基層業(yè)務工作當中,以便挖掘出企業(yè)內部發(fā)展?jié)摿?,推動企業(yè)財務流程再造工作的有序落實,發(fā)揮出智能業(yè)財融合工作開展的價值與優(yōu)勢。

      3 智能時代下的新業(yè)財融合路徑探討

      新時代經濟發(fā)展環(huán)境下,各個行業(yè)的經濟主體都面臨著發(fā)展挑戰(zhàn),為有效優(yōu)化產業(yè),升級產業(yè),行業(yè)內的領頭企業(yè)應主動開展財務工作創(chuàng)新,對財務流程進行優(yōu)化改革,以達到企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標。通過對部分企業(yè)的財務流程改革創(chuàng)新工作進行解析可知,在對企業(yè)財務工作進行優(yōu)化時,若過度依賴財務信息系統(tǒng)完成集成處理,則會導致財務工作的靈活性受到一定限制,且在對財務信息系統(tǒng)進行開發(fā)時,長周期的工作流程,將會影響到財務創(chuàng)新工作落實的實際效果。

      在智能時代發(fā)展場域下,財務流程如何進行重新打造,實現(xiàn)“智能財務”創(chuàng)新愿景,成為企業(yè)新業(yè)財融合工作開展的首要問題。為此,借鑒BPR(業(yè)務流程再造)方法論,圍繞企業(yè)智能業(yè)財融合工作目標,依循“智能財務”的管理工作基本要求,對智能時代背景下,企業(yè)財務流程再造思路進行梳理,對其財務流程再造思路進行論述,說明企業(yè)新業(yè)財融合工作開展的可行性與有效性。

      3.1 堅持業(yè)財融合理念,搭建端到端的流程框架

      企業(yè)打造“智能財務”運行流程時,應當使財務工作人員深入企業(yè)業(yè)務前端,并主動與業(yè)務人員進行積極互動,基于財務專業(yè)視域,為業(yè)務工作開展提供相關建議?;谠摌I(yè)財融合工作模式,在企業(yè)財務流程再造過程中,不僅須對財務工作進行分析,同時須基于企業(yè)全局視域,對企業(yè)基層業(yè)務工作進行有效考量,進而建構“業(yè)業(yè)—業(yè)財—財務”端到端的財務流程管理工作體系。在實際財務工作開展過程中,應當依據(jù)企業(yè)業(yè)務部門開展的特點,對財務流程進行合理區(qū)分細化,實現(xiàn)財務流程的規(guī)范化運行。在每一種特殊業(yè)務開展過程中,都具備相對應的財務流程細化工作標準,進而有效提升企業(yè)業(yè)務開展的質量與效果。

      企業(yè)在進行新業(yè)財融合路徑探索過程中,應當始終堅持業(yè)財融合工作理念,搭建端到端的財務流程框架,使得財務人員可直觀地了解基層業(yè)務開展的實際情況,主動與基層業(yè)務員進行工作銜接。當基層業(yè)務工作內容出現(xiàn)變化時,財務人員須及時覺察,并快速與業(yè)務主管部門進行溝通交流,及時對財務流程進行調整,確保后續(xù)財務管理工作的開展,可及時響應基層業(yè)務,保證業(yè)務開展的質量與效果。

      3.2 合理應用自動化手段,實現(xiàn)業(yè)財流程智能化管理

      部分企業(yè)建構智能業(yè)財融合模式時,嘗試進行ERP、資產管理、資金管理等多種多樣的財務信息系統(tǒng)。通過對其財務流程進行分析可知,在實際財務流程中存在重復環(huán)節(jié),且部分附加值較低的財務流程,須財務人員完成。隨著企業(yè)財務工作量的不斷增加,將導致企業(yè)財務工作壓力不斷增加。與此同時,在財務量增加的背景下,人工統(tǒng)計、錄入的出錯率升高,導致財務流程的準確性下降,影響到企業(yè)財務工作的整體開展效果。為有效解決該問題,企業(yè)財務工作改革創(chuàng)新時,應當對財務流程進行合理優(yōu)化,突出“機器屬性”的財務流程,實現(xiàn)財務流程自動化處理,通過對財務工作進行合理調度,進而實現(xiàn)財務流程智能化管理,逐漸實現(xiàn)業(yè)財融合智能化管理工作目標。

