北京曹妃甸職教城投資有限公司 徐亮民
曹妃甸職業(yè)技術(shù)學(xué)院 李春芳
隨著我國經(jīng)濟體制的不斷完善,以及信息化背景下社會結(jié)構(gòu)的變革,企業(yè)迎來了史無前例的發(fā)展機遇,在此環(huán)境下,同行業(yè)之間的競爭不斷加劇,企業(yè)要想站穩(wěn)腳跟,就需要加強內(nèi)部管理,進(jìn)行財會管理體系改革,積極采用現(xiàn)代信息手段為企業(yè)提供精確的數(shù)據(jù),讓企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者及時了解企業(yè)詳細(xì)的財務(wù)情況,做出準(zhǔn)確的評價和決策,以提升企業(yè)的生產(chǎn)運行效率以及經(jīng)濟效益,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
就企業(yè)財會管理的必要性而言,財會管理是企業(yè)內(nèi)部管理的關(guān)鍵組成部分,樹立正確的財會管理意識對于實現(xiàn)企業(yè)全面財務(wù)管理和理財目標(biāo)有著重大意義,以最小的投入獲取最大經(jīng)濟效益,實現(xiàn)企業(yè)價值利益最大化。一個企業(yè)的成本高低直接影響著企業(yè)利潤,通常而言,影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本高低的因素眾多,財會管理最為關(guān)鍵,而其根本目的在于提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。具體而言,新經(jīng)濟背景下企業(yè)財會管理具有重要意義。首先,會計財務(wù)工作管理適應(yīng)新形式的需要。在黨的十八大以來,中央出臺了一系列關(guān)于嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律以及強化關(guān)于預(yù)算管理方面的措施。中央提出新的“八項規(guī)定”、全面深化改革等都對企業(yè)財務(wù)工作提出了新的要求,企業(yè)會計財務(wù)工作必須要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的粗放式管理模式以及工作人員存在的隨意行為,以此來符合財務(wù)工作轉(zhuǎn)型的需要。其次,會計財務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展的新內(nèi)容,當(dāng)下部分企業(yè)已經(jīng)對相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行了改革,比如,將支付清算以及反洗錢職能從會計財務(wù)部門中分離出來,與此同時,也有部分企業(yè)的會計核算系統(tǒng)已經(jīng)正式上線,這將會直接導(dǎo)致會計財務(wù)工作的操作大大降低,而與之對應(yīng)的會計財務(wù)信息的分析功能還有待加強,以便更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策進(jìn)行服務(wù)。最后,會計財務(wù)管理工作是依法履行職責(zé)的要求,《中華人民共和國會計法》明確提出了可以對“提供虛假信息或者隱瞞重要事實的財務(wù)會計報表”的行為給出相應(yīng)的行政處罰,此類法律法規(guī)的制定直接給予了企業(yè)會計財務(wù)部門履行職能的權(quán)利。然而從當(dāng)下的情況來看,除了報送財務(wù)報表方面以外,企業(yè)在會計信息分析的職能上并未得到充分的發(fā)揮,且在虛報和故意隱瞞重要事實等方面也未履行職責(zé)。所以,在新經(jīng)濟時代背景之下,全面履行法律所賦予的財務(wù)部門的相關(guān)職能是進(jìn)行企業(yè)會計財務(wù)管理的迫切要求。
