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      探究加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè)對(duì)規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行為的重要性

      2021-01-29 22:21:52劉沙沙
      上海商業(yè) 2021年7期
      關(guān)鍵詞:權(quán)責(zé)財(cái)會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)

      劉沙沙

      經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的根本,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,現(xiàn)代企業(yè)只有通過(guò)打造規(guī)范、合理的財(cái)務(wù)管理制度,才能夠更好的提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)設(shè)更好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。而強(qiáng)化內(nèi)部制度的控制建設(shè)能夠在規(guī)范化的制度支持下強(qiáng)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)會(huì)人員的會(huì)計(jì)行為。為此,文章結(jié)合社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作發(fā)展實(shí)際情況,就如何強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)進(jìn)行探究。

      一、現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行為存在的問(wèn)題

      第一,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行為層面上的管理混亂。從當(dāng)前發(fā)展實(shí)際情況來(lái)看,多數(shù)企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中都存在不同程度的權(quán)責(zé)劃分不明確的問(wèn)題。在內(nèi)部權(quán)責(zé)關(guān)系劃分不明確的情況下使得企業(yè)內(nèi)部管理處于一種分散的狀態(tài),由此在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程中出現(xiàn)了各個(gè)部門(mén)互相推卸責(zé)任的現(xiàn)象。這個(gè)特征在企業(yè)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域表現(xiàn)為財(cái)會(huì)管理部門(mén)的權(quán)責(zé)管理關(guān)系不明確,由此使得企業(yè)內(nèi)部資金的使用不夠合理,資金利用效率低下。第二,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理散亂、管理差。從當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理發(fā)展實(shí)際情況來(lái)看,在企業(yè)內(nèi)部存在比較多的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行為不規(guī)范的問(wèn)題,且企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)資金使用不夠規(guī)范,存在零散、混亂的問(wèn)題,最終無(wú)法發(fā)揮出各項(xiàng)資金的應(yīng)用作用。第三,資金管理部門(mén)的設(shè)置混亂。資金的使用管理和部門(mén)設(shè)置處于一種混亂的狀態(tài),且很多企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程中沒(méi)有安排專(zhuān)門(mén)的部門(mén)來(lái)管理資金,最終影響了資金的使用成效。

      二、加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè)對(duì)規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行為的重要性

      第一,強(qiáng)化內(nèi)部制度的建設(shè)管理能夠解決現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)行為管理難題,杜絕財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)散亂、效率差的問(wèn)題。在實(shí)施財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中通過(guò)強(qiáng)化內(nèi)部控制制度的建設(shè)能夠從經(jīng)濟(jì)角度出發(fā)來(lái)更好的約束和規(guī)范資金的使用。第二,強(qiáng)化內(nèi)部控制制度的建設(shè)能夠調(diào)動(dòng)多個(gè)部門(mén)來(lái)參與到資金管理中,提升資金管理效率。第三,強(qiáng)化對(duì)資金使用的監(jiān)督管理。在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作開(kāi)展的過(guò)程中,為了能夠規(guī)范財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展,需要做好資金的使用監(jiān)督,而通過(guò)完善內(nèi)部財(cái)會(huì)管理能夠更好的約束和規(guī)范資金的使用。

      三、加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè)對(duì)規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行為的對(duì)策

      (一)強(qiáng)化對(duì)資金的統(tǒng)一管理

      為了能夠解決資金管理散漫、混亂、效率低下的問(wèn)題,企業(yè)需要采取強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中化管理的措施,具體內(nèi)容如下所示:第一,實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的集中化管理。在財(cái)務(wù)信息管理的過(guò)程中需要相關(guān)人員調(diào)動(dòng)一系列積極因素來(lái)打造出獨(dú)立的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)經(jīng)營(yíng)管理部門(mén),在專(zhuān)門(mén)化財(cái)會(huì)部門(mén)的帶動(dòng)下來(lái)實(shí)施代理記賬,實(shí)現(xiàn)對(duì)附屬性機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)資金的集中化管理。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的運(yùn)轉(zhuǎn)需要接受監(jiān)督管理部門(mén)的日常監(jiān)管,即在稽查核對(duì)制度、內(nèi)部牽制制度的約束下對(duì)各個(gè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督控制。在實(shí)施財(cái)會(huì)管理的時(shí)候還需要明確各個(gè)崗位人員的工作責(zé)任,嚴(yán)格把關(guān)財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)的人員篩選工作,制定出權(quán)責(zé)明確的責(zé)任分工機(jī)制。第二,實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的集中化管理。在資金流轉(zhuǎn)比較大的部門(mén)成立專(zhuān)門(mén)的資金結(jié)算部,在資金結(jié)算部的支持下來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)資金使用的統(tǒng)一管理。

