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      深化高校后勤財務管理改革的問題與對策

      2021-01-29 22:21:52粟建珍
      上海商業(yè) 2021年7期
      關鍵詞:高校后勤后勤育人

      粟建珍

      一、引言

      高校后勤本身的公益屬性,決定了其必須要堅持服務育人、管理育人、環(huán)境育人,但同時基于后期社會化改革的持續(xù)推進,亦需兼顧經(jīng)濟效益,整體呈現(xiàn)出復雜化、多元化的趨勢。時至今日,高校后勤工作量不斷擴大,承擔著更多的社會責任,加強后勤財務管理工作,使其能效發(fā)揮的重要保障?,F(xiàn)實語境下,當前階段的高校后勤財務管理仍舊面臨著不少問題的困擾,未來有著巨大的優(yōu)化能動空間。

      二、高校后勤財務管理現(xiàn)狀與問題

      自高校后勤社會化改革以來,其相關工作主體變成了企業(yè),因而具有追求利潤最大化的基本屬性,但其同時又服務于廣大教職工和學生,具有公益性的特點,對后勤財務管理工作提出了更高的要求,相關改革實施已然取得了一定的成效。但客觀上講,受多重因素影響,當前階段的高校后勤財務管理改革并不徹底,仍舊存有些許方面的問題亟待解決。具體而言,還存在一些問題:

      1.部分高校將后勤管理視作一個簡單的分支,相關投入力度不足;

      2.內(nèi)部控制機制建設尚未健全,存在一定的職責分工不清、權限設置不明的問題,有些領域的項目工作執(zhí)行流于形式,缺乏科學的目標統(tǒng)領;

      3.后勤財務管理存在兩個主體:一是后勤職能部門,二是學校財務部門,這兩者工作中管理邊界模糊,相互溝通不足,進而影響后勤財務工作的效率。

      4.高校后勤社會化的場景條件下,呈現(xiàn)出多樣化的業(yè)態(tài)結構,導致財務管理工作難度加大,即有從業(yè)者的業(yè)務素質(zhì)表現(xiàn)存在諸多的不適應,很難兼顧社會效益和經(jīng)濟效益,是未來改革工作的重點所在。

      三、深化高校后勤財務管理改革的對策

      (一)創(chuàng)立導向目標

      科學的目標導向是高校后勤財務管理改革持續(xù)推進并深化的關鍵,作為后勤經(jīng)濟發(fā)展的出發(fā)點和最終歸屬,很大程度上影響著后續(xù)系列工作的開展實效。從本質(zhì)意義上講,后勤管理的核心是服務,力求為各項活動的正常開展提供后盾支持和堅實保障,對于高校而言,包括教學、科研等,同時在這個特殊的場域環(huán)境下,還需始終秉持服務育人、管理育人、環(huán)境育人的理念,善于立足師生的角度,輸出高質(zhì)量的服務 。因此,高校后勤財務管理應重視并突出其公益性特點,深入學校后勤社會化改革的產(chǎn)業(yè)鏈條,首要扎實服務質(zhì)量,繼而追求利潤最大化?;诖?,應當結合實際情況,進一步修繕和調(diào)整高校后勤集團的補給制度,實現(xiàn)高效的成本預算控制,將補貼款項給到確實需要的部門或業(yè)務,將原有后勤職工工資歸屬到集團業(yè)務范疇。在此過程中,學校行政體系中對后勤集團的剝離,并著力加強成本核算工作,將之貫入高校后勤集團經(jīng)濟活動的全過程,并將之作為系列工作的軸心,實現(xiàn)財務管理從行政組織向經(jīng)濟組織的轉變。

      (二)健全內(nèi)控機制

      進一步建立健全高校后勤財務管理內(nèi)部控制機制,是適應高校后勤環(huán)境變化,深化高校后勤財務管理變革的題中之義,對提升其工作能效至關重要。在具體實施過程中,出于對高校后勤財務管理需求的考量,為保證后勤資產(chǎn)安全和會計信息真實,最大限度地規(guī)避各類經(jīng)營風險,完善的內(nèi)部控制機制建設應當從幾個方面著手:一是健全控制體制,針對預算管理、資產(chǎn)管理、薪酬管理等,形成科學且具有操作性的標準規(guī)范,細化業(yè)務流程,明確工作程序及相應的支撐材料,制定合理的崗位工作職責,實現(xiàn)與高校后勤財務工作的精準匹配,從而確保有據(jù)可依,推動高校后勤工作的健康、持續(xù)發(fā)展;二是加強核算控制,通過宏觀規(guī)制,減少財務會計在科目、報表等設置編制上的分歧,并充分依托現(xiàn)代信息技術支撐,深化會計電算化改革,有機地將業(yè)務與財務工作統(tǒng)籌在一起,匯聚成完整、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng),繼而有效展開財務分析,保證財務信息真實有效的基礎上,提高工作效率,更好地支持上級領導決策。

