實訓耗材管理信息化方法探索

謝攀科

摘要：社會發(fā)展對于人才的綜合性需求逐漸提升，引導人才在學習基礎理論知識的同時，也需要利用實訓的方式加強人才的實踐能力，因此文章便是以實訓管理為背景，分析在實訓過程中耗材管理的信息化轉型，首先分析了當前實訓耗材管理信息化系統(tǒng)構建的基本需求。其次闡述了在構建信息化實訓耗材管理系統(tǒng)過程中的總體框架，再次分析了整體系統(tǒng)中的各個細節(jié)體系，意在通過文章論述，能夠進一步提升實訓耗材管理的效率和質量，并且為信息化系統(tǒng)轉型提供相關技術依據(jù)。

關鍵詞：實訓耗材管理;信息化轉型;系統(tǒng)研發(fā);方法探索

信息化技術的發(fā)展為我國各個企事業(yè)單位以及相關教育機構的管理模式帶來了新型的發(fā)展渠道，同時利用信息化技術作為管理系統(tǒng)優(yōu)化的載體，能夠進一步提升管理系統(tǒng)的管理效率和細節(jié)化質量。針對社會企事業(yè)單位以及高校的實訓工作來講，在培訓過程中必然會涉及到大量的器具和基本素材，這些素材直接與企事業(yè)單位以及高校的成本有著緊密聯(lián)系，因此在節(jié)能型社會發(fā)展理念的影響下，各單位以及院校也要加強實訓耗材管理的質量，而充分分析信息技術在實訓管理系統(tǒng)中的應用方式以及基本框架，不僅是本文論述的重點，也是進一步提升信息化實訓耗材管理質量的首要任務。

一、實訓耗材管理的基本需求

在實訓耗材管理的過程中，探究系統(tǒng)以及管理功能的基本需求，能夠進一步完善信息化系統(tǒng)的構建細節(jié)和構件質量，因此綜合當前的企事業(yè)單位培訓以及高校的實訓工作來講，在構建信息化管理系統(tǒng)的過程中，首先要探究整體的實訓耗材管理工作需要具備哪些功能？希望達到哪些目標？因此針對某院校的實訓管理工作進行了深入探究，建立在實訓耗材管理流程基礎上進行分析。

首先相關的管理人員需要結合實訓的主要內容，聯(lián)動教師以及院校的教學需求來制定采購申請，將申請遞交到機構的管理層，審核通過之后，會由專門的采購管理人員結合申請清單進行集中采購，采購結束之后，會將采購的用品進行登記，結合類型、數(shù)量、使用方向等進行分類，并且交由庫管集中歸入倉庫管理。當教師發(fā)起培訓活動或者學生自主要求使用用品時，需要向相關人員提起申請，經由實訓教師、管理人員以及庫管人員通過之后才可以從倉庫中調取耗材，在這個過程中，學生的詳細信息以及耗材的提取數(shù)量和使用時間都需要進行登記，使用過后，需要將耗材歸還倉庫，并且核對借出信息，二者沒有出入后，可以確定完成了一次耗材的使用和歸庫過程。

建立在上述流程基礎上，我們能夠發(fā)現(xiàn)，在耗材的使用和管理過程中會產生大量的數(shù)據(jù)，利用人工方式進行數(shù)據(jù)核對壓力較大，且容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失等現(xiàn)象，因此建立在數(shù)據(jù)化集中管理需求、耗材采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計需求、持續(xù)化科學耗材管理需求的基礎上來落實信息化耗材管理系統(tǒng)的建立。

二、耗材管理信息化系統(tǒng)構架

結合上述需求研究之后我們能夠發(fā)現(xiàn)，若將傳統(tǒng)人工的耗材管理流程向信息化轉型，必須要滿足三項功能，首先是信息的傳輸和審核功能，其次是各項環(huán)節(jié)之間的邏輯功能，再次便是大量的數(shù)據(jù)訪問和處理功能，建立在這三項功能的基礎上便可以形成基礎的信息化耗材管理系統(tǒng)框架。

