所謂的“管理信息系統(tǒng)”是一種以人為主導，以計算機為硬件設(shè)備的系統(tǒng)工具，該系統(tǒng)具備信息收集、傳輸、加工等功能[1]。其屬于一種現(xiàn)代化技術(shù)管理手段，企業(yè)要想順應時代的發(fā)展，就應借助現(xiàn)代化力量，不斷完善與優(yōu)化管理信息系統(tǒng)，以此提高企業(yè)財務人員的工作質(zhì)量與效率。同時，借助管理信息系統(tǒng)，提升企業(yè)財務人員的管理價值。

1 管理信息系統(tǒng)的基本概況

管理信息系統(tǒng)在我國最早產(chǎn)生于20世紀80年代初期。在我國1984年出版的《企業(yè)管理百科全書》中，將管理信息系統(tǒng)定義為：由計算機、工作人員等元素構(gòu)成的系統(tǒng)，這一系統(tǒng)在運轉(zhuǎn)過程中，能對信息進行應用、維護、處理、分析、傳遞、收集等。管理信息系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)展中，能有效監(jiān)測企業(yè)中的各種運行狀態(tài)[2]。簡單來講，管理信息系統(tǒng)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)十分完整，其中涵蓋了多個子系統(tǒng)，如財務、銷售、物資、生產(chǎn)、運營，等等。管理信息系統(tǒng)在企業(yè)做出重大決策時，能將過去的信息數(shù)據(jù)進行收集與分析，以此為企業(yè)提供真實、準確的決策依據(jù)。如此一來，企業(yè)不僅能通過數(shù)據(jù)信息降低企業(yè)決策風險，而且還能促進企業(yè)業(yè)務實現(xiàn)流程化、規(guī)范化發(fā)展。

2 立足于企業(yè)財務人員，完善管理信息系統(tǒng)的重要意義

2.1 有機整合企業(yè)運營中的各個環(huán)節(jié)

對于企業(yè)而言，應用管理信息系統(tǒng)，能幫助企業(yè)將日常運營中各個重要環(huán)節(jié)進行有機整合，如人力資源、生產(chǎn)、銷售、采購物流、合同、財務報賬等。每一個企業(yè)，雖然其環(huán)境、規(guī)模、商業(yè)模式、管理方式都不一樣，但是，從本質(zhì)上來說，最終都會抽象成為業(yè)務循環(huán)、管理循環(huán)和信息循環(huán)。在阿妮塔編制的《現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)》一書中明確表示：財務人員在日常工作中，應深入探究業(yè)務過程、管理過程、信息過程之間的關(guān)系[3]。財務本身就是一種信息系統(tǒng)。在財務系統(tǒng)中，不僅包含了信息收集、儲存，而且還能對財務數(shù)據(jù)進行加工處理，并為企業(yè)發(fā)展提供財務信息參考依據(jù)。因此，從這個層面上來看，財務就是IT。而管理信息系統(tǒng)，也是深入業(yè)務流程，對公司的各個環(huán)節(jié)進行流程化、節(jié)點化管控的過程。此外，企業(yè)財務人員利用管理信息系統(tǒng)，能在第一時間掌握業(yè)務進展狀態(tài)，以便與相應部門展開密切的溝通和交流。管理信息系統(tǒng)相較于傳統(tǒng)以單據(jù)為標準的財務處理模式，更具實效性，企業(yè)財務人員可利用管理信息系統(tǒng)的自動化優(yōu)勢，確保財務數(shù)據(jù)的高效、及時、準確。

