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      大數(shù)據(jù)對(duì)管理會(huì)計(jì)工作的影響

      2021-01-30 02:40:26沈陽(yáng)醫(yī)學(xué)院顧麗華
      商展經(jīng)濟(jì) 2021年2期
      關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)工作會(huì)計(jì)人員決策

      沈陽(yáng)醫(yī)學(xué)院 顧麗華

      大數(shù)據(jù)對(duì)于管理會(huì)計(jì)提出了許多新的要求,以往的管理會(huì)計(jì)理論在實(shí)踐中面臨著各種各樣的挑戰(zhàn),也暴露出很多問(wèn)題。對(duì)此,應(yīng)該將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到管理會(huì)計(jì)工作中,幫助會(huì)計(jì)人員更好地獲取數(shù)據(jù)信息,通過(guò)對(duì)各種數(shù)據(jù)的整理分析,了解市場(chǎng)的發(fā)展變化,制定出更加合理的管理會(huì)計(jì)計(jì)劃,確保相關(guān)工作的順利實(shí)施[1]。

      1 大數(shù)據(jù)與管理會(huì)計(jì)

      大數(shù)據(jù)是IT行業(yè)的一種術(shù)語(yǔ),指在一定時(shí)間內(nèi),無(wú)法借助常規(guī)的軟件工具來(lái)實(shí)施采集、管理和處理的數(shù)據(jù)集合,也是需要利用全新的數(shù)據(jù)處理模式進(jìn)行處理的信息資產(chǎn),其具備海量、多樣化、高增長(zhǎng)率的特征[2]。

      管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)屬于并列關(guān)系,能夠?yàn)閱挝惶峁┳顑?yōu)管理決策,促進(jìn)單位經(jīng)濟(jì)效益的提高。管理會(huì)計(jì)包含兩個(gè)核心組成部分,分別是成本會(huì)計(jì)和管理系統(tǒng),而價(jià)值創(chuàng)造和價(jià)值維護(hù)是管理會(huì)計(jì)的核心理念,在新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,管理會(huì)計(jì)是單位實(shí)現(xiàn)自身財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和戰(zhàn)略一體化的有效工具,在推動(dòng)單位發(fā)展方面發(fā)揮著非常積極的作用。

      2 大數(shù)據(jù)對(duì)管理會(huì)計(jì)工作的影響

      2.1 機(jī)遇

      大數(shù)據(jù)能夠在一定程度上改變單位的生產(chǎn)要素,使得信息要素在單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中占據(jù)更加重要的位置,得到單位管理層的重視[3]。大數(shù)據(jù)背景下,單位需要將信息作為主要的生產(chǎn)要素,確保各類(lèi)數(shù)據(jù)信息能夠在管理活動(dòng)中體現(xiàn)出來(lái),使得傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作能夠呈現(xiàn)出信息化的特征,對(duì)數(shù)據(jù)信息的收集、整理、分析和轉(zhuǎn)換進(jìn)行明確,為單位決策的制定提供更加全面、更加細(xì)致的數(shù)據(jù)信息,推動(dòng)管理會(huì)計(jì)工作的持續(xù)優(yōu)化。

      2.2 挑戰(zhàn)

      大數(shù)據(jù)背景下,管理會(huì)計(jì)迎來(lái)了新的發(fā)展機(jī)遇,同時(shí)也面臨著更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),暴露出了不少問(wèn)題:一是理論體系落后。我國(guó)在管理會(huì)計(jì)理論體系的研究方面,存在一定的滯后性,無(wú)法很好的適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代管理會(huì)計(jì)的發(fā)展要求。新時(shí)期,伴隨著管理會(huì)計(jì)技術(shù)的發(fā)展以及單位生產(chǎn)要素的更新,單位要想實(shí)現(xiàn)自身的穩(wěn)定健康發(fā)展,需要對(duì)管理理論進(jìn)行更新,但是結(jié)合實(shí)際情況分析,我國(guó)尚未形成能夠很好地適應(yīng)中國(guó)特色市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的管理會(huì)計(jì)理論體系,也在一定程度上制約了管理會(huì)計(jì)的效果。二是專(zhuān)業(yè)人才欠缺。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用使得管理會(huì)計(jì)工作變得越發(fā)精細(xì)化,對(duì)于單位會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)提出了更加嚴(yán)格的要求,會(huì)計(jì)人員不僅需要掌握基本的會(huì)計(jì)理論知識(shí),還需要了解單位業(yè)務(wù)流程、信息軟件操作等內(nèi)容,具備較高的綜合素質(zhì),這樣才能更好地適應(yīng)管理會(huì)計(jì)發(fā)展的要求。但是結(jié)合實(shí)際情況分析,我國(guó)現(xiàn)階段會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人才主要集中在中低層,復(fù)合型人才嚴(yán)重缺乏,影響了管理會(huì)計(jì)工作的順利實(shí)施。三是信息安全問(wèn)題。大數(shù)據(jù)環(huán)境帶來(lái)了豐富的數(shù)據(jù)信息資源,同時(shí)也引發(fā)了相應(yīng)的信息安全問(wèn)題,以大數(shù)據(jù)技術(shù)為支撐,管理會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)了信息化和網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,信息的收集效率和傳遞速度大大加快,而網(wǎng)絡(luò)本身所具備的開(kāi)放性特征,使得數(shù)據(jù)信息在存儲(chǔ)和傳輸過(guò)程中面臨著各種各樣的安全隱患[4],如病毒入侵、黑客攻擊、信息泄露等。

