趙 博,李建雄,李 娜
(河北鋼鐵集團(tuán)灤縣常峪鐵礦有限公司,河北 灤州 063700)
隨著我國經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,國內(nèi)需求不斷擴(kuò)大,我國鐵礦石產(chǎn)業(yè)進(jìn)入了高速發(fā)展的階段,但是我國的鐵礦產(chǎn)業(yè)同時也存在著諸多問題:資源開發(fā)力度不夠、成本消耗大、開采品質(zhì)下降、產(chǎn)能增加有限等。為解決這一問題,企業(yè)要積極采取有效的策略,加大鐵礦企業(yè)投資力度,提升企業(yè)的成本管理能力,充分挖掘國內(nèi)礦山增產(chǎn)的潛力,進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。為了推動鐵礦企業(yè)的良性發(fā)展,企業(yè)降本增效工作顯得尤為重要。
降本增效是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,要正確理解和認(rèn)識其含義,采用科學(xué)、合理的管理方法,引導(dǎo)員工全員參與,并持續(xù)推進(jìn)各項工作的進(jìn)程,才能推動企業(yè)效益的提升。企業(yè)工作人員一定要正確認(rèn)識降本增效工作的實質(zhì),雖然包括降本與增效兩個方面,但企業(yè)的最終目的是增效,不能因為過分的降本,導(dǎo)致企業(yè)效益受損。因此,企業(yè)的降本增效工作并不只是強(qiáng)調(diào)對成本進(jìn)行一味的降低,而是要根據(jù)投入產(chǎn)出相適應(yīng)的原則,對資源進(jìn)行優(yōu)化配置和對資本產(chǎn)出進(jìn)行管理的過程。
鐵礦企業(yè)員工要深刻認(rèn)識到降本增效才是企業(yè)發(fā)展的永恒,唯有在科學(xué)合理的降本措施下實現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定、持續(xù)的增效,才能實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。做到用發(fā)展的眼光對待降本增效工作,強(qiáng)化成本意識,增強(qiáng)創(chuàng)效能力。對此,需要樹立正確的成本管控意識,做好成本預(yù)算和分析的基礎(chǔ)性工作,細(xì)化成本核算,嚴(yán)格成本控制,實現(xiàn)成本管理與創(chuàng)效的有機(jī)結(jié)合。從而降低企業(yè)運(yùn)行的經(jīng)濟(jì)成本,以最小的投入獲得最大的收益,不斷提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此,采取科學(xué)的降本增效方法對于企業(yè)有著非常重要的意義。
當(dāng)前,雖然有很多的企業(yè)都意識到了降本增效的重要性,但是在實際的工作中,對于其認(rèn)識還不到位,理解上也存在偏差,導(dǎo)致鐵礦企業(yè)降本增效的措施未達(dá)到理想的效果。在企業(yè)降本增效的過程中,部分鐵礦企業(yè)只關(guān)注企業(yè)短期的經(jīng)濟(jì)效益,簡單的認(rèn)為其就是最大限度的降低成本,過分的控制生產(chǎn)要素的投入,采取不科學(xué)、不合理的降本方式,這樣會對企業(yè)造成致命的打擊。表面上在降本,但是實際上沒有取得增效的目的。另外,一味的降低成本,還可能忽略工程質(zhì)量問題,特別是礦石采選設(shè)備等作業(yè)后保持正常生產(chǎn)周期不長,無形中增加了企業(yè)維護(hù)成本,甚至可能會引發(fā)安全生產(chǎn)事故,這些均不利于企業(yè)長期有效的發(fā)展。
很多鐵礦企業(yè)在進(jìn)行降本增效工作時,都缺乏一定的規(guī)范性。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒有對企業(yè)的經(jīng)營狀況以及發(fā)展方向進(jìn)行全面的考慮,只是跟隨形式提出降本要求,盲目的給員工定額度、下指標(biāo),這樣的降本方式顯然欠缺科學(xué)合理性,不能真正達(dá)到其應(yīng)有的效果。另外,企業(yè)降本增效工作的開展缺乏規(guī)范性還表現(xiàn)在雖然相關(guān)部門已經(jīng)為降本增效工作機(jī)制進(jìn)行相應(yīng)的制定規(guī)劃,但是由于諸多因素未能真正實施這項制度,導(dǎo)致這項工作空有其表,卻無事實。有的鐵礦企業(yè)雖然實施了相關(guān)的制度,但是沒有明確責(zé)任制度,缺乏有效的監(jiān)督管理,一旦出現(xiàn)問題,就容易出現(xiàn)扯皮的情況,給工作的開展帶來較大的阻礙。
很多鐵礦企業(yè)在降本增效的實施過程中,沒有從整個價值鏈入手,具體落實到各個環(huán)節(jié)進(jìn)行成本管控。導(dǎo)致這種情況的主要原因就是企業(yè)員工的降本增效意識不強(qiáng),參與度不高。有些員工認(rèn)為“成本是財務(wù)管控的”,一切的成本數(shù)據(jù)信息都是直接受控于財務(wù)部門,這是財務(wù)部門的工作,和企業(yè)生產(chǎn)工作人員及管理人員沒有任何關(guān)系,殊不知,自己工作時工程設(shè)計的編寫、措施方案的提出,甚至消耗的電力、紙張、水源等,都包含企業(yè)的總體成本中。甚至有些員工認(rèn)為企業(yè)最終效益的好壞與其工資沒有直接的關(guān)系。這種錯誤的觀點,導(dǎo)致企業(yè)降本增效的效果不明顯。