2.2 提升企業(yè)管理決策的有效性

企業(yè)在長期發(fā)展過程中，會產(chǎn)生各種各樣數(shù)量龐大的業(yè)務數(shù)據(jù)。在企業(yè)建立初期，財務數(shù)據(jù)尚可通過企業(yè)財務人員處理分析，但是，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，財務數(shù)據(jù)不斷增加，傳統(tǒng)的人工處理財務數(shù)據(jù)模式已無法應對當前的情況。尤其是在企業(yè)管理層對企業(yè)進行重大決策時，如果沒有準確、可靠的財務數(shù)據(jù)做支撐，極易使企業(yè)面臨決策失誤的現(xiàn)象，甚至還可能造成無法挽回的嚴重局面。而管理信息系統(tǒng)良好的自動化功能和數(shù)據(jù)處理能力，可有效轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的人工分析財務數(shù)據(jù)模式，借助系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理優(yōu)勢，提高財務數(shù)據(jù)的有效性。此外，企業(yè)財務人員在儲存和分析不同口徑的企業(yè)財務數(shù)據(jù)時，管理信息系統(tǒng)可根據(jù)工作需要提供不同維度、不同場景、更有針對性的分析建議。如此一來，企業(yè)在研究發(fā)展戰(zhàn)略時，可借助管理信息系統(tǒng)的財務數(shù)據(jù)，明確不同業(yè)務模式下的企業(yè)風險，以此提高企業(yè)決策的針對性。

2.3 加強企業(yè)財務風險控制

管理信息系統(tǒng)屬于高度集成的系統(tǒng)體系，能夠有機整合企業(yè)整個業(yè)務流程、管理標準等，并且利用系統(tǒng)管理模式，規(guī)避人為的操作干預。這一功能對于企業(yè)財務部門而言，具有強大的風險管理作用。管理信息系統(tǒng)要求財務人員以業(yè)務前置為工作原則，將傳統(tǒng)的核算工作升級轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾碡攧展ぷ?，如此，企業(yè)財務人員不僅能夠利用財務集成功能，真正地實現(xiàn)把控業(yè)務流程，而且還能從業(yè)務角度，探究整體流程和各個環(huán)節(jié)可能潛在的風險，以此提高企業(yè)內(nèi)部控制的有效性，降低風險。

3 立足于企業(yè)財務人員，完善管理信息系統(tǒng)的相關(guān)原則

3.1 科學設(shè)置管理信息系統(tǒng)權(quán)限

企業(yè)中的管理信息系統(tǒng)權(quán)限，通常采取的是人為設(shè)置模式。因此，企業(yè)財務部門在設(shè)置管理信息系統(tǒng)權(quán)限時，應確保權(quán)限的科學性，如：①不能向同一財務人員設(shè)置兩個以上權(quán)限；②權(quán)限分配應遵守分工協(xié)作和相互制衡原則；③將某些數(shù)據(jù)的獨立權(quán)限，設(shè)置為同一財務人員；④權(quán)限應與財務人員的實際崗位工作范疇相匹配等[5]。要根據(jù)企業(yè)的實際業(yè)務流程和管理規(guī)范，來進行每個流程及審批節(jié)點的設(shè)置。首先，財務部門在劃分權(quán)限時，應以職責分離為準則，針對不同財務人員劃分不同的權(quán)限，以此約束財務人員的操作行為。例如，在劃分預付款額度及賒銷等審批權(quán)限時，應充分考慮預付賬款、應收賬款壞賬率，避免向同一財務人員同時劃分預付款額度，以及賒銷的審批權(quán)限。其次，為了進一步規(guī)避管理信息系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置的不科學性，財務部門應定期進行自查以及通過內(nèi)審部門，對各項管理辦法的應用以及內(nèi)外部檢查中出現(xiàn)的問題進行審視，對涉及管理信息系統(tǒng)的部分進行嚴格核查。對系統(tǒng)權(quán)限進行定期梳理，加強離職人員和流動人員的信息核對，嚴格控制高權(quán)限人員數(shù)量。