      2.3 影響

      大數(shù)據(jù)對(duì)于管理會(huì)計(jì)的影響體現(xiàn)在很多方面,這里對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)分析。

      2.3.1 對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的影響

      一是使得管理會(huì)計(jì)中的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了從結(jié)構(gòu)化到非結(jié)構(gòu)化的轉(zhuǎn)變。大數(shù)據(jù)背景下,數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)出了幾何式增長(zhǎng),數(shù)據(jù)量變得極其巨大,傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理模式無(wú)法很好地適應(yīng)這種情況,也使得管理會(huì)計(jì)中的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榉墙Y(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),能夠?yàn)闀?huì)計(jì)管理提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息支持。二是使得數(shù)據(jù)處理實(shí)現(xiàn)了從集中處理到分散處理的轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理經(jīng)歷了從主機(jī)架構(gòu)到C/S架構(gòu)再到B/S架構(gòu)的轉(zhuǎn)變,集中式架構(gòu)是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理最為核心的一種方式。數(shù)據(jù)量的指數(shù)化增長(zhǎng),使得數(shù)據(jù)處理呈現(xiàn)出了“在線(xiàn)”和“全量”的趨勢(shì),對(duì)于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)計(jì)算結(jié)構(gòu)產(chǎn)生了巨大的沖擊,技術(shù)人員開(kāi)始借助Storm和Hadoop/MapReduce計(jì)算框架實(shí)現(xiàn)對(duì)于任務(wù)的分布式處理。在實(shí)際中,更多是通過(guò)數(shù)據(jù)集中式處理和數(shù)據(jù)分布式處理相互補(bǔ)充的方式,滿(mǎn)足不同類(lèi)型數(shù)據(jù)的計(jì)算需求,為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的深入分析和處理提供良好保障。三是使得數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)實(shí)現(xiàn)了從圖表到模型的轉(zhuǎn)變。大數(shù)據(jù)背景下,傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)圖表開(kāi)始逐漸被可視化數(shù)據(jù)模型取代,與僅能體現(xiàn)部分變化過(guò)程的圖表相比,可視化數(shù)據(jù)模型能夠以更加直觀(guān)、更加淺顯的方式來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行呈現(xiàn),方便工作人員和管理人員的溝通交流,同時(shí)也能夠幫助單位更加準(zhǔn)確地把握市場(chǎng)發(fā)展訴求,將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的作用和價(jià)值最大限度地發(fā)揮出來(lái)。

      2.3.2 對(duì)會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)的影響

      在管理會(huì)計(jì)中,會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)是會(huì)計(jì)決策的基礎(chǔ)和前提,單位要想實(shí)現(xiàn)自身的穩(wěn)定健康發(fā)展,就必須切實(shí)做好會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)工作。借助大數(shù)據(jù)技術(shù),管理會(huì)計(jì)能夠有效發(fā)揮自身的事前預(yù)測(cè)功能,對(duì)照預(yù)測(cè)結(jié)果,為管理決策的制定提供可供參考的數(shù)據(jù)信息。從單位的角度還可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù),就某個(gè)大型建設(shè)項(xiàng)目的發(fā)展前景進(jìn)行預(yù)測(cè),對(duì)區(qū)域人員密度、經(jīng)濟(jì)發(fā)展程度、人員收入水平等,結(jié)合量本利分析的方式,制定出科學(xué)合理的決策。另外,面對(duì)經(jīng)濟(jì)新常態(tài),單位要想實(shí)現(xiàn)自身的穩(wěn)定健康發(fā)展,從自身實(shí)際情況出發(fā),做好環(huán)境的分析,及時(shí)對(duì)管理策略進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,對(duì)發(fā)展中可能遇到的問(wèn)題進(jìn)行研究,制定出具備良好可行性的防范和應(yīng)對(duì)措施,以確保在問(wèn)題發(fā)生時(shí)能夠快速做出反應(yīng)。