新經(jīng)濟環(huán)境下網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用越來越廣泛,包括電子貨幣交換、網(wǎng)絡(luò)營銷市場以及在線事務(wù)處理在內(nèi)的事務(wù)不斷增多,傳統(tǒng)的財會管理工作已經(jīng)不能滿足時代需求,管理模式亟待完善和提升,當(dāng)下企業(yè)財會管理制度存在問題的根本原因如下:首先,領(lǐng)導(dǎo)層對于財會管理的重視度不足,部分領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為傳統(tǒng)的財會管理方式并沒有多大的不足,財會管理變革給企業(yè)帶來的實際經(jīng)濟效益不甚理想,屬于費力不討好;其次,從事財會管理的人員認(rèn)為新經(jīng)濟環(huán)境下服務(wù)內(nèi)容、在線事務(wù)處理內(nèi)容本身的任務(wù)十分繁重,若是再進(jìn)行財會管理改革,會帶來更多的工作任務(wù),使得財會管理變得更加煩瑣和復(fù)雜,這在一定程度上使員工喪失了財會管理的積極性;最后,新經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)的可操作性事務(wù)較多,此類事務(wù)主要包括日常的財務(wù)核算、固定資產(chǎn)審計,等等,這些事物煩瑣且復(fù)雜,將會給財會管理帶來更大的困難。
新經(jīng)濟背景下電子商務(wù)迅猛發(fā)展,使傳統(tǒng)的企業(yè)交易模式、財會管理模式帶來了極大的變革,高素質(zhì)財會管理人員也就成為新環(huán)境下最為匱乏的人才,財會人員是企業(yè)的基礎(chǔ)也是關(guān)鍵,財會管理所涉及的內(nèi)容眾多,且復(fù)雜度和綜合度較高,這就意味著新經(jīng)濟形勢會對財務(wù)人員提出更高的專業(yè)素質(zhì)要求。新經(jīng)濟背景下的電子商務(wù)不僅包括電子貨幣教學(xué)、供應(yīng)鏈管理,還包含了存貨管理及電子數(shù)據(jù)交換,涵蓋內(nèi)容和范圍都十分廣闊。就現(xiàn)階段來看,我國企業(yè)財務(wù)會計的專業(yè)素質(zhì)水平不一,有的甚至都沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)就進(jìn)入財務(wù)部門中,這種來自多渠道而形成的隊伍缺乏,甚至根本就不具備足夠的管理素質(zhì)條件,不利于新經(jīng)濟環(huán)境下企業(yè)財會管理工作的開展。此外,社會市場經(jīng)濟競爭對于財會人員的要求也在不斷提升,需要財會人員具備較強的綜合素質(zhì)。而且,財會人員通過過去預(yù)測未來,而預(yù)測的精準(zhǔn)度和企業(yè)的環(huán)境變化密切相關(guān),通過精確的預(yù)測規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。所以,當(dāng)下企業(yè)財會管理工作沒有一個統(tǒng)一的管理應(yīng)用方式,其應(yīng)用過程也并非一蹴而就,在今后的財會管理體制改革中,將形成一個不斷優(yōu)化和完善的過程。
新經(jīng)濟環(huán)境下企業(yè)的財會管理范圍進(jìn)一步增大,需要企業(yè)擴大財會管理范圍,并促進(jìn)財務(wù)管理、會計財務(wù)工作的轉(zhuǎn)型,注重管理制度創(chuàng)新和改革。財會管理是一項較為系統(tǒng)和全面的工作,為保證管理工作的順利開展,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層需要在工作會議報告中提出相應(yīng)的指導(dǎo)意見,但當(dāng)下的實際情況卻是,企業(yè)雖然提出了的管理要求,但是對于新經(jīng)濟環(huán)境下的交易管理、共享信息管理、電商資金管理內(nèi)容都沒有明確的指導(dǎo),意見較為籠統(tǒng),可操作性較低,這一情況必然會影響到新經(jīng)濟環(huán)境下會計財務(wù)管理工作的順利進(jìn)行。