      (三)明確管理權屬

      高校應理清管理權屬,明確后勤財務的業(yè)務管理權屬于學校財務部門而不是屬于后勤職能部門,以發(fā)揮高校財務部門在財務決策、預算、核算、控制、監(jiān)督和分析的專業(yè)性,確保財務工作的規(guī)范化,進而提高后勤財務工作的專業(yè)化水平。建立學校財務部門與后勤職能部門之間的溝通機制,使學校財務部門明了后勤工作的財務需求,進而確保后勤工作財務需求得到及時的支持,同時也促進后勤職能部門具有財務使用的規(guī)范化意識。

      (四)加強質(zhì)量監(jiān)管

      有力的財務監(jiān)督是推動高校后勤社會化改革的重要保障,作為高校后勤財務管理系統(tǒng)不可分割的一部分,要嚴格遵守國家法規(guī),包括《會計法》、《高等學校會計制度》、《政府會計制度》等,深入推動校內(nèi)外服務獨立核算。其中,校外服務核算,要著力做好依法依規(guī)納稅工作;校內(nèi)服務核算,則充分利用國家政策依法享受稅收優(yōu)惠政策,將相關收入所得納入學??傮w財務核算體系中。同時,高校需進一步加強對后勤經(jīng)濟實體的審計監(jiān)督,確保系列政策制度及學校管理規(guī)則落實到位。對于后勤集團而言,亦需設立獨立的審計部門,對財務管理的整個動態(tài)流程進行監(jiān)督,并結合實際情況實施財務人員崗位輪換制度,從而提高高校后勤財務管理效果。除此之外,任何管理事項的發(fā)生與發(fā)展都有賴于完善的制度保障。因此,要針對高校后勤財務管理工作特性,制定科學可行的標準化、規(guī)范化、精細化以及制度化監(jiān)管標準,詳細劃分組織結構職能,建立公平公正的考核機制,激發(fā)從業(yè)人員的能動活性,以此來促進高校后勤事業(yè)的健康、平穩(wěn)發(fā)展。

      (五)提高從業(yè)素質(zhì)

      隨著高校后勤財務管理改革日益深化,對從業(yè)者的素質(zhì)素養(yǎng)水平提出了更多、更高要求,其面臨著越發(fā)嚴峻的挑戰(zhàn)。因此,高校后勤財務應當樹立高度的人才戰(zhàn)略意識,解讀高校后勤財務管理深化改革發(fā)起的挑戰(zhàn)和提出的要求,細化崗位工作職能,利用績效考核的反饋機能,發(fā)現(xiàn)從業(yè)員工的不足或短板,針對性地加強培訓建設,提升崗位適應能力。在此過程中,為員工提供外出學習機會的同時,不定期組織專題培訓活動,及時更新從業(yè)人員的思想理念,強化他們的法制意識、創(chuàng)新意識,不斷充實其學識涵養(yǎng)結構,共享有效工作經(jīng)驗,著力提升他們的業(yè)務素質(zhì)。同時,依托高校育人主陣地作用,推動高水平的專業(yè)人才建設,為高校后勤財務管理改革深化蓄積源源不斷的動力。

      四、結語

      深化高校后勤財務管理改革是確保新時代高校改革與發(fā)展的重要環(huán)節(jié)之一,是兼顧經(jīng)濟效益和社會效益的應然選擇,作為一項龐雜的系統(tǒng)化工程,在具體的工作實踐道路上,要緊密結合實際,善于發(fā)現(xiàn)總結其中存在的問題,并堅持以此為導向,制定科學的前行目標,健全內(nèi)控機制,加強質(zhì)量監(jiān)管,同時重視從業(yè)素質(zhì)提高,為之貫入發(fā)展的永續(xù)動力,才能更好地支持與促進我國高等教育事業(yè)健康發(fā)展。

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