      2.3.3 對(duì)會(huì)計(jì)決策的影響

      一是對(duì)短期經(jīng)濟(jì)決策的影響。單位短期經(jīng)濟(jì)決策包含的內(nèi)容較多,在對(duì)經(jīng)濟(jì)決策進(jìn)行制定的過(guò)程中,需要考慮的因素同樣有很多,傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)模式下,單純依靠會(huì)計(jì)人員人工收集數(shù)據(jù)信息的方式無(wú)法很好地滿(mǎn)足實(shí)際需求,存在效率低下、數(shù)據(jù)來(lái)源單一的問(wèn)題,而大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,能夠幫助管理會(huì)計(jì)人員更好地進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的收集和整理分析,為經(jīng)濟(jì)決策的制定提供更加豐富、更加完善、更加準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持,使得管理人員能夠更好地了解單位的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)運(yùn)行中存在的缺陷和問(wèn)題,找出最佳的問(wèn)題解決策略,避免出現(xiàn)資金資源浪費(fèi)的問(wèn)題[5]。二是對(duì)長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)決策的影響。長(zhǎng)期經(jīng)濟(jì)決策指超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度或者經(jīng)濟(jì)周期的決策,在傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)理論中,長(zhǎng)期經(jīng)濟(jì)決策的制定主要是基于現(xiàn)金流量,提出了對(duì)單個(gè)項(xiàng)目現(xiàn)金凈流量進(jìn)行計(jì)算的方法,單位可以以此來(lái)計(jì)算項(xiàng)目的現(xiàn)金流入量和流出量,如果凈現(xiàn)值大于零,則項(xiàng)目可行。不過(guò)傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)理論中,對(duì)于單位流動(dòng)資產(chǎn)和固定資產(chǎn)投資的預(yù)測(cè)比較簡(jiǎn)單,加上單位利潤(rùn)影響因素眾多,想要對(duì)單位的收益進(jìn)行預(yù)測(cè),存在較大的難度。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,能夠?qū)@個(gè)問(wèn)題進(jìn)行解決,可以借助相應(yīng)的數(shù)據(jù)挖掘和數(shù)據(jù)分析技術(shù),對(duì)相關(guān)的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析,財(cái)務(wù)人員可以非常簡(jiǎn)單地計(jì)算出收益,為單位提供更加準(zhǔn)確的管理會(huì)計(jì)信息,確保其能夠制定出合理的長(zhǎng)期經(jīng)濟(jì)決策。

      2.3.4 對(duì)費(fèi)用支出控制的影響

      大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,能夠幫助單位進(jìn)一步優(yōu)化管理會(huì)計(jì)工具的使用,可以借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)完成相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息收集工作,保證直接費(fèi)用真實(shí)性的同時(shí),也能夠找到間接費(fèi)用的分配因子,確保成本控制目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。同時(shí),大數(shù)據(jù)背景下,單位能夠?qū)⑼獠啃畔⑴c內(nèi)部信息整合,借助更加全面、更加完善的數(shù)據(jù)信息支持,保證成本控制的效果。

      3 大數(shù)據(jù)技術(shù)在管理會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用

      3.1 完善相關(guān)理論體系

      在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,應(yīng)該加快中國(guó)特色管理會(huì)計(jì)理論體系的構(gòu)建,將大數(shù)據(jù)融入其中,要求理論體系中不僅包含有管理會(huì)計(jì)基本理論內(nèi)容以及實(shí)踐內(nèi)容,還應(yīng)該包含更多的內(nèi)容,如預(yù)算管理、績(jī)效管理、投資管理、融資管理以及環(huán)境管理等,將科學(xué)的管理會(huì)計(jì)工具引入其中,形成有理論、有內(nèi)容、有基礎(chǔ)、有目標(biāo)、有工具的管理會(huì)計(jì)理論體系,為管理會(huì)計(jì)工作的順利實(shí)施提供良好保障。

      3.2 搭建數(shù)據(jù)分析平臺(tái)

      借助大數(shù)據(jù)分析,可以對(duì)管理會(huì)計(jì)進(jìn)行改善和優(yōu)化,其能夠提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,為利益相關(guān)者決策的制定提供準(zhǔn)確透明的信息。將大數(shù)據(jù)應(yīng)用到管理會(huì)計(jì)中,能夠推動(dòng)預(yù)算流程和管理控制系統(tǒng)的發(fā)展,對(duì)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行完善。不同形式的大數(shù)據(jù)(文本、圖像、視頻等)可以促進(jìn)會(huì)計(jì)決策實(shí)用性和透明度的提高,以固定資產(chǎn)為例,借助相應(yīng)的電子資源計(jì)劃系統(tǒng),能夠通過(guò)多媒體的方式來(lái)增加記錄,幫助用戶(hù)更好地了解每一種資產(chǎn)的特征和實(shí)際情況,為固定資產(chǎn)管理和審計(jì)提供了便利。

