吳黎軍
社會主義市場經(jīng)濟體制確立以來,經(jīng)濟發(fā)展加速,企業(yè)也面臨著新的發(fā)展環(huán)境和競爭形勢,這也客觀上推動企業(yè)財務管理模式的變革,而財務共享模式是現(xiàn)代企業(yè)財務管理的必經(jīng)之路也是企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的支持。財務共享模式的推行并不是一蹴而就的,需要企業(yè)根據(jù)實際情況循序漸進地改進優(yōu)化,因此關于財務共享視角下企業(yè)財務管理不足及對策的探討具有積極意義。
信息化建設、大數(shù)據(jù)時代到來,企業(yè)財會信息建設取得一定成績,由此推動著企業(yè)的內在發(fā)展。加強財務共享能帶動各部門、各項目、各崗位信息的高效流通,滿足企業(yè)各環(huán)節(jié)運營需求,帶來企業(yè)理想的財務管理目標,讓財會信息資源得以優(yōu)化配置。
會計行業(yè)的改革倡導業(yè)財深度融合,而對于企業(yè)來說業(yè)務與財務是企業(yè)中不可分割的兩部分,深化業(yè)財融合使得企業(yè)更為統(tǒng)一、整體化,帶來媒介信息的深入交流,讓業(yè)務端也能享受財務管理服務,讓財務端也能獲知業(yè)務活動需求,以兩者的銜接帶來企業(yè)更大價值的實現(xiàn)。
財務共享使得企業(yè)管理層更好地了解企業(yè)各部門、各崗位的發(fā)展動態(tài),更好地開展財務管理活動,借助財務管理發(fā)揮其激勵、凝聚、考核等積極作用,使得企業(yè)處于良好的發(fā)展狀態(tài),這也將激發(fā)員工工作熱情,帶來員工潛力的挖掘,增強企業(yè)核心凝聚力,成為企業(yè)無形的財富,使得企業(yè)更好地參與市場競爭。
目前企業(yè)特別是中小企業(yè)對業(yè)財融合財務共享問題關注不足、支持不到位,成為財務共享企業(yè)財務信息化建設的無形制約。財務管理人員不了解財務共享理念,且存在抵觸心理,而業(yè)務部門不認同財務共享,不配合財務共享中心建設,財務共享轉型慢。企業(yè)缺乏財務共享的良好內部基礎環(huán)境,財務管理者無法獲知準確的業(yè)務信息,而業(yè)務部門無法獲得財務方面的決策支持,導致企業(yè)投資、融資存在較大風險。
人力資源是企業(yè)發(fā)展的重點,要想實現(xiàn)財務共享,優(yōu)化企業(yè)財務管理必須確保有完善的人力資源保障。傳統(tǒng)的財務管理中,財務管理專員專業(yè)水平較低,更局限于財務信息的客觀整理,無法應對財務共享的新挑戰(zhàn)。多數(shù)財務管理人員對財務共享模式知其然而不知其所以然,并且在進行財務管理時自覺應用意識較低,成為制約企業(yè)財務共享模式推行的因素。企業(yè)財務共享工作無法全面展開,財務共享推行阻力重重。
目前企業(yè)財務信息化建設雖然取得了一定成績,但整體來說財務信息化程度明顯不足,財務信息系統(tǒng)中部分系統(tǒng)模塊沒有及時升級更新,財務信息管理趨于落后狀態(tài)。大數(shù)據(jù)時代,信息化管理是財務管理改革的必然要求,但多數(shù)企業(yè)財務管理信息化建設較為遲滯,企業(yè)財務信息系統(tǒng)獨立于其他系統(tǒng),無法與業(yè)務系統(tǒng)準確對接[1],業(yè)財融合難度大進程慢。當前多數(shù)財務工作以手工方式進行,低效且出錯率高,財務部也無法了解內部經(jīng)營、外部市場信息,財務決策有失準確。