在框架中主要分為三層結構，表示層、業(yè)務邏輯層以及數(shù)據(jù)訪問層。每一個層級的功能具有一定的差異性和針對性，同時三個層級需要進行緊密的配合和聯(lián)動，才能夠促使整體的結構具備有效性和科學性。另外，每個層級又對應著不同的管理人員以及管理對象，需要進行明確的分類，同時也要利用數(shù)據(jù)交流系統(tǒng)進行整體連接，才能夠為每一個工序的正確運轉奠定良好的基礎。

我們能夠發(fā)現(xiàn)，在表示層中涉及到了大量的人員結構，這些人員結構是為整體信息化管理系統(tǒng)提供決策的主體。在表示層中，這些人員主體也可以根據(jù)實訓過程中的不同需求來發(fā)送申請業(yè)務，這些申請業(yè)務會轉換成數(shù)據(jù)，由數(shù)據(jù)訪問層接收并處理，結合申請中的相關需求進行轉接，由其他的管理主體進行判斷是否允許該項業(yè)務同行，這個過程中由數(shù)據(jù)通信系統(tǒng)在表示層中進行信息的傳輸和反饋。

其次，在業(yè)務邏輯層主要承載了大量的系統(tǒng)運轉功能，這些功能能夠詳細的規(guī)劃不同業(yè)務的類型，在接收用戶提交的申請信息之后，需要將其進行分類，并且結合邏輯管理級別將其提供給處理事件的邏輯主體，并且將處理結果以數(shù)據(jù)信息的方式進行反饋，因此該層需要具備強大的邏輯處理能力。

在數(shù)據(jù)訪問層中，會涉及到大量的耗材采購、管理、出入庫信息，同時也會記錄和保存用戶的申請和使用歸還等信息，是整體信息化管理系統(tǒng)中的核心層級。

三、實訓耗材信息化管理系統(tǒng)模塊的設計和實現(xiàn)

（一）登錄模塊設計

在設計系統(tǒng)的過程中，主要采用了B/S架構，在該架構下免去了安裝客戶端的環(huán)節(jié)，用戶能夠直接通過互聯(lián)網(wǎng)頁面登錄系統(tǒng)地址，在登錄頁面中通過注冊賬號和密碼來完善自身的個人信息，這些密碼和賬號都會記錄在數(shù)據(jù)訪問層中，注冊賬號和密碼之后需要再次登錄，系統(tǒng)會自動檢測數(shù)據(jù)庫中的相關信息，二者相互對應之后便會跳轉到管理頁面。

（二）基礎功能模塊

1. 數(shù)據(jù)管理

在數(shù)據(jù)管理功能模塊中，管理人員可以通過界面上的表格來填寫耗材的相關信息，表格可以支持復制、粘貼、調取、保存等功能，數(shù)據(jù)管理模塊是整體系統(tǒng)中的核心模塊，也是最基礎的功能，各項耗材的數(shù)據(jù)保存之后，才能夠完成接下來的調取和檢驗業(yè)務。另外管理人員也可以通過Excel表格來實現(xiàn)后臺數(shù)據(jù)的導入和導出。當學生或者相關人員需要查詢或調取耗材的時候，通過查詢數(shù)據(jù)框輸入相關信息便可以反饋出相應的結果，結果中能夠表明耗材的類型、數(shù)量、出入庫時間等。管理人員在每次更新調整表格之后，系統(tǒng)會根據(jù)form表單提交的相關信息調用material類來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動更新，并且將更新后的數(shù)據(jù)保存至數(shù)據(jù)庫中。

落實耗材管理是信息化系統(tǒng)的核心任務，因此要想進一步提升信息化系統(tǒng)后臺管理的科學性，必須要明確耗材管理工作的整體流程，并且將其對應的工序，寫入進后臺管理模塊中。管理人員可以通過調取表單的形式來了解不同耗材的出入庫時間、編號、使用人員、錄入時間、使用狀態(tài)等信息。在這個過程中，主要依靠耗材管理模塊中的Receivinginfo類實現(xiàn)頁面數(shù)據(jù)的調取和更新，當管理人員的調查指令輸入正確后，相關頁面便可以執(zhí)行數(shù)據(jù)的調取工作，由此來實現(xiàn)對不同耗材的數(shù)據(jù)查找和更改。