      3.3 提高數(shù)據(jù)應(yīng)用意識(shí)

      為了能夠更好地適應(yīng)大數(shù)據(jù)技術(shù)帶來(lái)的影響,單位應(yīng)該做好相應(yīng)的研究工作,提高自身對(duì)于大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用意識(shí),為大數(shù)據(jù)在管理會(huì)計(jì)中的應(yīng)用提供可靠支撐。從實(shí)踐的角度,單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該提高大數(shù)據(jù)應(yīng)用意識(shí),認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)在會(huì)計(jì)工作中的重要作用;可以設(shè)置專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)就大數(shù)據(jù)技術(shù)在管理會(huì)計(jì)中的應(yīng)用情況進(jìn)行調(diào)查,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),編寫(xiě)相應(yīng)的研究報(bào)告,提供給單位管理層和會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)[6];可以定期在單位內(nèi)部舉辦相應(yīng)的座談會(huì),將大數(shù)據(jù)在管理會(huì)計(jì)中的作用和價(jià)值充分發(fā)揮出來(lái),同時(shí)也可以通過(guò)大數(shù)據(jù)知識(shí)競(jìng)賽等方式,幫助員工更好地了解大數(shù)據(jù)的技術(shù)特征,激發(fā)其學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)技術(shù)的積極性。

      3.4 注重?cái)?shù)據(jù)安全管理

      數(shù)據(jù)安全管理是大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用中需要關(guān)注的一個(gè)核心問(wèn)題,需要得到足夠的重視。在實(shí)踐中,一是應(yīng)該做好對(duì)于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分級(jí)保護(hù)工作,結(jié)合現(xiàn)有的分級(jí)保護(hù)制度以及單位的經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況,對(duì)會(huì)計(jì)信息分級(jí)保護(hù)進(jìn)行完善,做好相關(guān)信息的專(zhuān)項(xiàng)安全檢查工作,幫助單位制定出具備良好可行性的安全標(biāo)準(zhǔn),依照標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行安全信息的篩選。二是應(yīng)該做好對(duì)于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全管理,提高會(huì)計(jì)信息安全系數(shù)。從實(shí)踐的角度,單位可以建立起相應(yīng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全管理中心,實(shí)現(xiàn)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息的充分利用,形成層級(jí)授權(quán)制度,還應(yīng)該結(jié)合管理會(huì)計(jì)的實(shí)施情況,將不同層級(jí)的數(shù)據(jù)信息分配給相應(yīng)的管理服務(wù)部門(mén),要求其能夠依照相應(yīng)的授權(quán)情況,對(duì)管理會(huì)計(jì)信息進(jìn)行使用[7]。三是應(yīng)該定期就安全系數(shù)進(jìn)行檢查,促進(jìn)數(shù)據(jù)安全水平的提高,同時(shí)應(yīng)該做好數(shù)據(jù)加密工作,應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)病毒和黑客帶來(lái)的威脅。

      3.5 培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)人才

      大數(shù)據(jù)對(duì)于會(huì)計(jì)人員的能力和素養(yǎng)提出了更加嚴(yán)格的要求,單位應(yīng)該重視對(duì)于管理會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人才的培訓(xùn)工作,強(qiáng)化其大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用能力,確保會(huì)計(jì)人員能夠具備專(zhuān)業(yè)的管理會(huì)計(jì)理論知識(shí)。從提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的角度,一方面,應(yīng)該重視對(duì)于管理會(huì)計(jì)人員的教育和培訓(xùn),通過(guò)管理會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、大數(shù)據(jù)應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)等,提升其大數(shù)據(jù)知識(shí)體系;另一方面,應(yīng)該推動(dòng)高校大數(shù)據(jù)管理會(huì)計(jì)人才培育體系的完善,優(yōu)化管理會(huì)計(jì)課程內(nèi)容,配合校企合作等相關(guān)措施,為社會(huì)提供源源不斷的高素質(zhì)管理會(huì)計(jì)人才。

      4 結(jié)語(yǔ)

      總而言之,將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到單位管理會(huì)計(jì)中,能夠促進(jìn)管理會(huì)計(jì)水平的提高,其對(duì)于管理會(huì)計(jì)的影響十分巨大。不過(guò),大數(shù)據(jù)技術(shù)在應(yīng)用中也存在一些不足,需要單位重視起來(lái),做好管理會(huì)計(jì)活動(dòng)的整合工作,采取有效措施將大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用充分發(fā)揮出來(lái),促進(jìn)管理會(huì)計(jì)效率的提高。

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      第四部分 地方會(huì)計(jì)工作
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