      目前,財務流程改革創(chuàng)新時,最具推廣價值的財務流程智能化系統(tǒng),當屬RPA(機器人流程自動化)。財務部門開展相關工作時,可基于端到端的財務流程框架,對現(xiàn)有財務流程中存在的工作重復、環(huán)節(jié)冗繁、人工操作失誤等問題進行有效識別,并合理部署相應的財務機器人,模擬財務人員的工作行為,完成財務數(shù)據(jù)采集、填報、歸檔、上傳等具體操作,利用財務機器人替代傳統(tǒng)人工操作。通過對財務機器人運行模式分析可知,財務機器人在自動化技術支持下,可實現(xiàn)不停歇的全天候運轉,并具備非常高的邏輯運算準確性,可對現(xiàn)有的財務工作進行靈活調整,推動財務信息系統(tǒng)的全面升級改造,為業(yè)財融合提供技術支持,全面提升企業(yè)財務與業(yè)務的契合度,為企業(yè)創(chuàng)造更多經濟效益。

      3.3 建構數(shù)據(jù)信息標準化,推動企業(yè)精細化管理運營

      在“智能財務”工作目標落實過程中,須保證財務人員基于多視域對業(yè)財融合數(shù)據(jù)信息進行綜合研判,并預期企業(yè)業(yè)財融合的發(fā)展趨勢,實現(xiàn)對企業(yè)日常業(yè)務開展的有效監(jiān)控,推動企業(yè)戰(zhàn)略目標的有效落實,提升企業(yè)的整體經營實力。在企業(yè)財務流程再造過程中,應當建構財務數(shù)據(jù)信息標準化,有效推動企業(yè)精細化管理運營,提升企業(yè)市場核心競爭力。在企業(yè)財務數(shù)據(jù)管理標準化與規(guī)范化工作落實時,可從以下領域入手,開展具體工作,推動企業(yè)智能業(yè)財融合發(fā)展。

      (1)完成財務數(shù)據(jù)產生與記錄的標準化。在企業(yè)財務工作開展過程中,應當基于實際管理工作要求,對端到端流程涉及的具體業(yè)務、財務數(shù)據(jù)、口徑、頻率等進行明確要求,確保財務數(shù)據(jù)得到規(guī)范化處理,推動信息化系統(tǒng)的模型固化,為后續(xù)企業(yè)業(yè)財融合工作開展,提供準確可靠的財務數(shù)據(jù)支持。

      (2)企業(yè)財務數(shù)據(jù)儲存與調用標準化。企業(yè)在推動“智能財務”工作開展過程中,為有效提升企業(yè)財務部門與業(yè)務部門的工作銜接質量,應當對財務數(shù)據(jù)的儲存與調用權限進行標準化處理,明確規(guī)定企業(yè)財務數(shù)據(jù)存儲路徑,并逐步打通業(yè)財系統(tǒng)融合,促使相關數(shù)據(jù)及時同步更新,保證各部門基于調用權限進行按需調用,保證財務數(shù)據(jù)儲存與使用的安全性。

      實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)質量控制的標準化,在企業(yè)長遠發(fā)展過程中,財務部門須基于企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的要求,推動財務數(shù)據(jù)質量控制標準化運行,如應用管理會計的技術方案,搭建多維度財務分析體系,對企業(yè)現(xiàn)階段財務工作管理現(xiàn)狀進行全面評估,并依據(jù)評估結果,對財務數(shù)據(jù)質量提出標準化的控制要求。在實際工作開展過程中, 應當對業(yè)務工作數(shù)據(jù)與財務工作數(shù)據(jù)進行定期檢查,確保數(shù)據(jù)得到及時上傳,且數(shù)據(jù)格式規(guī)范,信息準確,為企業(yè)的后續(xù)戰(zhàn)略決策提供資料分析與參考,有效提升企業(yè)決策管理的科學性與有效性。

      4 結語

      綜上所述,文中對智能時代下的新業(yè)財融合工作路徑進行了分析探討,基于企業(yè)“智能財務”發(fā)展視域,對新時期業(yè)財融合工作進行了闡述?;谄髽I(yè)數(shù)據(jù)標準化建設視域、智能自動化技術應用視域、業(yè)財融合理念視域,對企業(yè)新業(yè)財融合工作進行深入探究,旨在說明企業(yè)新業(yè)財融合工作開展的必要性與可行性。未來,在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展過程中,為充分發(fā)揮出財務工作開展工作的價值,須基于智能新業(yè)財融合工作理念,對財務工作路程進行再造,促進財務工作與業(yè)務工作的高度契合,不斷提升企業(yè)的整體經營發(fā)展實力。

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