3.2 關(guān)注管理信息系統(tǒng)運行狀況

世界上沒有任何一個管理信息系統(tǒng)是絕對完美的。企業(yè)在應用一款管理信息系統(tǒng)時，應先對其不斷測試與調(diào)配，才能確保管理信息系統(tǒng)符合正常使用標準。即便滿足企業(yè)使用標準，企業(yè)財務人員也應隨時掌控管理信息系統(tǒng)可能存在的潛在漏洞。在如今的市場環(huán)境下，管理信息系統(tǒng)需要適應業(yè)務本身的發(fā)展，除了客觀記錄業(yè)務流程中的數(shù)據(jù)、信息外，還需要不斷適應變化的管理思維。因此，財務人員要時刻保持對于管理信息系統(tǒng)的關(guān)注和警惕，一旦出現(xiàn)漏洞，極易導致管理信息系統(tǒng)在標準化操作時，無法完全適用于某些特殊財務事項，從而造成嚴重處理結(jié)果。例如，SCM系統(tǒng)開展企業(yè)存貨采購物流等工作時，如果系統(tǒng)不能第一時間對特定品名的產(chǎn)品進行識別與處理，或者將特定品名產(chǎn)品歸類到其他產(chǎn)品中，則會造成存貨數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤，甚至可能造成較為嚴重的后果[6]。鑒于此，企業(yè)財務人員要及時掌握管理信息系統(tǒng)可能出現(xiàn)的漏洞，避免因系統(tǒng)錯誤的處理結(jié)果，對財務數(shù)據(jù)造成消極的影響。

3.3 重點強調(diào)原始數(shù)據(jù)準確性

目前，企業(yè)財務人員在應用管理信息系統(tǒng)時，雖然能有效規(guī)避因人工記錄而造成的數(shù)據(jù)錯誤，但并不是萬無一失。由于各種技術(shù)原因，管理信息系統(tǒng)無法與企業(yè)整體業(yè)務體系進行無縫銜接，這就導致在錄入某些原始數(shù)據(jù)時，仍需要通過人工記錄的方式完成。如果企業(yè)財務人員在錄入原始數(shù)據(jù)過程中，出現(xiàn)錯誤，則會導致管理信息系統(tǒng)出現(xiàn)無法有效識別的問題[7]。鑒于此，企業(yè)財務人員應始終抱以嚴謹、警惕的工作態(tài)度，對管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，認真全面地分析和檢查，以此保證財務數(shù)據(jù)的準確性。另外，財務人員應將財務系統(tǒng)數(shù)據(jù)與業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行定期核對，查找數(shù)據(jù)不一致的地方，并根據(jù)數(shù)據(jù)流找出系統(tǒng)中存在的問題，對系統(tǒng)進行完善，確保財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)一致。

4 立足于企業(yè)財務人員，完善管理信息系統(tǒng)的發(fā)展方向

4.1 強化企業(yè)財務人員的綜合素養(yǎng)

企業(yè)要想從根本意義上完善管理信息系統(tǒng)，離不開高素質(zhì)的企業(yè)財務人員。對于企業(yè)財務人員而言，不僅要具備扎實的專業(yè)知識，而且還要具備靈活應用計算機軟件的能力[8]。此外，企業(yè)財務人員還應深刻理解管理信息系統(tǒng)的運行原理，以便于在日常開展工作時，能有機融入管理信息系統(tǒng)。對于管理信息系統(tǒng)而言，企業(yè)財務人員一方面是使用者身份，另一方面也是監(jiān)督者身份。企業(yè)財務人員在應用管理信息系統(tǒng)過程中，須挖掘各種可能的方向與方案，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的真實性與準確性。如此一來，不僅能在企業(yè)管理層做出重大決策時，為管理層提供數(shù)據(jù)支撐，而且還能使企業(yè)減少不必要的損失，避免出現(xiàn)人力、物力、財力過度浪費的現(xiàn)象。管理信息系統(tǒng)除了具備分析、加工海量數(shù)據(jù)、過程留痕、風險防控以外，其更重要的功能作用是幫助財務實現(xiàn)管理價值。因此，企業(yè)財務人員還應打破傳統(tǒng)的思維模式，提升管理思維，從管理者的角度去審視整個管理信息系統(tǒng)中的方方面面。