      (二)強(qiáng)化對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)投資的全過(guò)程管控

      針對(duì)因?yàn)楣芾聿块T(mén)責(zé)任劃分不明確所引起的各部門(mén)互相推諉工作責(zé)任的現(xiàn)象,需要制定出規(guī)范的固定資產(chǎn)投資管理責(zé)任制,對(duì)固定的使用、處理、審批操作作出明確的規(guī)范。同時(shí),在企業(yè)概預(yù)算審批管理工作中還需要進(jìn)一步強(qiáng)化概預(yù)算的審批管理,通過(guò)強(qiáng)化管理來(lái)降低固定資產(chǎn)購(gòu)置成本消耗。在固定資產(chǎn)使用的過(guò)程中還需要打造出完善的責(zé)任追究制度,對(duì)一些超出規(guī)定計(jì)劃所購(gòu)置的資產(chǎn)使用情況進(jìn)行全過(guò)程的記錄。

      (三)強(qiáng)化對(duì)債券債務(wù)和對(duì)外投資的管理

      為了能夠減少不良債權(quán)和無(wú)效投資現(xiàn)象的發(fā)生,需要企業(yè)強(qiáng)化債權(quán)債務(wù)管理和對(duì)外投資管理。在資產(chǎn)管理工作中企業(yè)需要明確債權(quán)債務(wù)的主要負(fù)責(zé)人,并下設(shè)次要負(fù)責(zé)人,在資產(chǎn)管理工作中明晰化各部門(mén)人員的工作責(zé)任,在企業(yè)內(nèi)部制定出權(quán)責(zé)明確的管理責(zé)任制。

      另外,對(duì)于投資、債務(wù)、借貸的立項(xiàng)、認(rèn)證、審批和跟蹤管理要做出更全面的規(guī)定,在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造出權(quán)責(zé)關(guān)系明確的決策機(jī)制和專(zhuān)家認(rèn)證審批機(jī)制。對(duì)于一些對(duì)外投資 項(xiàng)目要成立專(zhuān)門(mén)的投資小組來(lái)分析論證,按照少數(shù)服從多數(shù)的原則來(lái)選擇最終的投資方案。

      (四)強(qiáng)化整合,打造出完善的財(cái)會(huì)控制系統(tǒng)

      為了能夠解決財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度“真空”以及各個(gè)財(cái)會(huì)管理規(guī)范缺乏銜接的問(wèn)題,需要企業(yè)財(cái)會(huì)人員在整理過(guò)往財(cái)會(huì)管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上制定出更加完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理規(guī)范流程,從會(huì)計(jì)主體角度入手思考如何規(guī)范會(huì)計(jì)工作行為,并就財(cái)會(huì)從業(yè)人員個(gè)人資質(zhì)、貨幣資金和固定資產(chǎn)的使用、企業(yè)發(fā)展成本費(fèi)用計(jì)算等問(wèn)題作出更系統(tǒng)的規(guī)范,從而在整個(gè)企業(yè)的內(nèi)部形成一個(gè)權(quán)責(zé)分工明確的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度。

      (五)落實(shí)責(zé)任、督查和責(zé)任追究

      第一,落實(shí)各部門(mén)人員的財(cái)會(huì)責(zé)任。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部工作的開(kāi)展是多個(gè)部門(mén)人員共同努力 結(jié)果。因此,想要提升財(cái)會(huì)管理成效需要落實(shí)各部門(mén)人員的工作責(zé)任。比如為了能夠更好的完成企業(yè)固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)入工作,需要企業(yè)計(jì)劃部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、基礎(chǔ)建設(shè)部門(mén)各自委派人員組成專(zhuān)門(mén)的工作小組,各個(gè)工作小組通力配合來(lái)完成固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)入管理。第二,落實(shí)督促檢查。為了確保銀行賬戶管理制度的順利落實(shí),企業(yè)內(nèi)部需要做好賬戶全面清理檢查工作,安排專(zhuān)門(mén)人員來(lái)撤銷(xiāo)清查不符合規(guī)定的賬戶,并就這些違規(guī)賬戶進(jìn)行批評(píng)。第三, 落實(shí)責(zé)任追究。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部管控要注重各個(gè)管理系統(tǒng)的銜接工作,通過(guò)內(nèi)部系統(tǒng)的順利銜接來(lái)提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。

      結(jié)束語(yǔ)

      綜上所述,企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)能夠更好的約束和規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理,完善企業(yè)的財(cái)會(huì)行為。為此,在新的歷史時(shí)期,需要企業(yè)強(qiáng)化對(duì)財(cái)會(huì)內(nèi)部控制制度的建設(shè),立足當(dāng)前財(cái)會(huì)管理工作的實(shí)際情況,從統(tǒng)一管理、強(qiáng)化監(jiān)督、落實(shí)責(zé)任等方面思考如何強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè),旨在能夠更好的促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理發(fā)展。

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