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展促使各個領(lǐng)域都在朝著信息化轉(zhuǎn)型,新經(jīng)濟背景下,企業(yè)交易范圍更是上升至全球范圍,傳統(tǒng)的財會管理主體主要是資金的運行狀態(tài),這意味著傳統(tǒng)的管理手段在新環(huán)境下將存在較大的漏洞,主要表現(xiàn)為以下幾個方面。首先,企業(yè)的商務(wù)交易可以直接在互聯(lián)網(wǎng)平臺上進(jìn)行,借助于互聯(lián)網(wǎng)的便捷性高效完成合同簽訂,并在整個商務(wù)過程中實現(xiàn)資金信息的遠(yuǎn)程化和實時化,極大地提升商務(wù)交易的效率和信息安全性。然而傳統(tǒng)的財會管理體系處于靜態(tài)化,管理模式較為單一和死板,根本無法滿足互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟時代的需要。其次,傳統(tǒng)企業(yè)都是采用籌資和投資等方式進(jìn)行財會管理,并將其視為主要工作內(nèi)容,然而新環(huán)境下財務(wù)管理要求更高、更廣,不僅需要降低成本,還要確保企業(yè)經(jīng)營管理的高效開展。最后,新經(jīng)濟環(huán)境下的企業(yè)財會管理會在交易的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行全過程實時監(jiān)督,覆蓋面十分廣闊,而傳統(tǒng)的管理體系十分分散且單一,在進(jìn)行財會管理時,極易受到計算機網(wǎng)絡(luò)和管理組織人員的制約,進(jìn)而對交易過程的監(jiān)督造成極大影響,難以實現(xiàn)對各個環(huán)節(jié)的有效監(jiān)督,不僅限制了整體工作效率,還在很大程度上影響了企業(yè)的正常、高效運行。
新經(jīng)濟時代下互聯(lián)網(wǎng)得以廣泛應(yīng)用,電子商務(wù)飛速發(fā)展,新時代的到來轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)線下物質(zhì)交流的運營格局,隨著電子商務(wù)的迅速發(fā)展,原來以物流為依據(jù)、信息為核心的產(chǎn)業(yè)鏈已經(jīng)不再適應(yīng)。因此,在新環(huán)境下,企業(yè)要從自身角度對當(dāng)下的交易模式、財務(wù)管理模式進(jìn)行全方位分析,探尋出一條適應(yīng)于自身的業(yè)務(wù)操作流程,從是否需要外包非核心服務(wù),加強核心服務(wù),最終達(dá)到實現(xiàn)財會管理的目標(biāo)。此外,企業(yè)要根據(jù)市場變化形勢對財務(wù)信息進(jìn)行集中化分析,將分析結(jié)果送往企業(yè)高層,通過高層決策實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)的集中式控制,合理分配財務(wù),加強對流動資金的高效運用,注重對分散資金的利用度,實現(xiàn)財務(wù)的有效分配,最終達(dá)到合理管理財會的目的。
稅收成本是企業(yè)財會管理中的關(guān)鍵組成,因此,樹立正確的稅收籌劃意識對于實現(xiàn)企業(yè)全面財務(wù)管理和理財目標(biāo)有著重大意義。通常而言,影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本高低的因素眾多,稅收是其中的關(guān)鍵一環(huán),而稅收的無償性決定了企業(yè)稅款的支付是資金的凈流出,依法納稅是每一個納稅人應(yīng)盡的職責(zé)和以務(wù),然而對于企業(yè)而言,無論納稅政策有多合理,都會在一定程度上減少企業(yè)的經(jīng)濟利益。因而,企業(yè)受到利益最大化的趨使,應(yīng)將注意力轉(zhuǎn)移到應(yīng)納稅款上,找出應(yīng)納稅款中存在的相應(yīng)制度漏洞,實現(xiàn)減少稅收的目的。然而如果采用偷稅、騙稅或者欠稅的違法手段,企業(yè)必然會受到稅收法制制裁,還會對企業(yè)的聲譽造成極大的影響,這對于企業(yè)來說十分不利。而通過稅收籌劃,既能冠以合法納稅的美名,又能在法律的準(zhǔn)則之上減少應(yīng)納稅款,極大地減少稅款支出,實現(xiàn)企業(yè)的利益最大化。因而,新經(jīng)濟形勢下,在企業(yè)財務(wù)管理中施行稅收籌劃對于提升企業(yè)的整體利益有著重大意義。