4.2 提高財務人員的全局視角

近年來，隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展，推動著管理信息系統(tǒng)的功能也越加多元化，衍生出了各種ERP軟件。對于企業(yè)財務而言，ERP軟件不僅能通過事前控制，幫助企業(yè)規(guī)避風險，而且還能詳細記錄企業(yè)資金活動的各個流程，如采購、生產(chǎn)、銷售、庫存，等等，對于企業(yè)的整體業(yè)務流程而言，具有不可替代的重要價值。企業(yè)在應用ERP軟件時，能夠詳細記錄企業(yè)整個資金活動的相關(guān)數(shù)據(jù)，上到購置產(chǎn)品原料，下到產(chǎn)品銷售，并以此為基礎(chǔ)，將企業(yè)整體價值鏈全面充分地展現(xiàn)出來。企業(yè)財務人員在處理相關(guān)數(shù)據(jù)時，應轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的分析模式，打破財務報表某一會計科目的約束，要以企業(yè)全局為視角，以價值鏈為基點，對企業(yè)財務數(shù)據(jù)展開分析[9]。此外，打破傳統(tǒng)的路徑依賴和部門壁壘，深度挖掘企業(yè)各項經(jīng)濟活動在價值鏈中的相互作用，深耕業(yè)務活動本質(zhì)，將管理流程制度化，將制度融入到業(yè)務流程中進行規(guī)范，將管理會計和信息系統(tǒng)進行深入融合，提升財務數(shù)據(jù)的價值。如此，企業(yè)財務人員才能優(yōu)化企業(yè)經(jīng)濟活動，推動各部門形成良好的協(xié)同作用，有機整合企業(yè)資源，幫助企業(yè)實現(xiàn)整體效益最大化。

4.3 加大管理信息系統(tǒng)的建設(shè)進程

對于企業(yè)而言，每一個系統(tǒng)的上線，都充分展現(xiàn)了企業(yè)的管理思維理念。與此同時，也是對現(xiàn)有系統(tǒng)的一種補充與完善，所以更需要我們以自身所處的環(huán)境為準則，對管理信息系統(tǒng)進行評估和改進。完善管理信息系統(tǒng)是一項長期戰(zhàn)役，不能一蹴而就。企業(yè)在充分發(fā)揮管理信息系統(tǒng)的使用效率時，仍須對其進行不斷的完善與優(yōu)化。企業(yè)財務人員在應用管理信息系統(tǒng)后，須根據(jù)企業(yè)業(yè)務的發(fā)展需求與特點，不斷優(yōu)化管理信息系統(tǒng)，以使管理信息系統(tǒng)符合企業(yè)的發(fā)展進程。此外，企業(yè)財務人員在完善管理信息系統(tǒng)時，應通過自身的專業(yè)知識，結(jié)合業(yè)務的發(fā)展特點，對系統(tǒng)功能進行完善，提出建設(shè)性意見，以此提高處理企業(yè)財務數(shù)據(jù)的工作效率[10]。另外，企業(yè)還要加裝高效率的殺毒軟件與加密軟件，避免因黑客或病毒的攻擊，發(fā)生財務數(shù)據(jù)丟失、泄露等問題。企業(yè)財務人員還應根據(jù)企業(yè)實際情況，建設(shè)相應的子系統(tǒng)，如輔助管理、財務決策、財務控制、財務分析、財務預算，等等。

5 結(jié)語

綜上所述，企業(yè)財務人員在日常開展工作的過程中，應充分利用管理信息系統(tǒng)的管理優(yōu)勢，對企業(yè)財務數(shù)據(jù)做到實時掌控、階段性回顧，以及不定期檢查。一方面，企業(yè)財務人員應積極轉(zhuǎn)變自身的職責定位，并敢于打破傳統(tǒng)財務理念的束縛，不斷提升自身的綜合素養(yǎng)；另一方面，企業(yè)財務人員應將財務工作的側(cè)重點，向業(yè)務分析、風險預警、問題處理轉(zhuǎn)變，利用信息化手段和管理思維，幫助企業(yè)實現(xiàn)長足發(fā)展。經(jīng)過廣大同仁的共同努力，將催生和促進業(yè)務型財務、戰(zhàn)略型財務的落地，同時，通過管理信息系統(tǒng)，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制，助力業(yè)務財務一體化進程，逐步實現(xiàn)財務為企業(yè)增加價值的目標。