首先,完善成本預(yù)算,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控。運(yùn)用先進(jìn)的成本管理理念,通過綜合分析成本核算與控制、預(yù)算支出投入等基礎(chǔ)性工作,做到強(qiáng)化全面預(yù)算管理。在鐵礦企業(yè)生產(chǎn)的過程中,生產(chǎn)環(huán)節(jié)多、使用的原材料多,且采礦、選礦等生產(chǎn)設(shè)備也需要經(jīng)常維修,所以在生產(chǎn)和管理工作中,一定要做到全過程、全方位的成本管理與跟蹤控制,提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量和效益。此外,財務(wù)部門通過對以往的資金使用情況進(jìn)行合理分析,要嚴(yán)格控制所有的成本費(fèi)用支出,并要求各個部門的各個環(huán)節(jié)都要納入預(yù)算控制范圍,嚴(yán)格控制無預(yù)算支出。
其次,細(xì)化成本控制,嚴(yán)格管控非生產(chǎn)性費(fèi)用的隨意支出。非生產(chǎn)性支出也是企業(yè)資金消耗的一項重要內(nèi)容,要想有效的實現(xiàn)企業(yè)降本增效,必須要對其進(jìn)行嚴(yán)格的控制,在維系企業(yè)正常運(yùn)行的前提下,最大范圍內(nèi)降低非生產(chǎn)性的各項支出。因此要建立完善的資金支付管理體系,制定考核方案,將成本消耗下分到各科室和各部門,不定期的檢查各項工作所花費(fèi)的資金,并進(jìn)行嚴(yán)格的考核,確保從開始生產(chǎn)到銷售這一流程都能合理有效控制成本,減少其超標(biāo)行為,從而將招待費(fèi)、會務(wù)費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)等費(fèi)用的支出控制在合理的范圍內(nèi),避免奢侈浪費(fèi)等現(xiàn)象的發(fā)生。
財務(wù)部門想要參與企業(yè)的各項管理活動,就必須要和其他部門緊密聯(lián)系起來,若與其他部門相剝離,則會導(dǎo)致經(jīng)營和生產(chǎn)兩面化的問題。因此,鐵礦企業(yè)降本增效工作并非單純依靠財務(wù)部門就能完成,財務(wù)部門還需要和其他部門相互配合,唯有這樣才能實現(xiàn)企業(yè)長期、健康發(fā)展。
首先,鐵礦企業(yè)的財務(wù)部門和其他部門除了要了解鐵礦石成本及生產(chǎn)加工成本的市場變化情況及鐵精粉的市價,衡量企業(yè)的市場收益情況外,還要清楚選礦回收率、尾礦品位等經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo),適時調(diào)整戰(zhàn)略規(guī)劃,提升技術(shù)水平,達(dá)到企業(yè)降本增效的目的。其他部門結(jié)合財務(wù)部門的評價,在兼顧成本效益原則的同時,通過加強(qiáng)技術(shù)改進(jìn),優(yōu)化產(chǎn)線分工,利用高效節(jié)能減耗的機(jī)組裝備的手段,提升鐵礦石的出礦比例,并保證出礦質(zhì)量,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益穩(wěn)定的增長。
其次,預(yù)測項目的可行性。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)鐵礦企業(yè)各部門提供的各項參數(shù)數(shù)據(jù),通過預(yù)測項目的投資規(guī)模、建設(shè)費(fèi)用及投產(chǎn)后的經(jīng)濟(jì)效益等指標(biāo),分析工程項目建設(shè)的投資回報,綜合評價項目經(jīng)濟(jì)的可行性。項目在實施過程中要動態(tài)監(jiān)測其進(jìn)展情況,不僅能夠預(yù)測潛在風(fēng)險,還能夠進(jìn)行有效的成本管理,更好的控制項目支出成本。另外,相關(guān)部門還應(yīng)加大工程施工質(zhì)量管理的力度,避免因質(zhì)量不達(dá)標(biāo)影響施工進(jìn)程和施工成本增加等,實現(xiàn)對成本的持續(xù)性優(yōu)化。
在降本增效管理過程中,要在企業(yè)內(nèi)部實施績效管理。定期召開“降本增效”的工作會議,根據(jù)成本指標(biāo)的完成情況,總結(jié)前一階段取得的階段性成果,制定下一步工作目標(biāo),探索實施低成本創(chuàng)造企業(yè)價值的途徑。嚴(yán)格落實獎懲制度,根據(jù)指標(biāo)層層分解,責(zé)任層層落實的原則,將任務(wù)落實到每一個員工,避免各部門或部門內(nèi)部之間互相推卸責(zé)任,切實做到少投入多產(chǎn)出。并按成本創(chuàng)效的貢獻(xiàn)大小考核,激勵先進(jìn)部門和先進(jìn)個人,激發(fā)員工的創(chuàng)效潛力。
本文通過研究鐵礦企業(yè)在現(xiàn)實經(jīng)營過程中降本增效的具體應(yīng)用方法,能夠得知部分企業(yè)認(rèn)知上存在偏差。急于求利或者過分地強(qiáng)調(diào)降低成本,均會影響企業(yè)的長期效益。降本增效是企業(yè)的長期戰(zhàn)略,需要常抓不懈,不可能一蹴而就;對于企業(yè)來說,降本增效工作不僅是某一部門的職責(zé),同時也是所有員工的責(zé)任,只有在企業(yè)所有部門和員工的共同努力下才可以達(dá)到降本增效的目標(biāo)。另外,一定要將降本增效工作落到實處,在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)建立健全獎懲機(jī)制,鼓勵、引導(dǎo)員工為企業(yè)貢獻(xiàn)力量,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益;同時,鐵礦企業(yè)在降本增效過程中要樹立正確的管理理念,采用科學(xué)、合理的管理制度,唯有這樣才能在降本增效的工作中取得勝利,最終實現(xiàn)鐵礦企業(yè)效益最大化。