機制始終是企業(yè)長久發(fā)展的保障,企業(yè)內部的財務管理部門必須與其他部門有效溝通,才能確保財務工作開展的高效化、有序化。當前多數(shù)企業(yè)財務管理存在“分庭抗禮,互相割據(jù)”的情況,根源是缺乏完善的內部溝通機制。信息企業(yè)內部數(shù)據(jù)信息整合程度差,部門中的數(shù)據(jù)信息處于獨立狀態(tài),無法高效共享,信息不對稱情況突出。特別是財務管理人員進行財務數(shù)據(jù)核查分析時,受外在因素的制約無法保證分析結果的有效性和可效性,影響企業(yè)的整體發(fā)展,也制約著企業(yè)經(jīng)濟效益的獲得。
只有積極地轉變認知態(tài)度才能主動推行財務共享模式,讓財務共享工作順利開展。最重要的是讓企業(yè)管理人員、財務人員以及業(yè)務人員等認識到財務共享模式的積極作用,特別是管理者應明確財務共享模式所帶來的管理效率的提升,企業(yè)經(jīng)濟效益的最佳化,認識到財務共享模式有助于提升企業(yè)的市場競爭力,主動參與到財務共享模式的推行、企業(yè)財務管理改革中推行財務共享模式也應糾正原有的錯誤認知,財務共享并不是剝奪企業(yè)領導的權力,而是實現(xiàn)相似會計核算工作部門內的整合,著力提升企業(yè)內部財務管理效率,企業(yè)管理者也應意識到財務共享模式需要全體員工的共同努力[2],因此應在企業(yè)內部加大教育宣貫,讓企業(yè)員工積極參與到財務管理實踐中,使得財務共享模式在企業(yè)內部全面展開、有序推行,帶動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)要想讓財務共享模式得以全面推行,也需要加大對財務管理人員的教育培訓,不僅要轉變傳統(tǒng)財務管理人員的工作理念,而且要使其掌握企業(yè)財務管理的新思路、新模式,自覺推行財務共享管理模式。著力打造優(yōu)質的財務管理專業(yè)隊伍,在人員選聘時應考察其是否獲得了相關的會計資格證書,考察其數(shù)據(jù)分析處理能力,要求其專業(yè)技能多樣化,工作效率高效化,通過定期的教育培訓,讓財務管理人員及時了解到財務變革的新消息,對財務共享模式有深刻的認識把握,將理念的轉變落實到行動中,讓財務共享管理模式真正在企業(yè)中得以推行。
企業(yè)應做好財務管理制度的優(yōu)化,特別是健全內部溝通機制,完善制度時需要根據(jù)企業(yè)自身實際經(jīng)營情況與財務管理的實際需求,合理調整現(xiàn)有的財務管理制度[3],使其更好地匹配企業(yè)的發(fā)展訴求。在制定相關制度時,應規(guī)范財務管理制度的標準,保證財務管理工作更好的開展。要推行責任機制,將財務管理責任落實到個人,使得財務管理工作朝著精細化的方向發(fā)展。注重內部的溝通,讓財務管理部門與業(yè)務部門等積極對話,提高企業(yè)信息整合與集成效應,解決信息共享及傳遞中存在的問題,解決信息孤島的問題。盡快打破財務與業(yè)務之間的隔膜,應積極推行企業(yè)業(yè)財一體化建設,以帶動企業(yè)財務管理的轉型,搭建財務共享中心,優(yōu)化流程設計,讓財務共享資金管理成本管控預算分析一體化。財務處理流程更清晰,問題解決更高效。
信息技術為財務共享模式的推行提供技術支持,企業(yè)應加大信息化建設投入,引入先進的軟硬件設施,構建財務共享中心共享平臺,保證戰(zhàn)略財務、業(yè)務財務、共享財務可以通過系統(tǒng)平臺得以及時處理。企業(yè)也可以與外部專業(yè)軟件公司合作,本著成本最優(yōu)的原則,在企業(yè)可接受的成本范圍內開發(fā)優(yōu)質的獨立的信息集成系統(tǒng)平臺,進行財務共享中心需求的持續(xù)精簡,開發(fā)更多的使用模塊并建構企業(yè)數(shù)據(jù)庫,方便財務共享模式的推行,也讓財務共享視角下的財務管理工作落到實處。
結束語:就目前企業(yè)財務管理改革來說,朝著財務共享的方向發(fā)展,財務共享是企業(yè)內部管理發(fā)展的客觀需求,推行業(yè)財融合是深化財務共享的關鍵舉措。財務共享將帶來企業(yè)財務管理效率和質量的雙提升。