企業(yè)財會工作改革離不開財會人員,這就需要企業(yè)構(gòu)建出一支高素質(zhì)的財會人才隊伍,加強培訓(xùn)和人才招納。作為一位財會分析者,必須要對財務(wù)報表有一定的了解,熟悉掌握財務(wù)報表各表之間的聯(lián)系。在對一些非實際財務(wù)的因素進(jìn)行分析時,財會人員應(yīng)該將內(nèi)部和外部的報表充分地聯(lián)系起來,這會讓他們能夠及時地發(fā)現(xiàn)公司財務(wù)管理中存在的漏洞。然后,財會人員還要掌握一定的現(xiàn)代信息技術(shù),企業(yè)要加強對財務(wù)管控人員的培訓(xùn)力度,甄選出高素質(zhì)、高水平的財會管理人員,讓其能夠勝任新時代背景下的財會管理工作。最后,企業(yè)在財會管理過程中要深刻貫徹“以人為本”的管理理念,注重財會人員權(quán)益的維護(hù),并建立獎勵機制和處罰機制,對于部分不遵守財務(wù)管理規(guī)則的人員給予一定的處罰,而對于部分在財會管理中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,則需要給予一定獎勵,通過獎罰機制的構(gòu)建,提升財會人員的工作積極性。除去企業(yè)培訓(xùn)之外,財會人員必須要對新經(jīng)濟形勢下的市場變化情況有一定的了解,掌握一定的法律、政治內(nèi)容,隨著大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,企業(yè)財會管理風(fēng)險遞增,這同樣需要財會人員具備較強的風(fēng)險防控意識,對于企業(yè)可能存在的財務(wù)漏洞有清晰的認(rèn)識。通過高素質(zhì)財會管理人員的培養(yǎng),讓企業(yè)財會管理體系更加完善,從而在新經(jīng)濟新形勢下站穩(wěn)腳跟,從根本上確保企業(yè)的經(jīng)濟效益。
財會管理信息化是新經(jīng)濟背景下企業(yè)財務(wù)管理變革的核心內(nèi)容,由于新經(jīng)濟環(huán)境下企業(yè)事務(wù)不斷增多,需要企業(yè)構(gòu)建出更加便捷、高效的財會管理體系。財會管理信息化實際上就是通過計算機技術(shù)和電子化的管理手段來開展相應(yīng)的財務(wù)管理工作,信息化財務(wù)管理工作和傳統(tǒng)的財會工作相比效率更高,數(shù)據(jù)精確度更高,且信息更加完整,而財會管理的信息化,則能夠?qū)ω敃藛T進(jìn)行有效監(jiān)督,結(jié)合相應(yīng)的行為規(guī)范制度,端正財會人員的日常行為。
新經(jīng)濟背景下互聯(lián)網(wǎng)得以廣泛應(yīng)用,因而其最為首要的任務(wù)就是保證數(shù)據(jù)信息的安全,具體而言,需要從以下兩個方面著手:第一是根據(jù)不同的財務(wù)會計崗位制定不同的規(guī)章制度,落實責(zé)任制,并對財務(wù)會計人員進(jìn)行明確的權(quán)限劃分,任何人員不能越權(quán)查看財會信息。第二是引入高端的信息管理技術(shù),例如,當(dāng)下最為流行的生物信息識別和信息加密技術(shù),通過不定期更換密碼保證信息的安全性,并在此基礎(chǔ)上建立出完整的監(jiān)控系統(tǒng),對財會信息進(jìn)行24小時不間斷監(jiān)控。
新經(jīng)濟環(huán)境由于涉及范圍廣闊,交易范圍和交易業(yè)務(wù)不斷增大,企業(yè)強化了計算機技術(shù)在實際工作中的管理,在財會會計方面主要推行的管理軟件是SAP管理系統(tǒng)、員工報銷系統(tǒng),等等。SAP管理系統(tǒng)結(jié)合了人、物、財?shù)热矫娴臄?shù)據(jù)信息,同時集成了各個部門的數(shù)據(jù)傳遞,實現(xiàn)了采購及出入庫的全部流程管理。員工報銷系統(tǒng)集成了業(yè)務(wù)部門所有的成本費用和支出情況,通過業(yè)務(wù)部門的申請將業(yè)務(wù)流程推送到前端,讓管理鏈形成一個閉環(huán)。
隨著新經(jīng)濟時代的到來,企業(yè)財會管理已經(jīng)不再局限于傳統(tǒng)的成本控制和預(yù)算管理領(lǐng)域,而是更多地轉(zhuǎn)向社會責(zé)任、環(huán)境成本等新管理要求,這對財會人員的綜合應(yīng)用能力和專業(yè)知識提出了更高的要求。所以,企業(yè)要注重高端財會管理人員的培養(yǎng),通過培訓(xùn)和建立獎罰制度的方式,提升財會人員的積極性,再結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)實現(xiàn)企業(yè)財會管理工作的高效進(jìn)行。