2. 倉庫管理模塊

倉庫管理模塊的主要管理對象是倉庫中的各類耗材類型以及使用情況，針對當前的企事業(yè)單位以及院校實訓工作的需求來講，不同人員對于耗材類型和種類的需求也是不同的，因此這要求倉庫中能夠儲備多種類型的耗材，以滿足所有人員的使用需求。因此及時地進行倉庫既有耗材類型的統(tǒng)計和分類，建立在學生需求基礎上進行對比，來研究既有耗材的數(shù)量和類型是否能夠滿足用戶的實際需求，以此來判斷是否需要進行倉庫耗材更新和采購。

管理人員可以通過實驗室的名稱、耗材的代碼、名稱、庫存量等作為檢索要素，利用查詢功能來調出庫存中的相關信息。這些數(shù)據(jù)能夠為管理人員的庫存優(yōu)化提供相關依據(jù)。

3. 權限管理模塊

權限管理模塊是確保數(shù)據(jù)庫中相關數(shù)據(jù)安全性和可靠性的核心主體，尤其是針對實訓對象數(shù)量較多的實訓工作來講，由于不同的對象主體在使用器材的過程中保留的信息各不相同，同時也會有大量的外部人員進行耗材管理，在這樣復雜的管理環(huán)境下，確保后臺數(shù)據(jù)的安全性能夠進一步提升信息化耗材管理的效率。

數(shù)據(jù)權限模塊能夠賦予系統(tǒng)管理人員數(shù)據(jù)權限更改和添加的權利，這些權力能夠有效劃分系統(tǒng)使用人員的使用范圍，不僅能夠提升數(shù)據(jù)的安全性，也能夠確保系統(tǒng)可以不受外界人員的不良操作影響。

當不同用戶登錄網(wǎng)頁之后，在數(shù)據(jù)管理的界面，能夠對數(shù)據(jù)對象進行查閱和修改，在修改完成的確定選項執(zhí)行之后，系統(tǒng)會根據(jù)操作人員的用戶級別以及操作權限進行判斷，從而來確認操作是否有效，若該操作命令與用戶的使用級別不符，則該操作將被判定為無效，原始數(shù)據(jù)不會被更改。若操作人員在數(shù)據(jù)權限內，則修改后的數(shù)據(jù)會被提交到數(shù)據(jù)庫內，并且在界面上進行數(shù)據(jù)更新。

4. 系統(tǒng)管理模塊

系統(tǒng)管理模塊是建立在整體信息化管理系統(tǒng)基礎上的最高模塊，能夠保證系統(tǒng)可以在多用戶使用的環(huán)境下正常運行，并且能夠有效區(qū)分有效修改和無效指令之間的差異性，詳細的系統(tǒng)管理模塊運行流程如圖1所示。

系統(tǒng)管理模塊能夠為管理人員提供決策管理日志管理以及用戶管理等高級功能。同時，也可以針對用戶代碼、所屬部門、用戶名等相關信息進行修改，在確認修改操作的過程中需要輸入口令，才能夠保證修改成立，這一過程主要是為信息化系統(tǒng)的研發(fā)人員和日常維護管理人員提供便捷的管理操作。

四、結語

綜上所述，針對當前的實訓耗材進行信息化管理轉型已經是符合社會發(fā)展的首要任務，各高校以及企事業(yè)單位必須要結合自身的培訓模式以及實訓課程，落實信息化轉型，通過B/S架構打造多層級的管理體系，能夠實現(xiàn)不同管理人員的權限操作，從而完善耗材的采購、庫存管理、使用管理以及數(shù)據(jù)管理。能夠在提升實現(xiàn)耗材管理效率的同時，進一步減少額外成本的支出，從而促使實訓工作能夠具備整體性和有效性，在提升人員技能的同時，也可以滿足機構的成本規(guī)劃和發(fā)展需求。

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（作者單位：嘉興職業(yè)技術學院）